Wie man einen Bericht über die Umfrageergebnisse erstellt (+7 Beispiele zum Kopieren)

Nach der Erfassung der Antworten auf eine Umfrage besteht die nächste Herausforderung darin, die Ergebnisse in einer klaren und leicht verständlichen Form zu präsentieren.

Ein guter Umfragebericht kann Ihnen helfen, Trends zu erkennen, Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken und künftige Entscheidungen zu treffen, wobei er so gestaltet ist, dass er von den Entscheidungsträgern schnell erfasst werden kann.

In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Umfragedaten in einem informativen und visuell ansprechenden Bericht zusammenstellen und formatieren, so dass Sie Ihre Erkenntnisse leicht an Ihr Team oder Ihre Stakeholder weitergeben können.

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Wie man einen Bericht über die Umfrageergebnisse schreibt

Wenn es darum geht, eine Umfrage auf Ihrer WordPress-Website zu erstellen, gibt es keine bessere Option als WPForms. Wenn Sie die Pro-Lizenz erwerben, können Sie auf das Survey and Polls Addon zugreifen.

Das Survey and Polls Addon ermöglicht die Erstellung umfassender Umfragen und erlaubt Ihnen sogar die einfache Analyse von Daten, die Erstellung von Berichten und den Austausch von Ergebnissen mit Ihren Nutzern.

Sie können den nativen, von WPForms erstellten Bericht über die Umfrageergebnisse verwenden oder die unten aufgeführten Tricks und Techniken ausprobieren, die einige andere Beispiele zeigen.

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1. Datenvisualisierung verwenden

Das Wichtigste an einem Umfragebericht ist, dass er den Lesern die Möglichkeit gibt, die Daten zu verstehen. Visualisierungen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Umfragezusammenfassung.

Beispiele für Umfragevisualisierungen

Kuchendiagramme eignen sich hervorragend, wenn Sie Statistiken zum Leben erwecken wollen. Hier ist ein tolles Beispiel aus einer Umfrage zur Hochzeit:

Tortendiagramme können einfach sein und dennoch die Botschaft vermitteln. Ein gut gestaltetes Diagramm hat auch mehr Wirkung und unterstreicht die Geschichte, die Sie erzählen wollen.

Hier ist ein weiteres großartiges Beispiel für die Einführung einer Umfrage unter Hauskäufern:

Wenn Ihre Umfrage aus offenen Fragen besteht, ist es möglicherweise schwieriger, Diagramme zu erstellen. In diesem Fall können Sie Ihre Ergebnisse stattdessen schriftlich festhalten. Damit befassen wir uns als Nächstes.

2. Schreiben Sie zuerst die wichtigsten Fakten auf

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Zusammenfassung der Umfrageergebnisse verfassen, denken Sie daran, dass die Einleitung die Aufmerksamkeit des Lesers wecken muss.

Die Konzentration auf die wichtigsten Fakten hilft Ihnen, dies gleich zu Beginn zu tun.

Deshalb ist es in der Regel am besten, die Einleitung der Umfrage am Ende zu verfassen, wenn der Rest des Umfrageberichts fertiggestellt ist. Auf diese Weise wissen Sie, was die wichtigsten Erkenntnisse sind.

Dies ist eine einfache und wirkungsvolle Methode, um eine Einleitung für eine Umfrage zu verfassen, die den Leser zum Nachforschen anregt.

Beispiele für Zusammenfassungen von Umfragen mit den wichtigsten Fakten

Hier finden Sie ein hervorragendes Beispiel für eine Umfragezusammenfassung, die sofort ins Auge fällt.

Das wichtigste Ergebnis wird zuerst vorgestellt, und unmittelbar danach folgt eine Tatsache, die die Hälfte der Gruppe betrifft:

In dieser Reihenfolge sehen wir die aussagekräftigen Umfragebeantwortungen ganz oben.

Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welche Fragen Sie in Ihrer Umfrage stellen sollten, lesen Sie diesen Artikel über die besten Umfragefragen.

3. Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung der Umfrage

Ihre Umfragezusammenfassung sollte dem Leser einen vollständigen Überblick über den Inhalt geben. Sie sollten jedoch nicht zu viel Platz beanspruchen.

Zusammenfassungen von Umfragen werden manchmal auch als "Executive Summaries" bezeichnet, weil sie so gestaltet sind, dass sie von Entscheidungsträgern schnell verdaut werden können.

Sie sollten die weniger wichtigen Ergebnisse herausfiltern und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Eine 1-seitige Zusammenfassung ist ausreichend, um diese Informationen zu vermitteln. Vielleicht möchten Sie auf dieser Seite auch Platz für ein Inhaltsverzeichnis lassen.

Beispiele für kurze Einführungen in die Umfrage

Eine Möglichkeit, eine Umfragezusammenfassung kurz zu halten, ist die Verwendung eines Teasers zu Beginn.

Hier ein Beispiel für eine Einleitung, in der nicht alle Ergebnisse genannt werden, die aber einen Anreiz zum Weiterlesen bieten:

Und hier ist eine großartige Einleitung zur Umfrage, die die Ergebnisse in nur einem Satz zusammenfasst:

In WPForms können Sie die Größe Ihres Umfrageberichts reduzieren, indem Sie Fragen ausschließen, die Sie nicht benötigen. Wir haben uns entschieden, diese Frage aus der PDF-Datei des Berichts zu entfernen, da sie keine Antworten enthält. Klicken Sie einfach auf den Pfeil oben, und sie wird im endgültigen Ausdruck nicht erscheinen:

So können Sie schnell eine PDF-Zusammenfassung Ihrer Umfrage erstellen, die nur die wichtigsten Fragen enthält. Sie können auch kurz Ihre Methodik erläutern.

4. Erklären Sie die Motivation für Ihre Umfrage

Wenn Sie eine Umfrage in WordPress erstellen, haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung von den Gründen, warum Sie dies tun.

Machen Sie Ihren Zweck in der Einleitung deutlich. Wenn Sie z. B. eine demografische Umfrage durchführen, sollten Sie klarstellen, dass Sie diese Informationen nutzen werden, um Ihre Zielgruppe besser anzusprechen.

Der Leser muss genau wissen, was Sie herausfinden wollen. Idealerweise sollten Sie auch erklären, warum Sie die Umfrage überhaupt erstellen wollten. Dies kann Ihnen helfen, die richtige Zielgruppe für Ihre Umfrage zu erreichen.

Beispiele für Intros, die die Motivation erklären

Diese Fahrzeugerhebung wurde durchgeführt, um die künftige Planung zu unterstützen, so dass die Einleitung den Zweck für den Leser deutlich macht:

Gezielte Fragen können dazu beitragen, Ihrer Umfrage einen klaren Zweck zu geben. Wir haben einige Beispiele und Vorlagen für Fragebögen, die dabei helfen können.

Wenn Sie erklären, warum Sie die Umfrage durchgeführt haben, erhalten Sie einen Kontext, auf den wir weiter unten eingehen werden.

5. Umfragestatistiken in den Kontext stellen

Die Einbeziehung von Zahlen in eine Umfragezusammenfassung ist wichtig. Aber Ihre Umfragezusammenfassung sollte auch eine Geschichte erzählen.

Zahlen in der Einleitung ziehen die Aufmerksamkeit auf sich, aber Sie sollten auch erklären, was die Zahlen aussagen.

Andernfalls haben Sie eine Liste von Statistiken, die für den Leser wenig aussagekräftig sind.

Beispiele für Umfragestatistiken im Kontext

Hier ist ein hervorragendes Beispiel für eine Umfrageeinleitung, die die Ergebnisse der Umfrage nutzt, um eine Geschichte zu erzählen.

