Comment créer un formulaire de promesse de don en ligne sur WordPress (facilement)

Voulez-vous créer un formulaire de don en ligne avec WordPress ? Les formulaires de promesses de dons sont très utiles si vous souhaitez collecter des fonds pour une cause urgente.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire de don en ligne pour votre site WordPress. Nous vous montrerons également à quel point il est facile de vérifier les entrées afin que vous puissiez collecter vos dons.

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Quelle est la différence entre une promesse de don et un don ?

Les formulaires de promesse de don sont parfaits pour les collectes de fonds assorties d'un objectif ou d'une date limite. Normalement, le supporter s'engage à faire un don si l'objectif est atteint.

Les formulaires de don sont un peu différents. Sur un formulaire de don, l'organisation à but non lucratif accepte généralement le paiement immédiatement.

Les formulaires de promesses de dons ont l'avantage d'être rapides et faciles à remplir, ce qui est idéal pour un événement urgent. Vous pouvez recueillir les coordonnées des donateurs et les conserver jusqu'à ce que vous soyez prêt à encaisser leur paiement.

Les formulaires de promesses de dons sont également parfaits pour différents types de campagnes de collecte de fonds, tels que

• Événements ou défis sportifs parrainés
• Campagnes de cofinancement
• Financement participatif (crowdfunders)
• Et plus encore.

Dans ce tutoriel, nous allons créer un formulaire de parrainage pour un événement scolaire. Vous pouvez facilement utiliser le même processus pour toute collecte de fonds que vous planifiez.

Comment créer un formulaire de promesse de don en ligne sur WordPress

Le plugin WPForms permet de créer facilement de nombreux types de formulaires WordPress. Jetons un coup d'œil aux étapes que nous allons suivre pour créer un formulaire de promesse de don.

Étape 1 : Installer et activer le plugin WPForms

Pour commencer, installez et activez le plugin WPForms sur votre site web. Si vous avez besoin d'aide, consultez ce guide du débutant pour l'installation d'un plugin dans WordPress.

Ensuite, nous allons installer le module complémentaire Form Locker. Nous l'utiliserons pour nous assurer que notre formulaire de promesse de don se ferme à la date limite de la collecte de fonds.

Allez-y et cliquez sur WPForms " Addons dans le menu d'administration de WordPress pour commencer. Trouvez l'addon Form Locker dans la liste et cliquez sur Install Addon.

OK, tout est prêt. Ouvrons maintenant le modèle de formulaire.

Étape 2 : Concevoir votre formulaire de promesse de don en ligne

WPForms permet de créer facilement n'importe quel type de formulaire. Et comme WPForms propose plus de 2 000 modèles de formulaires WordPress que vous pouvez personnaliser à votre guise, nous pouvons prendre de l'avance sur le design.

Utilisons donc le modèle de formulaire de collecte de promesses pour accélérer les choses.

Commencez dans votre tableau de bord WordPress. Dans le menu d'administration, cliquez sur WPForms " Add New.

Le générateur de formulaires s'ouvre dans une fenêtre plein écran. Allez-y et tapez un nom pour votre formulaire en haut de la page.

Ensuite, descendez jusqu'à la section Select a Template. Cette section contient tous les modèles de WPForms. Allez-y et cherchez "pledge". Cliquez ensuite sur Utiliser le modèle pour ouvrir le formulaire de collecte de promesses de dons.

C'est génial ! Le modèle va s'ouvrir dans le générateur de formulaires et vous pouvez donc vous mettre au travail.

Vous remarquerez que les champs suivants sont déjà configurés dans la partie droite de votre formulaire d'engagement :

• Nom
• Courriel
• Téléphone
• Adresse
• Montant de la promesse (Je m'engage à soutenir cette campagne à hauteur de...)
• En mémoire de
• En l'honneur de

Vous pouvez utiliser ce modèle dès sa sortie de la boîte si vous le souhaitez. Nous allons le personnaliser pour vous montrer comment ajouter vos propres champs.

Ajouter une liste des montants des promesses de dons

Nous voulons que le formulaire de promesse de don soit très facile à remplir. Pour aider les gens, ajoutons un menu déroulant pour faciliter la sélection d'un montant de promesse de don à partir d'une liste.

Tout d'abord, nous allons faire glisser et déposer un champ Dropdown dans la zone de prévisualisation.

Ensuite, nous cliquerons sur le champ dans la zone de prévisualisation pour ouvrir ses options. Changeons le texte de l'étiquette en "Montant de la promesse de don" et ajoutons quelques options.

Nous allons également supprimer le champ déroulant intitulé "Je m'engage à soutenir cette campagne en tant que personne", puisque nous avons créé notre propre champ de sélection de montant personnalisé. Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer un champ.

