AI要約
WordPressフォームの作成にかなりの時間を費やしてきた者として、常に一つの疑問にたどり着くことを知っています。送信ボタンを押した瞬間に、どのようにしてPDFを相手の受信トレイに届けるのでしょうか？
良いニュースは、WPFormsにはそのための方法がいくつかあり、私はそれらをすべて使用したことがあるということです。アップロードされたファイルを添付したり、送信内容全体の洗練されたPDFを自動的に添付したり、あるいはリードマグネットのようなもののダウンロードリンクを送信したりすることができます。
このガイドでは、これら3つの方法すべてを順を追って説明しますので、契約書、領収書、無料の電子書籍など、送信するものに合わせて最適な方法を選択できます。
フォーム通知メールでPDF添付ファイルを送信する方法
これを行うための唯一の「正しい」方法はありませんので、私が最もよく使う3つの方法をカバーします。セットアップ手順から始めて、送信しようとしているものに一致する方法にジャンプしてください。
ステップ1：WPFormsをインストールしてフォームを作成する
何よりもまず、WPFormsをインストールし、使用するフォームを作成する必要があります。これは、このようなすべてのプロジェクトで使用しており、プロセス全体を可能な限りシンプルにしてくれます。
私が最も気に入っているのは、すべてが一箇所にまとまっていることです。フォームを作成し、添付ファイルと通知を同じ設定画面で処理できるため、連携させるための追加のプラグインは必要ありません。
ファイルアップロード添付ファイルの方法は有料プランで利用できますが、方法2のPDFアドオンにはProライセンスが必要ですので、自動エントリーPDFが必要になる可能性がある場合はProを取得することをお勧めします。
始めるには、Proライセンスを購入してください。次に、ウェブサイトにWPFormsをインストールします。ヘルプが必要な場合は、WordPressにプラグインをインストールする方法のステップバイステップガイドをご覧ください。有効になったら、ダッシュボードからWPForms » Add Newに移動します。
フォームに分かりやすい名前を付け、テンプレートを選択します。これらのタスクのほとんどでは、基本的な連絡先フォームまたはシンプルなサインアップフォームがうまく機能します。
ドラッグアンドドロップビルダーは使いやすく、必要に応じてフィールドを追加または削除できます。通常、フォームは短くしておくと、人々が入力しやすくなります。
方法1：アップロードされたファイルを通知に添付する
次のような場合に使用します：署名済みの契約書や写真など、ユーザーがフォームを通じてファイルをアップロードし、そのコピーを自動的に自分（または相手）にメールで送信したい場合。
これは「PDFファイルを添付する」という質問に対する最も直接的な回答であり、私の経験上、ほとんどの人が実際に探しているものです。フォームにファイルアップロードフィールドが必要になります。これにより、ユーザーはPDFを追加する場所を得られます。
それが完了したら、フォームを開き、設定 » 通知に移動します。下にスクロールして詳細設定をクリックして追加オプションを開き、ファイルアップロード添付を有効にするをオンにします。フォームに複数のファイルアップロードフィールドがある場合は、添付したいものを（1つまたは複数）選択し、フォームを保存します。
これで、すべてが完了です。これで、誰かがフォームを送信するたびに、アップロードされたファイルは通知メールと一緒に実際の添付ファイルとして送信されます。完全な手順については、フォーム通知メールにファイルを添付する方法に関するドキュメントをご覧ください。
方法2：各エントリーのPDFを自動的に添付する
次の場合に使用します：アプリケーション、注文、領収書など、ユーザーが送信したすべての内容の、きれいにフォーマットされたPDFを自動的にメールに添付したい場合。
これは、私が初めて使用したときに非常に役立ちました。ユーザーが選択したファイルを添付する代わりに、PDFアドオンは、エントリ全体のスタイル設定されたPDFをビルドして添付します。リンクのコピーや手動のエクスポートは不要です。
設定するには、WPForms » アドオンに移動し、PDFアドオンをインストールします（Proライセンスの一部です）。次に、フォームの通知設定を開き、エントリをPDFとして添付するオプションをオンにし、どの通知に含めるかを選択します。それ以降、一致するすべての送信は、独自のPDFを添付して送信されます。
