Comment créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe

Vous souhaitez créer un formulaire d'inscription en ligne pour votre réunion de classe afin d'augmenter le nombre de participants à votre événement ? L'utilisation d'un formulaire d'inscription en ligne facilite l'organisation de votre réunion de classe et permet d'inscrire rapidement d'anciens camarades de classe.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne pour votre site web WordPress.

Créez dès maintenant votre formulaire d'inscription à la réunion de classe

Pourquoi utiliser un formulaire d'inscription en ligne pour les réunions de classe ?

L'idée de retrouver d'anciens camarades de classe à l'occasion d'une réunion est excitante, mais il peut être difficile d'obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. En tant qu'organisateur de la réunion, votre tâche consiste à réunir le plus grand nombre possible de vos camarades de classe. Quel est donc le meilleur moyen d'y parvenir ?

Ce n'est un secret pour personne que les gens n'aiment pas remplir de longs formulaires demandant beaucoup d'informations. Ils sont immédiatement rebutés lorsqu'ils ouvrent une enveloppe et voient un formulaire d'inscription interminable.

Dans cette optique, votre formulaire en ligne doit être très simple et vos camarades de classe doivent pouvoir le remplir en moins de deux minutes.

Pourquoi ne pas essayer un formulaire d'inscription en ligne pour les réunions de classe ? L'inscription en ligne facilitera grandement l'organisation de votre réunion grâce à des avantages tels que

• Plus de réponses : La facilité d'inscription sur les ordinateurs de bureau et les téléphones portables signifie que vos camarades de classe sont plus susceptibles d'achever le processus d'inscription.
• De meilleures informations : Plus besoin d'essayer de déchiffrer l'écriture, vous obtiendrez des informations précises et lisibles du premier coup.
• Des réponses plus rapides : Comme il s'agit d'une réunion en ligne, vous obtiendrez des réponses instantanées de vos camarades de classe en utilisant le modèle gratuit de formulaire de réunion en ligne de WPForms Pro.
• Une organisation plus facile : Conservez toutes les informations relatives à vos camarades de classe en un seul endroit facile d'accès, et envoyez des courriers électroniques de suivi et d'autres informations importantes sur la réunion. De plus, vous aurez toutes les coordonnées de vos camarades de classe à portée de main pour planifier la prochaine réunion.
• Visibilité accrue : Si vous êtes l'organisateur de la réunion de classe, c'est une excellente occasion de leur présenter votre site web en hébergeant le formulaire d'inscription sur votre site web.

Maintenant que vous savez pourquoi utiliser un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne, voyons comment procéder.

Comment créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe

Voici comment créer un formulaire d'inscription en ligne à une réunion de classe sous WordPress :

Étape 1 : Créer un formulaire d'inscription en ligne pour la réunion des classes

Utiliser WPForms est la manière la plus simple de créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe. WPForms Pro dispose d'une vaste collection de modèles de formulaires préconstruits pour l'éducation et toutes les niches, y compris un grand nombre de modèles de formulaires d'inscription en ligne.

Pour commencer, rien de plus simple. Il suffit d'installer et d'activer le plugin WPForms. Si vous avez besoin d'un peu d'aide, vous pouvez consulter ce guide étape par étape sur l 'installation d'un plugin dans WordPress.

Maintenant que votre plugin est actif, vous devez créer un nouveau formulaire.

Maintenant, allez dans WPForms " Add New et donnez un nom à votre formulaire d'inscription à la réunion de classe. Faites ensuite défiler la page jusqu'à la section des modèles et tapez "Réunion" dans la barre de recherche. Ensuite, trouvez le formulaire d'inscription à la réunion de lycée et cliquez sur Utiliser le modèle.

Une fois le modèle de formulaire chargé, vous constaterez que la plupart des champs dont vous aurez besoin sont déjà inclus. Vous pouvez ajouter, supprimer, organiser et modifier ces champs comme bon vous semble.

Il est préférable de ne pas demander beaucoup d'informations lors de l'inscription. S'il est important pour vous de recueillir davantage de détails, vous pouvez simplement utiliser l'adresse électronique qu'ils ont fournie lors de l'inscription et leur envoyer un questionnaire plus tard. Étant donné qu'ils se sont déjà inscrits à votre réunion de classe, il ne sera pas nécessaire de remplir ces informations.

Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour élaborer votre questionnaire, consultez ces exemples et modèles de questionnaires.

Une des meilleures choses à propos de WPForms est que vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire en glissant et déposant des champs là où vous le souhaitez.

Il vous suffit ensuite de cliquer sur le champ pour effectuer des modifications. Vous pouvez également cliquer sur un champ et le faire glisser pour repositionner l'ordre sur votre formulaire d'inscription à la réunion.

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Acceptation des paiements sur les formulaires de réunion de classe

L'organisation d'une réunion de classe coûte cher :

• Location du lieu
• Honoraires des orateurs
• Groupes de musique ou DJ
• Décorations
• Photographes et autres

Collecter de l'argent auprès de tes camarades de classe est le meilleur moyen de financer ton événement de classe. Voici donc où vous pouvez demander à vos camarades de classe de contribuer à la réussite de l'événement.

