AI要約
WordPressを使いこなすのにかなりの時間を費やしてきた者として、フォームを思い通りに機能させることがいかに重要かを知っています。
そして、フォーム通知メールでPDF添付ファイルを送信したいとお考えなら、まさにうってつけです。WPFormsを使えば、このプロセスが驚くほど簡単になることがわかりました。
これにより、契約書、イベントチケット、領収書などの重要なPDFファイルを、ユーザーがフォームに入力した後、直接ユーザーに簡単に送信するようにフォームを設定できます。
このガイドでは、設定方法をステップバイステップでご紹介します。これにより、添付ファイルをスムーズに管理し、すべてを整理整頓できます。
フォーム通知メールでPDF添付ファイルを送信する方法
ダウンロード可能なガイドや請求書を配信する必要がある場合でも、この方法なら時間を節約でき、ユーザーは必要な情報をすぐに受け取ることができます。フォームでこれを設定する方法をご紹介します。
ステップ1：PDFをWordPressにアップロードする
まず、PDF添付ファイルを用意する必要があります。インスピレーションが必要な場合は、効果的なリードマグネットのアイデア集をチェックして、メールリストを増やすのに役立ててください。
すべてがPDFとして提供できるわけではありませんが、選択肢はたくさんあります。PDFリードマグネットを作成したら、WordPressウェブサイトにアップロードしてください。
WordPressダッシュボードから、メディア » 新規メディアファイルを追加に移動します。次に、ファイルを選択ボタンをクリックし、PDFを選択します。
ファイルがアップロードされるまで数秒待ちます。完了したら、ページ右下にあるURLをクリップボードにコピーをクリックします。
これにより、ファイルへの直接リンクがコピーされます。後でメール通知を設定する際に必要になるため、一時的なメモなど、安全な場所にこのリンクを貼り付けておくことをお勧めします。
ステップ2：WordPressで新しい投稿を作成する
WordPressダッシュボードから、すべての投稿に移動します。次に、ページ左上にある新規投稿を追加ボタンをクリックします。
これにより、WordPressのブロックエディターで新しい投稿が開きます。名前を付けてから、ファイルブロックを使用して、先ほどアップロードしたPDFを添付します。
ファイルブロックを挿入したら、メディアライブラリボタンをクリックし、アップロードしたPDFファイルを選択して、選択をクリックして投稿に添付します。
例のように無料の電子書籍を使用している場合、PDFのプレビューと、そのすぐ下にダウンロードのコールトゥアクション（CTA）が表示されるはずです。
ステップ3：WPFormsでフォームを作成する
さて、フォーム自体について話しましょう。まだWPFormsをインストールしていない場合は、強くお勧めします。私が使っているもので、フォーム作成が非常に簡単になります。
詳細については、WordPressにプラグインをインストールする方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。WPFormsがセットアップされたら、WordPressダッシュボードからWPForms » 新規追加に移動します。
フォームにわかりやすい名前を付け、テンプレートを選択します。この種のタスクには、基本的なお問い合わせフォームまたはシンプルなサインアップフォームが通常適しています。
ドラッグアンドドロップビルダーは非常に使いやすいため、必要に応じてフィールドを追加または削除できます。記入しやすくするために、通常はフォームを短く保ちます。
ステップ4：PDFファイルへのアクセスを設定する
ユーザーがフォームに記入すると、すぐにPDFを受け取れることを期待しています。WPFormsを使用すると、これらの方法でアクセスを提供できます。私はこれらのすべての方法を使用しましたが、それぞれに利点があります。
確認メッセージにPDFリンクを表示する
ユーザーにアクセスを提供する方法の1つは、フォーム送信直後に表示されるメッセージにPDFへのリンクを配置することです。これは確認メッセージと呼ばれます。
これを設定するには、設定セクションに移動し、WPForms画面の左側にあるメニューから確認を選択します。
ここから、確認メッセージを変更し、PDFへのリンクを追加するのは非常に簡単です。
PDFをアップロードしたときに以前にコピーしたURLを覚えていますか？ここで使用します。メッセージに貼り付けるだけです。
このメッセージは、誰かがフォームを送信した直後に表示され、リンクをクリックすると簡単にPDFを取得できます。
ユーザーをPDF URLに直接送信する
WPFormsでは、送信ボタンをクリックした直後に、ユーザーを新しいページまたはファイルに直接送信することもできます。PDFが独自のページにある場合に便利です。