これは、記録として残しておきたいものすべてに最適だと思います。これらのPDFをブランドに合わせてスタイル設定することもできます。これは、WPFormsでブランドPDFを生成する方法に関するガイドで説明しています。
方法3：PDFダウンロードリンクを送信する（リードマグネットに最適）
次の場合に使用します：無料の電子書籍やガイドなど、同じPDFを多くの人に配布する場合。ダウンロードリンクを使用すると、メールを軽量に保ち、添付ファイルのサイズ制限を回避できます。
これは、私がリードマグネットに使用しているアプローチであり、この記事の残りの部分が元々焦点を当てていたものです。PDFを一度ホストし、サインアップ後にユーザーをそこに誘導します。
まず、PDFを準備します。アイデアが必要な場合は、この効果的なリードマグネットのアイデアのまとめが良い出発点になります。準備ができたら、ダッシュボードのメディア » 新規メディアファイルを追加からアップロードし、ファイルを選択をクリックしてPDFを選択します。
アップロードが完了したら、右下にあるURLをクリップボードにコピーをクリックします。これにより、ファイルへの直接リンクがコピーされます。すぐに必要になるので、私は常に安全な場所に貼り付けています。
PDFを独自のページで表示したい場合は、投稿を作成することもできます。すべての投稿に移動し、新規投稿を追加をクリックします。
名前を付け、ファイルブロックを使用してアップロードしたPDFを追加します。
ファイルブロックを挿入したら、メディアライブラリをクリックし、PDFを選択して、選択をクリックして投稿に追加します。
例のように無料の電子書籍を共有している場合、PDFのプレビューとそのすぐ下にダウンロードボタンが表示されます。
これで、そのリンクを渡す方法がいくつかできました。私はすべて3つを使用しましたが、それぞれに適切な場面があります。
確認メッセージにPDFリンクを表示する
人々がアクセスできるようにする1つの方法は、送信直後に表示されるメッセージにリンクをドロップすることです。これは確認メッセージと呼ばれます。
設定するには、フォームビルダーで設定 » 確認に移動します。
ここから、確認メッセージを編集してPDFリンクを追加できます。前にコピーしたURLを覚えていますか？ここに貼り付けます。メッセージに貼り付けるだけです。
このメッセージは、誰かが送信した瞬間に表示されるため、リンクはすぐに利用可能になります。
ユーザーをPDF URLに直接送信する
WPFormsは、送信をクリックした後に、人々をページまたはファイルに直接送信することもできます。PDFが独自のページにある場合に便利です。
確認タイプに移動し、URLに移動（リダイレクト）を選択してから、PDFリンクを確認リダイレクトURLフィールドに貼り付けます。
これで、訪問者は送信するとすぐにPDFにアクセスできるようになります。
PDFリンクをメールで送信する
ほとんどの場合、人々が記録として持てるようにリンクをメールで送信するのが好きです。これを行うには、設定 » 通知をクリックします。
次に、右上隅にある新規通知を追加をクリックします。
送信先メールアドレスフィールドで、リストからメールスマートタグを選択します。これにより、フォームに入力した人のメールアドレスが自動的に取得されます。
メールメッセージフィールドまでスクロールし、PDFリンクをそこに追加します。
すべてを保存するには、右上隅にあるオレンジ色の保存ボタンを押します。
これで、誰かがニュースレターサインアップフォームに記入して購読するたびに、約束したリードマグネットを含む通知メールが届きます。そして、WordPressのメール通知が期待どおりに配信されていない場合は、まずSMTP設定を確認することをお勧めします。
どちらの方法を使用すべきか？
3つすべてでユーザーにPDFを提供できますので、実際に送信するものによって決まります。私がどのように決定するかは次のとおりです。
| あなたの目標 | 最適な方法 |
|---|---|
| ユーザーがアップロードしたファイルのコピーをメールで送信する | 方法1：ファイルアップロード添付ファイル |
| 提出内容全体のフォーマットされたPDFを添付する | 方法2：PDFアドオン |
| 多くの購読者に同じリードマグネットを配信する | 方法3：ダウンロードリンク |
契約書や領収書のような個人文書を送信する場合は、実際の添付ファイル（方法1または2）が適しています。リスト全体に同じ電子書籍を配布する場合は、リンクを使用するとメールが高速で信頼性が高くなります。
