Comment créer un formulaire de décharge de modèle en ligne avec WordPress (2025)

Vous souhaitez créer un formulaire de décharge de responsabilité en ligne ?

Un formulaire de renonciation est un excellent moyen d'obtenir le consentement légal de vos mannequins pour l'utilisation de leurs images dans des supports de marketing, comme indiqué dans leurs contrats.

C'est extrêmement important car cela vous offre une protection juridique au cas où un modèle reculerait et déciderait de vous poursuivre en justice pour avoir utilisé ses images.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment créer un formulaire de décharge de modèle en ligne avec WordPress. Nous vous montrerons également comment respecter les directives du GDPR lors de la collecte d'informations personnelles dans votre formulaire.

Créez votre formulaire de décharge dès maintenant 📋

Comment créer un formulaire de décharge de modèle en ligne avec WordPress

Nous allons créer notre formulaire d'autorisation de photographier un modèle dans WordPress en utilisant WPForms. Si vous avez déjà installé WPForms, ou si vous savez déjà comment travailler avec les formulaires WPForms, vous pouvez sauter aux sections dont vous avez besoin en utilisant les liens ci-dessous.

Nous allons commencer par installer le plugin.

Étape 1 : Installer WPForms

Pour commencer, installez et activez le plugin WPForms Pro. Si vous avez besoin d'aide, consultez ce guide du débutant pour l'installation d'un plugin WordPress.

Après avoir installé WPForms, l'étape suivante est d'installer l'Addon Signature de WPForms pour permettre aux modèles d'ajouter une signature numérique lorsqu'ils soumettent un formulaire. Nous pouvons le faire rapidement à partir de la page Addons du plugin.

Dans la barre latérale, cliquez sur WPForms " Addons.

Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le module complémentaire de signature, puis cliquez sur Installer le module complémentaire ici.

Tout est prêt ! Dans l'étape suivante, nous utiliserons un modèle prêt à l'emploi pour accélérer le processus de création d'un contrat de photographie.

Étape 2 : Sélectionner le modèle de formulaire de décharge

Nous sommes maintenant prêts à créer le formulaire de décharge de modèle en ligne. Vous pouvez le faire à partir de zéro en utilisant le générateur de formulaires par glisser-déposer, ou simplement commencer par utiliser le modèle de formulaire de demande d'autorisation de modèle préconstruit.

Le modèle de formulaire de remise de modèle est l'un des plus de 2 000 modèles de formulaires inclus dans WPForms. Voici comment charger ce modèle depuis votre tableau de bord WordPress.

Dans le menu de gauche, cliquez sur WPForms " Add New.

Cela ouvrira la bibliothèque de modèles de WPForms. Recherchez Model Release Form et cliquez sur Use Template.

Cela ouvrira votre nouveau formulaire d'autorisation de modèle dans le générateur de formulaires, qui comprend déjà des champs importants tels que le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique du modèle, ainsi qu'un champ de signature.

Le modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour votre formulaire d'autorisation de reproduction de modèle. Vous pouvez toutefois ajouter un ou deux champs supplémentaires.

Tous les modèles de WPForms sont 100% personnalisables, vous pouvez donc les changer si le modèle existant ne correspond pas parfaitement à vos besoins.

Nous allons maintenant vous montrer comment procéder à une personnalisation.

Obtenir le modèle de formulaire de décharge de responsabilité 📋

Étape 3 : Personnalisez votre formulaire de décharge de responsabilité en ligne

À la fin de la dernière étape, nous avons ouvert le modèle de formulaire.

Bien qu'il s'agisse d'un modèle de formulaire de décharge de modèle assez complet, vous souhaiterez peut-être modifier certains champs ou en ajouter d'autres.

Tout d'abord, le texte fourni dans le champ des conditions n'est qu'un espace réservé. Vous devrez modifier ce texte pour y ajouter des détails pertinents tels que le nom de votre entreprise, etc.

Nous vous recommandons vivement de consulter votre avocat et de demander un avis juridique avant de rédiger vos conditions générales.

