Löschen von Formulareinträgen

Möchten Sie Einträge für ein bestimmtes Formular löschen? Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie viele Einträge haben und diese mehr als eine Seite im Bildschirm "Einträge" belegen.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie unerwünschte Formulareinträge im Papierkorb speichern und wie Sie alle Einträge für ein bestimmtes Formular dauerhaft löschen.

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Zugriff auf Formulareinträge

Um zu beginnen, müssen Sie im WordPress-Admin-Menü zu WPForms » Alle Formulare navigieren. Von dort aus können Sie mit der Maus über einen Formularnamen fahren und auf Einträge klicken.

Dies führt Sie zur Eingabeseite für dieses spezielle Formular.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie unerwünschte Formulareinträge in den Papierkorb verschieben, was der erste Schritt zum Löschen ist.

Formulareinträge in den Papierkorb verschieben

Auf der Seite "Einträge" können Sie Einträge von Ihrer Website entfernen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. In den folgenden Abschnitten werden verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie Sie dies tun können.

Einen einzelnen Eintrag in den Papierkorb verschieben

Um einen einzelnen Eintrag in den Papierkorb zu verschieben, fahren Sie mit der Maus über den Eintrag und klicken Sie auf die Option Papierkorb.

Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zu überprüfen. Klicken Sie zur Fortsetzung auf die Schaltfläche OK.

Ihr Formulareintrag wurde nun erfolgreich in den Papierkorb verschoben.

Mehrere Einträge in den Papierkorb verschieben

Wenn Sie mehrere Formulareinträge auf einmal in den Papierkorb verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Eintrag, den Sie verschieben möchten.

Sobald Sie die Formulareinträge ausgewählt haben, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten, wählen Sie die Option In den Papierkorb verschieben aus dem Dropdown-Menü Massenaktionen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anwenden.

Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zu überprüfen. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche OK.

Alle Einträge in den Papierkorb verschieben

Wenn Sie alle Einträge für ein bestimmtes Formular in den Papierkorb verschieben möchten, klicken Sie auf Alle in den Papierkorb.

Daraufhin wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen. Klicken Sie auf OK, um alle Einträge in den Papierkorb zu verschieben.

Ihre Papierkorb-Einträge anzeigen

Sobald Sie Einträge in den Papierkorb verschoben haben, können Sie diese anzeigen, indem Sie auf den Link Papierkorb klicken.

Dadurch gelangen Sie zum Papierkorb-Bildschirm, auf dem Sie die Einträge anzeigen können, die sich derzeit im Papierkorb befinden.

Von hier aus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Papierkorb-Einträge wiederherzustellen oder dauerhaft zu löschen. Beide Optionen werden unten erläutert.

Papierkorb-Formulareinträge wiederherstellen

Das Wiederherstellen eines Formulareintrags entfernt ihn aus dem Papierkorb und fügt ihn wieder zur Seite "Einträge" hinzu.

Um einen Eintrag wiederherzustellen, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf die Option Wiederherstellen.

Formulareinträge dauerhaft löschen

Auf dem Papierkorb-Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, Einträge dauerhaft zu löschen, indem Sie mit der Maus über einen bestimmten Eintrag fahren und auf die Option Löschen klicken.

Wenn Sie mehrere gelöschte Einträge dauerhaft auf einmal löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Eintrag, den Sie löschen möchten. Wählen Sie dann Löschen aus dem Dropdown-Menü Massenaktionen und klicken Sie auf Übernehmen.

Um alle gelöschten Einträge auf einmal zu löschen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Papierkorb leeren.

Nachdem Sie eine dieser Methoden verwendet haben, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, ob Sie die spezifischen Einträge für dieses Formular wirklich löschen möchten.

Ältere Eingaben automatisch löschen

Wenn Sie alte Einträge automatisch entfernen möchten, anstatt sie manuell zu löschen, bietet WPForms eine integrierte Option zum Bereinigen von Einträgen nach einer bestimmten Anzahl von Tagen. Dies ist hilfreich, um gespeicherte Daten zu reduzieren und Aufbewahrungsanforderungen zu verwalten.

Um diese Einstellung zu aktivieren, öffnen Sie das Formular, das Sie aktualisieren möchten, und gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Erweitert. Aktivieren Sie dann Einträge automatisch bereinigen und geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die Einträge aufbewahrt werden sollen, bevor sie gelöscht werden.

Das war's! Sie können Einträge für ein Formular jetzt mit nur wenigen Klicks löschen.

Möchten Sie Einträge vor dem Löschen von Ihrer Website als CSV- oder XLSX-Datei exportieren? Sehen Sie sich unser Tutorial zum Erstellen von CSV- und XLSX-Exporten von Eintragsdaten an.