Comment créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe

Voulez-vous créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe qui augmente la participation à votre événement ? L'utilisation d'un formulaire d'inscription en ligne facilite l'organisation de votre réunion de classe et l'inscription rapide des anciens camarades de classe.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe pour votre site Web WordPress.

Créez votre formulaire d'inscription pour réunion de classe maintenant

Pourquoi utiliser un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe ?

L'idée de retrouver d'anciens camarades de classe pour une réunion est excitante, mais obtenir toutes les informations dont vous avez besoin peut être délicat. Votre travail en tant qu'organisateur de la réunion est de rassembler autant de vos camarades de classe que possible. Alors, quelle est la meilleure façon de faire ?

Ce n'est un secret pour personne que les gens n'aiment pas remplir de longs formulaires demandant beaucoup d'informations. C'est un frein immédiat lorsqu'ils ouvrent une enveloppe et voient un formulaire d'inscription long et fastidieux.

Dans cet esprit, votre formulaire en ligne doit être très simple et il ne devrait pas prendre plus de 2 minutes à remplir pour vos camarades de classe.

Alors pourquoi ne pas essayer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe ? Prendre les inscriptions en ligne rendra la planification de votre réunion beaucoup plus facile avec des avantages tels que :

• Plus de réponses : Une inscription facile sur ordinateur et téléphone portable signifie que vos camarades de classe sont plus susceptibles de terminer le processus d'inscription.
• Meilleures informations : Fini d'essayer de déchiffrer l'écriture manuscrite, vous obtiendrez des détails précis et lisibles dès la première fois.
• Réponses plus rapides : Comme c'est en ligne, vous obtiendrez des réponses instantanées de vos camarades de classe en utilisant le modèle de formulaire de réunion gratuit de WPForms Pro.
• Organisation plus facile : Conservez toutes les informations de vos camarades de classe dans un endroit facile d'accès, et envoyez des e-mails de suivi et d'autres informations importantes sur la réunion. De plus, vous aurez tous les contacts de vos camarades de classe à portée de main pour planifier la prochaine réunion.
• Visibilité accrue : Si vous êtes l'organisateur de la réunion de classe, c'est une excellente occasion de leur présenter votre site Web en hébergeant le formulaire d'inscription sur votre site Web.

Maintenant que vous savez pourquoi utiliser un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe, plongeons dans la façon de le faire.

Comment créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe

Voici exactement comment configurer votre formulaire d'inscription en ligne pour réunion de classe dans WordPress :

Étape 1 : Créer un formulaire d'inscription en ligne pour réunion de classe

Utiliser WPForms est le moyen le plus simple de créer un formulaire d'inscription en ligne pour une réunion de classe. WPForms Pro dispose d'une vaste collection de modèles de formulaires pré-faits pour l'éducation et pour chaque niche, y compris de nombreux modèles de formulaires d'inscription en ligne.

Commencer est facile. Installez et activez simplement le plugin WPForms. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez consulter ce guide étape par étape sur comment installer un plugin dans WordPress.

D'accord, maintenant que votre plugin est actif, vous devez créer un nouveau formulaire.

Maintenant, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau et donnez un nom à votre formulaire d'inscription à la réunion de classe. Faites ensuite défiler jusqu'à la section des modèles et tapez « Réunion » dans la barre de recherche. Ensuite, trouvez le formulaire d'inscription à la réunion de lycée et cliquez sur Utiliser le modèle.

Une fois le modèle de formulaire chargé, vous constaterez que la plupart des champs dont vous aurez besoin sont déjà inclus. Vous pouvez ajouter, supprimer, organiser et modifier ces champs comme vous le souhaitez.

Il est préférable de ne pas demander trop d'informations lors de l'inscription. S'il est important pour vous de collecter plus de détails, vous pouvez simplement utiliser l'e-mail qu'ils soumettent lors de l'inscription et leur envoyer un questionnaire plus tard. Puisqu'ils se sont déjà inscrits à votre réunion de classe, remplir ces détails ne posera pas de problème.

Si vous souhaitez de l'aide pour constituer votre questionnaire, consultez ces exemples et modèles de questionnaires.

L'un des meilleurs aspects de WPForms est que vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire en faisant glisser et déposer les champs où vous le souhaitez.

Ensuite, cliquez simplement sur le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer sur un champ et le faire glisser pour repositionner l'ordre sur votre formulaire d'inscription à la réunion.

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Accepter les paiements sur les formulaires de réunion de classe

Il y a de nombreux coûts associés à l'organisation d'une excellente réunion de classe, notamment :

• Location de salle
• Honoraires des intervenants
• Groupes ou DJ
• Décorations
• Photographes et plus

Collecter de l'argent auprès de vos camarades de classe est le meilleur moyen de financer votre événement.  Ainsi, voici où vous pouvez demander à vos camarades de classe de contribuer pour que l'événement soit un succès.