Eine weitere Möglichkeit, Zahlen in einen Kontext zu stellen, ist die visuelle Darstellung der Ergebnisse.

Hier hat WPForms automatisch eine Tabelle aus unserer Likert-Skala-Frage erstellt, die es einfach macht, einen positiven Trend in den Umfragedaten zu erkennen:

Wenn Sie eine Likert-Skala verwenden möchten, um ein solches Diagramm zu erstellen, lesen Sie diesen Artikel über die besten Likert-Skala-Fragen für Umfrageformulare.

6. Sagen Sie dem Leser, wie das Ergebnis aussehen soll

Jetzt, wo Ihr Umfragebericht fertig ist, möchten Sie wahrscheinlich, dass auf der Grundlage Ihrer Ergebnisse Maßnahmen ergriffen werden.

Deshalb ist es eine gute Idee, eine Empfehlung auszusprechen.

Wenn Sie die Gründe für die Erstellung der Umfrage bereits erläutert haben, können Sie natürlich ein paar Sätze zu den gewünschten Ergebnissen hinzufügen.

Beispiele für Umfrageeinleitungen mit Empfehlungen

Hier ist ein schönes Beispiel für eine Umfrageeinleitung, in der klar die Ergebnisse genannt werden, die die Organisation nach der Veröffentlichung der Umfrage erreichen möchte:

Dies hilft dem Leser, sich auf den Inhalt zu konzentrieren und zu verstehen, warum die Umfrage wichtig ist. Die Befragten sind eher bereit, ehrliche Antworten zu geben, wenn sie glauben, dass die Umfrage zu einem positiven Ergebnis führen wird.

Sie können hier auch verwandte Forschungsergebnisse anführen, um Ihrer Argumentation mehr Gewicht zu verleihen.

7. Exportieren Sie Ihre Umfrageergebnisse in andere Formate

Mit dem Addon WPForms Surveys and Polls können Sie ganz einfach Kreisdiagramme erstellen. Es ermöglicht Ihnen, das Aussehen Ihrer Diagramme zu ändern, ohne von Designoptionen überwältigt zu werden.

Mit dieser praktischen Funktion können Sie beim Verfassen Ihrer Umfrageergebnisse viel Zeit sparen.

Wenn Sie Ihre Diagramme exportiert haben, können Sie sie auf andere Weise verwenden. Sie können sie z. B. in Marketingmaterialien einbetten:

• Folien der Präsentation
• Infografiken
• Presseveröffentlichungen
• Blog-Beiträge

WPForms macht es einfach, jede Grafik aus Ihren Umfrageergebnissen zu exportieren, damit Sie sie auf Ihrer Website oder in Folien verwenden können.

Verwenden Sie einfach die Dropdown-Liste, um Ihr Kreisdiagramm als JPG oder PDF zu exportieren:

Und das war's! Sie wissen nun, wie Sie eine aussagekräftige Zusammenfassung der Umfrageergebnisse erstellen und diese in Ihr Marketingmaterial oder Ihre Berichte einfügen können.

Bonus-Tipp: Daten für die Umfrageanalyse exportieren

WPForms ist das beste Formularerstellungs-Plugin für WordPress. Es verfügt nicht nur über die besten Umfragetools, sondern auch über die besten Datenexportoptionen.

Oft werden Sie Formulareinträge exportieren wollen, um sie in anderen Tools zu analysieren. Genau das Gleiche können Sie mit Ihren Umfragedaten tun.

Zum Beispiel können Sie:

• Exportieren Sie Ihre Formulareinträge oder Umfragedaten nach Excel
• Automatisches Senden von Umfragebeantwortungen an ein Google Sheet

Wir mögen das Google Sheets Addon in WPForms sehr, weil es Ihre Eingaben an ein Google Sheet sendet, sobald sie übermittelt werden. Und Sie können jedes Formular oder jede Umfrage mit einem Sheet verbinden, ohne irgendeinen Code zu schreiben.

