Comment créer un formulaire de demande de voyage en ligne dans WordPress

Vous cherchez un moyen simple de créer un formulaire de demande de voyage en ligne pour votre site WordPress ?

Lorsque les employés de votre entreprise ont besoin de faire des voyages professionnels, vous aurez besoin d'un moyen pour qu'ils demandent le remboursement des dépenses.

Dans cet article, nous allons donc vous montrer comment ajouter rapidement un formulaire de demande de voyage en ligne à votre site, sans avoir à engager un développeur.

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Qu'est-ce qu'un formulaire de demande de voyage ?

Un formulaire de demande de voyage est un formulaire qui recueille les détails du voyage auprès de vos employés afin que vous puissiez approuver les dépenses de leur voyage. C'est un excellent moyen de rationaliser les demandes de voyage de vos employés.

Le formulaire peut recueillir toutes les informations dont votre équipe RH ou administrative aura besoin sur le voyageur. Ainsi, vous pouvez transmettre des informations organisées à l'autorité qui doit l'approuver, avant que le voyage ne puisse être effectué.

Si vous avez beaucoup de commerciaux qui voyagent souvent, localement ou nationalement, vous voudrez un moyen d'organiser les demandes de remboursement et le processus d'approbation.

Un bon formulaire de demande de voyage en ligne recueille des détails spécifiques sur le voyage et le voyageur, tels que :

• Nom
• Nom du responsable
• Dates du voyage
• Villes d'arrivée/départ du voyage
• Type d'arrangements nécessaires (Vol/Voiture de location/Les deux)
• ... et plus encore.

Lorsque vous créez un formulaire de demande de voyage en ligne, vous voudrez rechercher un constructeur de formulaires qui vous permet d'ajouter ou de supprimer des champs de formulaire.

De cette façon, vos employés peuvent demander des congés de voyage liés au travail, ainsi que des congés tels qu'une absence pour raisons médicales. Dans ce cas, vous pourriez ajouter un champ de téléchargement de fichiers pour collecter une note du médecin ou d'autres documents concernant leur congé. Vous pouvez également consulter certains modèles de santé et de bien-être proposés par WPForms.

Nous allons vous montrer exactement comment faire et comment utiliser un modèle de formulaire de demande de voyage en ligne et le personnaliser à votre guise ensuite.

Comment créer un formulaire de demande de voyage en ligne

Alors, commençons. Nous utiliserons le modèle de formulaire de demande de voyage pour employés de WPForms pour ce tutoriel.

Étape 1 : Ouvrir le modèle de formulaire de demande de voyage

Utiliser WPForms est le moyen le plus simple de créer un formulaire de demande de voyage en ligne dans WordPress. WPForms est livré avec plus de 2 100 modèles de formulaires WordPress pour chaque niche et chaque secteur, y compris un modèle de formulaire de demande de voyage en ligne.

Donc, la première chose que vous devrez faire est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur comment installer un plugin dans WordPress.

Ensuite, vous devrez créer un nouveau formulaire.

Pour commencer, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau, et nommez le formulaire. Ensuite, faites défiler jusqu'à la section intitulée Sélectionner un modèle et tapez "demande de voyage" dans la barre de recherche.

Une fois que le modèle de formulaire de demande de voyage en ligne pré-construit est chargé, la majeure partie du travail est déjà faite pour vous.

Vous verrez les champs suivants :

• Nom de l'employé
• E-mail
• ID de l'employé
• Manager / Superviseur
• Raison du voyage
• Arrangements de voyage nécessaires (Vol, Hôtel, Voiture de location et Autre)
• Ville de départ
• Ville d'arrivée
• Date de départ
• Date de retour
• Informations supplémentaires

Vous souhaitez voir une version en direct du formulaire de demande de voyage en ligne en action ? Rendez-vous sur notre démonstration du formulaire de demande de voyage en ligne.

Étape 2 : Ajouter des champs supplémentaires (facultatif)

Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire de demande de voyage en les faisant glisser du panneau de gauche vers le panneau de droite.

