AI要約
オンラインのモデルリリースフォームを作成しますか？
モデルリリースフォームは、契約に記載されているマーケティング資料での画像の使用について、モデルから法的な同意を得るための優れた方法です。
これは非常に重要です。なぜなら、モデルが後で気が変わって、あなたの画像の使用に対して訴訟を起こす場合に、法的な保護を提供してくれるからです。
このチュートリアルでは、WordPressでオンラインのモデルリリースフォームを作成する方法を説明します。また、フォームで個人情報を収集する際にGDPRガイドラインに準拠する方法も説明します。
WordPressでオンラインのモデルリリースフォームを作成する方法
WPFormsを使用してWordPressで写真モデルリリースフォームを作成します。すでにWPFormsがインストールされている場合、またはWPFormsフォームの操作方法をすでに知っている場合は、以下のリンクを使用して必要なセクションにスキップできます。
この記事の内容
まずプラグインをインストールします。
モデルリリースフォームの利用規約に含めるべき内容を正確に把握するために、お住まいの国の法律顧問に相談することをお勧めします。特にモデルが未成年者の場合は、これが当てはまります。
ステップ1：WPFormsのインストール
開始するには、WPForms Proプラグインをインストールして有効化します。これに役立つ情報が必要な場合は、このWordPressプラグインのインストール方法に関する初心者向けガイドをご覧ください。
WPFormsをインストールしたら、次のステップはWPFormsの署名アドオンをインストールして、モデルがフォームを送信したときにデジタル署名を追加できるようにすることです。これは、プラグインのアドオンページからすばやく行うことができます。
サイドバーから、WPForms » アドオンをクリックします。
署名アドオンが見つかるまで下にスクロールし、ここでアドオンのインストールをクリックします。
これで準備完了です！次のステップでは、既製のテンプレートを使用して写真契約の作成プロセスをスピードアップします。
ステップ2：モデルリリースフォームテンプレートの選択
これで、オンラインモデルリリースフォームを作成する準備ができました。ドラッグアンドドロップフォームビルダーを使用してゼロから作成することも、既製のモデルリリースフォームテンプレートを使用して開始することもできます。
モデルリリースフォームテンプレートは、WPFormsに含まれる2,100以上のフォームテンプレートの1つです。WordPressダッシュボードからこのテンプレートを読み込む方法は次のとおりです。
左側のメニューから、WPForms » 新規追加をクリックします。
これにより、WPFormsテンプレートライブラリが開きます。モデルリリースフォームを検索して、テンプレートの使用をクリックしてください。
これにより、フォームビルダーで新しいモデルリリースフォームが開きます。このフォームには、モデルの名前、電話番号、メールアドレス、署名フィールドなどの重要なフィールドがすでに含まれています。
テンプレートには、モデルリリースフォームに必要なものがすべて含まれています。ただし、追加のフィールドを1つか2つ追加したい場合があります。
すべてのWPFormsテンプレートは100％カスタマイズ可能なので、既存のテンプレートがニーズに完全に合わない場合は変更できます。
次に、カスタマイズの方法を説明します。
ステップ3：オンラインモデルリリースフォームのカスタマイズ
最後のステップの最後に、フォームテンプレートを開きました。
これは非常に包括的なモデルリリースフォームテンプレートですが、フィールドを編集したり、追加のフィールドを追加したりする必要があるかもしれません。
まず、条件フィールドに提供されているテキストはプレースホルダーです。このテキストを編集して、会社名などの関連詳細を追加する必要があります。
利用規約を作成する際は、弁護士に相談し、法的アドバイスを求めることを強くお勧めします。
それに加えて、テンプレートにさらにいくつかの変更を加えましょう。この例では、モデルの画像が公開される可能性のある場所を示すチェックボックスフィールドを追加します。
「標準フィールド」セクションから、「チェックボックス」フィールドをフォームテンプレートにドラッグします。
次に、含めたい場所を追加するためにこのフィールドを編集する必要があります。これを行うには、フィールドをクリックするだけです。
ここで、このフィールドのラベルを「許可される場所」に変更します。
次に、モデルが選択できる場所を追加します。
次に、モデルが合意した報酬を選択するためのドロップダウンを追加します。再び3つの選択肢を追加します。
- 支払い
- 無料プリント
- その他