WPForms facilite l'acceptation des paiements directement sur votre formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne.

Les paiements en ligne vous aideront de deux manières.

Tout d'abord, vous avez plus de chances d'inciter les gens à s'inscrire car les paiements en ligne sont plus pratiques.

Deuxièmement, cela vous permettra d'obtenir immédiatement de l'argent pour acheter des articles pour votre réunion ou pour réserver un lieu pour votre réunion de classe. Si vous souhaitez augmenter le nombre d'inscriptions, offrez une réduction aux 20 premières personnes qui s'inscrivent.

Vous pouvez accepter les paiements des frais d'inscription sur votre formulaire en utilisant Stripe, Square, Authorize.Net ou PayPal. Si vous souhaitez utiliser plus d'une intégration sur votre formulaire, nous disposons d'une excellente documentation sur la manière de permettre aux utilisateurs de choisir une méthode de paiement.

Une fois que vous avez terminé et que votre formulaire a l'aspect souhaité, cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Configuration des paramètres du formulaire

Pour commencer, allez dans Paramètres " Général.

Sur cet écran, vous pouvez configurer :

• Nom du formulaire - Modifiez ici le nom de votre formulaire si vous le souhaitez.
• Description du formulaire - Donnez une description à votre formulaire.
• Balises - Organisez vos formulaires en ajoutant des balises.
• Texte du bouton de soumission - Personnalisez le texte du bouton de soumission.
• Texte de traitement du bouton de soumission - Modifiez le texte que vos camarades de classe verront lors de la soumission de leur inscription.

Si vous développez la section Avancé au bas de la page, vous pouvez également modifier ces paramètres :

• Classes CSS - Ajoutez des classes CSS personnalisées à votre formulaire ou à votre bouton de soumission.
• Activer le pré-remplissage par URL - Remplir automatiquement certains champs sur la base d'une URL personnalisée.
• Activer les soumissions de formulaires AJAX - Activer les paramètres AJAX sans recharger la page.
• Désactiver le stockage des informations de saisie dans WordPress - Vous pouvez désactiver le stockage des informations de saisie et des détails de l'utilisateur, tels que les adresses IP et les agents d'utilisateur, dans un effort pour se conformer aux exigences du GDPR. En outre, consultez nos instructions étape par étape sur l'ajout d'un champ d'accord GDPR à votre formulaire de contact simple.

Ensuite, allez dans les paramètres de protection contre les spams et de sécurité .

• Activer la protection anti-spam moderne - Arrêtez le spam des formulaires de contact avec la protection anti-spam moderne de WPForms. Elle est automatiquement activée par défaut sur les nouveaux formulaires, mais vous pouvez choisir de la désactiver au cas par cas. Cette protection anti-spam intégrée fonctionne de manière transparente en arrière-plan pour garder vos formulaires en sécurité. Vous pouvez également l'associer à une autre couche de sécurité, telle qu'un CAPTCHA.
• Activer la protection anti-spam Akismet - Connectez votre formulaire au plugin Akismet pour bloquer les entrées suspectes.
• Activer le filtre de pays - Interdire les soumissions en provenance de certains pays.
• Activer le filtre de mots-clés - Bloquer les entrées qui contiennent certains mots ou phrases.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Il ne vous reste plus que quelques étapes à franchir et vous aurez terminé.

Étape 3 : Configurer les notifications de votre formulaire

Les notifications sont un excellent moyen de recevoir un courriel lorsque quelqu'un s'inscrit sur votre site web.

Vous n'avez même pas besoin d'activer cette fonction, car elle est activée par défaut.

Si vous utilisez la fonction Smart Tags, vous pouvez également envoyer des notifications par courrier électronique à vos camarades de classe lorsqu'ils s'inscrivent. Ils sauront ainsi que leur inscription a bien été prise en compte.

Si vous avez besoin d'aide pour cette étape, consultez notre documentation sur la mise en place des notifications de formulaire dans WordPress.

Vous pouvez également informer plusieurs personnes de l'envoi d'un formulaire d'inscription à une réunion de classe. Par exemple, vous pouvez envoyer une notification à vous-même, à votre camarade de classe, à un autre coordinateur de la réunion et à d'autres personnes participant à l'organisation de la réunion.

Pour vous aider, consultez notre tutoriel étape par étape sur la façon d'envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si vous souhaitez donner une image de marque à votre courrier électronique en utilisant la mascotte de votre classe ou un autre emblème pour que tous vos courriers électroniques soient cohérents, consultez ce guide sur l'ajout d'un en-tête personnalisé à votre modèle de courrier électronique.

Étape 4 : Configuration des confirmations de formulaire

Une confirmation de formulaire est un message que vos camarades de classe verront une fois qu'ils auront terminé l'inscription. Les confirmations indiquent aux personnes que vous avez traité leur demande et vous permettent de leur indiquer ce qu'elles doivent faire ensuite.

