Resumen de IA
¿Considerando Gravity Forms, Google Forms o WPForms?
Estos 3 creadores de formularios son opciones populares. Vamos a comparar estos creadores de formularios en cuanto a características, seguridad, precios y más, para que puedas elegir el adecuado para tu proyecto.
Crea tu formulario de WordPress ahora
¿Cuáles son las desventajas de Google Forms?
Google Forms tiene 4 desventajas principales en comparación con otros creadores de formularios:
- No se integra bien con otras plataformas, incluido WordPress
- El creador de formularios y el almacenamiento de entradas son básicos en comparación con otros creadores de formularios
- No puedes cobrar pagos a través de Google Forms
- Es posible que los visitantes necesiten iniciar sesión para usar ciertas partes de tu formulario.
El almacenamiento de entradas de Google Forms también está orientado a encuestas en lugar de datos de formularios normales. Eso significa que revisar tus entradas podría ser un desafío, dependiendo de para qué quieras usar el formulario.
Vamos a analizar Google Forms con más detalle a medida que avancemos en esta reseña.
Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms: ¿Cuál es el mejor?
Vamos a analizar varias partes importantes de Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms, incluido el proceso de configuración, la creación de un formulario y la seguridad.
Al final del artículo, veremos cómo se comparan en precio. Primero, veamos qué tan fácil es configurar cada uno de estos creadores de formularios.
En este artículo
Configuración e Instalación
Cuando empiezas, Google Forms parece la forma más rápida de empezar. La plataforma se ejecuta en la nube, lo que significa que accedes a ella a través de tu navegador web.
El hecho de que Google sea una plataforma alojada también significa que es bastante limitada. Por ejemplo, incrustar formularios o revisar respuestas no es tan fluido.
Otro factor importante son los datos: no tienes control total sobre los datos que se recopilan a través de tus formularios porque permanecen en los servidores de Google.
En contraste, Gravity Forms y WPForms se ejecutan sobre WordPress. Eso significa que querrás instalar WordPress primero, y luego instalar el plugin de formularios encima.
Suena como una molestia en comparación con Google Forms, pero instalar WordPress es mucho más fácil de lo que solía ser.
¿Por qué usar WordPress? Hay toneladas de beneficios al usar WordPress para tu sitio web, e invertir un poco más de tiempo para configurarlo podría ayudarte a ahorrar tiempo y frustración más adelante. Uno de los mayores beneficios es que todo está bajo tu control, por lo que hay menos compromisos que hacer con este enfoque.
Con el hosting web adecuado, configurar WordPress es fácil y asequible. Bluehost te permite instalar WordPress con 1 clic y ofrece soporte 24/7 en caso de que necesites ayuda para configurar las cosas.
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Dado que Google Forms está alojado, tendrás límites en la cantidad de respuestas que puedes recibir. Es cierto que estos límites son bastante altos. Pero con Gravity Forms o WPForms, no hay límites en las respuestas ni en el espacio de almacenamiento, aparte de los límites de tu plan de alojamiento. La mayoría de los hosts ofrecen planes ilimitados hoy en día, por lo que esto rara vez es un problema.
Crea tu formulario
Google Forms, Gravity Forms y WPForms utilizan constructores de formularios ligeramente diferentes.
Primero, veamos Gravity Forms.
La versión más reciente de Gravity Forms está diseñada para parecerse al editor de bloques en WordPress. Es una mejora con respecto al diseño anterior porque el constructor de formularios es más compacto.
Los campos y el flujo de trabajo reales no han cambiado, por lo que el proceso de creación y publicación del formulario es el mismo que en la versión anterior.
En Gravity Forms, puedes pasar el ratón por encima de cualquier campo y hacer clic en el icono de Configuración para abrir la configuración del campo. La configuración de los campos del formulario se ha movido en la versión 2.5 y ahora se encuentra en un panel a la derecha, muy parecido al editor de bloques de WordPress.
Google Forms tiene una interfaz muy minimalista. Cuando empiezas a crear un formulario, no hay mucho texto que te guíe. Si eres completamente nuevo en la plataforma, este constructor de formularios definitivamente requiere un poco de adaptación.
