Comment exporter les entrées de formulaire vers un fichier CSV dans WordPress

Voulez-vous exporter vos entrées de formulaire WordPress vers un fichier CSV ? L'exportation vers CSV vous permet d'utiliser facilement vos données de formulaire WordPress dans d'autres applications.

Avoir vos données de formulaire dans un fichier téléchargeable facilite grandement leur révision, leur partage et leur organisation. Vous pouvez trier les entrées, filtrer les détails ou simplement conserver une sauvegarde à portée de main.

Et honnêtement, c'est beaucoup plus facile que ce que la plupart des gens pensent. Vous n'avez pas besoin de manipuler de code compliqué ou de plugins qui font trop.

Dans cet article, je vais vous montrer la manière simple d'exporter vos entrées de formulaire WordPress vers un fichier CSV. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour ouvrir les entrées de formulaire de contact dans Excel.

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Comment exporter les entrées de formulaire vers un fichier CSV dans WordPress

Si vous débutez avec WPForms, les étapes ci-dessous fournissent un tutoriel complet, étape par étape, pour exporter les données de soumissions de formulaire WordPress au format CSV. Mais d'abord, commençons par vérifier que tout est en place.

Étape 1 : Installer le plugin WPForms

Le moyen le plus simple d'exporter les soumissions de formulaire WordPress au format CSV est avec le plugin WPForms. Son interface glisser-déposer facilite la création de tout type de formulaire et les plus de 2 100 modèles de formulaires sont parfaits pour commencer immédiatement.

WPForms vous offre des options d'exportation étendues. Vous pouvez soit exporter des formulaires complets en une seule fois, soit extraire des données de formulaires individuels. Vous pouvez également l'utiliser pour transférer vos informations de WordPress vers des CRM et des applications personnalisées.

Pour rendre cela aussi simple que possible, WPForms vous permet d'exporter rapidement des soumissions de formulaire individuelles vers Excel, ou d'exporter toutes les soumissions d'un formulaire en 1 fichier. Pour exporter les soumissions au format CSV, vous aurez besoin de la licence WPForms Basic ou supérieure.

Le format de fichier le plus courant pour l'exportation des soumissions de formulaire est le CSV. Le format de fichier CSV est compatible avec Excel, Google Sheets et l'application Numbers sur Mac (bien que l'exportation XML ne soit pas prise en charge par WPForms).

Après avoir acheté le plugin, cliquez sur le lien de téléchargement dans votre compte WPForms. Téléchargez le fichier zip sur votre ordinateur. Ensuite, dans la zone d'administration de WordPress, accédez à Plugins » Ajouter. Téléchargez le fichier zip pour terminer l'installation.

Si vous avez besoin d'aide pour installer WPForms, voici un guide pour débutants sur l'installation du plugin dans WordPress qui vous aidera à vous installer. Tout est prêt ? Super. Maintenant, nous devons créer un formulaire.

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Étape 2 : Créer un formulaire de contact simple

Ensuite, vous devrez publier un formulaire sur votre site Web WordPress afin de pouvoir obtenir quelques soumissions. Pour ce faire, consultez ce guide pour créer un formulaire de contact simple.

Il vous montrera comment publier un formulaire de contact sur une page WordPress en moins de 5 minutes. Vous n'avez pas besoin de copier-coller de HTML pour créer votre formulaire.

N'oubliez pas que vous pouvez utiliser la logique conditionnelle intelligente pour que vos formulaires soient plus faciles à remplir. Lorsque votre formulaire est terminé, utilisez le bouton Intégrer pour l'intégrer dans une nouvelle page.

Vous pouvez également publier votre formulaire dans la barre latérale avec un shortcode si vous préférez. Maintenant, nous devrons juste attendre d'avoir quelques soumissions dans WordPress.

Vous pouvez soumettre quelques entrées de test ou attendre que quelques visiteurs remplissent votre formulaire. Une fois que vous avez quelques entrées, il est temps de les exporter au format CSV.

Étape 3 : Exporter toutes les entrées du formulaire de contact au format CSV

Connectons-nous au tableau de bord WordPress afin de pouvoir exporter nos entrées de formulaire. Dans cette section, nous allons exporter toutes les entrées d'un formulaire en même temps. Commencez par cliquer sur WPForms » Entrées.

Vous pouvez maintenant voir une liste de tous vos formulaires. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le nom du formulaire avec lequel vous souhaitez travailler. Pour commencer l'exportation, cliquez sur Exporter tout dans le menu en haut.

