フォームメール通知にファイルを添付する方法

フォームメール通知にファイルを添付する方法

WordPressサイトへのファイルアップロードを管理するための強力な方法をお探しですか?WPFormsの便利な機能の1つは、ユーザーがサイト上のフォームにファイルを添付できるようにすることです。

しかし、それだけではありません!ファイルアップロードは直接メールで送信されるため、ウェブサイトにログインして確認する必要もありません。

設定に必要なすべての手順を説明しました。始めましょう!

今すぐファイルアップロードフォームを作成する

ファイルアップロードフォームを作成するにはどうすればよいですか?

ファイルアップロードフォームを作成する最も簡単な方法は、WPFormsのファイルアップロードフィールドを使用することです。これにより、WPFormsフォームにファイルアップロードフィールドを簡単に追加できます。また、事前に作成されたファイルアップロードフォームテンプレートを使用することもできます。

開始するにはWPForms Proライセンスが必要です。以下の詳細なステップバイステップガイドをご覧ください。

WordPressでフォームメール通知にファイルを添付する方法

ステップ1:WPFormsのインストール

WPFormsのホームページ

WPFormsは、600万以上のアクティブインストールとWordPress.orgで13,000以上の5つ星レビューを持つ、最高のWordPressフォームビルダーです。

最も競争力のある機能を求める企業にとって、WPForms Proライセンスは理想的です。そこから始めましょう!

WPFormsの料金

WPFormsは他のWordPressプラグインと同様にインストールできますが、ヘルプが必要な場合は、このWordPressプラグインのアップロードに関する初心者ガイドに従ってください。

これが完了したら、次のステップはファイルアップロードフォームの作成です。

ステップ2:ファイルアップロードフォームを作成する

WPForms Proのインストールが完了したので、強力なファイルアップロードフォームを作成するために内部に入り、メールに添付ファイルを送信できるようにしましょう。

WPFormsの本当に素晴らしい点の1つは、フォーム作成を簡単に始められることです。2,100以上のWordPressフォームテンプレートから選択でき、事前に作成されたファイルアップロードフォームテンプレートも含まれています。

このガイドでは、このテンプレートを使用しますが、任意のフォームにファイルアップロードフィールドを追加できることを忘れないでください。

それでは、フォームの作成を進めるために、WordPress管理エリアに入り、WPForms » Add Newをクリックします。Form Templatesをクリックしてもこのページにアクセスできます。

WPFormsで新しいフォームを追加する

ここにきたら、検索バーを使用してファイルアップロードフォームを探します。見つけたら、Use Templateをクリックすると、フォームがフォームビルダーで開きます。

ファイルアップロードフィールド

空白のテンプレートまたは他のテンプレートから開始する場合、フォームフィールドパネルをスクロールしてファイルアップロードフィールドを見つけることができます。Fancy Fieldsセクション。

ファイルアップロードフィールドを追加

ファイルアップロードフィールドを、配置したい場所にドラッグアンドドロップします。この時点で、基本的なファイルアップロードフォームが完成し、次の方法で強化できます。

  • 追加のファイルタイプの追加
  • 最大ファイルアップロードサイズの指定
  • 単一のファイルアップロードフィールドへの複数ファイルのアップロードを許可する
  • フォームメール通知への添付ファイルの設定
  • その他多数

このガイドでは、フォーム送信時に受け取るメール通知にファイルアップロードを添付するために、ファイルアップロードフィールドを設定することに特に焦点を当てます。これは次のステップで説明します。

Bしかし、ファイルアップロードフォームをカスタマイズする方法をいくつか探求したい場合は、WordPressでファイルアップロードフォームを作成するための完全ガイドをご覧ください。

ステップ3:メール添付を有効にする

フォームビルダーから、フォームフィールドパネルの左側にあるメニューに移動し、設定 » 通知をクリックします。入力したら、まず通知を有効にするボタンがオンになっていることを確認してください。

通知を有効にする

下にスクロールして詳細設定をクリックしてオプションを表示し、次に フォームファイルアップロード添付を有効にするというラベルのボタンをオンにします。

ファイルアップロード添付ファイルを有効にする

次に、ファイルアップロードフィールドというラベルの別のセクションが表示され、その下にドロップダウンが開きます。

ドロップダウンをクリックして、添付ファイルをプルするフォームフィールドを選択します。この場合、フォームにはファイルアップロードというラベルのファイルアップロードフィールドが1つだけあります。このフィールドを選択して、これらの設定を保存します。