En el constructor de formularios, puedes hacer clic en el icono de más a la derecha para añadir un campo. Los otros iconos te permiten añadir páginas, texto, imágenes y otros tipos de campos.
En contraste, WPForms tiene la mejor interfaz de constructor de formularios. Combina un diseño fácil de arrastrar y soltar con un etiquetado de texto claro, para que no tengas que perder tiempo intentando averiguar qué hace cada cosa.
Y a diferencia de Gravity Forms, todo el constructor de formularios aparece fuera del panel de administración de WordPress. Eso es una gran ventaja porque no necesitas navegar por el menú de navegación de WordPress. Te da más espacio en pantalla para trabajar.
WPForms muestra los campos del formulario a la izquierda y una vista previa del formulario a la derecha. Para añadir un campo, puedes arrastrarlo desde el lado izquierdo y soltarlo en su lugar a la derecha.
Una vez que hayas soltado el campo en su lugar, haz clic en él para cambiar la configuración.
También es súper fácil crear formularios multicolumna usando el campo Layout.
A la izquierda, hay iconos claramente etiquetados para tu configuración, integraciones de marketing y proveedores de pago. Puedes hacer clic en cualquiera de estos iconos para editar la configuración dentro del constructor de formularios, lo cual es muy conveniente.
Si trabajas en equipo, también puedes hacer un seguimiento de todos los cambios que otras personas hacen en tus formularios con la función Revisiones de formularios.
Características del creador de formularios
Las funciones a las que puedes acceder en Gravity Forms y WPForms dependerán de tu nivel de licencia. Cada nivel de licencia desbloquea un número creciente de tipos de campos y complementos.
Aquí tienes un resumen rápido de los complementos que puedes usar con WPForms. Hay muchos más que estos, pero esto te da una idea:
Una gran diferencia entre WPForms y Gravity Forms es la forma en que funcionan los complementos.
Los clientes de WPForms pueden desbloquear todas las funciones y complementos con la licencia Elite.
Con Gravity Forms, es posible que tengas que pagar por una licencia y luego buscar un plugin de terceros independiente para obtener la funcionalidad que esperabas. Por lo tanto, con Gravity Forms, el costo total podría aumentar con el tiempo.
El creador de Google Forms tiene las menos funciones. No hay campos de pago, por ejemplo.
El RGPD es otra característica súper importante, y aquí también hay enormes diferencias.
WPForms tiene su propio campo dedicado para el RGPD, y tiene texto predefinido para ayudarte a añadir una casilla de verificación del RGPD a tus formularios rápidamente.
También tiene controles avanzados para el RGPD. Por ejemplo, puedes:
- Desactivar el almacenamiento de entradas en cualquier formulario si no deseas almacenar los datos personales de tus visitantes
- Desactivar las cookies de seguimiento en tus formularios
- Desactivar la información de metadatos de la dirección IP y el Agente de Usuario de ser guardada.
Gravity Forms tiene un campo de Consentimiento similar. Puedes usar esto para el RGPD o una política de privacidad. Este campo de Consentimiento no tiene ninguna configuración específica, por lo que puedes escribir tu propio texto aquí. Es una simple casilla de verificación de sí/no que se puede usar para varios tipos de acuerdos.
Finalmente, Google Forms no tiene un campo de consentimiento ni de RGPD. Para solucionar esto, puedes añadir un campo de casilla de verificación y hacerlo 'obligatorio' para que tenga que ser marcada para que el formulario se envíe. De nuevo, esto es básico: es simplemente una casilla de verificación de sí/no sin otras características avanzadas.
Publicar tu formulario
Google Forms te permite publicar un formulario sin incrustarlo. Esta es una forma conveniente de publicar rápidamente una encuesta o un formulario interno para tu negocio.
Esto es esencialmente lo mismo que el diseño de formulario de página de destino en WPForms.
Si deseas incrustar un formulario de Google en WordPress, puedes obtener el código iframe y pegarlo en un bloque HTML. La principal limitación aquí es que necesitas cambiar manualmente el tamaño en el código para intentar que se ajuste correctamente a tu página, lo cual es prácticamente imposible.
