¿Considerando Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms?
Estos 3 creadores de formularios son opciones populares. Vamos a comparar estos constructores de formularios en características, seguridad, precios y más para que pueda elegir el más adecuado para su proyecto.
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¿Cuáles son las desventajas de los formularios de Google?
Google Forms tiene 4 desventajas principales en comparación con otros creadores de formularios:
- No se integra bien con otras plataformas, incluida WordPress.
- El constructor de formularios y el almacenamiento de entradas son básicos en comparación con otros constructores de formularios
- No puedes aceptar pagos a través de Google Forms
- Es posible que los visitantes tengan que iniciar sesión para utilizar determinadas partes de su formulario.
El almacenamiento de entradas de los formularios de Google también está orientado a las encuestas y no a los datos de formularios normales. Esto significa que revisar las entradas puede ser complicado, dependiendo de para qué quieras utilizar el formulario.
Vamos a examinar los formularios de Google con más detalle a medida que avancemos en esta revisión.
Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms: ¿Cuál es mejor?
Vamos a ver varias partes importantes de Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms, incluyendo el proceso de configuración, la construcción de un formulario, y la seguridad.
Al final del artículo, veremos cómo se comparan en precio. En primer lugar, vamos a ver lo fácil que es configurar cada uno de estos constructores de formularios.
En este artículo
Configuración e instalación
Cuando estás empezando, Google Forms parece la forma más rápida de empezar. La plataforma se ejecuta en la nube, lo que significa que se accede a ella a través de nuestro navegador web.
El hecho de que Google sea una plataforma alojada también significa que es bastante limitada. Por ejemplo, incrustar formularios o revisar respuestas no es tan sencillo.
Otro factor importante son los datos: no tienes un control total sobre los datos que se recopilan a través de tus formularios porque permanecen en los servidores de Google.
En cambio, Gravity Forms y WPForms funcionan sobre WordPress. Esto significa que primero tendrás que instalar WordPress y luego el plugin de formularios.
Parece un engorro comparado con Google Forms, pero instalar WordPress es mucho más fácil que antes.
¿Por qué utilizar WordPress? Usar WordPress para tu sitio web tiene muchas ventajas, e invertir un poco más de tiempo en configurarlo puede ayudarte a ahorrar tiempo y frustraciones más adelante. Uno de los mayores beneficios es que todo está bajo su control, por lo que hay menos compromisos que hacer con este enfoque.
Con el alojamiento web adecuado, instalar WordPress es fácil y asequible. Bluehost te permite instalar WordPress con un solo clic y ofrece asistencia 24/7 en caso de que necesites ayuda para configurarlo.
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Dado que Google Forms está alojado, tendrás límites en el número de respuestas que puedes recibir. Es cierto que estos límites son bastante altos. Pero con Gravity Forms o WPForms, no hay límites en las respuestas o el espacio de almacenamiento, aparte de los límites de su plan de alojamiento. La mayoría de los hosts ofrecen planes ilimitados en estos días, por lo que esto rara vez es un problema.
Construir su formulario
Google Forms, Gravity Forms y WPForms utilizan constructores de formularios ligeramente diferentes.
En primer lugar, echemos un vistazo a Gravity Forms.
La versión más reciente de Gravity Forms está diseñada para parecerse al editor de bloques de WordPress. Es una mejora respecto al diseño anterior porque el constructor de formularios es más compacto.
Los campos reales y el flujo de trabajo no han cambiado, por lo que el proceso de creación y publicación del formulario es el mismo que en la versión anterior.
En Gravity Forms, puedes pasar el ratón por encima de cualquier campo y hacer clic en el icono Configuración para abrir la configuración del campo. En la versión 2.5, los ajustes de los campos del formulario se han desplazado y ahora se encuentran en un panel a la derecha, muy parecido al editor de bloques de WordPress.
Google Forms tiene una interfaz muy minimalista. Cuando empiezas a crear un formulario, no hay mucho texto que te guíe. Si eres nuevo en la plataforma, te costará un poco acostumbrarte a este creador de formularios.
