Gravity Forms vs. Google Forms vs. WPForms: Welches ist das Beste?

Erwägen Sie Gravity Forms, Google Forms oder WPForms?

Diese 3 Formularersteller sind beliebte Optionen. Wir werden diese Formularersteller hinsichtlich Funktionen, Sicherheit, Preisgestaltung und mehr vergleichen, damit Sie die richtige für Ihr Projekt auswählen können.

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Was sind die Nachteile von Google Forms?

Google Forms hat 4 Hauptnachteile im Vergleich zu anderen Formularersteller:

• Es lässt sich nicht gut in andere Plattformen integrieren, einschließlich WordPress
• Der Formularersteller und die Speicherung von Einträgen sind im Vergleich zu anderen Formularersteller grundlegend
• Sie können keine Zahlungen über Google Forms abwickeln
• Besucher müssen sich möglicherweise anmelden, um bestimmte Teile Ihres Formulars zu nutzen.

Die Speicherung von Einträgen in Google Forms ist auch eher auf Umfragen als auf reguläre Formulardaten ausgerichtet. Das bedeutet, dass die Überprüfung Ihrer Einträge schwierig sein kann, je nachdem, wofür Sie das Formular verwenden möchten.

Wir werden uns Google Forms im Detail ansehen, während wir diese Überprüfung fortsetzen.

Gravity Forms vs. Google Forms vs. WPForms: Welches ist das Beste?

Wir werden uns mehrere wichtige Teile von Gravity Forms vs. Google Forms vs. WPForms ansehen, einschließlich des Einrichtungsprozesses, des Erstellens eines Formulars und der Sicherheit.

Am Ende des Artikels werden wir uns ansehen, wie sie preislich verglichen werden. Zuerst sehen wir uns an, wie einfach es ist, jeden dieser Formularersteller einzurichten.

Einrichtung und Installation

Wenn Sie gerade erst anfangen, scheint Google Forms der schnellste Weg zu sein, um loszulegen. Die Plattform läuft in der Cloud, was bedeutet, dass Sie sie über Ihren Webbrowser aufrufen.

Die Tatsache, dass Google eine gehostete Plattform ist, bedeutet auch, dass sie ziemlich eingeschränkt ist. Zum Beispiel ist das Einbetten von Formularen oder das Überprüfen von Antworten nicht ganz so reibungslos.

Ein weiterer wichtiger Faktor sind die Daten: Sie haben keine vollständige Kontrolle über die Daten, die über Ihre Formulare gesammelt werden, da diese auf den Servern von Google verbleiben.

Im Gegensatz dazu laufen Gravity Forms und WPForms beide auf WordPress. Das bedeutet, dass Sie zuerst WordPress installieren und dann das Formular-Plugin darauf installieren müssen.

Es klingt nach einer mühsamen Arbeit im Vergleich zu Google Forms, aber die Installation von WordPress ist viel einfacher als früher.

Warum WordPress verwenden? Es gibt unzählige Vorteile bei der Verwendung von WordPress für Ihre Website, und die Investition von etwas mehr Zeit für die Einrichtung könnte Ihnen später Zeit und Frustration ersparen. Einer der größten Vorteile ist, dass alles unter Ihrer Kontrolle ist, sodass es bei diesem Ansatz weniger Kompromisse gibt.

Mit dem richtigen Webhost ist die Einrichtung von WordPress einfach und erschwinglich. Bluehost ermöglicht die Installation von WordPress mit einem Klick und bietet rund um die Uhr Support, falls Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen.

Bluehost bietet Ihnen auch eine kostenlose Domain und ein SSL-Zertifikat, um sicherzustellen, dass Ihre Formulare sicher sind. Sie müssen also nichts weiter kaufen, um Ihren eigenen Online-Shop oder Ihre Geschäftswebsite zu starten.

Da Google Forms gehostet wird, gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Antworten, die Sie erhalten können. Zugegebenermaßen sind diese Limits ziemlich hoch. Aber mit Gravity Forms oder WPForms gibt es keine Einschränkungen bei Antworten oder Speicherplatz, abgesehen von den Einschränkungen Ihres Hosting-Plans. Die meisten Hoster bieten heutzutage unbegrenzte Tarife an, sodass dies selten ein Problem darstellt.