Cuando tu formulario esté incrustado, podrías ver una barra de desplazamiento en el lado derecho del iframe. Es probable que no puedas eliminarla por completo porque tus visitantes tendrán diferentes tamaños de pantalla.
¿Y otra gran desventaja de incrustar un formulario de Google en WordPress? También verás la marca de Google en tu formulario cuando esté incrustado.
Si deseas incrustar formularios en WordPress más fácilmente y sin ninguna marca de terceros, Gravity Forms y WPForms son mejores para ese propósito.
Primero, Gravity Forms te permite previsualizar tu formulario.
Luego puedes incrustarlo usando un bloque en el editor de bloques.
Eso es todo para publicar en Gravity Forms. Es fácil, pero WPForms te da más opciones.
Primero, en WPForms está el botón fácil de Incrustar en la parte superior del creador de formularios.
Esto te permite crear una nueva página para tu formulario automáticamente, o obtener el shortcode si deseas posicionarlo tú mismo.
WPForms también tiene su propio módulo para Elementor. Así que puedes crear fácilmente un formulario de Elementor sin usar shortcodes ni plugins confusos.
Esta integración con Elementor está disponible para todos, incluidos los usuarios de WPForms Lite.
Y si usas Divi o SeedProd, WPForms también se integra directamente con esos constructores de páginas.
Al igual que Elementor, SeedProd tiene su propio módulo de WPForms y te permite incrustar formularios eligiéndolos de una lista desplegable.
¡Y hay más!
Puedes hacer un seguimiento de todas las páginas, barras laterales, pies de página y otras ubicaciones donde hayas incrustado tus formularios directamente en tu panel de WordPress.
WPForms también te permite convertir tus formularios en páginas de destino y formularios conversacionales.
Los formularios conversacionales son formularios dinámicos que permiten a tu visitante completarlos sin usar el ratón.
Así que WPForms no es *solo* un constructor de formularios. ¡También es una fantástica alternativa a Typeform!
Visualización de respuestas
Cuando hayas publicado tu formulario, querrás revisar las respuestas. En primer lugar, veamos las opciones en Google Forms.
Puedes ver las respuestas del formulario en una hoja de Google, que es, con diferencia, la opción más útil en Google Forms.
Si quieres ver los mensajes en Google Forms, las opciones son menos útiles. Puedes agrupar por mensaje o pregunta, pero probablemente no sea muy útil ni intuitivo para algo como un formulario de contacto. De nuevo, estas opciones son probablemente mejores para encuestas sencillas.
En Gravity Forms, el almacenamiento de entradas en la nueva versión se mantiene en gran medida sin cambios, excepto por algunos retoques de diseño.
Así es como se ve el almacenamiento de entradas al ver una lista de entradas de 1 formulario.
Luego puedes hacer clic en una entrada para verla con más detalle.
Y ahora, veamos el almacenamiento de entradas en WPForms.
La versión gratuita, WPForms Lite, envía notificaciones por correo electrónico que incluyen toda la información que tus usuarios introdujeron en tu formulario. También puedes activar la función Lite Connect para hacer una copia de seguridad de tus entradas y poder desbloquearlas al actualizar a la versión de pago del plugin.
En WPForms Pro, puedes almacenar entradas y verlas en tu panel de WordPress. Por lo tanto, WPForms Pro vale la pena si quieres:
- Ver entradas
- Marcarlas como leídas
- Marcarlas con estrella
- Exportar las entradas de tu formulario a CSV o XSLX
Al hacer clic en una entrada, puedes ver más detalles, incluida la opción de imprimir o exportar la entrada.
Echa un vistazo a esta comparación de WPForms Lite vs Pro para ver todas las diferencias entre las versiones gratuita y de pago.
El almacenamiento de entradas en WPForms se puede mejorar también con complementos.
Por ejemplo, si estás utilizando el Complemento de Geolocalización, también verás la ubicación de tu visitante en un mapa.