これを行うには、確認タイプに移動し、URLに移動（リダイレクト）を選択します。次に、確認リダイレクトURLフィールドにPDFファイルへのリンクを貼り付けます。
この方法では、訪問者はフォームを送信するとすぐにPDFページに直接移動します。
PDFリンクをメールで送信する
PDFリンクをメールでユーザーに送信するのが最善であることがよくあります。これは、記録が確実に残るため、良い習慣です。これを行うには、設定 » 通知をクリックします。
次に、画面の右上にある新しい通知を追加というボタンをクリックします。
送信先メールアドレスフィールドのスマートタグのリストから、メールを選択します。これにより、フォームに記入した人のメールアドレスが自動的に取得されます。
メールメッセージフィールドが見つかるまで下にスクロールし、ここにPDFへのリンクを配置します。
ここまでのすべての変更を保存するには、画面右上にあるオレンジ色の保存ボタンを押します。
これで、誰かがニュースレターサインアップフォームに記入して購読するたびに、購読の特典として約束したリードマグネットが含まれる通知メールがあなたから届きます。
もしWordPressのメール通知が期待どおりに配信されていない場合は、WP Mail SMTPプラグインを使用してWordPressのメール通知を配信させる方法について必ず読んでください。
よくある質問 — フォーム通知メールにPDF添付ファイルを送信する方法
フォーム確認または通知メールでPDF添付ファイルを送信することは、読者の間で関心の高いトピックです。それに関するよくある質問への回答を以下に示します。
リードマグネットを提供する理由
リードマグネットは、メールリストを構築するための最良の方法の1つです。リードマグネットは、人々が購読するためのインセンティブとして使用され、高品質なコンテンツの一部として、サインアップが成功した後に配信されます。
優れたリードマグネットは、人々があなたのメールリストにサインアップし、将来的にあなたのマーケティング資料を受け取り続けたいと思うほど価値のあるものです。最も一般的なリードマグネットのいくつかは、次のような形式のPDFです。
- 電子書籍
- チェックリスト
- レポート
- ケーススタディ
- テンプレート
- リソースリスト
- ガイド
- インフォグラフィック
- その他多数
読者層や顧客基盤を拡大したい場合、メールマーケティングは非常に重要です。それは、あなたが提供するものに興味を持っている人々とコミュニケーションをとる最良の方法です。
さらに、メールリストはあなたが所有しており、常に完全に管理できます。言うまでもなく、メールマーケティングは、SEOや広告などの他のデジタルマーケティング戦略と比較して、最も高いROIを持つことで知られています。
リードマグネットの作成方法、マーケティングメールでの送信方法、またはフォームの確認メッセージに追加する方法を学びたい場合は、WordPressでシンプルなリードマグネットオプトインフォームを作成する方法に関するこの役立つチュートリアルをご覧ください。
通知で添付ファイルを送信するにはどうすればよいですか？
WPFormsで通知に添付ファイルを送信するには、フォームビルダーに移動し、設定に移動して、通知を選択します。そこで、リンクを追加することでファイル添付を追加できます。
メールでPDF添付ファイルを送信するにはどうすればよいですか？
WPFormsを使用すると、フォームにPDFへのリンクを追加することで、メールでPDF添付ファイルを簡単に送信できます。ユーザーがフォームを送信すると、WPFormsは自動的にPDFをあなたまたはユーザーに送信されるメール通知に添付します。これは、フォーム送信直後にチケット、請求書、またはガイドなどのドキュメントを送信する場合に理想的です。
次に、WPFormsでフォーム送信を印刷する
これで完了です！メールリストにサインアップした人に、フォーム通知メールでPDF添付ファイルを送信する方法がわかりました。すべてのフォームエントリをPDFで保存したいですか？WordPressのフォーム送信をPDFに印刷する方法に関するこの記事をご覧ください。
フォームの作成準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。
この記事がお役に立った場合は、FacebookとTwitterでフォローして、WordPressの無料チュートリアルやガイドをさらにご覧ください。
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こんにちは！
通知（all_fields）をPDF形式で受信および送信する方法、またはPDF形式のカーボンコピーはありますか？
ありがとうございます！
こんにちは、Gregさん