ファイルアップロードフィールドを選択

これで、このフォームに添付されたファイルアップロードは、フォーム送信メール通知とともに送信されます。

ステップ4:通知から添付ファイルを表示またはダウンロードする 

フォームが期待どおりにファイルアップロードをメールに送信することを確認するには、フォームをページに埋め込み、そのページをサイトのフロントエンドに公開する必要があります。詳細な手順については、WordPressでフォームをページに埋め込む方法に関するガイドをご覧ください。

フォームをウェブサイトのフロントエンドに公開したら、それを入力し、ファイルアップロードフィールドを使用してファイルを添付してください。

そしてメールを確認すると、メールにファイルアップロードが添付されているのが表示され、直接表示またはダウンロードできます。

これで完了です!ファイル添付をメールアドレスに送信するフォームを設定する方法がわかりました。

メールテンプレート、タイポグラフィなどでフォーム通知をカスタマイズする方法の詳細については、このガイドも参照してください。

次に、ウェブサイトの最大ファイルアップロードサイズを調整します

ファイルアップロードフィールドでできることの1つは、最大ファイルアップロードサイズを決定することです。ただし、サイトのデフォルトのWordPressファイルアップロード制限を超えることはできません。ここでは、WordPressで最大ファイルアップロードサイズを変更する方法を紹介します。

また、フォーム通知を自動化したい場合は、WPFormsとChatGPTを接続して自動化された通知を行う方法に関するガイドをご覧ください。

今すぐファイルアップロードフォームを作成する

フォームの作成準備はできましたか?最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。

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開示:当社のコンテンツは読者によってサポートされています。これは、一部のリンクをクリックすると、手数料が発生する可能性があることを意味します。WPFormsがどのように資金調達されているか、なぜそれが重要なのか、そしてどのように私たちをサポートできるかをご覧ください

編集チーム

WPForms編集チームは、WordPressの専門家と中小企業の成長スペシャリストで構成されています。私たちは、起業家やウェブサイト所有者の成功を支援することに情熱を注いでいます。 もっと詳しく

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フォームメール通知にファイルを添付する方法」に関する6件のコメント

  1. フォームに入力した人に添付ファイル付きのメールを送信したい場合はどうなりますか?

    1. ジョナサンさん、こんにちは。HTMLレスポンスを記述し、添付ファイル(添付ファイルのURLを追加する)を含めることができる自動応答/お礼メールを設定できます。この(およびフォームメールの設定の他の側面)に関するステップバイステップのチュートリアルをこのドキュメントに記載しています。

      お役に立てば幸いです。よろしくお願いします 🙂

  2. こんにちは、
    アップロードをリンクではなく添付ファイルのみとして取得するにはどうすればよいですか?現在、リンク経由でデータにアクセスできるため、非常に安全ではありません…

    1. ハンナさん、ファイルアップロードURLをメール通知に含めたくない場合は、メール本文の{all_fields}の代わりに{field_id=”#”}を使用してください。こちらで確認できます。

      参考までに共有しますが、ユーザーがアップロードしたファイルURLの末尾には一意のハッシュ(例:my-logo-570543445db74.png)を追加しています。これにより、悪意のあるユーザーがサイトにアップロードされた多数のファイルを簡単に開いたり、メールで正確なファイルURLを取得しない限り他のファイルのURLを推測したりすることができなくなります。

      お役に立てば幸いです!ありがとうございます 🙂

  3. ファイルを添付するか埋め込むかを制御する方法はありますか?複数の受信者が設定されており、一部の受信者は画像付きのメールの印刷に問題があります。メールプログラムのプリンター設定を変更するように提案しましたが、印刷時に画像が欠落するようです。当社では記録保持のためにこれを行っています。

    1. トラビスさん、お時間のある時に、サポートで直面している問題の詳細を教えていただけますでしょうか。さらにサポートさせていただきます。

      WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。

      それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。

      ありがとうございます 🙂

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