KI-Zusammenfassung
Möchten Sie eine Google Tabellen-Umfrage erstellen?
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Sie Google Formulare verwenden müssen, um dies zu erreichen. Google-Umfragen haben jedoch nur begrenzte Funktionen und sind daher keine ideale Lösung.
Wenn Sie eine WordPress-Website haben, können Sie WPForms verwenden, um Google Tabellen schnell mit Ihren Umfrageformularen zu verbinden und Formulardaten zu sammeln. In diesem Beitrag führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Verbindung Ihrer Umfragen mit Google Tabellen.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Umfrageformular
Können Sie eine Umfrage in Google Tabellen erstellen?
Nein, die kurze Antwort ist, dass Sie keine Umfrage direkt in Google Tabellen erstellen können. Sie können jedoch Antworten von einem Umfrage-Builder-Tool an Google Tabellen senden. Dadurch erhalten Sie eine Aufzeichnung aller Umfrageantworten in einer Tabelle, damit Sie Ihre Daten analysieren und sortieren können. Es ist auch hilfreich, alle Antworten auf einen Blick zu sehen, anstatt einzelne E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten.
So verbinden Sie ein Umfrageformular mit einer Google Tabelle
In diesem Artikel
Schritt 1: WPForms installieren und das Addon „Umfragen und Abstimmungen“ aktivieren
WPForms ist das beste WordPress-Plugin zum Erstellen von Umfragen und Abstimmungen. Es ermöglicht Ihnen, Umfrageformulare zu erstellen und Umfrageberichte mit visuellen Diagrammen und Grafiken zu generieren, die im WordPress-Adminbereich angezeigt werden können.
Sie können Ihre Umfrageformulare mit Google Tabellen für zusätzliche Datenspeicherung und -verfolgung verbinden.
Um zu beginnen, benötigen Sie die WPForms Pro-Lizenz, mit der Sie ganz einfach ein Umfrageformular mit nützlichen Feldern und Fragetypen wie der Likert-Skala, Bewertungsfeld, Multiple-Choice-Fragen, Kontrollkästchen und mehr erstellen können.
Sie können WPForms installieren, indem Sie das Plugin aus Ihrem WPForms-Konto herunterladen und dann auf Ihre Website hochladen. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, werfen Sie einen Blick auf diese Anleitung zum Installieren von WordPress-Plugins für Anfänger.
Sobald Sie WPForms Pro installiert haben, aktivieren Sie das Addon „Umfragen und Abstimmungen“. Klicken Sie dazu auf WPForms » Addons.
Scrollen Sie, bis Sie das Addon „Umfragen und Abstimmungen“ finden (oder suchen Sie danach in der Suchleiste) und klicken Sie dann auf Addon installieren.
Wenn Sie das Plugin „Umfragen und Abstimmungen“ installiert und aktiviert haben, bleiben Sie auf dem Addons-Bildschirm für den nächsten Schritt.
Schritt 2: Das Google Tabellen-Addon installieren und verbinden
WPForms Pro enthält das Google Tabellen-Addon, mit dem Sie Ihre WordPress-Formulare direkt in Google Tabellen integrieren können.
Beachten Sie, dass Sie bei dem Google Workspace-Konto angemeldet sein müssen, das Sie für den Zugriff auf Google-Apps wie Google Tabellen und Google Docs verwenden.
Wenn Google Tabellen verbunden ist, können Sie neue Formulare erstellen, die automatisch Umfragedaten an eine Tabelle senden, damit Sie Antworten in Echtzeit anzeigen können.
Während Ihr Browser noch auf WPForms » Addons geöffnet ist, suchen Sie das Google Tabellen-Addon und aktivieren Sie es.
Als Nächstes müssen Sie Google Tabellen mit WPForms über die Registerkarte Integrationen im Einstellungs-Dashboard von WPForms integrieren.
Sie können hierher gelangen, indem Sie auf WPForms » Einstellungen » Integrationen klicken.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie Google Tabellen sehen, und klicken Sie dann darauf.
Sie sehen die Option, die Integration zu aktivieren. Klicken Sie auf Neues Konto hinzufügen.
Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden, um WPForms Zugriff zu gewähren. Klicken Sie auf Alle auswählen, um den erforderlichen Zugriff zu gewähren.
Scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Weiter.
Wenn die Seite zur WPForms Integrationen-Seite weitergeleitet wird, sehen Sie, dass die Google Tabellen-Integration jetzt verbunden ist.
Als Nächstes erstellen wir ein Umfrageformular und verbinden es mit einer Google Tabellen-Tabelle.
Schritt 3: Ein Umfrageformular erstellen
Um Ihr Online-Formular zu erstellen, klicken Sie auf WPForms » Neu hinzufügen.
Beide Optionen führen Sie zur WPForms-Vorlagenbibliothek, wo Sie entweder eine der über 2.100 Formularvorlagen auswählen oder auf Leeres Formular klicken können, um ein Formular von Grund auf neu zu erstellen.
Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie die WPForms Umfrageformular-Vorlage.
Wenn Sie die Umfrageformular-Vorlage öffnen, sehen Sie Ihre Formularvorlage auf der rechten Seite des Bildschirms, mit zusätzlichen Formularfeldern im Formular-Builder-Panel auf der linken Seite. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, verschiedene Arten von Fragen oder Antwortmöglichkeiten in Ihre Umfrage aufzunehmen.
