WordPressでフォームの入力内容をCSVにエクスポートする方法

WordPressのフォーム入力内容をCSVファイルにエクスポートしたいですか？CSVにエクスポートすると、WordPressのフォームデータを他のアプリケーションで簡単に利用できます。

フォームデータがダウンロード可能なファイルにあると、レビュー、共有、整理がはるかに簡単になります。入力内容を並べ替えたり、詳細をフィルタリングしたり、単にバックアップを手元に置いておくことができます。

そして正直なところ、ほとんどの人が考えるよりもずっと簡単です。複雑なコードや多機能すぎるプラグインをいじる必要はありません。

この記事では、WordPressのフォーム入力内容をCSVにエクスポートする簡単な方法を紹介します。この方法を使って、Excelで問い合わせフォームの入力内容を開くこともできます。

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WordPressでフォームの入力内容をCSVにエクスポートする方法

WPFormsを初めて使用する場合は、以下の手順でWordPressフォームの入力データをCSVにエクスポートするための完全なステップバイステップチュートリアルを提供します。しかし、まず、すべてがセットアップされていることを確認することから始めましょう。

ステップ1：WPFormsプラグインをインストールする

WordPressフォームの送信をCSVにエクスポートする最も簡単な方法は、WPFormsプラグインを使用することです。ドラッグアンドドロップインターフェースにより、あらゆる種類のフォームを簡単に作成でき、2,100以上のフォームテンプレートはすぐに開始するのに最適です。

WPFormsは、豊富なエクスポートオプションを提供します。一度に完全なフォームをエクスポートすることも、個々のフォームからデータをプルすることもできます。また、WordPressからCRMやカスタムアプリケーションに情報を移動するためにも使用できます。

これを可能な限り簡単にするために、WPFormsでは個々のフォームの送信をExcelにすばやくエクスポートしたり、フォームのすべての入力内容を1つのファイルにエクスポートしたりできます。入力内容をCSVにエクスポートするには、WPForms Basicライセンス以上が必要です。

フォーム入力内容のエクスポートで最も一般的なファイル形式はCSVです。CSVファイル形式は、Excel、Googleスプレッドシート、MacのNumbersアプリと互換性があります（ただし、XMLエクスポートはWPFormsではサポートされていません）。

プラグインを購入した後、WPFormsアカウントでダウンロードリンクをクリックします。zipファイルをコンピューターにダウンロードします。次に、WordPress管理エリアで、プラグイン » 新規追加に移動します。zipファイルをアップロードしてインストールを完了します。

WPFormsのインストールに問題がある場合は、WordPressでのプラグインのインストールに関する初心者ガイドがセットアップに役立ちます。すべて完了しましたか？素晴らしい。次に、フォームを作成する必要があります。

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ステップ2：シンプルな連絡先フォームの作成

次に、WordPressウェブサイトにフォームを公開して、いくつかの入力内容を取得できるようにする必要があります。そのために、シンプルな連絡フォームの作成ガイドを確認してください。

これは、5分以内にWordPressページに連絡フォームを公開する方法を示しています。フォームを作成するためにHTMLをコピーアンドペーストする必要はありません。

フォームの入力が簡単になるように、スマート条件付きロジックを使用できることを忘れないでください。フォームが完成したら、埋め込みボタンを使用して新しいページに埋め込みます。

必要に応じて、ショートコードを使用してサイドバーにフォームを公開することもできます。さて、WordPressにいくつかの入力内容があるまで待つだけです。

いくつかのテストエントリを送信するか、訪問者がフォームに入力するのを待つことができます。エントリがいくつかできたら、CSVにエクスポートする時間です。

ステップ3：すべてのコンタクトフォームエントリをCSVにエクスポートする

フォームエントリをエクスポートできるように、WordPressダッシュボードにログインしましょう。このセクションでは、一度に1つのフォームからすべてのエントリをエクスポートします。まず、WPForms » Entriesをクリックします。

