Comment exporter les données d'un formulaire au format CSV dans WordPress

Souhaitez-vous exporter les données de vos formulaires WordPress vers un fichier CSV ? L'exportation au format CSV vous permet d'utiliser facilement les données de vos formulaires WordPress dans d'autres applications.

Le fait de disposer des données de votre formulaire dans un fichier téléchargeable facilite grandement leur examen, leur partage et leur organisation. Vous pouvez trier les entrées, filtrer les détails ou simplement garder une copie de sauvegarde à portée de main.

Et honnêtement, c'est bien plus facile que ce que la plupart des gens pensent. Vous n'avez pas besoin de code compliqué ou de plugins qui en font trop.

Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter facilement les entrées de votre formulaire WordPress au format CSV. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour ouvrir les entrées de formulaire de contact dans Excel.

Exportez dès maintenant les données du formulaire au format CSV ! 🙂

Obtenir des exports CSV pour les entrées avec WPForms Pro 🚀

Comment exporter les données d'un formulaire au format CSV dans WordPress

Si vous découvrez WPForms, les étapes ci-dessous vous proposent un tutoriel complet, étape par étape, pour exporter les données des formulaires WordPress au format CSV. Mais avant toute chose, vérifions que tout est bien configuré.

Étape 1 : Installer le plugin WPForms

Le moyen le plus simple d'exporter les données des formulaires WordPress au format CSV est d'utiliser le plugin WPForms. Son interface de type glisser-déposer permet de créer facilement tout type de formulaire, et sesplus de 2 100 modèles de formulaires sont parfaits pour se lancer immédiatement.

WPForms vous offre de nombreuses options d'exportation. Vous pouvez exporter des formulaires complets en une seule fois ou extraire des données de formulaires individuels. Vous pouvez également l'utiliser pour transférer vos informations de WordPress vers des CRM et des applications personnalisées.

Pour vous faciliter la tâche au maximum, WPForms vous permet d'exporter rapidement les soumissions individuelles d'un formulaire vers Excel, ou d'exporter toutes les entrées d'un formulaire dans un seul fichier. Pour exporter les entrées au format CSV, vous devez disposer d'une licence WPForms Basic ou d'une version supérieure.

Le format de fichier le plus courant pour exporter les entrées d'un formulaire est le CSV. Le format CSV est compatible avec Excel, Google Sheets, et l'application Numbers sur Macs (l'export XML n'est pas supporté par WPForms).

Après avoir acheté le plugin, cliquez sur le lien de téléchargement dans votre compte WPForms. Téléchargez le fichier zip sur votre ordinateur. Ensuite, dans la zone d'administration de WordPress, naviguez vers Plugins " Add New. Téléchargez le fichier zip pour terminer l'installation.

Si vous avez besoin d'aide pour installer WPForms, voici un guide d'installation du plugin pour débutants qui vous aidera à vous installer. Vous avez terminé ? C'est parfait. Maintenant, nous devons créer un formulaire.

Passez à WPForms Pro dès maintenant ! 🙂 .

Étape 2 : Créer un formulaire de contact simple

Ensuite, vous devrez publier un formulaire sur votre site web WordPress afin d'obtenir des entrées. Pour ce faire, consultez ce guide de création d'un formulaire de contact simple.

Il vous montrera comment publier un formulaire de contact sur une page WordPress en moins de 5 minutes. Vous n'avez pas besoin de copier et coller du HTML pour créer votre formulaire.

N'oubliez pas que vous pouvez utiliser une logique conditionnelle intelligente pour faciliter le remplissage de vos formulaires. Une fois votre formulaire terminé, utilisez le bouton « Intégrer » pour l'intégrer dans une nouvelle page.

Vous pouvez également publier votre formulaire dans la barre latérale à l'aide d'un shortcode si vous préférez. Il ne nous reste plus qu'à attendre que quelques réponses s'affichent dans WordPress.

Vous pouvez commencer par saisir quelques entrées à titre d'essai ou attendre que quelques visiteurs remplissent votre formulaire. Une fois que vous avez quelques entrées, il est temps de les exporter au format CSV.

Étape 3 : Exporter toutes les entrées du formulaire de contact au format CSV

Connectons-nous au tableau de bord de WordPress pour pouvoir exporter les entrées de nos formulaires. Dans cette section, nous allons exporter toutes les entrées d'un formulaire en même temps. Commencez par cliquer sur WPForms " Entries.

Vous pouvez maintenant voir une liste de tous vos formulaires. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le nom du formulaire avec lequel vous souhaitez travailler. Pour commencer l'exportation, cliquez sur Exporter tout dans le menu du haut.