Erstellen Ihres Formulars

Google Forms, Gravity Forms und WPForms verwenden alle leicht unterschiedliche Formular-Builder.

Zuerst werfen wir einen Blick auf Gravity Forms.

Die neueste Version von Gravity Forms ist so konzipiert, dass sie dem Block-Editor in WordPress ähnelt. Es ist eine Verbesserung gegenüber dem älteren Layout, da der Formular-Builder kompakter ist.

Die eigentlichen Felder und der Workflow haben sich nicht geändert, sodass der Prozess des Erstellens und Veröffentlichens des Formulars derselbe ist wie in der älteren Version.

In Gravity Forms können Sie mit der Maus über ein beliebiges Feld fahren und auf das Symbol Einstellungen klicken, um die Feldeinstellungen zu öffnen. Die Formularfeld-Einstellungen wurden in Version 2.5 verschoben und befinden sich jetzt in einem Bereich auf der rechten Seite, ähnlich wie im WordPress-Block-Editor.

Google Forms hat eine sehr minimale Benutzeroberfläche. Wenn Sie zum ersten Mal ein Formular erstellen, gibt es nicht viel Text, der Sie anleitet. Wenn Sie neu auf der Plattform sind, braucht dieser Formular-Builder definitiv etwas Eingewöhnungszeit.

Im Formular-Builder können Sie auf das Plus-Symbol auf der rechten Seite klicken, um ein Feld hinzuzufügen. Die anderen Symbole ermöglichen Ihnen das Hinzufügen von Seiten, Text, Bildern und anderen Feldtypen.

Im Gegensatz dazu hat WPForms die beste Benutzeroberfläche für den Formular-Builder. Es kombiniert ein einfaches Drag-and-Drop-Layout mit klarer Textbeschriftung, sodass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, herauszufinden, was alles bewirkt.

Und im Gegensatz zu Gravity Forms wird der gesamte Formular-Builder aus dem WordPress-Dashboard heraus aufgerufen. Das ist ein großer Vorteil, da Sie sich nicht mit dem WordPress-Navigationsmenü herumschlagen müssen. Es gibt Ihnen mehr Bildschirmplatz zum Arbeiten.

WPForms zeigt Formularfelder auf der linken Seite und eine Formularvorschau auf der rechten Seite an. Um ein Feld hinzuzufügen, können Sie es von der linken Seite ziehen und auf der rechten Seite ablegen.

Sobald Sie das Feld abgelegt haben, klicken Sie darauf, um die Einstellungen zu ändern.

Es ist auch super einfach, mehrspaltige Formulare mit dem Layout-Feld zu erstellen.

Auf der linken Seite befinden sich klar beschriftete Symbole für Ihre Einstellungen, Marketing-Integrationen und Zahlungsanbieter. Sie können auf jedes dieser Symbole klicken, um die Einstellungen innerhalb des Formular-Builders zu bearbeiten, was sehr praktisch ist.

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie mit der Funktion Formular-Revisionen auch alle Änderungen verfolgen, die andere Personen an Ihren Formularen vornehmen.

Funktionen des Formularerstellers

Die Funktionen, auf die Sie in Gravity Forms und WPForms zugreifen können, hängen von Ihrer Lizenzstufe ab. Jede Lizenzstufe schaltet eine zunehmende Anzahl von Feldtypen und Add-ons frei.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Add-ons, die Sie mit WPForms verwenden können. Es gibt noch viel mehr, aber dies gibt Ihnen einen Eindruck:

Ein wesentlicher Unterschied zwischen WPForms und Gravity Forms ist die Funktionsweise von Add-ons.

Kunden von WPForms können alle Funktionen und Add-ons mit der Elite-Lizenz freischalten.

Mit Gravity Forms müssen Sie möglicherweise eine Lizenz bezahlen und dann nach einem separaten Plugin eines Drittanbieters suchen, um die Funktionalität zu erhalten, die Sie sich erhofft haben. Bei Gravity Forms könnten die Gesamtkosten im Laufe der Zeit also potenziell steigen.