ドロップダウンは、複数のオプションを簡潔に含める方法であるため、ここで理にかなっています（ただし、一度に1つしか選択できません）。ドロップダウンフィールドから複数のアイテムを選択できるようにしたい場合は、フォームにマルチセレクトドロップダウンを追加できます。
しかし、モデルが「その他」オプションを選択した場合はどうなりますか？利用可能なオプション以外のものを選択したいモデルに柔軟性を加えましょう。
条件付きロジックを持つフィールドの追加（オプション）
このセクションでは、モデルがドロップダウンから「その他」を選択した場合にのみ表示されるフィールドを追加します。
開始するには、単一行テキストフィールドをフォームに追加し、「合意された報酬」というラベルを付けます。
このフィールドが常に表示されると、フォームが混乱する可能性があります。そのため、条件付きロジックを使用して、このフィールドが特定の条件下でのみ表示されるようにします。
このフィールドの条件付きロジックを設定するには、合意された報酬フィールドを1回クリックしてから、「スマートロジック」タブに移動します。
「条件付きロジックを有効にする」ボタンを切り替えます。
次に、ドロップダウンを使用して、ユーザーのためにこのフィールドをフォームに表示したいときのロジックを定義します。
この例では、報酬フィールドの回答が「その他」の場合に「表示」するように設定します。
英国または欧州連合のモデルをお持ちの場合は、GDPR同意書を追加して、個人データを保存することに同意してもらう必要があります。GDPR機能のオンにする方法については、フォームにGDPR同意書を追加する方法をご覧ください。
ふぅ！これで完了です。このセクションの最後までたどり着き、フォームが完成しました！
これまでの作業を保存するには、上部にある保存をクリックしてください。
ステップ4：リリースフォーム通知の設定
次に、オンラインモデルリリースフォームの通知設定を確認しましょう。ここで、送信時に送信されるメールをカスタマイズできます。
まず、設定をクリックします。
次に、通知をクリックします。
右側には、WPFormsが送信するデフォルトの通知が表示されます。ここで変更できるのは次のとおりです。
- 送信先メールアドレス – これは、フォームが送信されたときに通知が送信されるメールアドレスです。
- CC – 追加したいその他の受信者
- 件名 – 必要に応じて件名を変更できます。
- 送信者名 – メールの送信者として表示される名前を変更できます。
- 送信元メールアドレス – メールの送信元として表示されるメールアドレスを変更できます。
- メール本文 – メールメッセージの内容。
特定の条件が満たされた場合にのみ通知を送信したい場合は、ここで条件付きロジックを有効にすることもできます。
たとえば、モデルが報酬フィールドからその他オプションを選択した場合にのみ通知を送信したい場合があります。
別のメールを送信したい場合は、上部にある新しい通知を追加をクリックできます。
設定に満足したら、フォームビルダーの上部にある保存をクリックします。
ステップ5：リリースフォーム確認の設定
もうすぐ終わりです！最後に確認する必要があるのは、フォームの確認画面です。
左側にある確認をクリックして、設定を開きます。
これらの設定は、フォームが送信されたときに何が起こるかを決定します。
デフォルトでは、WPFormsは画面に確認メッセージを表示します。
代わりに訪問者を別の場所にリダイレクトしたい場合は、確認タイプドロップダウンをクリックし、確認をリダイレクトに変更してから、下のURLを貼り付けます。
すべて完了しましたか？保存をクリックします。
これで完了です！
公開する準備ができました。次のステップでは、オンラインリリースフォームを発行し、エントリーの受付を開始します。
ステップ5：オンラインモデルリリースフォームの公開
これでフォームが完成したので、ウェブサイトに公開する時間です。WordPressのどこにでもフォームを公開できます。以下はその例です。
この特定のフォームでは、新しいページを作成するのが理にかなっています。
ショートコードを使用することもできますが、埋め込みウィザードの方がさらに簡単なので、今回はその方法を使用します。
まず、フォームビルダーの上部にある 埋め込み をクリックします。
ポップアップで新しいページを作成をクリックします。
最後に、フォームの名前を入力して開始をクリックします。
WPFormsは自動的に新しいページを作成し、フォームを埋め込みます。必要であれば、写真ビジネスに関する詳細を追加するためにページを編集できます。
すべて完了しましたか？公開をクリックして公開しましょう！
これで、モデルは簡単にフォームに記入し、オンラインで署名できます。
すべてのフォームの送信はWordPressデータベースに保存されます。必要に応じて、フォームの送信をCSVファイルにエクスポートすることができます。