En outre, nous allons apporter quelques autres modifications au modèle. Pour cet exemple, nous allons ajouter un champ à cocher pour indiquer les emplacements où les images d'un modèle peuvent être publiées.

Dans la section Champs standard, nous ferons glisser le champ Cases à cocher vers votre modèle de formulaire.

Ensuite, nous devons modifier ce champ pour ajouter les lieux que vous souhaitez inclure. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le champ.

Ici, nous changerons l'intitulé de ce champ en Emplacements autorisés.

Nous ajouterons ensuite les lieux que les modèles pourront choisir.

Nous allons maintenant ajouter une liste déroulante permettant au modèle de sélectionner la rémunération qu'il a acceptée. Nous allons à nouveau ajouter trois choix :

• Paiement
• Impressions gratuites
• Autres

Une liste déroulante est utile dans ce cas, car elle constitue un moyen concis d'inclure plusieurs options (mais une seule peut être sélectionnée à la fois). Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs éléments dans un champ déroulant, vous pouvez ajouter une liste déroulante multi-sélection à votre formulaire.

Mais que se passe-t-il si votre modèle choisit l'option Autre? Ajoutons un peu de souplesse pour les modèles qui souhaitent sélectionner autre chose que les options disponibles.

Ajout d'un champ avec logique conditionnelle (facultatif)

Dans cette section, nous allons ajouter un champ qui ne s'affiche que si le modèle sélectionne Autre dans la liste déroulante.

Pour commencer, nous allons ajouter le champ Texte à ligne unique à votre formulaire et l'intituler Rémunération conventionnelle.

Si ce champ s'affiche en permanence, le formulaire risque d'être confus. Nous allons donc utiliser la logique conditionnelle pour faire en sorte que ce champ n'apparaisse que dans certaines conditions.

Pour mettre en place une logique conditionnelle pour ce champ, cliquez une fois sur le champ Compensation conventionnelle, puis accédez à l'onglet Logique intelligente.

Activer le bouton " Enable Conditional Logic" ( activer la logique conditionnelle ).

Utilisez ensuite les menus déroulants pour définir la logique permettant de déterminer quand ce champ doit apparaître dans le formulaire pour un utilisateur.

Dans cet exemple, nous les configurerons pour qu'ils s'affichent si la réponse du champ Rémunération est Autre.

Si vous avez des modèles du Royaume-Uni ou de l'Union européenne, vous voudrez également ajouter un accord GDPR afin qu'ils donnent leur consentement pour que vous enregistriez leurs données personnelles. Pour savoir comment activer les fonctionnalités GDPR, consultez ce guide sur l'ajout d'un accord GDPR à vos formulaires.

Ouf ! Voilà, c'est fait. Vous avez atteint la fin de cette section et le formulaire est complet !

Cliquez sur Enregistrer en haut de la page pour sauvegarder votre travail jusqu'à présent.

Étape 4 : Configuration des notifications de formulaires de validation

Il est maintenant temps de revoir les paramètres de notification de votre formulaire de décharge de modèle en ligne. C'est ici que nous pouvons personnaliser les courriels qui seront envoyés lorsque le formulaire sera soumis.

Pour commencer, cliquez sur Paramètres.

Cliquez ensuite sur Notifications.

Sur la droite, vous verrez la notification par défaut que WPForms enverra. Ici, vous pouvez la modifier :

• Envoyer à l'adresse électronique - Il s'agit de l'adresse électronique à laquelle la notification sera envoyée lorsque le formulaire est soumis.
• CC - Tout destinataire supplémentaire que vous souhaitez ajouter
• Ligne d'objet de l'e-mail - Vous pouvez modifier la ligne d'objet si vous le souhaitez.
• Nom de l'expéditeur - Vous pouvez modifier le nom de la personne à l'origine de l'e-mail.
• De l'email - Vous pouvez modifier l'adresse email d'où semble provenir l'email.
• Message électronique - Le contenu du message électronique.