フォーム通知メールでPDFを送信することに関するFAQ
フォームの確認または通知メールでPDFを送信することは、読者の間で人気のあるトピックです。ここでは、最もよく聞かれる質問への回答を紹介します。
リードマグネットを提供する理由
リードマグネットは、メールリストを構築するための最良の方法の1つです。これらは、購読してもらうためのインセンティブとして使用され、サインアップした人に一度だけ提供される高品質のコンテンツです。
優れたリードマグネットは、人々があなたのリストに参加したいと思うほど価値があります。最も一般的なものの一部は、次のような形式のPDFです。
- 電子書籍
- チェックリスト
- レポート
- ケーススタディ
- テンプレート
- リソースリスト
- ガイド
- インフォグラフィック
また、メールマーケティングは、リストを所有し、完全に制御できるため、労力に見合う価値があります。また、あらゆるデジタルマーケティングチャネルの中で最もROIが高いことで知られています。
ゼロから作成したい場合は、WordPressで簡単なリードマグネットのオプトインフォームを作成する方法に関するこのチュートリアルを確認してください。WordPressで簡単なリードマグネットのオプトインフォームを作成する方法。
アップロードされたファイルを通知メールに添付するにはどうすればよいですか？
フォームにファイルアップロードフィールドを追加し、次に設定 » 通知に移動し、詳細設定をクリックして、ファイルアップロード添付を有効にするをオンにします。使用したいファイルアップロードフィールドを選択して保存します。その後、WPFormsはアップロードされたファイルを通知メールに自動的に添付します。
送信内容自体のPDFを添付できますか？
はい、それがPDFアドオンの目的です。インストールされると、WPFormsは完全なエントリのスタイル設定されたPDFを生成し、選択した通知に添付します。領収書、申請書、その他フォーマットされた記録が必要なものに最適です。
PDF添付ファイルが配信されないのはなぜですか？
ほとんどの場合、ファイルサイズの制限が原因です。メールプロバイダーは添付ファイルのサイズを制限しており、多くの場合約10MBです。この制限を超えるファイルは、メールの送信を停止する可能性があります。通常、SMTPサービスを介して送信すると配信の問題が解決します。このガイドでさらにトラブルシューティングできます。WordPressのメールが送信されない。
次に、WPFormsでフォーム送信を印刷する
これで完了です。アップロードされたファイルを添付する場合でも、自動的に生成する場合でも、ダウンロードリンクを共有する場合でも、フォーム通知メールでPDFを送信する3つの方法がわかりました。フォームエントリ全体をPDFとして保存したいですか？WordPressフォームの送信をPDFに印刷する方法に関するこのガイドを確認してください。WordPressフォームの送信をPDFに印刷する方法。
フォームの作成準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。
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こんにちは！
通知（all_fields）をPDF形式で受信および送信する方法、またはPDF形式のカーボンコピーはありますか？
ありがとうございます！
こんにちは、Gregさん
現時点ではその方法はありませんが、機能リクエストリストにメモしておきましたので、引き続き検討させていただきます！ご提案ありがとうございます 🙂
デイジーさん、私たちもこの機能を探しています。もう実装しましたか？
ケイティさん！申し訳ありませんが、PDF機能はまだ実装されていませんが、現在開発中です！現時点ではETAはありませんが、将来またご確認ください！
この特定の機能リクエストにもお客様の詳細を追加しましたので、アップデートに関するメールが届くはずです！
これについてさらに質問がある場合は、アクティブなサブスクリプションをお持ちの場合はお問い合わせください。お持ちでない場合は、サポートフォーラムに質問を投稿してください。
こんにちは、この機能は実装されましたか？待っています。
こんにちは、Eyad様
申し訳ありませんが、PDF機能はまだ実装されていません。現時点では予定はありませんが、将来的にまたご確認ください！
この特定の機能リクエストにもお客様の詳細を追加しましたので、アップデートに関するメールが届くはずです！