Ensuite, cliquez sur le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer sur un champ du formulaire et le faire glisser vers le haut ou vers le bas pour réorganiser l'ordre sur votre formulaire de demande de voyage.

Par exemple, si vous souhaitez que votre formulaire de demande de voyage demande un document, vous pouvez facilement ajouter un champ de téléchargement de fichier.

Rendez-vous simplement dans la section Fancy Fields à gauche et faites glisser le champ File Upload sur votre formulaire à droite, comme ceci :

Lorsque votre formulaire de demande de voyage a l'apparence souhaitée, cliquez sur Save.

Étape 3 : Configurer les paramètres de votre formulaire de demande de voyage

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général.

Ici, vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Nom du formulaire — Modifiez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
• Description du formulaire — Donnez une description à votre formulaire.
• Tags — Organisez vos formulaires WordPress avec des tags.
• Texte du bouton de soumission — Personnalisez le texte du bouton de soumission.
• Texte de traitement du bouton de soumission — Modifiez le texte qui s'affiche pendant la soumission de votre formulaire.

Sous la section Advanced, vous pouvez également :

• Ajouter des classes CSS — Stylisez votre formulaire ou votre bouton de soumission avec CSS.
• Activer le pré-remplissage par URL — Remplissez automatiquement certains champs de votre formulaire à l'aide d'une URL personnalisée.
• Activer la soumission de formulaire AJAX — Activez les paramètres AJAX sans rechargement de page.
• Désactiver le stockage des informations de saisie dans WordPress — Vous pouvez désactiver le stockage des informations de saisie et des détails utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateur, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. Consultez nos instructions étape par étape sur la façon d'ajouter un champ d'accord RGPD à votre formulaire de contact simple.

Une fois que vous avez terminé les paramètres généraux, passez aux paramètres de Protection contre le spam et sécurité.

• Activer la protection anti-spam moderne — Arrêtez le spam des formulaires de contact avec la protection anti-spam moderne de WPForms. Elle est automatiquement activée par défaut sur les nouveaux formulaires, mais vous pouvez choisir de la désactiver formulaire par formulaire. Cette protection anti-spam intégrée fonctionne de manière transparente en arrière-plan pour sécuriser vos formulaires. Vous pouvez également l'associer à une autre couche de sécurité, telle qu'un CAPTCHA.
• Activer la protection anti-spam Akismet — Si vous utilisez le plugin Akismet, vous pouvez le connecter à votre formulaire.
• Activer le filtre de pays — Bloquez les soumissions provenant de certains pays.
• Activer le filtre de mots-clés — Empêchez les entrées qui incluent des mots ou des phrases spécifiques.

Et vous pouvez également configurer votre CAPTCHA préféré. Consultez notre guide complet sur la prévention du spam pour plus de détails.

Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Étape 4 : Configurer les notifications de votre formulaire

Les notifications sont un excellent moyen d'envoyer un e-mail chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire de demande de voyage en ligne.

En fait, à moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité, chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire sur votre site, vous recevrez une notification à ce sujet.

Si vous utilisez les Smart Tags, vous pouvez également envoyer une notification aux personnes qui remplissent votre formulaire de demande de voyage, leur faisant savoir que vous avez reçu leur formulaire et que vous les contacterez sous peu si nécessaire. Cela assure aux gens que leur formulaire de demande a été traité correctement.

Vous pouvez également ajouter des informations importantes à l'e-mail de notification, comme des détails sur le fonctionnement du processus d'approbation des voyages et de remboursement dans votre petite entreprise.

Pour obtenir de l'aide sur cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.

Quelque chose d'incroyablement utile à essayer avec ce type de formulaire est d'envoyer plus d'une notification lorsque quelqu'un le remplit. Par exemple, vous pouvez vous envoyer une notification, plus une à la personne qui l'a rempli, et une autre à toute personne des RH lui faisant savoir qu'elle a une nouvelle demande de voyage dans sa boîte de réception à examiner.

Pour obtenir de l’aide à ce sujet, consultez notre tutoriel étape par étape sur la façon d’envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si vous souhaitez maintenir la cohérence de votre image de marque dans vos e-mails, vous pouvez consulter ce guide sur l’ajout d’un en-tête personnalisé à votre modèle d’e-mail.