Y si usas el complemento User Journey, WPForms te dirá exactamente cómo se movió tu visitante por tu sitio antes de enviar tu formulario.
La mejor función de almacenamiento de entradas en WPForms es el complemento de Encuestas y Sondeos. Cuando este está activado, puedes generar gráficos impresionantes a partir de los resultados de tu encuesta y exportarlos.
Esto convierte WPForms en una plataforma de encuestas completa con informes personalizados, gráficos generados automáticamente y generación de PDF, algo que los otros constructores de formularios no pueden hacer.
Privacidad y seguridad
¿Te preguntas: son seguros los formularios de WordPress?
Si la seguridad es importante para ti, tanto WPForms como Gravity Forms tienen opciones adicionales que te ayudarán.
Por ejemplo, WPForms tiene un complemento Form Locker. Puedes usarlo para restringir el acceso a tus formularios de diferentes maneras.
Si eres usuario de Google Workspace, Google Forms te permite hacer un formulario privado para tu propio equipo.
Google Forms también hace que los usuarios inicien sesión para subir archivos. Esto se debe a que los archivos que se suban se guardarán en tu Google Drive. Por lo tanto, esto es potencialmente un riesgo de seguridad, y es mejor no usar las cargas de archivos de Google Forms a menos que confíes en las personas que subirán esos archivos.
Por otro lado, Google Forms facilita la restricción del acceso si estás utilizando Google Workspace.
Precios: Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms
No existe una versión gratuita de Gravity Forms, lo que será la mayor barrera para muchos usuarios. Si quieres probarlo, puedes usar una demostración. Pero a menudo es más fácil descargar un plugin gratuito para tener una idea de cómo funciona en tu sitio. Por lo tanto, esto puede ser un problema para ti.
Google Forms está disponible para cualquier persona con un inicio de sesión de Google. No hay grandes diferencias entre las funciones del plan gratuito y la versión que obtienes con Google Workspace. Con Workspace, los límites de envío de correos electrónicos son más generosos y hay funciones de colaboración adicionales para que puedas trabajar en formularios en equipo.
Finalmente, WPForms tiene una versión gratuita y 4 versiones licenciadas adicionales.
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¿Cuál es el mejor creador de formularios?
Ahora que hemos analizado a fondo y utilizado todos estos constructores de formularios, deberías tener una buena idea de los pros y los contras.
Por facilidad de uso, funcionalidad y precios competitivos, WPForms es el claro ganador.
WPForms es el único constructor de formularios que te permite empezar gratis y luego actualizar tu licencia a medida que necesites más funciones y complementos.
También te da acceso a plantillas de formularios y complementos que apoyarán tu negocio y te ayudarán a ganar dinero con tu blog, como:
- Integración con Stripe, Square, PayPal y Authorize.Net
- Formularios para aceptar contenido enviado por el usuario en WordPress fácilmente
- Impresionantes funciones de encuestas y sondeos
- Complemento Guardar y Reanudar para permitir a los usuarios guardar su progreso en un formulario y volver más tarde para completarlo
- Complementos Zapier y Webhooks para facilitar la conexión con servicios como Sendfox, Toggl, Pardot y Salesforce
- Integración con Uncanny Automator para conectar formularios con herramientas como MemberPress, LearnDash, Zoom, Slack y más
- Integración directa con Google Sheets
- Integración de marketing por correo electrónico con Mailchimp, AWeber, MailerLite, Brevo (anteriormente Sendinblue) y más
- Autocompletado de Geolocalización y direcciones con Google Places o Mapbox
- ¡Y más!
¡Por eso más de 5 millones de personas ya han elegido WPForms!
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A continuación, aprende cómo aceptar pagos con WPForms
¡Eso es todo! Ahora sabes todo lo que hay que saber sobre Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms.
Si quieres crear formularios de pedido personalizados para tu sitio de WordPress, asegúrate de consultar nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de pedido. Además, evita estos errores en formularios de pago para maximizar tus ventas.
Y si deseas ver más comparaciones de plugins de formularios de WordPress antes de decidirte, aquí tienes nuestra guía de Gravity Forms vs Typeform vs WPForms.
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