これについてさらに質問がある場合は、アクティブなサブスクリプションをお持ちの場合はお問い合わせください。お持ちでない場合は、サポートフォーラムに質問を投稿してください。
条件によって異なるPDFを送信する方法はありますか？
こんにちは、Maulik様
WPFormsで条件付き通知メールを送信する方法に関するガイドをご覧ください。 🙂
リンク経由ではなく、送信ボタンを押したときにPDFをダウンロードできるようにする方法はありますか？
ボブ様
現時点ではその方法はありませんが、機能リクエストリストにメモしておきましたので、引き続き検討させていただきます！ご提案ありがとうございます 🙂
これを追加しましたか…リンクよりも重要です
こんにちは、John様 – はい、すでに機能リクエストリストに追加されており、開発チームが将来の新機能決定の際に検討できるようになっています。
お待ちいただきありがとうございます！
このオプションが利用可能になったか確認していますか？
こんにちは、Anzela様！まだWPFormsプラグイン用のPDFアドオンはリリースしていませんが、今後のリリースで提供できるよう取り組んでいます。
利用可能になったら必ずお知らせしますので、頻繁にチェックするか、ニュースレターに登録してください 🙂
ありがとうございます！
もう利用可能ですか？この機能はまだ非常に必要です
モ Monique 様 – 申し訳ありませんが、まだ利用できません。PDFアドオンはぜひ欲しいのですが、現時点では予定日がありません。ご要望に代わってアップボートさせていただきます。お待ちいただきありがとうございます。
Gmailでのみ問題が発生しています。つまり、Gmailのメールアドレスを持つすべての人がメールを受信できていません。問題は何でしょうか？
ニコラさん、こんにちは。
メール配信に関する問題が発生しているとのこと、申し訳ありません！WP Mail SMTPプラグインでメール配信の問題を解決する方法についての記事をご覧になることを強くお勧めします。
お役に立てば幸いです！
これはダウンロード用のリンクを追加するだけのようですが、実際にPDFドキュメントをメールに添付する方法はありますか？リードがリンクをクリックするのではなく、メールに添付されたPDFファイルを見るようにするにはどうすればよいですか？
Jason様、
WPFormsは現在、ファイルをメールに添付することをサポートしていません。その理由は、メールの配信を損なう可能性があるためです。異なるメールプロバイダーは、受け入れ可能なファイルのタイプとサイズに異なる制限があります。これらのルールを満たさないファイルを送信すると、ほとんどの場合、メールが配信されないか、バウンスします。
ご希望に沿えず申し訳ありませんが、お役に立てば幸いです！
こんにちは、デイジー…作成中のフォームでは、ユーザーがファイルをアップロードして送信できるようになります。ファイルをサーバーに保存したくなく、サイトへのリンクではなく添付を希望します。どうすればよいですか？
こんにちは、ショマリさん！サポートチームにすでに問い合わせているようですが、もし返信を見逃している場合、当社のプラグインは現在、ファイルをメールに含める/添付することをサポートしていません。その理由は、メールの配信を損なう可能性があるためです。異なるメールプロバイダーは、受け入れ可能なファイルのタイプとサイズに異なる制限があります。これらのルールを満たさないファイルを送信すると、ほとんどの場合、メールが配信されないか、バウンスします。
すべてのファイルアップロードも、最初にサーバーに送信する必要があります。ただし、第三者がアップロードされたファイルにアクセスすることを懸念している場合は、プラグインはファイル名の末尾に一意のハッシュを追加します（例：my-logo-570543445db74.png）。これにより、ファイルを検索してもアップロードされたファイルが簡単に見つからないようになります。
他に質問があれば、サポートチームが喜んでお手伝いします 🙂
こんにちは。
通知メールにPDFへのリンクを使用しようとしています。しかし、メール内のリンクはクリックできません（そのため、PDFにアクセスできません）。クリックできないこと以外は、リンクのように見えます（リンクの色であり、表示されるべきテキストのみが表示され、URLやコードは表示されません）。
スコットさん、こんにちは。HTMLのどこかを変更する必要があるように思いますが、詳しく見ないと断言は難しいです。お時間のある時に、詳細を添えてサポートチームにご連絡いただけますでしょうか？