WPForms ouvrira la page d'exportation avec une liste d'options. Passons-les en revue une par une.

Sélectionner des champs spécifiques et des métadonnées de formulaire pour l'exportation

Sous Champs du formulaire, sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre fichier d'exportation CSV. Vous pouvez également cocher les cases sous Informations supplémentaires si vous souhaitez inclure des métadonnées telles que la date de l'entrée ou l'adresse IP du visiteur.

Maintenant, faisons défiler à nouveau vers la section Options d'exportation. C'est ici que vous pouvez contrôler si vous souhaitez exporter les entrées sous forme de fichier Microsoft Excel ou CSV.

Pour télécharger le fichier d'exportation au format CSV, laissez simplement l'option Exporter au format Microsoft Excel (.xlsx) décochée.

Si votre formulaire inclut un champ à choix multiples comme Cases à cocher, Liste déroulante ou Choix multiples, vous pourriez voir une option supplémentaire appelée Séparer les choix dynamiques en colonnes individuelles. Cocher cette option insérera les choix sélectionnés dans des colonnes séparées.

N'oubliez pas que ce champ ne sera disponible que si vous avez reçu des entrées avec plusieurs réponses sélectionnées pour un seul champ. Une fois que vous avez terminé ici, passons à la section suivante.

Sous Plage de dates personnalisée, vous pouvez définir une date de début et une date de fin pour l'exportation si vous le souhaitez. Si vous ne souhaitez pas l'utiliser, faites simplement défiler.

Faites maintenant défiler à nouveau vers Recherche. Cela vous permet de filtrer votre fichier d'exportation par champ. Par exemple, vous pourriez choisir Nom dans la liste déroulante et taper « Sullie » dans le champ fourni pour exporter uniquement les entrées du formulaire de contact contenant le nom Sullie.

Nous laisserons en fait ce champ vide pour cette exportation. OK, nous sommes maintenant prêts à cliquer sur le bouton orange Télécharger le fichier d'exportation.

Cela créera le fichier et téléchargera les entrées du formulaire de contact sur votre ordinateur. Une fois l'exportation terminée, vous verrez un message de succès comme celui-ci.

Génial ! Maintenant, vous pouvez ouvrir le fichier CSV des données du formulaire WordPress exportées dans Excel ou un autre programme tableur.

Nous avons donc terminé l'étape 3. Mais que faire si nous voulons seulement exporter 1 entrée ? Vous pourriez utiliser la fonction de recherche pour filtrer l'exportation, mais il existe une méthode plus simple.

Examinons la meilleure façon d'exporter des entrées de formulaire individuelles au format CSV.

Étape 4 : Exporter une entrée de formulaire individuelle au format CSV pour téléchargement

De retour dans le tableau de bord WordPress, nous allons vous montrer comment exporter une soumission de formulaire WordPress spécifique dans WordPress.

Commencez par aller dans WPForms » Entrées et cliquez sur le nom du formulaire comme vous l'avez fait précédemment. Vous verrez ici toutes les entrées de votre formulaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les filtres en haut pour trouver l'entrée que vous désirez.

À côté de l'entrée que vous souhaitez exporter, cliquez sur Voir.

Et maintenant que l'entrée est ouverte, cliquons sur le lien Exporter (CSV) sur la droite.

WPForms générera le fichier d'exportation comme précédemment, et il sera téléchargé dans votre navigateur.

Étape 5 : Exporter une entrée de formulaire individuelle au format CSV par e-mail

La dernière façon dont WPForms vous permet d'exporter des entrées de formulaire au format CSV est d'inclure un fichier CSV d'entrée dans les notifications par e-mail de votre formulaire. C'est une façon d'exporter automatiquement les entrées de formulaire au format CSV.

Pour configurer les notifications par e-mail des entrées CSV, ouvrez le formulaire dont vous souhaitez recevoir les entrées dans le constructeur de formulaire. Ensuite, cliquez sur l'onglet Paramètres sur le côté gauche du constructeur et sélectionnez Notifications.

Si ce n'est pas déjà fait, vous pouvez personnaliser les notifications par e-mail de votre formulaire ici. Ensuite, cliquez sur la section Avancé pour développer plus de paramètres et activez l'option Activer la pièce jointe CSV des entrées.

Ensuite, utilisez le menu déroulant multi-sélection pour choisir les champs et autres informations d'entrée que vous souhaitez inclure dans votre fichier CSV.