Vous pouvez également activer la logique conditionnelle ici si vous souhaitez que les notifications ne soient envoyées que si certaines conditions sont remplies.

Par exemple, vous ne souhaitez recevoir des notifications que lorsqu'un modèle choisit l'option Autre dans le champ Rémunération.

Et si vous souhaitez qu'un autre courriel soit envoyé, vous pouvez cliquer sur Ajouter une nouvelle notification en haut de la page.

Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur Enregistrer en haut du générateur de formulaires.

Étape 5 : Configurer vos confirmations de formulaire de décharge

Nous y sommes presque ! La dernière chose à vérifier est la confirmation du formulaire.

Sur la gauche, cliquez sur Confirmations pour ouvrir les paramètres.

Ces paramètres déterminent ce qui se passe lorsque le formulaire est soumis.

Par défaut, WPForms affiche un message de confirmation à l'écran.

Si vous préférez rediriger votre visiteur ailleurs, cliquez sur le menu déroulant Type de confirmation, modifiez la confirmation en Redirection, puis collez l'URL de redirection ci-dessous.

Tout est prêt ? Cliquez sur Enregistrer.

Et c'est fini !

Il est temps de passer à l'action. Dans l'étape suivante, nous publierons votre formulaire d'autorisation en ligne et commencerons à accepter les inscriptions.

Étape 5 : Publier votre formulaire de décharge en ligne

Maintenant que votre formulaire est terminé, il est temps de le publier sur votre site web. Vous pouvez publier votre formulaire n'importe où dans WordPress, y compris :

• Sur un article ou une page
• Dans la barre latérale
• Dans le pied de page.

Pour ce formulaire particulier, il est logique de créer une nouvelle page.

Vous pouvez utiliser un shortcode, mais l'assistant d'intégration est encore plus simple, c'est pourquoi nous allons procéder de cette manière.

Tout d'abord, cliquez sur Embed en haut du générateur de formulaires.

Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer une nouvelle page...

Enfin, saisissez un nom pour votre formulaire et cliquez sur Let's Go.

WPForms créera automatiquement une nouvelle page et y intégrera votre formulaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez éditer la page pour ajouter plus de détails sur votre activité de photographe.

Vous avez terminé ? Cliquez maintenant sur Publier pour mettre en ligne !

Désormais, vos modèles peuvent facilement remplir votre formulaire et le signer en ligne.

Toutes les entrées de votre formulaire seront sauvegardées dans la base de données de WordPress. Vous pouvez facilement exporter vos entrées de formulaire vers un fichier CSV si vous le souhaitez.

Et pour faciliter la consultation de vos contributions, l'exportation CSV inclura automatiquement un lien vers la signature électronique pour chaque contribution.

Créez dès maintenant votre formulaire de décharge pour les modèles

FAQ sur le formulaire de décharge pour les modèles

Vous avez d'autres questions sur l'établissement d'un formulaire de décharge pour les modèles ? Consultez les questions les plus fréquentes que nous avons reçues récemment à ce sujet :

Qu'est-ce qu'un formulaire de décharge de responsabilité ?

Les photographes professionnels utilisent des formulaires d'autorisation pour obtenir la permission de publier les photographies qu'ils vont prendre à des fins commerciales. Il est conseillé de demander à vos modèles de remplir le formulaire avant le jour de la prise de vue, car il s'agit d'un document juridique important qui sert de preuve du consentement du modèle.

Le fait de disposer d'un formulaire en ligne peut s'avérer très utile, car vous pouvez partager le lien à tout moment et faire signer électroniquement votre accord de décharge par le mannequin en question.