現時点ではその方法はありませんが、機能リクエストリストにメモしておきましたので、引き続き検討させていただきます！ご提案ありがとうございます 🙂
デイジーさん、私たちもこの機能を探しています。もう実装しましたか？
ケイティさん！申し訳ありませんが、PDF機能はまだ実装されていませんが、現在開発中です！現時点ではETAはありませんが、将来またご確認ください！
この特定の機能リクエストにもお客様の詳細を追加しましたので、アップデートに関するメールが届くはずです！
これについてさらに質問がある場合は、アクティブなサブスクリプションをお持ちの場合はお問い合わせください。お持ちでない場合は、サポートフォーラムに質問を投稿してください。
こんにちは、この機能は実装されましたか？待っています。
こんにちは、Eyad様
申し訳ありませんが、PDF機能はまだ実装されていません。現時点では予定はありませんが、将来的にまたご確認ください！
この特定の機能リクエストにもお客様の詳細を追加しましたので、アップデートに関するメールが届くはずです！
これについてさらに質問がある場合は、アクティブなサブスクリプションをお持ちの場合はお問い合わせください。お持ちでない場合は、サポートフォーラムに質問を投稿してください。
条件によって異なるPDFを送信する方法はありますか？
こんにちは、Maulik様
WPFormsで条件付き通知メールを送信する方法に関するガイドをご覧ください。 🙂
リンク経由ではなく、送信ボタンを押したときにPDFをダウンロードできるようにする方法はありますか？
ボブ様
現時点ではその方法はありませんが、機能リクエストリストにメモしておきましたので、引き続き検討させていただきます！ご提案ありがとうございます 🙂
これを追加しましたか…リンクよりも重要です
こんにちは、John様 – はい、すでに機能リクエストリストに追加されており、開発チームが将来の新機能決定の際に検討できるようになっています。
お待ちいただきありがとうございます！
このオプションが利用可能になったか確認していますか？
こんにちは、Anzela様！まだWPFormsプラグイン用のPDFアドオンはリリースしていませんが、今後のリリースで提供できるよう取り組んでいます。
利用可能になったら必ずお知らせしますので、頻繁にチェックするか、ニュースレターに登録してください 🙂
ありがとうございます！
もう利用可能ですか？この機能はまだ非常に必要です
モ Monique 様 – 申し訳ありませんが、まだ利用できません。PDFアドオンはぜひ欲しいのですが、現時点では予定日がありません。ご要望に代わってアップボートさせていただきます。お待ちいただきありがとうございます。
Gmailでのみ問題が発生しています。つまり、Gmailのメールアドレスを持つすべての人がメールを受信できていません。問題は何でしょうか？
ニコラさん、こんにちは。
メール配信に関する問題が発生しているとのこと、申し訳ありません！WP Mail SMTPプラグインでメール配信の問題を解決する方法についての記事をご覧になることを強くお勧めします。
お役に立てば幸いです！
これはダウンロード用のリンクを追加するだけのようですが、実際にPDFドキュメントをメールに添付する方法はありますか？リードがリンクをクリックするのではなく、メールに添付されたPDFファイルを見るようにするにはどうすればよいですか？
Jason様、
WPFormsは現在、ファイルをメールに添付することをサポートしていません。その理由は、メールの配信を損なう可能性があるためです。異なるメールプロバイダーは、受け入れ可能なファイルのタイプとサイズに異なる制限があります。これらのルールを満たさないファイルを送信すると、ほとんどの場合、メールが配信されないか、バウンスします。
ご希望に沿えず申し訳ありませんが、お役に立てば幸いです！
こんにちは、デイジー…作成中のフォームでは、ユーザーがファイルをアップロードして送信できるようになります。ファイルをサーバーに保存したくなく、サイトへのリンクではなく添付を希望します。どうすればよいですか？
こんにちは、ショマリさん！サポートチームにすでに問い合わせているようですが、もし返信を見逃している場合、当社のプラグインは現在、ファイルをメールに含める/添付することをサポートしていません。その理由は、メールの配信を損なう可能性があるためです。異なるメールプロバイダーは、受け入れ可能なファイルのタイプとサイズに異なる制限があります。これらのルールを満たさないファイルを送信すると、ほとんどの場合、メールが配信されないか、バウンスします。
すべてのファイルアップロードも、最初にサーバーに送信する必要があります。ただし、第三者がアップロードされたファイルにアクセスすることを懸念している場合は、プラグインはファイル名の末尾に一意のハッシュを追加します（例：my-logo-570543445db74.png）。これにより、ファイルを検索してもアップロードされたファイルが簡単に見つからないようになります。