Voilà, c'est fait ! Les sympathisants peuvent maintenant choisir rapidement une promesse de don. Mais qu'en est-il des montants personnalisés ?

Ajoutons un champ que les personnes pourront utiliser pour saisir leurs propres montants de promesses de dons.

Ajouter un champ de promesses de dons personnalisé

Nous allons maintenant ajouter un champ pour les promesses de dons personnalisées. Nous voulons que ce champ n'apparaisse que si l'utilisateur souhaite l'utiliser.

Pour ce faire, nous pouvons utiliser une logique conditionnelle simple.

Commençons par ajouter un autre choix de réponse à la liste déroulante Montant de la promesse de don. Cliquez sur l'icône plus pour ajouter un nouveau choix sous les montants des dons.

Au lieu d'ajouter un montant, tapez simplement Autre.

Ensuite, faites glisser un champ Numbers dans le générateur de formulaires. Plaçons-le sous la liste déroulante Montant de la promesse de don.

Ouvrez les options du champ Numéros et changez le libellé en "Montant de votre promesse de don".

Nous devons maintenant indiquer à WPForms de n'afficher ce champ que si la sélection Montant de la promesse de don est Autre.

Pour ce faire, cliquez une fois sur le champ Numbers pour ouvrir ses paramètres sur la gauche. Sélectionnez l'onglet Logique intelligente en haut du panneau Options de champ.

Ici, activez l'option Activer la logique conditionnelle .

Nous avons presque terminé. Ensuite, utilisons les menus déroulants pour indiquer à WPForms de n'afficher le champ Numéros que si le donateur sélectionne Autre comme montant de sa promesse de don.

Pour ce faire, vous devez sélectionner Afficher ce champ si le montant de la promesse de don est Autre.

Super ! Nous disposons désormais d'un champ de don personnalisé facultatif sur notre formulaire de promesse de don. Nous le testerons plus tard lorsque nous publierons le formulaire.

Ajouter des champs pour les accords et les conditions

En fonction du statut de votre association, vous pouvez également avoir besoin d'ajouter des termes légaux ou des clauses de non-responsabilité à votre formulaire. WPForms facilite la création :

• Une case à cocher " Accord GDPR
• Une case à cocher " Conditions générales".

Pour l'instant, nous avons terminé l'édition de notre formulaire de promesse de don en ligne. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer en haut du générateur de formulaires pour sauvegarder vos progrès.

Étape 3 : Configurer les notifications du formulaire de promesse de don

Configurons maintenant les courriels de notification qui seront envoyés lorsque le formulaire de promesse de don en ligne sera soumis.

Pour commencer, cliquez sur Paramètres sur le côté gauche du générateur de formulaires. Cliquez ensuite sur Notifications pour ouvrir les paramètres de l'email.

Par défaut, WPForms a une notification qui est envoyée à l'email de l'administrateur de WordPress.

Si vous souhaitez saisir une autre adresse électronique pour votre notification, il est facile de la modifier. Allez-y et supprimez le champ {admin_email} Smart Tag et saisissez l'adresse que vous souhaitez utiliser.

Ensuite, ajoutons une autre notification. Nous allons envoyer un courriel au supporter lorsqu'il aura fait sa promesse de don.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une nouvelle notification.

Donnons à la nouvelle notification un nom distinctif afin de pouvoir la retrouver facilement par la suite.

Vous verrez maintenant deux notifications, l'une au-dessus de l'autre. Modifions la nouvelle.

Dans le champ Send To Email Address, nous allons utiliser la balise intelligente Email. Ainsi, WPForms enverra automatiquement cette notification à l'adresse email du supporter.

Vous pouvez également personnaliser le texte de l'objet et du corps du message si vous le souhaitez.

OK, ça y est. Tout est prêt. Cliquez sur Sauvegarder.

Nous pouvons maintenant définir la date de clôture du formulaire.

Étape 4 : Fixer la date de clôture du formulaire de promesse de don

Si vous utilisez votre formulaire de promesse de don en ligne pour collecter des parrainages avant un événement, il est logique de fermer le formulaire à la date de l'événement.

C'est également une excellente technique à utiliser sur les formulaires de promesses de dons pour le crowdfunding. Elle ajoute un peu d'urgence et de FOMO.

Nous allons utiliser l'addon Form Locker car il nous permet d'ajouter facilement une date d'expiration à votre formulaire.

Dans le panneau Paramètres, cliquez sur Verrouillage des formulaires. Activez ensuite la planification des formulaires.

Fixons maintenant la date de clôture du formulaire à l'aide de la date et de l'heure de fin.

