Cómo crear un formulario Brevo en WordPress

¿Quieres que tus formularios de WordPress envíen automáticamente los datos de los suscriptores a Brevo?

Brevo (antes Sendinblue) es una popular plataforma de marketing por correo electrónico que cuenta con sólidas funciones de automatización y un generoso plan gratuito. Sin embargo, conectarla a tus formularios de WordPress no siempre resulta sencillo si empiezas desde cero.

En esta guía, te explicaré paso a paso cómo crear un formulario de Brevo en WordPress utilizando WPForms. Al final, tendrás un formulario operativo que añadirá automáticamente a los suscriptores a tus listas de contactos de Brevo cada vez que alguien pulse el botón de enviar.

Cómo crear un formulario Brevo en WordPress

He dividido el proceso en seis pasos claros. Tendrás que instalar WPForms, conectar tu cuenta de Brevo, crear tu formulario y publicarlo en tu sitio web.

Paso 1: Instalar el plugin WPForms

WPForms es un creador de formularios de arrastrar y soltar que se conecta directamente con Brevo a través de un complemento integrado. Incluye más de 2100 plantillas de formularios, entre las que se encuentran formularios predefinidos para suscribirse a boletines informativos y formularios de captación de clientes potenciales que se adaptan a la perfección a plataformas de marketing por correo electrónico como Brevo.

Crea tu formulario, conéctalo a Brevo, configura la lógica condicional para controlar quién se suscribe e integra el formulario en tu sitio web sin salir en ningún momento de la interfaz de WPForms.

El complemento Brevo está disponible en WPForms Pro. Esto también te dará acceso a las 10 integraciones de marketing por correo electrónico, entre las que se incluyen Mailchimp, Kit, Drip y otras.

Para empezar, compra la licencia Plus. A continuación, instala WPForms en tu sitio web. Si necesitas ayuda, sigue estas instrucciones sobre cómo añadir un plugin a WordPress.

¡Actualice a WPForms Pro ahora!

Paso 2: Conecta tu cuenta de Brevo a WPForms

Una vez instalado WPForms, ya puedes activar el complemento de Brevo. Esto permite que tus formularios envíen datos directamente a Brevo, añadiendo suscriptores a tus listas de contactos cada vez que alguien envíe un formulario.

Ve al panel de control de WordPress y dirígete a WPForms » Complementos. Busca «Brevo» y haz clic en «Instalar complemento» y, a continuación, en «Activar». Para obtener más información sobre este paso, consulta la guía sobre cómo instalar y activar los complementos de WPForms.

Ahora que el complemento está activo, debes vincular tu cuenta de Brevo a WPForms mediante una clave API. Esto es lo que autoriza a WPForms a enviar los datos de los suscriptores a tus listas de Brevo.

Ve a WPForms » Ajustes y haz clic en la pestaña «Integraciones ». Haz clic en el logotipo de Brevo para desplegar sus ajustes y, a continuación, haz clic en el botón «Añadir nueva cuenta ».

Verás dos campos. Uno es para tu clave API de Brevo y el otro es para el apodo de tu cuenta.

Para obtener tu clave API, inicia sesión en tu cuenta de Brevo. Haz clic en el menú principal situado en la esquina superior derecha y selecciona «SMTP y API».

A continuación, genera y copia tu clave API.

Pega la clave API en el campo «Clave API de Brevo » de WPForms.

A continuación, introduce un apodo en el campo «Apodo de la cuenta de Brevo ». Este apodo es solo para tu referencia personal y te resultará útil si más adelante tienes pensado vincular más de una cuenta de Brevo.

Haz clic en «Conectar con Brevo». Cuando se establezca la conexión, verás el estado «Conectado » en verde junto a la integración de Brevo.

Ya hemos completado la configuración a nivel de cuenta. Ahora vamos a crear un formulario y a conectarlo a Brevo.

Paso 3: Cree su formulario de WordPress

Antes de poder conectar Brevo, necesitas un formulario al que conectarlo. Puedes crear un formulario de contacto sencillo desde cero o partir de una de las plantillas prediseñadas.

Ve a WPForms » Añadir nuevo. Si quieres empezar rápidamente, elige una plantilla. La plantilla «Formulario de suscripción al boletín» es ideal para Brevo, ya que incluye campos para el nombre y el correo electrónico.