これで、すべてのフォームのリストが表示されます。下にスクロールして、作業したいフォームの名前をクリックします。エクスポートを開始するには、上部メニューのExport All をクリックします。

WPFormsはエクスポートページをオプションのリストで開きます。一つずつ見ていきましょう。

特定のフィールドとフォームメタデータをエクスポート用に選択する

Form Fieldsの下で、CSVエクスポートファイルに含めたいフィールドを選択します。エントリの日付や訪問者のIPアドレスなどのメタデータを含めたい場合は、Additional Informationの下のチェックボックスをオンにすることもできます。

次に、Export Optionsセクションまで再度スクロールします。ここで、エントリをMicrosoft ExcelファイルまたはCSVとしてエクスポートするかどうかを制御できます。

エクスポートファイルをCSVとしてダウンロードするには、Export in Microsoft Excel (.xlsx) オプションのチェックを外したままにします。

フォームにチェックボックス、ドロップダウン、または複数の選択肢などの複数選択フィールドが含まれている場合、Separate Dynamic Choices into Individual Columnsという追加オプションが表示されることがあります。このオプションをオンにすると、選択された選択肢が個別の列に挿入されます。

このフィールドは、単一フィールドで複数の回答が選択されたエントリを受信した場合にのみ利用可能であることを覚えておいてください。ここで完了したら、次のセクションまでスクロールしましょう。

Custom Date Rangeの下で、必要に応じてエクスポートの開始日と終了日を設定できます。これを使用しない場合は、スクロールしてスキップしてください。

次にSearchまで再度スクロールします。これにより、フィールドでエクスポートファイルをフィルタリングできます。たとえば、ドロップダウンからNameを選択し、提供されたフィールドに「Sullie」と入力すると、名前がSullieのエントリのみを含むコンタクトフォームエントリをエクスポートできます。

実際、このエクスポートではこのフィールドは空白のままにします。さて、これでオレンジ色のDownload Export Fileボタンをクリックする準備ができました。

これによりファイルが作成され、コンタクトフォームエントリがコンピューターにダウンロードされます。エクスポートが完了すると、このような成功メッセージが表示されます。

素晴らしい！これで、エクスポートされたWordPressフォームデータCSVファイルをExcelまたは他のスプレッドシートプログラムで開くことができます。

これでステップ3は完了です。しかし、エントリを1つだけエクスポートしたい場合はどうでしょうか？検索機能を使用してエクスポートをフィルタリングすることもできますが、より簡単な方法があります。

個々のフォームエントリをCSVにエクスポートする最良の方法を見てみましょう。

ステップ4：個々のフォームエントリをダウンロード用にCSVにエクスポートする

WordPressダッシュボードに戻り、WordPressで特定のWordPressフォーム送信をエクスポートする方法を説明します。

まず、WPForms » Entries に移動し、以前と同様にフォーム名をクリックします。ここにフォームのすべてのエントリが表示されます。必要に応じて、上部にあるフィルターを使用して目的のエントリを見つけることができます。

エクスポートしたいエントリの横にあるViewをクリックします。

これでエントリが開かれました。右側にあるExport (CSV)リンクをクリックしましょう。

WPFormsは以前と同様にエクスポートファイルを生成し、ブラウザにダウンロードされます。

ステップ5：個々のフォームエントリをメールでCSVにエクスポートする

WPFormsでフォームエントリをCSVにエクスポートする最後の方法は、フォームのメール通知にエントリCSVファイルを含めることです。これは、フォームエントリを自動的にCSVにエクスポートできる方法の1つです。

エントリCSVメール通知を設定するには、フォームビルダーで受信したいエントリのフォームを開きます。次に、ビルダーの左側にあるSettingsタブをクリックし、Notificationsを選択します。

まだ設定していない場合は、ここでフォームのメール通知をカスタマイズできます。次に、Advancedセクションをクリックしてさらに設定を展開し、Enable Entry CSV Attachmentオプションをオンにします。