WPForms facilite l'acceptation des paiements directement sur votre formulaire d'inscription en ligne à la réunion de classe.

Prendre des paiements en ligne vous aidera de 2 manières.

Premièrement, vous avez plus de chances que les gens s'inscrivent car les paiements en ligne sont plus pratiques.

Deuxièmement, cela vous fournira de l'argent liquide instantanément afin que vous puissiez acheter des articles pour votre réunion ou réserver une salle pour votre réunion de classe. Si vous souhaitez augmenter les inscriptions, offrez une réduction aux 20 premières personnes qui s'inscrivent.

Vous pouvez accepter les paiements des frais d'inscription sur votre formulaire en utilisant Stripe, Square, Authorize.Net, ou PayPal. Si vous souhaitez utiliser plus d'une intégration sur votre formulaire, nous avons une excellente documentation sur comment permettre aux utilisateurs de choisir un mode de paiement.

Une fois que vous avez terminé et que votre formulaire a l'apparence que vous souhaitez, cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Configurez les paramètres de votre formulaire

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général.

Sur cet écran, vous pouvez configurer :

• Nom du formulaire — Modifiez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
• Description du formulaire — Donnez une description à votre formulaire.
• Étiquettes — Organisez vos formulaires en ajoutant des étiquettes de formulaire.
• Texte du bouton de soumission — Personnalisez le texte du bouton de soumission.
• Texte de traitement du bouton de soumission — Changez le texte que vos camarades de classe verront pendant que leur inscription est en cours de soumission.

Si vous développez la section Avancé en bas de la page, vous pouvez également modifier ces paramètres :

• Classes CSS — Ajoutez des classes CSS personnalisées à votre formulaire ou à votre bouton de soumission.
• Activer le pré-remplissage par URL — Remplissez certains champs automatiquement en fonction d'une URL personnalisée.
• Activer les soumissions de formulaire AJAX — Activez les paramètres AJAX sans rechargement de page.
• Désactiver le stockage des informations de saisie dans WordPress — Vous pouvez désactiver le stockage des informations de saisie et des détails utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateur, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. De plus, consultez nos instructions étape par étape sur l'ajout d'un champ accord RGPD à votre formulaire de contact simple.

Ensuite, accédez aux paramètres Protection anti-spam et sécurité.

• Activer la protection anti-spam moderne — Arrêtez le spam des formulaires de contact avec la protection anti-spam moderne de WPForms. Elle est automatiquement activée par défaut sur les nouveaux formulaires, mais vous pouvez choisir de la désactiver formulaire par formulaire. Cette protection anti-spam intégrée fonctionne de manière transparente en arrière-plan pour sécuriser vos formulaires. Vous pouvez également l'associer à une autre couche de sécurité, telle qu'un CAPTCHA.
• Activer la protection anti-spam Akismet — Connectez votre formulaire au plugin Akismet pour bloquer les saisies suspectes.
• Activer le filtre par pays — Interdire les soumissions provenant de certains pays.
• Activer le filtre par mots-clés — Bloquer les saisies qui incluent certains mots ou expressions.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Plus que quelques étapes et vous aurez terminé.

Étape 3 : Configurer les notifications de votre formulaire

Les notifications sont un excellent moyen de recevoir un e-mail de mise à jour une fois que quelqu'un s'inscrit sur votre site Web.

Vous n'avez même pas besoin de l'activer car il est activé par défaut.

Si vous utilisez la fonctionnalité Balises intelligentes, vous pouvez également envoyer des notifications par e-mail à vos camarades de classe lorsqu'ils s'inscrivent. Cela leur permet de savoir que leur inscription a été traitée.

Si vous avez besoin d'aide pour cette étape, consultez notre documentation sur comment configurer les notifications de formulaire dans WordPress.

Vous pouvez également notifier plus qu'une seule personne lorsqu'un formulaire d'inscription à une réunion de classe est soumis. Par exemple, vous pouvez vous envoyer une notification, à votre camarade de classe, à un autre coordinateur de réunion et à d'autres personnes aidant à planifier la réunion.

Pour obtenir de l'aide, consultez notre tutoriel simple étape par étape sur comment envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si vous souhaitez personnaliser votre e-mail à l'aide d'une mascotte de classe ou d'un autre emblème pour que toute votre correspondance par e-mail soit cohérente, consultez ce guide sur l'ajout d'un en-tête personnalisé à votre modèle d'e-mail.

Étape 4 : Configurer les confirmations de votre formulaire

Une confirmation de formulaire est un message que vos camarades de classe verront une fois qu'ils auront terminé l'inscription. Les confirmations permettent aux gens de savoir que vous avez traité la soumission et vous permettent de leur dire ce qu'ils doivent faire ensuite.