Rappel : ce champ utilise le fuseau horaire défini dans WordPress. Si vous avez besoin de vérifier les paramètres de temps de votre site, voici un guide pour changer l'heure et la date dans WordPress.

À cette date, le formulaire se fermera automatiquement et disparaîtra. Le message de fermeture apparaîtra alors à sa place.

Sous la date et l'heure, vous pouvez personnaliser le message de clôture. Nous allons ajouter un lien vers notre formulaire de don habituel afin que nos sympathisants aient toujours la possibilité de verser de l'argent au fonds.

Vous n'avez pas encore de page de don ? Voici quelques exemples de pages de dons dont vous pouvez vous inspirer.

OK, tout est prêt. Il ne nous reste plus qu'à publier le formulaire d'engagement sur votre site web.

Étape 5 : Publier votre formulaire de promesse de don en ligne

Maintenant que votre formulaire d'engagement est complet, publions-le sur votre site WordPress.

Commencez par cliquer sur le bouton Embed en haut du générateur de formulaires.

Lorsque cette notification s'affichera, nous cliquerons sur Créer une nouvelle page.

Ensuite, WPForms vous demandera de nommer votre page. Tapez le titre de la page dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur " Let's Go".

WPForms ouvrira une nouvelle page pour votre formulaire.

Avant de le publier, vous pouvez ajouter un peu de contenu pour l'expliquer :

• La cause que vous soutenez.
• Des informations sur votre date limite (cela donnera à votre campagne un caractère plus urgent).
• Le déclencheur des promesses de dons, si vous en avez un.
• Les récompenses ou les niveaux d'engagement.

Tout est prêt ? Cliquez sur Publier ou Mettre à jour en haut pour publier le formulaire sur votre site.

Vous pouvez maintenant partager le lien vers votre formulaire et commencer à recueillir des promesses de dons !

Voici à quoi ressemble notre formulaire de promesse de don en ligne une fois terminé.

Remarquez que nous avons sélectionné Autre, de sorte que le champ supplémentaire est apparu pour nous permettre de saisir un gage personnalisé.

Le formulaire est donc terminé. Mais l'étape la plus importante reste à venir. Nous devons collecter vos dons ! Voyons comment WPForms peut nous aider dans cette tâche.

Étape 6 : Recueillir les dons de vos sympathisants

Lorsque vous aurez reçu toutes les promesses de dons, vous devrez envoyer un courrier électronique à vos sympathisants pour recueillir leurs dons.

Avec toute licence payante, WPForms enregistre les données de vos formulaires de contact dans la base de données de WordPress. Vous pouvez donc facilement les exporter dans un fichier CSV pour les ouvrir dans Excel.

Pour consulter vos entrées, retournez dans le tableau de bord de WordPress et cliquez sur WPForms " Entries.

Vous pouvez cliquer sur le nom de votre formulaire ici pour ouvrir une liste de toutes les entrées.

Vous pouvez désormais consulter toutes vos promesses de dons en un seul endroit.

À partir de là, vous pouvez exporter les entrées du formulaire au format CSV afin de pouvoir consulter toutes les coordonnées de vos sympathisants dans Excel ou Google Sheets.

Vous pouvez également utiliser l'extension WPForms Google Sheets pour envoyer automatiquement les promesses de dons à Google Sheets.

L'écran Entrées vous permet également de travailler avec les entrées de WordPress. Par exemple, vous pouvez :

• Cliquez sur l'icône en forme d'étoile à côté des entrées de formulaire que vous devez suivre.
• Modifier une entrée si un sponsor souhaite changer son don ou ses coordonnées.
• Recherchez et filtrez la liste des entrées du formulaire pour trouver des engagements spécifiques.

Et le tour est joué ! Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour organiser avec succès une collecte de fonds à l'aide d'un formulaire de promesse de don.

Si vous utilisez Salesforce pour les organisations à but non lucratif, consultez notre guide des intégrations Salesforce utiles qui vous permettront de gagner du temps.

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Ensuite, obtenez plus de conversions de formulaires pour les organisations à but non lucratif

Maintenant que vous avez mis en place votre formulaire de promesse de don, vous souhaitez que davantage de personnes s'engagent et fassent des dons. Découvrez nos tactiques d'initiés pour augmenter les conversions des formulaires à but non lucratif.

N'oubliez pas non plus de remplir un formulaire d'autorisation de reproduction en ligne. Ainsi, vous pourrez légalement utiliser les photos de vos événements de collecte de fonds sur votre site web.

Enfin, vous pouvez également utiliser WPForms pour créer des formulaires de demande de congés payés pour vos employés.

Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de construction de formulaire WordPress le plus facile à utiliser. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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