Et enfin, vous pouvez modifier le nom de fichier par défaut si vous le souhaitez. Gardez à l'esprit que ce nom de fichier sera utilisé pour toutes les entrées de ce formulaire.

Une fois que vous avez terminé, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer en haut du constructeur de formulaire. Votre prochaine notification par e-mail pour ce formulaire devrait inclure une pièce jointe CSV avec les informations d'entrée que vous avez spécifiées.

Pour vous assurer que tout fonctionne correctement, nous vous recommandons de soumettre une entrée de test.

Étape 6 : Automatisez vos exportations CSV

Les étapes ci-dessus impliquent toutes des téléchargements manuels. Si vous souhaitez que vos données d'entrée de formulaire soient exportées automatiquement, WPForms vous offre plusieurs façons de le configurer.

Addon d'automatisation des entrées (Élite)

L' addon d'automatisation des entrées vous permet de planifier des exportations CSV récurrentes sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous choisissez le formulaire, sélectionnez les champs à inclure et choisissez une destination. WPForms peut livrer les fichiers exportés à votre e-mail, Google Drive, Dropbox ou un serveur FTP.

Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de rapports réguliers ou si vous souhaitez maintenir un système externe synchronisé avec vos données de formulaire sans vous connecter à WordPress à chaque fois. Vous pouvez automatiser vos exportations d'entrées avec un guide complet.

Addon Google Sheets (Pro)

Si votre objectif est d'intégrer automatiquement les entrées de formulaire dans une feuille de calcul, l' addon Google Sheets envoie chaque nouvelle soumission à une feuille de calcul Google Sheets en temps réel.

À partir de là, vous pouvez le télécharger en CSV chaque fois que vous en avez besoin. Cela évite complètement l'étape d'exportation manuelle. Les nouvelles entrées apparaissent dans votre feuille de calcul dès que quelqu'un soumet le formulaire.

Zapier et Webhooks

Pour des flux de travail plus avancés, vous pouvez connecter WPForms à des milliers d'applications à l'aide du module complémentaire Zapier ou envoyer des données de formulaire à n'importe quel point de terminaison avec le module complémentaire Webhooks. Les deux sont abordés dans la section FAQ ci-dessous.

Bonus : Exporter d'autres types d'informations depuis WordPress

En dehors des entrées de formulaire, vous pourriez vouloir exporter d'autres types de données de WordPress. Par exemple :

• Si vous souhaitez ouvrir une liste d'utilisateurs WordPress dans Excel, vous pouvez exporter vos données utilisateur en CSV.
• Pour exporter les informations sur les produits de WooCommerce, vous pouvez utiliser un plugin appelé Product Import Export. C'est l'un des meilleurs plugins WooCommerce si vous souhaitez lancer une boutique en ligne.

Et voilà ! Vous savez maintenant tout sur la façon d'exporter les entrées de formulaire au format CSV ou Excel dans WordPress. Examinons maintenant certaines des questions les plus courantes sur les exportations CSV dans WordPress.

Questions fréquemment posées sur les exportations CSV dans WordPress

Vous rencontrez des problèmes pour exporter les entrées de formulaire dans WordPress ? Cette FAQ couvre les questions les plus courantes que nous recevons. N'oubliez pas que vous pouvez contacter l'équipe de support de WPForms si vous avez une question à laquelle il n'est pas répondu ici.

Puis-je exporter les entrées en CSV dans la version gratuite de WPForms ?

WPForms Lite est conçu pour envoyer des notifications par e-mail pour les nouvelles entrées de formulaire. Il n'enregistre pas les entrées dans la base de données WordPress, il n'est donc pas possible de les exporter.

Cependant, vous pouvez activer la fonctionnalité Lite Connect pour sauvegarder vos entrées dans le cloud pendant que vous utilisez la version gratuite du plugin. Cela vous permet de débloquer vos soumissions de formulaire après la mise à niveau vers le plugin payant.

Si vous passez de la version gratuite de WPForms à l'une de nos licences payantes, vous pourrez afficher et exporter les entrées à partir du moment où vous avez activé Lite Connect. Ensuite, vous pourrez exporter les entrées de formulaire dans WordPress individuellement ou en masse.

L'exportation des entrées de formulaire en CSV les supprime-t-elle de la base de données WordPress ?

Non, vos entrées ne seront pas supprimées. Vous pouvez supprimer manuellement les entrées de formulaire si vous souhaitez les retirer de la base de données WordPress une fois l'exportation terminée.

Puis-je exporter les entrées de formulaire en temps réel vers un CRM ?