他に質問があれば、サポートチームが喜んでお手伝いします 🙂
こんにちは。
通知メールにPDFへのリンクを使用しようとしています。しかし、メール内のリンクはクリックできません（そのため、PDFにアクセスできません）。クリックできないこと以外は、リンクのように見えます（リンクの色であり、表示されるべきテキストのみが表示され、URLやコードは表示されません）。
スコットさん、こんにちは。HTMLのどこかを変更する必要があるように思いますが、詳しく見ないと断言は難しいです。お時間のある時に、詳細を添えてサポートチームにご連絡いただけますでしょうか？
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、Liteユーザー向けの限定的な無料サポートを提供しています。よろしくお願いします！🙂
こんにちは、これは解決しましたか？私も同じ問題を抱えています。
イラリーさん、こんにちは。これは一般的なバグではありません。さらに詳しく調査するには、特定のサイトを確認する必要があります。サポートチームに連絡することをお勧めします。
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます 🙂
何か間違ったことをしたか、混乱しているのだと思います。これらの手順を実行しましたが、PDFダウンロードリンクは、連絡フォームに記入した人に送信されるのではなく、管理者である私に届いたメール通知に含まれていました。どなたか助けていただけると幸いです。
デイブさん、こんにちは！
おそらく、サイト管理者に送信される通知に誤って含めてしまったのでしょう。
確認する必要があります。
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
良い一日を 🙂
通知メールにPDFへのリンクを含めようとしましたが、リンクがクリックできません。リンクをコピーすると、次のようになります：x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/”http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf”。
実際のリンクの前に、メールリンクにx-webdoc部分が含まれているため、リンクが機能しません。これをどうすれば解決できますか？
ヤンさん、こんにちは。喜んでお手伝いします！お時間のある時に、サポートにご連絡ください。こちらからサポートチケットを送信してください。
ありがとうございます 🙂
こんにちは。その問題は解決しましたか？
エンリケさん、こんにちは。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。この問題は、多くの場合、WordPressの設定ミスやファイル権限の問題が原因です。サポートチームがより適切に対応できます。
WPFormsライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます 🙂
メッセージセクション経由でリンクを送信する際にバグがあるようです。メールを開くと、目的のテキストがクリックできず、以前のチケットでも同じ問題を確認しました。
ページのインスペクトコードを確認しましたが、HTMLタグはありませんでした。
確認してこの問題を解決していただけますか？本当に必要としています。よろしくお願いします。
HTMLテンプレートとプレーンメールの両方のバージョンを試しましたが、どちらも同じ問題でした。
Mehran様 – ファイル添付に関する問題が発生しているとのこと、承知いたしました。こちらのサポートチケットを作成していただけますでしょうか。サポートチームがさらに対応させていただきます。
ありがとうございます！
PDFドキュメントは受信者のメールに添付として送信されるのでしょうか、それともクリックすると添付ファイルがダウンロードされるリンクとして送信されるのでしょうか？また、フォームを自分から友達にドキュメントを送信するように設定することは可能ですか？
Dinesh様、申し訳ありませんが、添付ファイルではなくリンクとして送信されます。
「フォームを自分から友達にドキュメントを送信するように設定することは可能ですか？」というご質問に関してですが、ご質問に可能な限り網羅的に回答し、混乱を避けるために、弊社のチームにご連絡いただけますでしょうか？
WPFormsライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます。