送信内容を簡単に表示できるように、CSVエクスポートには各送信の電子署名へのリンクが自動的に含まれます。
モデルリリースフォームに関するFAQ
モデルリリースフォームの設定について、さらに質問がありますか？最近この件に関してよく寄せられる質問をいくつかご覧ください。
モデルリリースフォームとは？
プロの写真家は、商用目的で撮影する写真の公開許可を得るためにモデルリリースフォームを使用します。モデルの同意の証拠となる重要な法的文書であるため、撮影日の前にモデルにフォームに記入してもらうのが良い習慣です。
オンラインフォームがあると、いつでもリンクを共有でき、該当するモデルにリリース契約を電子的に署名してもらうことができるため、非常に役立ちます。
通常の写真リリースフォームには、通常次の情報を含めたいでしょう。
- 個人情報 – まず、フォームにはモデルのフルネームと、電話番号やメールアドレスなどの連絡先情報が含まれている必要があります。
- 利用規約 – モデルは、写真が商用目的で使用されることを明確に理解できるように、チェックボックスフィールドで利用規約に同意するオプションを提供されるべきです。
- 写真の公開場所 – モデルに写真が使用できる国を選択させるのは良い考えかもしれません。
- 報酬 – モデルは通常、免責事項に署名した見返りに何かを受け取るべきです。これには、支払い、無料プリント、軽食、または単に撮影の経験が含まれる場合があります。
- 署名フィールド – モデルがリリースフォームを印刷せずにオンラインで署名できるようにすると、時間とリソースを節約できます。
このフォームをオンラインで公開すると、ワークフローが大幅に楽になります。WordPressですべての免責事項を収集し、バックエンドに送信を保存できます。これにより、すべての写真撮影に多くのペンと紙を持ち運ぶ必要がなくなります。
モデルリリースフォームが必要なのはなぜですか？
モデルリリースフォームは、法的問題からあなたを保護し、紛争を回避する上で重要な役割を果たします。フォームで法的条件を明確に定義し、モデルから署名された同意を得ることができるため、代理店または個人の写真家であれば、この種のフォームを使用するあらゆる理由があります。
モデルはリリースフォームに電子的に署名できますか？
はい、モデルはフォームに署名フィールドを使用すれば、リリースフォームに電子的に署名できます。WPFormsのようなトップクラスのオンラインフォームビルダーは電子署名をサポートしているため、モデルにリリースフォームに署名させることができます。
署名済みモデルリリースフォームの保存と管理方法
WPFormsを使用している場合、署名済みモデルリリースフォームからのデータはWordPressダッシュボードに自動的に保存され、いつでも自由にアクセスできます。また、メールでも送信されます。モデルの記録用に署名済みフォームのコピーをモデルに送信する別のメール通知を作成することもできます。
署名済みフォームをエクスポートすることは可能ですか？
はい、署名済みフォームをPDFとしてエクスポートできます。WPFormsでは、該当するエントリを表示し、印刷をクリックします。その後、署名済みフォームをPDFファイルとして保存できます。
フォームが法的に拘束力があることをどのように保証できますか？
フォームが法規制に準拠していることを確認するために、法務専門家にご相談ください。法的な文言を慎重に組み込み、付与される権利を明確に概説し、モデルから署名を取得する必要があります。
次に、リリースフォームをオフラインで利用可能にする
スタジオのWiFi接続が不安定な場合でも、WPFormsはフォーム送信を見逃さないように役立ちます。
オフラインフォームアドオンを使用すると、接続が切断された場合でもWPFormsはエントリを保存します。これにより、デバイスが再接続されたときに送信を完了できます。接続が不安定な場合にフォーム送信を失うことを回避するのに役立ちます。
また、従業員が出張撮影に行く必要がある場合は、オンライン出張申請フォームを作成して、経費の払い戻しを受けられるようにすることができます。
WPFormsを最適に使用するためのその他の方法については、WordPressフォームエントリをExcelにエクスポートする方法のガイドをご覧ください。また、PayPal支払いを使用してWordPressフォームを作成する方法を学ぶこともできます。
フォームの作成準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proにはリリースフォームテンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。
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