Der Google Forms-Builder hat die wenigsten Funktionen. Es gibt zum Beispiel keine Zahlungsfelder.

Die DSGVO ist eine weitere äußerst wichtige Funktion, und auch hier gibt es riesige Unterschiede.

WPForms hat ein eigenes dediziertes DSGVO-Feld und vordefinierten Text, der Ihnen hilft, schnell eine DSGVO-Checkbox zu Ihren Formularen hinzuzufügen.

Es verfügt auch über erweiterte DSGVO-Kontrollen. Sie können zum Beispiel:

• Eintragsspeicherung deaktivieren für jedes Formular, wenn Sie die persönlichen Daten Ihrer Besucher nicht speichern möchten
• Tracking-Cookies deaktivieren für Ihre Formulare
• IP-Adress- und User-Agent-Metadaten deaktivieren, damit sie nicht gespeichert werden.

Gravity Forms hat ein ähnliches Zustimmungsfeld. Sie können dies für die DSGVO oder eine Datenschutzerklärung verwenden. Dieses Zustimmungsfeld hat keine spezifischen Einstellungen, sodass Sie hier Ihre eigene Formulierung schreiben können. Es ist eine einfache Ja/Nein-Checkbox, die für verschiedene Arten von Vereinbarungen verwendet werden kann.

Schließlich hat Google Forms kein Zustimmungs- oder DSGVO-Feld. Um dies zu umgehen, können Sie ein Kontrollkästchenfeld hinzufügen und es als „erforderlich“ festlegen, damit es angekreuzt werden muss, damit das Formular übermittelt werden kann. Auch dies ist grundlegend: Es ist einfach eine Ja/Nein-Checkbox ohne weitere erweiterte Funktionen.

Veröffentlichung Ihres Formulars

Mit Google Forms können Sie ein Formular veröffentlichen, ohne es einzubetten. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, schnell eine Umfrage oder ein internes Formular für Ihr Unternehmen zu veröffentlichen.

Dies ist im Wesentlichen dasselbe wie das Landingpage-Formular-Layout in WPForms.

Wenn Sie ein Google Formular in WordPress einbetten möchten, können Sie den iframe-Code kopieren und in einen HTML-Block einfügen. Die Haupteinschränkung besteht darin, dass Sie die Größe im Code manuell ändern müssen, um zu versuchen, sie richtig auf Ihrer Seite zu platzieren, was so gut wie unmöglich ist.

Wenn Ihr Formular eingebettet ist, könnten Sie eine Scrollleiste auf der rechten Seite des iframes sehen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie diese nicht vollständig eliminieren können, da Ihre Besucher unterschiedliche Bildschirmgrößen haben werden.

Und ein weiterer großer Nachteil beim Einbetten eines Google Formulars in WordPress? Sie sehen auch Google-Branding auf Ihrem Formular, wenn es eingebettet ist.

Wenn Sie Formulare einfacher und ohne Branding von Drittanbietern in WordPress einbetten möchten, sind Gravity Forms und WPForms für diesen Zweck beide besser geeignet.

Zuerst ermöglicht Gravity Forms die Vorschau Ihres Formulars.

Sie können es dann mit einem Block im Block-Editor einbetten.

Das war's für die Veröffentlichung in Gravity Forms. Es ist einfach, aber WPForms bietet Ihnen mehr Optionen.

Zuerst gibt es in WPForms den einfachen Einbetten-Button oben im Formular-Builder.

Dies ermöglicht es Ihnen, automatisch eine neue Seite für Ihr Formular zu erstellen oder den Shortcode zu erhalten, wenn Sie es selbst positionieren möchten.

WPForms hat auch ein eigenes Modul für Elementor. So können Sie einfach ein Elementor-Formular erstellen, ohne Shortcodes zu verwenden oder verwirrende Plugins zu nutzen.

Diese Integration mit Elementor ist für alle verfügbar, einschließlich der Benutzer von WPForms Lite.

Und wenn Sie Divi oder SeedProd verwenden, integriert sich WPForms auch direkt in diese Page Builder.

Genau wie Elementor hat SeedProd ein eigenes WPForms-Modul und ermöglicht es Ihnen, Formulare einzubetten, indem Sie sie aus einer Dropdown-Liste auswählen.