次に、マルチセレクトドロップダウンを使用して、CSVファイルに含めたいフィールドとその他のエントリ情報を選択します。

最後に、必要に応じてデフォルトのファイル名を変更できます。このファイル名は、このフォームのすべてエントリに使用されることに注意してください。

完了したら、フォームビルダーの上部にあるSaveをクリックしてください。このフォームの次のメール通知には、指定したエントリ情報を含むCSVファイル添付ファイルが含まれるはずです。

すべてが正常に機能していることを確認するために、テストエントリを送信することをお勧めします。

ステップ6：CSVエクスポートを自動化する

上記のすべてのステップは手動ダウンロードを伴います。フォームエントリデータを自動的にエクスポートしたい場合は、WPFormsでいくつかの方法で設定できます。

エントリ自動化アドオン（Elite）

Entry Automation addonを使用すると、毎日、毎週、または毎月、定期的なCSVエクスポートをスケジュールできます。フォームを選択し、含めるフィールドを選択し、宛先を選択します。WPFormsは、エクスポートされたファイルをメール、Google Drive、Dropbox、またはFTPサーバーに配信できます。

これは、定期的なレポートが必要な場合や、WordPressに毎回ログインすることなく外部システムをフォームデータと同期させたい場合に特に役立ちます。エントリのエクスポートを自動化することができます。完全なウォークスルーをご覧ください。

Google Sheetsアドオン（Pro）

フォームエントリを自動的にスプレッドシートに取り込みたい場合は、Google Sheets addonが新しいすべての送信をリアルタイムでGoogle Sheetsスプレッドシートにプッシュします。

そこから、必要に応じていつでもCSVでダウンロードできます。これにより、手動のエクスポート手順が完全に省略されます。フォームが送信された瞬間に、新しいエントリがスプレッドシートに表示されます。

ZapierとWebhook

より高度なワークフローについては、Zapierアドオンを使用してWPFormsを数千のアプリに接続したり、Webhookアドオンを使用してフォームデータを任意のエンドポイントに送信したりできます。どちらも以下のFAQセクションで説明しています。

ボーナス：WordPressから他の種類の情報をエクスポートする

フォームエントリ以外にも、WordPressから他の種類のデータをエクスポートしたい場合があります。たとえば：

• WordPressユーザーのリストをExcelで開きたい場合は、ユーザーデータのCSVをエクスポートすることができます。
• WooCommerceから製品情報をエクスポートするには、Product Import Exportというプラグインを使用できます。オンラインストアを開始したい場合に最適なWooCommerceプラグインの1つです。

これで、WordPressでフォームエントリをCSVまたはExcelファイル形式でエクスポートする方法についてすべてわかりました。次に、WordPressでのCSVエクスポートに関する最も一般的な質問を見てみましょう。

WordPress CSVエクスポートに関するよくある質問

WordPressでフォームエントリをエクスポートする際に問題がありますか？このFAQでは、よく寄せられる質問について説明します。ここに回答がない質問がある場合は、WPFormsサポートチームに連絡することができることを忘れないでください。

WPFormsの無料バージョンでエントリをCSVにエクスポートできますか？

WPForms Liteは、新しいフォームエントリのメール通知を送信するように設計されています。WordPressデータベースにエントリを保存しないため、エクスポートすることはできません。

ただし、無料バージョンを使用している間、Lite Connect機能をオンにして、エントリをクラウドにバックアップすることができます。これにより、有料プラグインにアップグレードした後にフォーム送信をアンロックできます。

WPFormsの無料バージョンから有料ライセンスのいずれかにアップグレードすると、Lite Connectをオンにした時点からエントリを表示およびエクスポートできるようになります。その後、WordPressでフォームエントリを個別にまたは一括でエクスポートできます。