Um Formularfelder zu Ihrem Formular hinzuzufügen, können Sie sie per Drag & Drop auf die Vorlage ziehen.
Die Umfrageformular-Vorlage enthält bereits die meisten Felder, die Sie für einen regulären Fragebogen benötigen. Daher werden wir keine Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie Ihre Umfrage jedoch mit zusätzlichen Umfragefragen anpassen möchten, finden Sie hier eine praktische Anleitung zur Erstellung von Umfrageformularen, die Ihnen den Einstieg erleichtert. Sie können auch bedingte Logik verwenden, um Ihre Formulare besser ablaufen zu lassen.
Schritt 4: Ihr Umfrageformular mit einer Google Tabellen-Tabelle verbinden
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Formulars fertig sind, ist es an der Zeit, es mit Google Tabellen zu verbinden. Klicken Sie im Formular-Builder auf Einstellungen » Google Tabellen » Neue Verbindung hinzufügen.
Geben Sie einen Spitznamen für die neue Verbindung ein. Wir verwenden einfach Umfrageformular und drücken dann OK.
Es gibt zwei Möglichkeiten, fortzufahren. Wenn Sie bereits eine Tabelle zur Erfassung von Umfrageergebnissen erstellt haben, können Sie diese Tabelle jetzt verbinden. Wenn nicht, können Sie mit der WPForms Google Tabellen-Integration eine erstellen.
Sehen wir uns an, wie jede dieser Optionen funktioniert.
Verbindung mit einer vorhandenen Tabelle
Um Ihr Umfrageformular mit einer vorhandenen Tabelle zu verbinden, wählen Sie die Option Vorhandene auswählen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tabelle auswählen und folgen Sie den Schritten, um Ihre vorhandene Tabelle mit Ihrem Formular zu verbinden.
Sobald dies geschehen ist, können Sie die Zuordnung von Formularfeldern einrichten, wodurch Sie festlegen können, welche Spalte in Ihrer Tabelle Daten aus bestimmten Feldern Ihres Formulars empfangen soll.
Denken Sie daran, die erste Spalte in Ihrer Tabelle immer für die automatisch generierten Eingabe-ID-Daten frei zu halten. Um die Zuordnung von Formularfeldern einzurichten, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Feldzuordnung.
Wählen Sie die Spalte aus, die Sie einem Formularfeld zuordnen möchten.
Wählen Sie als Nächstes das Formularfeld aus, das Sie mit der gewählten Spalte synchronisieren möchten.
Sobald Sie Ihre Felder zugeordnet haben, speichern Sie Ihre Einstellungen. Jedes Mal, wenn ein Befragter Ihre Umfrage ausfüllt, sendet das Umfrageformular die Einträge an die von Ihnen ausgewählte Google-Tabelle .
Verbindung zu einer neuen Tabelle
Wenn Sie noch keine Tabelle für Ihr Umfrageformular haben, ist es ganz einfach, eine zu erstellen. Anstatt die Option Vorhandene auswählen zu wählen, wie wir es oben getan haben, wählen Sie Neu erstellen. Dann können Sie alle relevanten Details eingeben, um Ihre Tabelle zu erstellen.
Dann können Sie die Schritte zum Zuordnen von Formularfeldern zu Spalten abschließen. Beachten Sie, dass die Eintrags-ID die standardmäßige erste Spalte ist. Sie verknüpft direkt mit den Details einzelner Einträge aus Ihrem WordPress-Dashboard.
Sie können Ihre Tabelle jetzt überprüfen und sehen, dass Ihre Umfrageliste Spalten mit den Bezeichnungen der Felder in Ihrem Formular hat.
Jetzt sind wir mit einem Umfrageformular eingerichtet, das mit einer Google-Tabelle verbunden ist. Sehen wir uns an, wie es funktioniert, wenn es live ist.
Schritt 5: Ergebnisse anzeigen
Der letzte Schritt ist das Einbetten unseres Formulars und das Erstellen eines Testeintrags, um zu sehen, wie alles funktioniert. Wenn Sie Anleitungen für diesen Schritt benötigen, finden Sie hier unsere Anleitung zum Einbetten eines Kontaktformulars auf einer Seite in WordPress.
Nachdem Sie Ihr Formular veröffentlicht haben, reichen Sie einen Eintrag ein, als ob Sie ein Benutzer wären.
Öffnen Sie nun Ihre Umfragetabelle in Google Drive und Sie werden sehen, dass die Tabelle mit Ihrer Antwort aktualisiert wurde.
Und das ist alles! Jetzt können Sie ein Umfrageformular mit Google Sheets mit WPForms verbinden.
Beachten Sie, dass Sie die Übermittlungsdaten auch visuell in WPForms anzeigen können.
Als Nächstes: Schützen Sie Ihre Formulare mit hCaptcha
Das Letzte, was Sie wollen, sind Spam-Einträge, die Ihre Datenerfassung und -analyse beeinträchtigen, wenn Sie Ihre Umfrageformulare mit Google Sheets verbinden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist der Schutz Ihrer Website mit hCaptcha.
Und wenn Sie einige der anderen leistungsstarken Spam-Schutz-Tools von WPForms erkunden möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Verhindern, dass Bots Ihre Formulare ausfüllen.
Möchten Sie Spenden speziell verfolgen? Erfahren Sie, wie Sie Spenden mit WPForms und Google Sheets verfolgen können.
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