En el constructor de formularios, puede hacer clic en el icono más de la derecha para añadir un campo. Los demás iconos te permiten añadir páginas, texto, imágenes y otros tipos de campos.
En contraste, WPForms tiene la mejor interfaz de constructor de formularios. Combina un diseño fácil de arrastrar y soltar con un etiquetado de texto claro, por lo que no tiene que perder el tiempo tratando de averiguar lo que hace cada cosa.
Y a diferencia de Gravity Forms, todo el constructor de formularios sale del panel de WordPress. Eso es una gran ventaja porque no necesitas trabajar con el menú de navegación de WordPress. Te da más espacio de pantalla para trabajar.
WPForms muestra los campos del formulario a la izquierda y una vista previa del formulario a la derecha. Para añadir un campo, puede arrastrarlo desde el lado izquierdo y soltarlo en su lugar a la derecha.
Cuando hayas colocado el campo en su sitio, haz clic en él para cambiar la configuración.
También es muy fácil crear formularios de varias columnas utilizando el campo Diseño.
A la izquierda, hay iconos claramente etiquetados para tu configuración, integraciones de marketing y proveedores de pago. Puedes hacer clic en cualquiera de estos iconos para editar la configuración dentro del generador de formularios, lo que resulta muy práctico.
Si trabajas en equipo, también puedes hacer un seguimiento de todos los cambios que otras personas realicen en tus formularios con la función Revisiones de formularios.
Características del generador de formularios
Las características a las que puede acceder en Gravity Forms y WPForms dependerán de su nivel de licencia. Cada nivel de licencia desbloquea un número creciente de tipos de campo y complementos.
He aquí un rápido resumen de los complementos que puede utilizar con WPForms. Hay mucho más que esto, pero esto le da una idea:
Una diferencia importante entre WPForms vs Gravity Forms es la forma en que funcionan los complementos.
Los clientes de WPForms pueden desbloquear todas las funciones y complementos con la licencia Elite.
Con Gravity Forms, es posible que tenga que pagar por una licencia, y luego buscar un plugin de terceros por separado para obtener la funcionalidad que esperaba. Así que con Gravity Forms, el coste total podría aumentar con el tiempo.
El constructor de formularios de Google es el que tiene menos funciones. Por ejemplo, no hay campos de pago.
GDPR es otra característica súper importante, y aquí también hay grandes diferencias.
WPForms tiene su propio campo GDPR dedicado, y tiene texto predefinido para ayudarle a añadir una casilla de verificación GDPR a sus formularios rápidamente.
También cuenta con controles avanzados de GDPR. Por ejemplo, puede:
- Desactive el almacenamiento de entradas en cualquier formulario si no desea almacenar los datos personales de sus visitantes.
- Desactivar las cookies de seguimiento en sus formularios
- Desactivar el almacenamiento de la dirección IP y los metadatos del agente de usuario.
Gravity Forms tiene un campo de consentimiento similar. Puede utilizarlo para GDPR o una política de privacidad. Este campo de Consentimiento no tiene ninguna configuración específica, por lo que puede escribir su propia redacción aquí. Es una simple casilla de verificación sí/no que se puede utilizar para varios tipos de acuerdos.
Por último, Google Forms no tiene un campo de consentimiento o GDPR. Para evitarlo, puedes añadir un campo de casilla de verificación y hacer que sea "obligatorio", de modo que tenga que estar marcado para que se envíe el formulario. Una vez más, esto es básico: es simplemente una casilla de verificación sí/no sin otras características avanzadas.
Publicación del formulario
Google Forms te permite publicar un formulario sin incrustarlo. Es una forma cómoda de publicar rápidamente una encuesta o un formulario interno para tu empresa.
Esto es esencialmente lo mismo que el diseño del formulario de la página de destino en WPForms.
Si quieres incrustar un formulario de Google en WordPress, puedes coger el código iframe y pegarlo en un bloque HTML. La principal limitación es que tienes que cambiar manualmente el tamaño del código para que se adapte a tu página, lo cual es prácticamente imposible.