WP-FormsはWordPressフォームに関しては優れたプロバイダーです。確認メールでファイルを送信するような簡単な機能を追加できないとはどういうことでしょうか。リンクは役に立たず、ほとんどのクライアントは添付ファイルを受け取ると思い込んでいるため、見逃しています。
Siegmo様、WPFormsプラグイン用のPDFアドオンはまだリリースしていませんが、今後のリリースで提供できるよう取り組んでいるところです。
利用可能になった際には必ずお知らせしますので、頻繁にチェックしていただくか、ニュースレターにご登録ください。
ありがとうございます！
通知と確認をPDF形式で送信できる機能のリクエストに賛成します。その機能は非常に役立つでしょう。
投票しました！ご関心をお寄せいただきありがとうございます！🙂
以下の点がございましたら、プラグインの購入を検討しております。
1.署名ファイルはありますか？
2.署名付きで、記入済みのデータをPDFとしてメールで送信できますか？
Pravin様 – はい、署名アドオンはProライセンス以上のプランでご利用いただけます！
記入済みフォームのPDFバージョンについては、申し訳ありませんが、現在この機能はありません。非常に役立つ機能であることは同意します。機能リクエストとしてメモし、今後のロードマップの計画に際して考慮させていただきます。
それまでの間、具体的な目標に応じて、いくつかのオプションを検討できます。
1) フォーム通知メールを設定して、送信されたエントリーの内容を含むメールを送信することができます。ほとんどのブラウザでは、メールをPDFとして保存できます（Chromeの場合はこちらが例です）。参考までに、通知メールの設定に関するチュートリアルはこちらです。
2) 各エントリーのPDFを手動で作成するには、印刷機能を使用できます。こちらに詳細なチュートリアルがあります。
3) ユーザーがフォームを通じて送信した情報を含むCSVファイルを、メール通知に添付することができます。このファイルには、エントリーID、ユーザーのIPアドレスなどの追加データポイントを含めることもできます。詳細なチュートリアルはこちらです。
ありがとうございます 🙂
WPFormsでフォームを作成しましたが、すべてのエントリを表形式（テーブルの行とヘッダーのような形式）で送信したいと考えています。そのようなオプションは表示されていません。HTMLテンプレートを選択し、HTMLのテーブルタグを追加してメール通知を送信しようとしましたが、通知を受信するとテーブルの本文が開始位置に収まらず、表示するには下にスクロールする必要があります。要素を検査すると、多数のbrタグが追加されていることがわかります。何か解決策はありますか？
こんにちは。喜んでお手伝いさせていただきます！お時間のある時に、サポートまでご連絡いただければ、お手伝いできます。
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます 🙂
こんにちは、
WpFormを使用してフォームを作成しましたが、すべてのフィールドをメール内のフィールドとともにPDF形式で送信したいと考えています。WpFormsで可能ですか？
こんにちは、サルマン様。申し訳ありませんが、現在この機能はありません。非常に役立つ機能であることは同意します。機能リクエストとしてメモしておき、今後のロードマップを計画する際に考慮させていただきます。
それまでの間、具体的な目標に応じて、いくつかのオプションを検討できます。
1) フォーム通知メールを設定して、送信されたエントリの内容を含むメールを送信することができます。ほとんどのブラウザでは、メールをPDFとして保存できます（Chromeの場合はこちらが例です）。参考までに、通知メールの設定に関するチュートリアルはこちらです。
2) 各エントリーのPDFを手動で作成するには、印刷機能を使用できます。こちらに詳細なチュートリアルがあります。
3) ユーザーがフォームを通じて送信した情報を含むCSVファイルを、メール通知に添付することができます。このファイルには、エントリーID、ユーザーのIPアドレスなどの追加データポイントを含めることもできます。詳細なチュートリアルはこちらです。
ありがとうございます 🙂
こんにちは！PDFアドオンはすでにありますか？ユーザーが3年以上この機能について尋ねているのを見かけます。WPFormsとContactForm7 + Ultimateアドオン（PDFファイルは無料版に含まれています）の間で迷っています。フォームに入力された内容のPDFファイル送信オプションがあることは不可欠です。もしあれば教えてください。ありがとうございます。
こんにちは、ミシェル様。フィードバックありがとうございます！この機能は現在活発に議論されていることをお伝えできます。現時点ではこれ以上の詳細を共有することはできませんが、コメントをいただけたことで、このリクエストの人気度を測ることができ、大変助かります。コメントをお寄せいただきありがとうございます。