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、Liteユーザー向けの限定的な無料サポートを提供しています。よろしくお願いします！🙂
こんにちは、これは解決しましたか？私も同じ問題を抱えています。
イラリーさん、こんにちは。これは一般的なバグではありません。さらに詳しく調査するには、特定のサイトを確認する必要があります。サポートチームに連絡することをお勧めします。
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます 🙂
何か間違ったことをしたか、混乱しているのだと思います。これらの手順を実行しましたが、PDFダウンロードリンクは、連絡フォームに記入した人に送信されるのではなく、管理者である私に届いたメール通知に含まれていました。どなたか助けていただけると幸いです。
デイブさん、こんにちは！
おそらく、サイト管理者に送信される通知に誤って含めてしまったのでしょう。
確認する必要があります。
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
良い一日を 🙂
通知メールにPDFへのリンクを含めようとしましたが、リンクがクリックできません。リンクをコピーすると、次のようになります：x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/”http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf”。
実際のリンクの前に、メールリンクにx-webdoc部分が含まれているため、リンクが機能しません。これをどうすれば解決できますか？
ヤンさん、こんにちは。喜んでお手伝いします！お時間のある時に、サポートにご連絡ください。こちらからサポートチケットを送信してください。
ありがとうございます 🙂
こんにちは。その問題は解決しましたか？
エンリケさん、こんにちは。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。この問題は、多くの場合、WordPressの設定ミスやファイル権限の問題が原因です。サポートチームがより適切に対応できます。
WPFormsライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます 🙂
メッセージセクション経由でリンクを送信する際にバグがあるようです。メールを開くと、目的のテキストがクリックできず、以前のチケットでも同じ問題を確認しました。
ページのインスペクトコードを確認しましたが、HTMLタグはありませんでした。
確認してこの問題を解決していただけますか？本当に必要としています。よろしくお願いします。
HTMLテンプレートとプレーンメールの両方のバージョンを試しましたが、どちらも同じ問題でした。
Mehran様 – ファイル添付に関する問題が発生しているとのこと、承知いたしました。こちらのサポートチケットを作成していただけますでしょうか。サポートチームがさらに対応させていただきます。
ありがとうございます！
PDFドキュメントは受信者のメールに添付として送信されるのでしょうか、それともクリックすると添付ファイルがダウンロードされるリンクとして送信されるのでしょうか？また、フォームを自分から友達にドキュメントを送信するように設定することは可能ですか？
Dinesh様、申し訳ありませんが、添付ファイルではなくリンクとして送信されます。
「フォームを自分から友達にドキュメントを送信するように設定することは可能ですか？」というご質問に関してですが、ご質問に可能な限り網羅的に回答し、混乱を避けるために、弊社のチームにご連絡いただけますでしょうか？
WPFormsライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます。
WP-FormsはWordPressフォームに関しては優れたプロバイダーです。確認メールでファイルを送信するような簡単な機能を追加できないとはどういうことでしょうか。リンクは役に立たず、ほとんどのクライアントは添付ファイルを受け取ると思い込んでいるため、見逃しています。
Siegmo様、WPFormsプラグイン用のPDFアドオンはまだリリースしていませんが、今後のリリースで提供できるよう取り組んでいるところです。