Cuando tu formulario está incrustado, podrías ver una barra de desplazamiento a lo largo del lado derecho del iframe. Es probable que no consigas eliminarla por completo, ya que todos tus visitantes tendrán diferentes tamaños de pantalla.
¿Y otra gran desventaja de incrustar un formulario de Google en WordPress? También verás la marca Google en tu formulario cuando esté incrustado.
Si desea incrustar formularios en WordPress más fácilmente y sin ninguna marca de terceros, Gravity Forms y WPForms son mejores para ese propósito.
En primer lugar, Gravity Forms le permite previsualizar su formulario.
A continuación, puede incrustarlo mediante un bloque en el editor de bloques.
Eso es todo para publicar en Gravity Forms. Es fácil, pero WPForms te da más opciones.
En primer lugar, en WPForms está el botón Embed fácil en la parte superior del constructor de formularios.
Esto le permite crear una nueva página para su formulario de forma automática, o tomar el shortcode si desea colocarlo usted mismo.
WPForms también tiene su propio módulo para Elementor. Así que usted puede crear fácilmente un formulario Elementor sin necesidad de utilizar códigos cortos o el uso de plugins confusos.
Esta integración con Elementor está disponible para todos, incluidos los usuarios de WPForms Lite.
Y si utiliza Divi o SeedProd, WPForms se integra directamente con los constructores de página también.
Al igual que Elementor, SeedProd tiene su propio módulo WPForms y te permite incrustar formularios eligiéndolos de un desplegable.
Y aún hay más.
Puede realizar un seguimiento de todas las páginas, barras laterales, pies de página y otras ubicaciones en las que haya incrustado sus formularios directamente en el panel de control de WordPress.
WPForms también le permite convertir sus formularios en páginas de destino y formularios conversacionales.
Los formularios conversacionales son formularios dinámicos que permiten a su visitante rellenarlos sin ratón.
Así que WPForms no es sólo un constructor de formularios. También es una increíble alternativa a Typeform.
Ver respuestas
Cuando hayas publicado tu formulario, querrás comprobar las respuestas. En primer lugar, veamos las opciones de Google Forms.
Puedes ver las respuestas de los formularios en una hoja de Google, que es, con diferencia, la opción más útil de Google Forms.
Si quieres ver los mensajes en el propio formulario de Google Forms, las opciones son menos útiles. Puedes agruparlos por mensaje o pregunta, pero probablemente no sea muy útil o intuitivo para algo como un formulario de contacto. De nuevo, estas opciones son probablemente mejores para encuestas sencillas.
En Gravity Forms, el almacenamiento de entradas en la nueva versión se mantiene prácticamente sin cambios, a excepción de algunos retoques de diseño.
Este es el aspecto del almacén de entradas cuando se visualiza una lista de entradas de 1 formulario.
A continuación, puede hacer clic en una entrada para verla con más detalle.
Y ahora, veamos el almacenamiento de entradas en WPForms.
La versión gratuita, WPForms Lite, envía notificaciones por correo electrónico que incluyen toda la información que tus usuarios han introducido en tu formulario. También puedes activar la función Lite Connect para hacer una copia de seguridad de tus entradas y poder desbloquearlas cuando actualices a la versión de pago del plugin.
En WPForms Pro, puede almacenar entradas y verlas en su panel de WordPress. Así que WPForms Pro vale la pena si quieres:
- Ver entradas
- Marcarlos como leídos
- Protagonistas
- Exporte las entradas de sus formularios a CSV o XSLX
Si hace clic en una entrada, podrá ver más detalles, incluida la opción de imprimir o exportar la entrada.
Echa un vistazo a esta comparación de WPForms Lite vs Pro para ver todas las diferencias entre las versiones gratuitas y de pago.
El almacenamiento de entradas en WPForms también se puede mejorar con complementos.
Por ejemplo, si utiliza el complemento de geolocalización, también verá la ubicación de su visitante en un mapa.
Y si utiliza el addon User Journey, WPForms le dirá exactamente cómo su visitante se movió a través de su sitio antes de enviar su formulario.