Die Google Sheets-Integration ist leistungsstark genug, um alle Ihre Metriken zu senden. Sie können Spalten zu Ihrem Sheet hinzufügen und die Datenpunkte direkt aus Ihrem WordPress-Formular zuordnen.

Dies ist eine ideale Lösung, wenn Sie jemand anderem Zugang zu Ihren Umfragedaten geben möchten, damit dieser die Zahlen in einem Tabellenkalkulationsformat auswerten kann.

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FAQs zum Verfassen von Umfragezusammenfassungen

Umfrageberichte sind ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen, die uns dazu gestellt werden:

Was ist ein Umfragebericht und was sollte er enthalten?

In einem Umfragebericht werden alle im Rahmen einer Umfrage erhobenen Daten zusammengestellt und objektiv dargestellt. Der Bericht fasst oft seitenweise Daten aus allen eingegangenen Antworten zusammen und macht sie für das Publikum leichter zu verarbeiten und zu verdauen.

Wie präsentieren Sie Umfrageergebnisse auf eindrucksvolle Weise?

Die beste Art, Umfrageergebnisse zu präsentieren, ist die Verwendung von Visualisierungen. Diagramme, Grafiken und Infografiken machen Ihre Umfrageergebnisse leichter interpretierbar.

Für Online-Umfragen, WPForms hat eine ehrfürchtige Umfragen und Umfragen Addon, das es einfach zu veröffentlichen viele Arten von Umfragen und Daten sammeln mit speziellen Umfrage-Felder macht:

• Likert-Skala (manchmal auch Matrixfrage genannt)
• Net Promoter Score (manchmal auch NPS-Umfrage genannt)
• Sterne Bewertung
• Einzeiliger Text
• Kontrollkästchen
• Multiple Choice (manchmal auch Optionsschaltflächen genannt)

Sie können die Umfrageberichterstattung jederzeit aktivieren, auch wenn das Ablaufdatum des Formulars abgelaufen ist. Um Ihre Ergebnisse zu präsentieren, erstellen Sie eine schöne PDF-Datei, indem Sie direkt im WordPress-Dashboard auf Umfragebericht drucken klicken:

Wie kann ich eine Umfrage in WordPress einbetten?

Um eine Umfrage in WordPress einzubetten, können Sie das WPForms-Plugin mit dem Addon Surveys and Polls verwenden. Nachdem Sie Ihr Umfrageformular erstellt haben, kopieren Sie einfach den von WPForms bereitgestellten Shortcode.

Fügen Sie dann diesen Shortcode in eine beliebige Seite oder einen Beitrag ein, auf der/dem die Umfrage angezeigt werden soll. Die Umfrage wird automatisch angezeigt, sodass die Besucher leicht antworten können.

Wie füge ich eine Umfrage in WordPress hinzu?

Das Hinzufügen einer Umfrage in WordPress ist mit WPForms ganz einfach. Sobald Sie das Addon Surveys and Polls aktiviert haben, gehen Sie zu WPForms, um ein neues Umfrageformular zu erstellen.

Wählen Sie die Umfragevorlage, fügen Sie Ihre Fragen hinzu und passen Sie sie nach Bedarf an. Binden Sie sie dann in Ihre Website ein. Ihre Besucher können nun an der Umfrage teilnehmen.

Als nächstes erfahren Sie, wie Sie Ihr Umfrageformular erstellen

Sie sollten mit einem guten Umfrageformular beginnen, um eine hervorragende Umfragezusammenfassung zu erstellen. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Ihre Umfragen in WordPress erstellen und anpassen können. Das können Sie auch:

• Erfahren Sie, wie Sie eine Popup-Umfrage in WordPress erstellen
• Lesen Sie einige Beispiele für Fragen der Bewertungsskala
• Starten Sie ganz einfach mit einer Kundenumfrage-Vorlage aus der WPForms-Vorlagenbibliothek.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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