Und es gibt noch mehr!

Sie können alle Seiten, Sidebars, Footer und andere Orte verfolgen, an denen Sie Ihre Formulare eingebettet haben, direkt in Ihrem WordPress-Dashboard.

WPForms ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Formulare in Landing Pages und Konversationsformulare umzuwandeln.

Konversationsformulare sind dynamische Formulare, mit denen Besucher sie ohne Maus ausfüllen können.

WPForms ist also nicht nur ein Formular-Builder. Es ist auch eine großartige Typeform-Alternative!

Anzeigen von Antworten

Wenn Sie Ihr Formular veröffentlicht haben, möchten Sie die Antworten überprüfen. Schauen wir uns zuerst die Optionen in Google Forms an.

Sie können Formularantworten in einem Google Sheet anzeigen, was mit Abstand die nützlichste Option in Google Forms ist.

Wenn Sie Nachrichten in Google Forms selbst anzeigen möchten, sind die Optionen weniger nützlich. Sie können nach Nachricht oder Frage gruppieren, aber das ist wahrscheinlich nicht sehr hilfreich oder intuitiv für etwas wie ein Kontaktformular. Auch hier sind diese Optionen wahrscheinlich besser für einfache Umfragen geeignet.

In Gravity Forms bleibt die Speicherung von Einträgen in der neuen Version weitgehend unverändert, abgesehen von einigen Design-Optimierungen.

So sieht die Speicherung von Einträgen aus, wenn Sie eine Liste von Einträgen aus einem Formular anzeigen.

Sie können dann auf einen Eintrag klicken, um ihn detaillierter anzuzeigen.

Und nun schauen wir uns die Speicherung von Einträgen in WPForms an.

Die kostenlose Version, WPForms Lite, sendet E-Mail-Benachrichtigungen, die alle Informationen enthalten, die Ihre Benutzer in Ihr Formular eingegeben haben. Sie können auch die Funktion Lite Connect aktivieren, um Ihre Einträge zu sichern, damit Sie sie freischalten können, wenn Sie auf die kostenpflichtige Version des Plugins upgraden.

In WPForms Pro können Sie Einträge speichern und in Ihrem WordPress-Dashboard anzeigen. WPForms Pro lohnt sich also, wenn Sie:

• Einträge anzeigen
• Als gelesen markieren
• Markieren
• Ihre Formulareinträge in CSV oder XSLX exportieren

Ein Klick auf einen Eintrag zeigt Ihnen weitere Details an, einschließlich der Option, den Eintrag zu drucken oder zu exportieren.

Sehen Sie sich diesen Vergleich von WPForms Lite vs. Pro an, um alle Unterschiede zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version zu sehen.

Die Speicherung von Einträgen in WPForms kann auch mit Add-ons erweitert werden.

Wenn Sie beispielsweise das Geolocation Addon verwenden, sehen Sie auch den Standort Ihres Besuchers auf einer Karte.

Und wenn Sie das User Journey Addon verwenden, teilt Ihnen WPForms genau mit, wie Ihr Besucher durch Ihre Website navigiert ist, bevor er Ihr Formular abgeschickt hat.

Das beste Feature zur Speicherung von Einträgen in WPForms ist das Surveys and Polls Addon. Wenn dieses aktiviert ist, können Sie großartige Diagramme aus Ihren Umfrageergebnissen erstellen und exportieren.

Dies verwandelt WPForms in eine vollständige Umfrageplattform mit benutzerdefinierten Berichten, automatisch generierten Diagrammen und PDF-Erstellung – etwas, das die anderen Formular-Builder nicht können.

Datenschutz und Sicherheit

Fragen Sie sich: Sind WordPress-Formulare sicher?

Wenn Sicherheit für Sie wichtig ist, bieten sowohl WPForms als auch Gravity Forms zusätzliche Optionen, die Ihnen helfen werden.

WPForms verfügt beispielsweise über ein Form Locker Addon. Sie können damit den Zugriff auf Ihre Formulare auf verschiedene Weise einschränken.