Il y a 3 types de confirmation dans WPForms :

1. Message : Cette confirmation est le type de confirmation par défaut utilisé dans WPForms. Il s'agit d'un message simple et personnalisable qui informe les visiteurs que leur inscription est en cours de traitement. Vous pouvez reformuler le message si vous le souhaitez. Si vous ne savez pas par où commencer, jetez un coup d'œil à d'excellents messages de réussite pour montrer à vos camarades de classe que vous êtes impatient de les revoir.
2. Afficher la page : Cette option renverra vos camarades de classe vers une page spécifique de votre site, créée pour les remercier de s'être inscrits à votre réunion. Si vous avez besoin d'aide, consultez notre tutoriel sur la redirection des visiteurs vers une page de remerciement. Vous pouvez également lire notre article sur la création de pages de remerciement efficaces.
3. Aller à l'URL (redirection) : Cette option de confirmation envoie les personnes qui s'inscrivent vers une page que vous avez choisie sur un site web entièrement différent.

Nous allons maintenant créer un message personnalisé que vos invités verront lorsqu'ils s'inscriront à votre réunion de classe.

Pour commencer, cliquez sur Paramètres " Confirmations dans le générateur de formulaires. Ensuite, personnalisez votre message de confirmation.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Pour obtenir de l'aide sur les autres types de confirmation, consultez notre documentation sur la configuration des confirmations de formulaires dans WPForms.

Vous en êtes maintenant à la dernière étape.

Étape 5 : Ajoutez votre formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne à votre site Web

Une fois que vous avez terminé la construction de votre formulaire d'inscription en ligne à la réunion de classe, vous devez l'ajouter à votre site web WordPress. C'est la partie la plus facile. WPForms vous permet de placer vos formulaires sur des articles de blog, des pages, et même des widgets de barre latérale.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou un nouvel article dans WordPress, ou mettez à jour une page existante si vous le souhaitez.

Ensuite, cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter un nouveau bloc et sélectionnez WPForms.

Le widget WPForms apparaît dans votre bloc. Maintenant, cliquez sur le menu déroulant WPForms et sélectionnez le formulaire que vous venez de créer.

Cliquez ensuite sur Aperçu pour visualiser le formulaire d'inscription à la réunion de classe tel qu'il apparaîtra sur votre site web. Une fois que vous êtes satisfait de son apparence, cliquez sur le bouton Publier et votre formulaire sera mis en ligne sur Internet.

Vous pouvez facilement consulter vos entrées de formulaire d'inscription une fois qu'elles ont été soumises. Pour ce faire, il vous suffit de consulter notre guide complet sur les formulaires d'inscription. WPForms permet de visualiser, de rechercher, de filtrer, d'imprimer et de supprimer facilement toutes les entrées du formulaire d'inscription, ce qui facilite grandement l'organisation de votre réunion de classe.

Plus de questions sur les inscriptions aux réunions de classe

Comment puis-je encourager plus de camarades de classe à s'inscrire en ligne ?

Veillez à ce que le formulaire soit simple et facile à remplir en supprimant les champs inutiles. Vous pouvez également encourager plus de personnes à s'inscrire en offrant des réductions pour les inscriptions anticipées, qui peuvent être facilement gérées avec l'addon WPForms Coupons. Si vous disposez d'une liste d'adresses email pour les personnes que vous invitez, l'envoi d'emails de rappel est également un moyen utile d'augmenter le nombre d'inscriptions.

Quel type de confirmation les personnes inscrites doivent-elles recevoir après avoir envoyé le formulaire ?

Vous pouvez envoyer un courriel de confirmation aux personnes inscrites pour leur donner une touche plus personnelle. Les notifications automatisées de WPForms peuvent être modifiées facilement, alors n'hésitez pas à rédiger un message qui touche vos camarades de classe. En outre, vous pouvez afficher un message de confirmation ou rediriger la personne inscrite vers une page distincte. C'est une excellente occasion d'ajouter des photos mémorables à la page afin de susciter l'enthousiasme de vos camarades de classe pour la réunion.

Quelles informations dois-je recueillir dans un formulaire d'inscription à une réunion de classe ?

Un formulaire d'inscription qui n'a pas besoin d'être compliqué. Restez simple avec des champs essentiels pour recueillir les coordonnées des personnes à contacter, ainsi que des champs de paiement si votre événement nécessite un paiement en ligne de la part des personnes inscrites. Vous pouvez également ajouter des champs pour les coupons afin d'offrir des réductions et de stimuler la participation à un événement de réunion exceptionnel !

Ensuite, créez facilement des formulaires à pages multiples

Vous savez maintenant précisément comment créer un formulaire d'inscription en ligne à une réunion de classe sur votre site web WordPress. Si vous voulez éviter que votre formulaire ne devienne trop long, consultez notre tutoriel sur la création d'un formulaire en plusieurs étapes sur WordPress.

Si vous cherchez une méthode rapide pour gérer les informations relatives aux élèves et faciliter la communication entre les enseignants et les parents, consultez également ce guide pour créer une liste de classe dans WordPress.

Créez dès maintenant votre formulaire d'inscription à la réunion de classe

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