Otra opción es elgenerador de formularios con IA, que te permite describir lo que debe hacer tu formulario, por ejemplo: «Necesito un formulario para el boletín informativo con los campos de nombre, correo electrónico, teléfono y consentimiento», y WPForms lo crea por ti.

La IA también sirve para rellenar las opciones de los campos. Si añades un menú desplegable con la pregunta «¿Cómo nos has conocido?» y no te apetece escribir todas las opciones, AI Choices generará una lista relevante que podrás editar.

También puedes empezar con un formulario en blanco y añadir campos tú mismo. Como mínimo, necesitarás un campo para el nombre y otro para el correo electrónico, ya que Brevo requiere una dirección de correo electrónico para cada contacto.

Personaliza el formulario como prefieras. Añade campos adicionales, cambia los títulos o reorganiza el diseño. WPForms te ofrece un control total sobre el diseño.

Paso 4: Conecta Brevo a tu formulario

Cuando el formulario tenga el aspecto deseado, mantén abierto el generador de formularios. En el siguiente paso, conectarás Brevo a este formulario. Ve a Marketing » Brevo en el generador de formularios. Haz clic en el botón «Añadir nueva conexión ».

Ponle un nombre a esta conexión. Puede ser cualquiera, ya que es solo para tu propia referencia.

Si tienes más de una cuenta de Brevo conectada, selecciona la correcta en el menú desplegable «Seleccionar cuenta ».

En «Acción a realizar», selecciona «Suscribirse». Esto indica a WPForms que añada a quien envíe el formulario como nuevo contacto en Brevo.

Una vez seleccionada la acción, verás opciones adicionales para asignar los campos de tu formulario a Brevo.

A continuación te explicamos para qué sirve cada opción.

• Correo electrónico: se asigna al campo del formulario que contiene la dirección de correo electrónico del suscriptor. Casi siempre se seleccionará aquí el campo «Correo electrónico».
• Nuevo correo electrónico: solo es necesario si vas a actualizar el correo electrónico de un contacto ya existente en Brevo. Déjalo en blanco para los nuevos registros.
• Lista: aquí puedes elegir a qué lista de contactos de Brevo se añadirá el suscriptor.

El campo del correo electrónico es obligatorio (está marcado con un asterisco). Una vez que hayas asignado todos los campos, haz clic en el botón «Guardar» situado en la esquina superior derecha del generador.

Paso 5: Personaliza la configuración de tu formulario de Brevo

Antes de insertar el formulario, hay algunos ajustes adicionales que conviene configurar para sacar el máximo partido a la integración con Brevo.

Lógica condicional para suscripciones

Quizá no te interese que todas las personas que envíen tu formulario se suscriban a Brevo. En un formulario de contacto, por ejemplo, solo querrás suscribir a aquellas personas que den su consentimiento explícito.

WPForms te permite utilizar la lógica condicional para controlar esto. Añade un campo de casilla de selección como «Suscríbete a nuestro boletín» y configura una condición para que la conexión con Brevo solo se active cuando esa casilla esté marcada. De este modo, mantendrás tu lista de Brevo ordenada y respetarás las preferencias de tus visitantes.

Asignación de campos personalizados

Además de la dirección de correo electrónico, puedes vincular otros campos del formulario a los atributos de los contactos de Brevo. El nombre, los apellidos, el número de teléfono, el nombre de la empresa y cualquier atributo personalizado que hayas creado en Brevo se pueden vincular directamente.

Esto te permite disponer de perfiles de contacto más completos en Brevo desde el primer día, lo que facilita enormemente la segmentación y la personalización cuando empieces a enviar campañas.

Varias listas

Si tienes diferentes listas de Brevo para distintos fines (una para los suscriptores del blog y otra para las actualizaciones de productos), puedes crear varias conexiones de Brevo en el mismo formulario.

Cada conexión dirige a los suscriptores a una lista diferente. Si lo combinas con lógica condicional, podrás permitir que los suscriptores elijan qué actualizaciones desean recibir.

También puedes configurar correos electrónicos de confirmación para que los suscriptores reciban una respuesta inmediata tras registrarse a través de tu formulario.

Paso 6: Incorpora el formulario a tu sitio web

Ahora es el momento de insertar tu formulario de Brevo para WordPress en tu sitio web. En el generador de formularios, haz clic en el botón «Insertar ».