La mejor característica de almacenamiento de entrada en WPForms es el addon de Encuestas y Sondeos. Cuando está activado, puede generar gráficos impresionantes a partir de los resultados de sus encuestas y exportarlos.
Esto convierte a WPForms en una plataforma de encuestas completa con informes personalizados, gráficos autogenerados y generación de PDF, algo que los otros creadores de formularios no pueden hacer.
Privacidad y seguridad
¿Se pregunta si los formularios de WordPress son seguros?
Si la seguridad es importante para usted, tanto WPForms como Gravity Forms tienen opciones adicionales que le ayudarán.
Por ejemplo, WPForms tiene un complemento Form Locker. Puede utilizarlo para restringir el acceso a sus formularios de diferentes maneras.
Si eres usuario de Google Workspace, Google Forms te permite hacer que un formulario sea privado para tu propio equipo.
Google Forms también obliga a los usuarios a iniciar sesión para subir archivos. Esto se debe a que los archivos que se suban se guardarán en Google Drive. Así que esto es potencialmente un riesgo para la seguridad, y es mejor no utilizar las subidas de archivos de Google Forms a menos que confíes en las personas que van a subir esos archivos.
Por otro lado, Google Forms facilita la restricción del acceso si utilizas Google Workspace.
Precios: Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms
No hay versión gratuita de Gravity Forms, lo que será la mayor barrera para muchos usuarios. Si quieres probarlo, puedes usar una demo. Pero a menudo es más fácil descargar un plugin gratuito para tener una idea de cómo funciona en su sitio. Así que esto puede ser un problema para ti.
Google Forms está disponible para cualquiera que disponga de una cuenta de Google. No hay grandes diferencias entre las funciones del plan gratuito y la versión que obtienes con Google Workspace. Con Workspace, los límites de envío de correo electrónico son más generosos y se añaden funciones de colaboración para que puedas trabajar en los formularios en equipo.
Por último, WPForms tiene una versión gratuita y 4 versiones adicionales con licencia.
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¿Cuál es el mejor creador de formularios?
Ahora que hemos mirado bajo el capó y utilizado todos estos creadores de formularios, deberías tener una buena idea de los pros y los contras.
Por facilidad de uso, funcionalidad y precio competitivo, WPForms es el claro ganador.
WPForms es el único constructor de formularios que le permite comenzar de forma gratuita y luego actualizar su licencia a medida que necesite más funciones y complementos.
También te da acceso a plantillas de formularios y complementos que apoyarán tu negocio y te ayudarán a ganar dinero con tu blog, como:
- Integración de Stripe, Square, PayPal y Authorize.Net
- Formularios para aceptar contenidos enviados por usuarios en WordPress fácilmente
- Increíbles funciones de encuesta y sondeo
- El complemento Guardar y reanudar permite a los usuarios guardar su progreso en un formulario y volver más tarde para completarlo.
- Complementos Zapier y Webhooks para facilitar la conexión con servicios como Sendfox, Toggl, Pardot y Salesforce.
- Integración con Uncanny Automator para conectar formularios a herramientas como MemberPress, LearnDash, Zoom, Slack, etc.
- Integración directa con Google Sheets
- Integración de marketing por correo electrónico con Mailchimp, AWeber, MailerLite, Brevo (antes Sendinblue), etc.
- Geolocalización y autocompletado de direcciones con Google Places o Mapbox
- Y mucho más.
Por eso más de 5 millones de personas ya han elegido WPForms.
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A continuación, aprender a tomar los pagos con WPForms
Ya está. Ahora ya sabes todo lo que hay que saber sobre Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms.
Si quieres crear formularios de pedido personalizados para tu sitio de WordPress, asegúrate de consultar nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de pedido. Además, evita estos errores en los formularios de pago para maximizar tus ventas.
Y si quieres ver más comparaciones de plugins de formularios de WordPress antes de decidirte, aquí tienes nuestra guía sobre Gravity Forms vs Typeform vs WPForms.
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