Wenn Sie ein Google Workspace-Nutzer sind, können Sie mit Google Forms ein Formular für Ihr eigenes Team privat machen.

Google Forms fordert Benutzer auch auf, sich zum Hochladen von Dateien anzumelden. Das liegt daran, dass die hochgeladenen Dateien in Ihrem Google Drive gespeichert werden. Dies ist also ein potenzielles Sicherheitsrisiko, und es ist am besten, die Dateiuploads von Google Forms nicht zu verwenden, es sei denn, Sie vertrauen den Personen, die diese Dateien hochladen werden.

Positiv ist, dass Google Forms die Zugriffsbeschränkung erleichtert, wenn Sie Google Workspace verwenden.

Preise: Gravity Forms vs. Google Forms vs. WPForms

Es gibt keine kostenlose Version von Gravity Forms, was für viele Benutzer die größte Hürde sein wird. Wenn Sie es ausprobieren möchten, können Sie eine Demo nutzen. Aber oft ist es einfacher, ein kostenloses Plugin herunterzuladen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es auf Ihrer Website funktioniert. Das könnte also ein Problem für Sie sein.

Google Forms ist für jeden mit einem Google-Login verfügbar. Es gibt keine wesentlichen Unterschiede zwischen den Funktionen im kostenlosen Plan und der Version, die Sie mit Google Workspace erhalten. Mit Workspace sind die Limits für den E-Mail-Versand großzügiger und es gibt zusätzliche Kollaborationsfunktionen, sodass Sie im Team an Formularen arbeiten können.

Schließlich gibt es WPForms in einer kostenlosen Version und vier zusätzlichen lizenzierten Versionen.

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Welcher ist der beste Formular-Builder?

Nachdem wir uns alle diese Formular-Builder angesehen und ausprobiert haben, sollten Sie eine gute Vorstellung von den Vor- und Nachteilen haben.

In Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und wettbewerbsfähige Preise ist WPForms der klare Gewinner.

WPForms ist der einzige Formular-Builder, mit dem Sie kostenlos beginnen und dann Ihre Lizenz erweitern können, wenn Sie mehr Funktionen und Addons benötigen.

Es bietet Ihnen auch Zugriff auf Formularvorlagen und Addons, die Ihr Unternehmen unterstützen und Ihnen helfen, mit Ihrem Blog Geld zu verdienen, wie zum Beispiel:

• Integration von Stripe, Square, PayPal und Authorize.Net
• Formulare, um von Benutzern eingereichte Inhalte einfach in WordPress zu akzeptieren
• Großartige Umfrage- und Abstimmungsfunktionen
• Speichern und Fortsetzen Addon, damit Benutzer ihren Fortschritt in einem Formular speichern und später zurückkehren können, um es abzuschließen
• Zapier- und Webhook-Addons, um die Verbindung zu Diensten wie Sendfox, Toggl, Pardot und Salesforce zu erleichtern
• Uncanny Automator-Integration zur Verbindung von Formularen mit Tools wie MemberPress, LearnDash, Zoom, Slack und mehr
• Direkte Integration mit Google Sheets
• E-Mail-Marketing-Integration mit Mailchimp, AWeber, MailerLite, Brevo (ehemals Sendinblue) und mehr
• Geolokalisierung und Adress-Autovervollständigung mit Google Places oder Mapbox
• Und mehr!

Deshalb haben sich bereits über 5 Millionen Menschen für WPForms entschieden!

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Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Zahlungen mit WPForms abwickeln

Das ist alles! Jetzt wissen Sie alles, was es über Gravity Forms vs. Google Forms vs. WPForms zu wissen gibt.

Wenn Sie benutzerdefinierte Bestellformulare für Ihre WordPress-Website erstellen möchten, lesen Sie unbedingt unser Tutorial zum Thema Erstellen eines Bestellformulars. Vermeiden Sie außerdem diese Fehler bei Zahlungsformularen, um Ihren Umsatz zu maximieren.

Und wenn Sie weitere Vergleiche von WordPress-Formular-Plugins durchgehen möchten, bevor Sie sich entscheiden, finden Sie hier unseren Leitfaden zu Gravity Forms vs. Typeform vs. WPForms.

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