Cuando aparezca el cuadro de diálogo de inserción, haz clic en «Crear nueva página » para añadir el formulario a una página nueva.

Escribe un nombre para tu página y haz clic en «¡Vamos!».

Se te redirigirá al editor de WordPress con el formulario ya integrado. Haz clic en «Publicar» en la esquina superior derecha.

Tu formulario de Brevo ya está activo en tu sitio de WordPress.

También puedes insertar un formulario en tu sitio web utilizando el bloque de WPForms en el editor de WordPress, un código corto o un widget de la barra lateral, si prefieres colocarlo en una página ya existente.

Envía una entrada de prueba y comprueba tus contactos de Brevo para asegurarte de que los datos se transfieren correctamente. Si el nuevo contacto aparece en tu lista, ya está todo listo.

¿Por qué utilizar WPForms para tus formularios de Brevo?

Brevo cuenta con su propio generador de formularios integrado, por lo que quizá te preguntes por qué utilizarías WPForms en su lugar. He creado formularios de registro tanto con el generador nativo de Brevo como con WPForms y el complemento de Brevo, y la diferencia en cuanto a flexibilidad se hizo evidente enseguida.

Con los formularios nativos de Brevo, solo dispones de campos básicos de registro y opciones de diseño sencillas. Si deseas formularios de varios pasos, la posibilidad de cobrar pagos junto con los registros por correo electrónico, lógica condicional que controle quién se suscribe o formularios de captación de clientes potenciales diseñados para aumentar las conversiones, necesitarás un creador de formularios específico.

WPForms también te ofrece flexibilidad. Si alguna vez cambias de Brevo a Mailchimp o a cualquier otro servicio de marketing por correo electrónico, solo tienes que cambiar la conexión del complemento. Tus formularios, el diseño y la ubicación de los elementos incrustados se mantendrán exactamente igual.

Y como WPForms guarda cada envío en tu panel de control de WordPress, puedes hacer un seguimiento de las conversiones de tus formularios y ver exactamente cómo están funcionando sin depender por completo de los informes de Brevo.

Preguntas frecuentes sobre los formularios de Brevo para WordPress

A continuación, te ofrecemos respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre el uso de Brevo con los formularios de WordPress.

¿Cuál es la diferencia entre Brevo y Sendinblue?

Son la misma empresa. Sendinblue cambió su nombre a Brevo en 2023. Todas las funciones, integraciones y tarifas siguen siendo las mismas. Si tenías una cuenta de Sendinblue, ahora es una cuenta de Brevo sin cambios en tus datos ni en tu configuración.

¿Es gratuita la integración de WPForms con Brevo?

El complemento Brevo requiere WPForms Plus (99,50 $ al año) o una versión superior. También necesitarás una cuenta de Brevo, pero el plan gratuito de Brevo (que incluye 300 correos electrónicos al día) funciona perfectamente con esta integración. Solo pagas por WPForms.

¿Puedo utilizar la lógica condicional de Brevo en WPForms?

Sí. Puedes añadir condiciones a tu conexión con Brevo para que los suscriptores solo se añadan cuando se cumplan unos criterios específicos. Por ejemplo, podrías suscribir a alguien solo si marca la casilla «Enviarme actualizaciones» o selecciona una opción concreta en un menú desplegable.

¿Qué ocurre con los formularios de Sendinblue ya existentes?

Si ya tenías configurado el complemento WPForms Sendinblue, se ha renombrado automáticamente como Brevo. Se han transferido todas tus conexiones, asignaciones de campos y selecciones de listas existentes. No es necesario realizar ninguna migración ni reconfiguración.

A continuación, mejora la capacidad de entrega de tus correos electrónicos con WP Mail SMTP

Ahora que tus formularios envían los datos de los suscriptores a Brevo, asegúrate de que los correos electrónicos de confirmación y las notificaciones de los formularios lleguen realmente a las bandejas de entrada.

Configura WP Mail SMTP con el cliente de correo Brevo siguiendo el tutorial paso a paso sobre cómo configurar Brevo con WP Mail SMTP.

Quizás también te interese aprender a crear un boletín informativo por correo electrónico para poder empezar a enviar campañas a los suscriptores que se registran a través de tus formularios.

¡Empieza ya a conseguir suscriptores de Brevo!

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

Si este artículo te ha ayudado, síguenos en Facebook y Twitter para más tutoriales y guías gratuitas sobre WordPress.