利用可能になった際には必ずお知らせしますので、頻繁にチェックしていただくか、ニュースレターにご登録ください。
ありがとうございます！
通知と確認をPDF形式で送信できる機能のリクエストに賛成します。その機能は非常に役立つでしょう。
投票しました！ご関心をお寄せいただきありがとうございます！🙂
以下の点がございましたら、プラグインの購入を検討しております。
1.署名ファイルはありますか？
2.署名付きで、記入済みのデータをPDFとしてメールで送信できますか？
Pravin様 – はい、署名アドオンはProライセンス以上のプランでご利用いただけます！
記入済みフォームのPDFバージョンについては、申し訳ありませんが、現在この機能はありません。非常に役立つ機能であることは同意します。機能リクエストとしてメモし、今後のロードマップの計画に際して考慮させていただきます。
それまでの間、具体的な目標に応じて、いくつかのオプションを検討できます。
1) フォーム通知メールを設定して、送信されたエントリーの内容を含むメールを送信することができます。ほとんどのブラウザでは、メールをPDFとして保存できます（Chromeの場合はこちらが例です）。参考までに、通知メールの設定に関するチュートリアルはこちらです。
2) 各エントリーのPDFを手動で作成するには、印刷機能を使用できます。こちらに詳細なチュートリアルがあります。
3) ユーザーがフォームを通じて送信した情報を含むCSVファイルを、メール通知に添付することができます。このファイルには、エントリーID、ユーザーのIPアドレスなどの追加データポイントを含めることもできます。詳細なチュートリアルはこちらです。
ありがとうございます 🙂
WPFormsでフォームを作成しましたが、すべてのエントリを表形式（テーブルの行とヘッダーのような形式）で送信したいと考えています。そのようなオプションは表示されていません。HTMLテンプレートを選択し、HTMLのテーブルタグを追加してメール通知を送信しようとしましたが、通知を受信するとテーブルの本文が開始位置に収まらず、表示するには下にスクロールする必要があります。要素を検査すると、多数のbrタグが追加されていることがわかります。何か解決策はありますか？
こんにちは。喜んでお手伝いさせていただきます！お時間のある時に、サポートまでご連絡いただければ、お手伝いできます。
WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとうございます 🙂
こんにちは、
WpFormを使用してフォームを作成しましたが、すべてのフィールドをメール内のフィールドとともにPDF形式で送信したいと考えています。WpFormsで可能ですか？
こんにちは、サルマン様。申し訳ありませんが、現在この機能はありません。非常に役立つ機能であることは同意します。機能リクエストとしてメモしておき、今後のロードマップを計画する際に考慮させていただきます。
それまでの間、具体的な目標に応じて、いくつかのオプションを検討できます。
1) フォーム通知メールを設定して、送信されたエントリの内容を含むメールを送信することができます。ほとんどのブラウザでは、メールをPDFとして保存できます（Chromeの場合はこちらが例です）。参考までに、通知メールの設定に関するチュートリアルはこちらです。
2) 各エントリーのPDFを手動で作成するには、印刷機能を使用できます。こちらに詳細なチュートリアルがあります。
3) ユーザーがフォームを通じて送信した情報を含むCSVファイルを、メール通知に添付することができます。このファイルには、エントリーID、ユーザーのIPアドレスなどの追加データポイントを含めることもできます。詳細なチュートリアルはこちらです。
ありがとうございます 🙂
こんにちは！PDFアドオンはすでにありますか？ユーザーが3年以上この機能について尋ねているのを見かけます。WPFormsとContactForm7 + Ultimateアドオン（PDFファイルは無料版に含まれています）の間で迷っています。フォームに入力された内容のPDFファイル送信オプションがあることは不可欠です。もしあれば教えてください。ありがとうございます。
こんにちは、ミシェル様。フィードバックありがとうございます！この機能は現在活発に議論されていることをお伝えできます。現時点ではこれ以上の詳細を共有することはできませんが、コメントをいただけたことで、このリクエストの人気度を測ることができ、大変助かります。コメントをお寄せいただきありがとうございます。