Il existe 3 types de confirmation dans WPForms :

1. Message : Cette confirmation est le type par défaut utilisé dans WPForms. C'est juste un message simple et personnalisable qui indique aux visiteurs que leur inscription est en cours de traitement. Vous pouvez reformuler le message si vous le souhaitez. Si vous ne savez pas par où commencer, consultez quelques excellents messages de succès pour montrer à vos camarades de classe que vous êtes impatient de les voir.
2. Afficher la page : Cette option redirigera vos camarades de classe vers une page spécifique de votre site créée pour les remercier de leur inscription à votre réunion. Consultez notre tutoriel sur la redirection de votre visiteur vers une page de remerciement si vous avez besoin d'aide. Vous voudrez également lire notre article sur la création de pages de remerciement efficaces.
3. Accéder à l'URL (Redirection) : Cette option de confirmation envoie les personnes qui s'inscrivent vers une page que vous avez choisie sur un site Web entièrement différent.

Nous allons maintenant configurer un message personnalisé que vos invités verront lorsqu'ils s'inscriront à la réunion de classe.

Pour commencer, cliquez sur Paramètres » Confirmations dans le constructeur de formulaires. Ensuite, personnalisez votre message de confirmation.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Pour obtenir de l'aide sur d'autres types de confirmation, consultez notre documentation sur la configuration des confirmations de formulaire dans WPForms.

Vous êtes maintenant à la dernière étape.

Étape 5 : Ajouter votre formulaire d'inscription en ligne pour réunion de classe à votre site Web

Une fois que vous avez terminé de créer votre formulaire d'inscription en ligne pour la réunion de classe, vous devez l'ajouter à votre site Web WordPress. C'est la partie la plus facile. WPForms vous permet de placer vos formulaires sur des articles de blog, des pages et même des widgets de barre latérale.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou un nouvel article dans WordPress, ou vous pouvez simplement mettre à jour un article existant si vous le souhaitez.

Ensuite, cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter un nouveau bloc et sélectionnez WPForms.

Le widget pratique WPForms apparaîtra à l'intérieur de votre bloc. Maintenant, cliquez sur le menu déroulant WPForms et sélectionnez le formulaire que vous venez de créer.

Ensuite, cliquez sur Aperçu, afin de pouvoir visualiser votre formulaire d'inscription à la réunion de classe tel qu'il apparaîtra sur votre site Web. Une fois que vous êtes satisfait de son apparence, appuyez sur le bouton Publier, et votre formulaire sera mis en ligne sur Internet.

Vous pouvez facilement consulter les entrées de votre formulaire d'inscription une fois qu'elles sont soumises. Pour ce faire, consultez notre guide complet sur les entrées de formulaire. WPForms facilite la visualisation, la recherche, le filtrage, l'impression et la suppression de toutes les entrées de formulaire d'inscription, rendant la planification de votre réunion de classe beaucoup plus facile.

Plus de questions sur les inscriptions aux réunions de classe

Comment puis-je encourager plus de camarades de classe à s'inscrire en ligne ?

Gardez le formulaire facile et simple à remplir en supprimant tous les champs inutiles. Vous pouvez également encourager plus de personnes à s'inscrire en offrant des réductions pour les premiers inscrits, qui peuvent être facilement gérées avec le module complémentaire WPForms Coupons. Si vous avez une liste d'adresses e-mail pour les personnes que vous invitez, l'envoi d'e-mails de rappel est un moyen utile d'augmenter les inscriptions.

Quel type de confirmation les inscrits doivent-ils recevoir après avoir soumis le formulaire ?

Vous pouvez envoyer une confirmation par e-mail aux inscrits pour une touche plus personnelle. Les notifications automatisées de WPForms peuvent être facilement modifiées, alors n'hésitez pas à écrire un message qui résonne auprès de vos camarades de classe. De plus, vous pouvez afficher un message de confirmation ou rediriger l'inscrit vers une page séparée. C'est une excellente occasion d'ajouter des photos mémorables à la page pour que vos camarades de classe soient enthousiastes à l'idée de la réunion.

Quelles informations dois-je collecter dans un formulaire d'inscription à une réunion de classe ?

Un formulaire d'inscription qui n'a pas besoin d'être compliqué. Gardez-le simple avec des champs essentiels pour collecter les coordonnées ainsi que des champs de paiement si votre événement nécessite des paiements en ligne de la part des inscrits. Vous pouvez également ajouter des champs de coupon pour offrir des réductions et augmenter la participation pour un événement de réunion exceptionnel !

Ensuite, créez facilement des formulaires multipages

Vous savez maintenant précisément comment créer un formulaire d'inscription pour une réunion de classe en ligne sur votre site WordPress. Si vous souhaitez éviter que votre formulaire de réunion ne devienne trop long, consultez notre tutoriel sur la façon de créer un formulaire en plusieurs étapes dans WordPress.

Si vous recherchez une méthode rapide pour gérer les informations des élèves et faciliter la communication entre les enseignants et les parents, consultez également ce guide pour créer un répertoire de classe dans WordPress.

Créez votre formulaire d'inscription pour réunion de classe maintenant

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