WPForms ouvrira la page d'exportation avec une liste d'options. Passons-les en revue une par une.

Sélectionner des champs spécifiques et des métadonnées de formulaire pour l'exportation

Sous Champs du formulaire, sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre fichier d'exportation CSV. Vous pouvez également cocher les cases sous Informations supplémentaires si vous souhaitez inclure des métadonnées telles que la date d'entrée ou l'adresse IP du visiteur.

Descendons à nouveau jusqu'à la section Options d'exportation.C'est ici que vous pouvez déterminer si vous souhaitez exporter les entrées sous forme de fichier Microsoft Excel ou CSV.

Pour télécharger le fichier d'exportation au format CSV, il suffit de ne pas cocher l'option Exporter dans Microsoft Excel (.xlsx).

Si votre formulaire comprend un champ à choix multiples (cases à cocher, liste déroulante ou choix multiples), vous pouvez voir une option supplémentaire intitulée Séparer les choix dynamiques dans des colonnes individuelles. En cochant cette option, les choix sélectionnés seront insérés dans des colonnes distinctes.

N'oubliez pas que ce champ n'est disponible que si vous avez reçu des entrées avec plusieurs réponses sélectionnées pour un seul champ. Une fois que vous avez terminé, passez à la section suivante.

Dans la rubrique Plage de dates personnalisée, vous pouvez définir une date de début et une date de fin pour l'exportation, si vous le souhaitez. Si vous ne souhaitez pas utiliser cette option, faites défiler la page.

Faites à nouveau défiler vers le bas jusqu'à Rechercher. Cela vous permet de filtrer votre fichier d'exportation par champ. Par exemple, vous pouvez choisir Nom dans le menu déroulant et taper "Sullie" dans le champ prévu à cet effet pour n'exporter que les entrées du formulaire de contact contenant le nom Sullie.

Nous laisserons ce champ vide pour cette exportation. OK, nous sommes maintenant prêts à cliquer sur le bouton orange Télécharger le fichier d'exportation.

Cela créera le fichier et téléchargera les entrées du formulaire de contact sur votre ordinateur. Une fois l'exportation terminée, vous verrez apparaître un message de réussite comme celui-ci.

C'est génial ! Maintenant, vous pouvez ouvrir le fichier CSV exporté des données du formulaire WordPress dans Excel ou un autre programme de feuille de calcul.

Nous en avons donc terminé avec l'étape 3. Mais que faire si nous ne voulons exporter qu'une seule entrée ? Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour filtrer l'exportation, mais il existe une méthode plus simple.

Examinons la meilleure façon d'exporter des entrées de formulaire individuelles au format CSV.

Étape 4 : Exportation d'une entrée de formulaire individuelle au format CSV pour téléchargement

De retour dans le tableau de bord de WordPress, nous allons vous montrer comment exporter un formulaire spécifique dans WordPress.

Commencez par aller dans WPForms " Entries et cliquez sur le nom du formulaire comme vous l'avez fait précédemment. Vous verrez toutes les entrées de votre formulaire ici. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les filtres en haut pour trouver l'entrée que vous voulez.

En regard de l'entrée que vous souhaitez exporter, cliquez sur Afficher.

Maintenant que l'entrée est ouverte, cliquons sur le lien Exporter (CSV) à droite.

WPForms va générer le fichier d'exportation comme auparavant, et il sera téléchargé dans votre navigateur.

Étape 5 : Exporter une entrée de formulaire individuelle au format CSV par courrier électronique

La dernière façon dont WPForms vous permet d'exporter les entrées de formulaire au format CSV est d'inclure un fichier CSV d'entrée dans les notifications par email de votre formulaire. C'est une façon d'exporter automatiquement les entrées de votre formulaire au format CSV.

Pour configurer les notifications par courriel des entrées au format CSV, ouvrez le formulaire dont vous souhaitez recevoir les entrées dans le générateur de formulaires. Cliquez ensuite sur l'onglet Paramètres dans la partie gauche du générateur de formulaires et sélectionnez Notifications.

Si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez personnaliser les notifications par courriel de votre formulaire ici. Cliquez ensuite sur la section Avancé pour développer d'autres paramètres et activez l'option Activer l'attachement CSV de l'entrée.

Ensuite, utilisez la liste déroulante multi-sélection pour choisir les champs et autres informations de saisie que vous souhaitez inclure dans votre fichier CSV.

Enfin, vous pouvez modifier le nom du fichier par défaut si vous le souhaitez. N'oubliez pas que ce nom de fichier sera utilisé pour toutes les entrées de ce formulaire.

Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer en haut du générateur de formulaires. Votre prochaine notification par courrier électronique pour ce formulaire devrait inclure un fichier CSV en pièce jointe avec les informations d'entrée que vous avez spécifiées.

Pour vous assurer que tout fonctionne correctement, nous vous recommandons de soumettre une entrée test.

Étape 6 : Automatisez vos exportations CSV

Les étapes décrites ci-dessus impliquent toutes des téléchargements manuels. Si vous souhaitez que les données saisies dans vos formulaires soient exportées automatiquement, WPForms vous propose plusieurs façons de configurer cette fonctionnalité.

Module d'automatisation des entrées (Elite)

L'extension Entry Automation vous permet de programmer des exportations CSV récurrentes sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous sélectionnez le formulaire, choisissez les champs à inclure et indiquez une destination. WPForms peut envoyer les fichiers exportés vers votre messagerie électronique, Google Drive, Dropbox ou un serveur FTP.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez besoin de rapports réguliers ou si vous souhaitez synchroniser un système externe avec les données de vos formulaires sans avoir à vous connecter à WordPress à chaque fois. Vous pouvez automatiser l'exportation de vos données grâce à un guide détaillé.

Extension Google Sheets (Pro)

Si votre objectif est d'importer automatiquement les données d'un formulaire dans une feuille de calcul, l'extension Google Sheets transfère chaque nouvelle soumission vers une feuille de calcul Google Sheets en temps réel.

À partir de là, vous pouvez le télécharger au format CSV quand vous le souhaitez. Cela vous évite complètement d'avoir à exporter manuellement les données. Les nouvelles entrées apparaissent dans votre feuille de calcul dès qu'une personne envoie le formulaire.

Zapier et les webhooks

Pour des flux de travail plus avancés, vous pouvez connecter WPForms à des milliers d'applications à l'aide de l'extension Zapier ou envoyer les données des formulaires vers n'importe quel point de terminaison grâce à l'extension Webhooks. Ces deux options sont décrites dans la section FAQ ci-dessous.

Bonus : Exporter d'autres types d'informations depuis WordPress

Outre les entrées de formulaire, vous pouvez vouloir exporter d'autres types de données depuis WordPress. Par exemple, il est possible d'exporter d'autres types de données à partir de WordPress :

• Si vous souhaitez ouvrir une liste d'utilisateurs de WordPress dans Excel, vous pouvez exporter un CSV de vos données d'utilisateurs.
• Pour exporter des informations sur les produits depuis WooCommerce, vous pouvez utiliser un plugin appelé Product Import Export. C'est l'un des meilleurs plugins WooCommerce si vous souhaitez créer une boutique en ligne.

Et c'est tout ! Vous savez maintenant comment exporter les entrées d'un formulaire au format CSV ou Excel dans WordPress. Voyons maintenant quelques-unes des questions les plus courantes sur les exportations CSV dans WordPress.

Questions fréquemment posées sur les exportations CSV de WordPress

Vous avez des problèmes pour exporter des entrées de formulaire dans WordPress ? Cette FAQ couvre les questions les plus courantes que nous recevons. N'oubliez pas que vous pouvez contacter l'équipe de support de WPForms si vous avez une question qui n'est pas traitée ici.

Puis-je exporter des entrées au format CSV dans la version gratuite de WPForms ?

WPForms Lite est conçu pour envoyer des notifications par email pour les nouveaux formulaires. Il ne sauvegarde pas les entrées dans la base de données de WordPress, il n'est donc pas possible de les exporter.

Cependant, vous pouvez activer la fonction Lite Connect pour sauvegarder vos entrées dans le nuage pendant que vous utilisez la version gratuite du plugin. Cela vous permet de déverrouiller vos soumissions de formulaire après la mise à niveau vers le plugin payant.

Si vous passez de la version gratuite de WPForms à l'une de nos licences payantes, vous serez en mesure de visualiser et d'exporter les entrées à partir du moment où vous avez activé Lite Connect. Vous pouvez alors exporter les entrées de formulaires dans WordPress individuellement ou en masse.

L'exportation des entrées de formulaire au format CSV les supprime-t-elle de la base de données de WordPress ?

Non, vos entrées ne seront pas supprimées. Vous pouvez supprimer les entrées de formulaire manuellement si vous souhaitez les supprimer de la base de données de WordPress une fois l'exportation terminée.

Puis-je exporter en temps réel les entrées d'un formulaire vers un système de gestion de la relation client ?