Dans un formulaire type d'autorisation de photographier, vous devez normalement inclure les éléments suivants :

• Détails personnels - Avant tout, le formulaire doit comporter des champs pour le nom légal complet du modèle et ses coordonnées, comme le téléphone et l'adresse électronique.
• Conditions générales - Les modèles doivent avoir la possibilité d'accepter vos conditions générales au moyen d'une case à cocher, afin qu'ils sachent clairement que leurs photos sont destinées à un usage commercial.
• Où les photos peuvent être publiées - Il peut être judicieux de laisser vos modèles choisir les pays où les photos peuvent être utilisées.
• Compensation - Le modèle doit généralement recevoir quelque chose en échange de sa signature. Il peut s'agir d'une rémunération, de tirages gratuits, de rafraîchissements ou simplement de l'expérience d'avoir participé à la séance photo.
• Un champ de signature - Permettre aux mannequins de signer les formulaires de décharge en ligne, sans avoir à les imprimer, permettra de gagner du temps et d'économiser des ressources.

La publication de ce formulaire en ligne facilite grandement votre travail. Vous pouvez collecter toutes vos renonciations dans WordPress et stocker les entrées dans le backend. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'emporter des stylos et du papier à chaque séance photo.

Pourquoi ai-je besoin d'un formulaire de décharge pour les modèles ?

Le formulaire de décharge pour les modèles joue un rôle important en vous protégeant contre les problèmes juridiques et en vous aidant à éviter les litiges. Comme vous pouvez y définir clairement vos conditions juridiques et obtenir le consentement signé de vos modèles, vous avez tout intérêt à utiliser un tel formulaire, que vous soyez une agence ou un photographe individuel.

Les modèles peuvent-ils signer le formulaire de décharge par voie électronique ?

Oui, les modèles peuvent signer le formulaire de décharge électroniquement si vous utilisez le champ Signature de votre formulaire. Les meilleurs constructeurs de formulaires en ligne, comme WPForms, prennent en charge les signatures électroniques, de sorte que vous pouvez laisser votre modèle signer le formulaire de décharge.

Comment conserver et gérer les formulaires de décharge de responsabilité signés ?

Si vous utilisez WPForms, les données du formulaire de décharge signé seront automatiquement stockées dans votre tableau de bord WordPress, où vous pourrez y accéder librement à tout moment. Elles vous sont également envoyées par courrier électronique. Vous pouvez également créer une notification par courriel séparée avec la copie signée du formulaire envoyée au modèle pour son dossier.

Est-il possible d'exporter les formulaires signés ?

Oui, vous pouvez exporter les formulaires signés au format PDF. Dans WPForms, il s'agit de visualiser l'entrée en question et de cliquer sur Imprimer. Vous pouvez ensuite enregistrer le formulaire signé en tant que fichier PDF.

Comment puis-je m'assurer que le formulaire est juridiquement contraignant ?

Il est important de consulter un professionnel du droit pour s'assurer que votre formulaire est correctement rédigé et qu'il est conforme à la loi. Vous devrez incorporer soigneusement le langage juridique, décrire clairement les droits accordés et obtenir la signature du modèle.

Ensuite, mettez votre formulaire de décharge à disposition en ligne

Si vous avez une connexion WiFi irrégulière dans votre studio, WPForms peut vous aider à vous assurer que vous ne perdez pas les soumissions de formulaires.

En utilisant le module complémentaire pour les formulaires hors ligne, WPForms enregistrera le formulaire si la connexion est interrompue. De cette façon, la personne qui remplit le formulaire peut le soumettre lorsque son appareil se reconnecte. Cela permet d'éviter de perdre les soumissions de formulaires lorsque la connexion est irrégulière.

Et si vos employés doivent se rendre à un tournage, vous pouvez créer un formulaire de demande de voyage en ligne pour vous assurer que leurs frais sont remboursés.

Pour d'autres façons d'utiliser WPForms de manière optimale, voici notre guide pour exporter les entrées d'un formulaire WordPress vers Excel. Vous pouvez également apprendre comment créer un formulaire WordPress avec PayPal Payments.

Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de construction de formulaire WordPress le plus facile à utiliser. WPForms Pro inclut un modèle de formulaire et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

Si cet article vous a aidé, n'hésitez pas à nous suivre sur Facebook et Twitter pour d'autres tutoriels et guides gratuits sur WordPress.