フォームエントリをCSVにエクスポートすると、WordPressデータベースから削除されますか？

いいえ、エントリは削除されません。エクスポートが完了した後、WordPressデータベースから削除したい場合は、フォームエントリを削除することができます。

フォームエントリをリアルタイムでCRMにエクスポートできますか？

はい、WPForms Webhookアドオンを使用して、HTTP POSTを使用してリアルタイムでリードをエクスポートできます。この仕組みを確認するには、Webhookドキュメントをご覧ください。

より技術的でない方法を使用したい場合は、WPForms Zapierアドオンを使用してリードをCRMにエクスポートできます。Zapierを使用してZoho CRMにフォームエントリをエクスポートする方法については、こちらをご覧ください。

Uncanny Automatorを使用して、フォームエントリをFluentCRMに簡単にエクスポートすることもできます。

エディターはWordPressフォームエントリをCSVにエクスポートできますか？

WPFormsを使用してフォームエントリをエクスポートするには、WordPressで管理者アカウントが必要です。

エディターがフォームデータをCSVにエクスポートできるようにしたい場合は、WPFormsへのエディターアクセスを付与する必要があります。

サイトにコードを追加する最も簡単な方法を説明している、コードスニペットの使用方法に関するガイドを読むことをお勧めします。

名と姓がExcelで同じセルに表示されるのはなぜですか？

WPFormsをWordPressフォームからExcelへのプラグインとして使用すると、名前はエクスポートで1つのフィールドに保存されます。

名と姓を2つの別々のセルに入れたい場合は、フォームで名前の各部分に1つずつ単一行テキストフィールドを使用できます。

次に、簡単な複数列レイアウトボタンを使用して、フィールドをフォーム上で横並びに配置できます。

それが完了したら、単一行テキストフィールドのラベルを**名**と**姓**に変更することを忘れないでください。

電子署名またはファイルアップロードはCSVエクスポートファイルに含まれていますか？

はい、WPFormsはアップロードされたファイルへのリンクをCSVファイルに含めるため、簡単にダウンロードできます。

もし署名アドオンを使用している場合、CSVファイルのエントリごとに署名の画像へのリンクが表示されます。

これは、WordPressでオンライン契約を作成した場合に非常に役立ちます。

ExcelでCSVエクスポートを開くと、先頭のゼロが欠落しているのはなぜですか？

CSVファイルでは、フォームに入力されたとおりに先頭のゼロを持つ数値がエクスポートされます。しかし、ExcelのようなスプレッドシートプログラムでCSVを開くと、先頭のゼロが表示されない場合があります。

これを修正するには、Excelの「セルの書式設定」ツールを使用して数値形式を変更する必要があります。使用する必要のある形式は、列のデータの種類によって異なります。

WordPressフォームのエントリをエクスポートすると、CSVエクスポートファイルで複数の行に分割されるのはなぜですか？

デフォルトでは、WPFormsはCSVエクスポートでカンマ,を区切り文字として使用します。これは一部のExcelバージョンで問題を引き起こす可能性があります。これがエントリの書式設定で問題を引き起こす場合は、CSVエクスポートファイルで使用される区切り文字を変更できます。

CSVエクスポートファイルから改行を削除するにはどうすればよいですか？

CSVファイルで改行を削除したい場合があります。たとえば、一部のExcelバージョンでは、改行によって複数のチェックボックスの選択が1つのセルに表示されることがあります。

これを修正するには、次のコードスニペットを使用してファイルから改行を削除します。

このコードの使用方法がわからない場合は、WordPressにコードを追加する最も安全で簡単な方法を説明しているコードスニペットの使用方法に関するガイドを確認してください。

次に、WordPressフォームをエクスポートします

WPFormsプラグインからフォームをエクスポートして、他のウェブサイトで使用したいですか？WPFormsは、多くのWordPressフォームプラグインからフォームをインポートおよびエクスポートできます。

これを行う方法については、WordPressで問い合わせフォームをインポートする方法をお読みください。Microsoft Excelに.xlsxファイルとして直接エクスポートしたいですか？フォームエントリをExcelにエクスポートする方法に関するガイドを確認してください。

WordPressフォームを今すぐ作成

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