Oui, vous pouvez utiliser le module complémentaire webhooks de WPForms pour exporter des prospects en temps réel via HTTP POST. Pour voir comment cela fonctionne, consultez notre documentation sur les webhooks.

Si vous souhaitez utiliser une méthode moins technique, vous pouvez utiliser le module complémentaire Zapier de WPForms pour exporter vos prospects vers un CRM. Voici un guide pour exporter les entrées de formulaire vers Zoho CRM avec Zapier.

Vous pouvez également utiliser Uncanny Automator pour exporter facilement les entrées de formulaire vers FluentCRM.

Les éditeurs peuvent-ils exporter les entrées de formulaire WordPress en CSV ?

Pour exporter les entrées de formulaire à l'aide de WPForms, vous aurez besoin d'un compte Administrateur dans WordPress.

Si vous souhaitez que les éditeurs puissent exporter les données du formulaire au format CSV, vous devrez leur accorder un accès d'éditeur à WPForms.

Nous vous recommandons de lire ce guide sur l'utilisation des extraits de code qui explique la manière la plus simple d'ajouter du code à votre site.

Pourquoi le prénom et le nom de famille apparaissent-ils dans la même cellule dans Excel ?

Lorsque vous utilisez WPForms comme plugin WordPress de formulaire à Excel, le nom est stocké dans 1 champ dans l'exportation.

Si vous préférez avoir le prénom et le nom de famille dans 2 cellules distinctes, vous pouvez utiliser un champ de texte de ligne unique pour chaque partie du nom sur votre formulaire.

Ensuite, vous pouvez utiliser nos boutons faciles de mise en page multicolonne pour placer les champs côte à côte sur votre formulaire.

Une fois que vous avez fait cela, n'oubliez pas de changer les étiquettes des champs de texte de ligne unique en Prénom et Nom.

Les signatures électroniques ou les téléchargements de fichiers sont-ils inclus dans le fichier d'exportation CSV ?

Oui, WPForms inclut des liens vers les fichiers téléchargés dans le fichier CSV afin que vous puissiez les télécharger facilement.

Si vous utilisez le module complémentaire Signature, vous verrez un lien vers une image de la signature pour chaque entrée dans le fichier CSV.

Ce sera très utile si vous avez créé des contrats en ligne dans WordPress.

Pourquoi des colonnes manquent-elles des zéros non significatifs lorsque j'ouvre l'exportation CSV dans Excel ?

Dans un fichier CSV, les nombres seront exportés avec des zéros non significatifs s'ils ont été saisis de cette manière dans le formulaire. Mais lorsque vous ouvrez le CSV dans un programme de tableur comme Excel, vous constaterez peut-être que les zéros non significatifs ne sont pas affichés.

Pour résoudre ce problème, vous devrez utiliser l'outil Formatage des cellules dans Excel pour modifier le format du nombre. Le format que vous devez utiliser variera en fonction du type de données dans la colonne.

Lorsque j'exporte des entrées de formulaire WordPress, pourquoi sont-elles divisées en plusieurs lignes dans le fichier d'exportation CSV ?

Par défaut, WPForms utilise la virgule , comme délimiteur dans l'exportation CSV. Cela peut causer des problèmes dans certaines versions d'Excel. Si cela pose des problèmes avec le formatage de vos entrées, vous pouvez changer le délimiteur utilisé dans le fichier d'exportation CSV.

Comment supprimer les sauts de ligne de mon fichier d'exportation CSV ?

Parfois, vous voudrez peut-être supprimer les sauts de ligne dans le fichier CSV. Par exemple, dans certaines versions d'Excel, les sauts de ligne peuvent faire apparaître plusieurs sélections de cases à cocher dans 1 cellule.

Pour résoudre ce problème, utilisez l'extrait de code suivant pour supprimer les sauts de ligne de votre fichier :

Si vous ne savez pas comment utiliser ce code, consultez ce guide sur l'utilisation des extraits de code qui explique la manière la plus sûre et la plus simple d'ajouter du code dans WordPress.

Ensuite, exportez vos formulaires WordPress

Voulez-vous exporter vos formulaires du plugin WPForms et les utiliser sur d'autres sites Web ? WPForms peut importer et exporter des formulaires de nombreux plugins de formulaire WordPress.

Pour savoir comment faire, lisez comment importer un formulaire de contact dans WordPress. Vous voulez exporter directement vers Microsoft Excel au format .xlsx ? Consultez notre guide sur comment exporter les entrées de formulaire dans Excel.

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