Oui, vous pouvez utiliser l'addon WPForms webhooks pour exporter des leads en temps réel en utilisant HTTP POST. Pour voir comment cela fonctionne, consultez notre documentation sur les webhooks.

Si vous souhaitez utiliser une méthode moins technique, vous pouvez utiliser l'addon WPForms Zapier pour exporter vos leads vers un CRM. Voici un guide pour exporter les entrées de formulaire vers Zoho CRM avec Zapier.

Vous pouvez également utiliser Uncanny Automator pour exporter facilement les entrées de formulaires vers FluentCRM.

Les administrateurs peuvent-ils exporter les données des formulaires WordPress au format CSV ?

Pour exporter des entrées de formulaire à l'aide de WPForms, vous devez disposer d'un compte administrateur sur WordPress.

Si vous voulez que les éditeurs puissent exporter les données des formulaires au format CSV, vous devez leur donner un accès éditeur à WPForms.

Nous vous recommandons de lire ce guide d'utilisation des extraits de code qui explique la manière la plus simple d'ajouter du code à votre site.

Pourquoi le prénom et le nom apparaissent-ils dans la même cellule dans Excel ?

Lorsque vous utilisez WPForms en tant que plugin WordPress form to Excel, le nom est stocké dans un champ de l'exportation.

Si vous préférez que le prénom et le nom de famille se trouvent dans deux cellules distinctes, vous pouvez utiliser un champ de texte à ligne unique pour chaque partie du nom dans votre formulaire.

Vous pouvez ensuite utiliser nos boutons de mise en page multi-colonnes pour placer les champs côte à côte sur votre formulaire.

Ensuite, n'oubliez pas de modifier les étiquettes des champs de texte à ligne unique en Prénom et Nom.

Les signatures électroniques ou les téléchargements de fichiers sont-ils inclus dans le fichier d'exportation CSV ?

Oui, WPForms inclut des liens vers les fichiers téléchargés dans le fichier CSV afin que vous puissiez les télécharger facilement.

Si vous utilisez le module complémentaire Signature, vous verrez un lien vers une image de la signature pour chaque entrée du fichier CSV.

Cela vous sera très utile si vous avez créé des contrats en ligne avec WordPress.

Pourquoi les colonnes manquent-elles de zéros initiaux lorsque j'ouvre l'exportation CSV dans Excel ?

Dans un fichier CSV, les nombres seront exportés avec des zéros non significatifs s'ils ont été saisis de cette manière dans le formulaire. Mais lorsque vous ouvrez le fichier CSV dans un tableur tel qu'Excel, vous pouvez constater que les zéros non significatifs ne sont pas affichés.

Pour y remédier, vous devez utiliser l'outil Format des cellules dans Excel pour modifier le format des nombres. Le format à utiliser varie en fonction du type de données contenues dans la colonne.

Lorsque j'exporte des entrées de formulaire WordPress, pourquoi sont-elles divisées en plusieurs lignes dans le fichier d'exportation CSV ?

Par défaut, WPForms utilise la virgule , comme délimiteur dans l'exportation CSV. Cela peut poser des problèmes dans certaines versions d'Excel. Si cela pose des problèmes de formatage de vos entrées, vous pouvez changer le délimiteur utilisé dans le fichier d'exportation CSV.

Comment supprimer les sauts de ligne de mon fichier d'exportation CSV ?

Il peut arriver que vous souhaitiez supprimer les sauts de ligne dans le fichier CSV. Par exemple, dans certaines versions d'Excel, les sauts de ligne peuvent entraîner l'apparition de plusieurs sélections de cases à cocher dans une seule cellule.

Pour y remédier, utilisez l'extrait de code suivant pour supprimer les sauts de ligne de votre fichier :

Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment utiliser ce code, consultez ce guide d'utilisation des extraits de code qui explique la manière la plus sûre et la plus simple d'ajouter du code dans WordPress.

Ensuite, exportez vos formulaires WordPress

Voulez-vous exporter vos formulaires du plugin WPForms et les utiliser sur d'autres sites web ? WPForms peut importer et exporter des formulaires depuis de nombreux plugins de formulaires WordPress.

Pour savoir comment procéder, lisez comment importer un formulaire de contact dans WordPress. Vous souhaitez exporter directement vers Microsoft Excel sous forme de fichiers .xlsx ? Consultez notre guide sur la manière d'exporter les entrées d'un formulaire dans Excel.

Créez votre formulaire WordPress maintenant

Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de construction de formulaire WordPress le plus facile à utiliser. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

Si cet article vous a aidé, n'hésitez pas à nous suivre sur Facebook et Twitter pour d'autres tutoriels et guides gratuits sur WordPress.