Cela donnera à votre formulaire une touche professionnelle et mettra les personnes qui le remplissent plus à l'aise.

Étape 5 : Configurer les confirmations de votre formulaire

Les confirmations de formulaire sont des messages qui s'affichent aux utilisateurs une fois qu'ils ont soumis un formulaire sur votre site Web. Ils leur font savoir que leur formulaire a été traité et vous donnent la possibilité de leur indiquer les prochaines étapes.

WPForms propose 3 types de confirmation :

1. Message. C'est le type de confirmation par défaut dans WPForms. Lorsqu'une personne soumet un formulaire, une simple confirmation par message apparaîtra pour lui faire savoir que son formulaire a été reçu et est en cours de traitement.
2. Afficher la page. Ce type de confirmation redirigera les clients vers une page Web spécifique de votre site pour les remercier. Pour savoir comment faire, consultez notre tutoriel sur la redirection des clients vers une page de remerciement.
3. Accéder à l'URL (Redirection). Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer des personnes vers un site Web différent.

Ok, disons que nous voulons utiliser un type de confirmation Message pour informer les gens qu'il faut 3 jours ouvrables pour obtenir une réponse concernant les approbations de demandes de voyage.

Alors, examinons comment configurer une confirmation de formulaire simple dans WPForms afin que vous puissiez personnaliser le message que les gens verront lorsqu'ils rempliront un formulaire de demande de voyage sur votre site Web WordPress.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet Confirmations dans l'éditeur de formulaire sous Paramètres.

Ensuite, sélectionnez le type de confirmation que vous souhaitez créer. Pour cet exemple, nous sélectionnons Message  et écrivons « Merci d'avoir soumis votre demande de voyage ! Nous vous informerons si elle est approuvée ou refusée dans les trois jours ouvrables. »

Une fois que vous avez personnalisé le message de confirmation à votre goût, cliquez sur Enregistrer.

Étape 6 : Publier votre formulaire sur votre site Web

Maintenant que votre formulaire de demande de voyage en ligne est créé, nous allons le publier sur le Web.

Commencez par cliquer sur le bouton Intégrer en haut du constructeur de formulaire.

Ensuite, lorsque la notification Intégrer dans une page apparaît, cliquez sur Créer une nouvelle page.

Ensuite, WPForms vous demandera de nommer votre page. Tapez le titre de la page dans la boîte et cliquez sur C'est parti !

WPForms ouvrira maintenant une nouvelle page pour votre formulaire de demande de voyage. Ensuite, cliquez sur Publier ou Mettre à jour en haut pour publier le formulaire sur votre site.

Excellent travail. Vous pouvez maintenant informer vos employés qu'ils peuvent soumettre des demandes de voyage en ligne en utilisant le site Web de votre entreprise.

Et voilà ! Vous savez maintenant comment créer un formulaire de demande de voyage dans WordPress.

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Vous pouvez commencer à créer votre formulaire de demande de voyage dès maintenant en utilisant WPForms Pro. WPForms Pro est le moyen le plus simple et le meilleur d'avoir des formulaires professionnels sur votre site Web WordPress (sans même avoir besoin de payer un développeur Web !).

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• C'est le plugin de formulaire de contact WordPress le plus convivial pour les débutants.
• Le champ de téléchargement de fichiers pour que vous puissiez accepter des documents via vos formulaires.
• L'outil génial "User Journey" qui vous montre où les utilisateurs de votre formulaire sont allés sur votre site.
• Il vous permet de créer un formulaire multipage pour diviser le formulaire en plusieurs pages et améliorer l'expérience utilisateur
• Il s'intègre aux  services de marketing par e-mail les plus populaires
• Il est entièrement réactif et les formulaires sont superbes sur tous les appareils
• La logique conditionnelle vous aide à garder vos formulaires épurés pour que les visiteurs se concentrent sur la complétion du formulaire
• Vous bénéficiez d'un accès prioritaire à une équipe d'assistance sympathique et compétente

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