Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms : Lequel est le meilleur ?

Vous hésitez entre Gravity Forms, Google Forms et WPForms ?

Ces 3 constructeurs de formulaires sont des choix populaires. Nous allons comparer ces constructeurs de formulaires sur leurs fonctionnalités, leur sécurité, leurs prix et plus encore, afin que vous puissiez choisir celui qui convient à votre projet.

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Quels sont les inconvénients de Google Forms ?

Google Forms présente 4 inconvénients majeurs par rapport aux autres constructeurs de formulaires :

• Il ne s’intègre pas bien avec d’autres plateformes, y compris WordPress
• Le constructeur de formulaires et le stockage des entrées sont basiques par rapport aux autres constructeurs de formulaires
• Vous ne pouvez pas accepter de paiements via Google Forms
• Les visiteurs peuvent être amenés à se connecter pour utiliser certaines parties de votre formulaire.

Le stockage des entrées de Google Forms est également orienté vers les sondages plutôt que vers les données de formulaires classiques. Cela signifie que l’examen de vos entrées pourrait être difficile, en fonction de l’utilisation que vous souhaitez faire du formulaire.

Nous allons examiner Google Forms plus en détail au fur et à mesure de cette évaluation.

Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms : Lequel est le meilleur ?

Nous allons examiner plusieurs aspects importants de Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms, y compris le processus d’installation, la création d’un formulaire et la sécurité.

À la fin de l’article, nous examinerons comment ils se comparent en termes de prix. Tout d’abord, voyons la facilité d’installation de chacun de ces constructeurs de formulaires.

Configuration et Installation

Lorsque vous débutez, Google Forms semble être le moyen le plus rapide de commencer. La plateforme fonctionne dans le cloud, ce qui signifie que vous y accédez via votre navigateur Web.

Le fait que Google soit une plateforme hébergée signifie également qu’elle est assez limitée. Par exemple, l’intégration de formulaires ou la consultation des réponses n’est pas aussi fluide.

Un autre facteur important est la donnée : vous n’avez pas le contrôle total sur les données collectées via vos formulaires car elles restent sur les serveurs de Google.

En revanche, Gravity Forms et WPForms fonctionnent tous deux sur WordPress. Cela signifie que vous devrez d’abord installer WordPress, puis installer le plugin de formulaire par-dessus.

Cela peut sembler fastidieux par rapport à Google Forms, mais l’installation de WordPress est beaucoup plus facile qu’auparavant.

Pourquoi utiliser WordPress ? Il y a des tonnes d’avantages à utiliser WordPress pour votre site Web, et investir un peu plus de temps pour la configuration pourrait vous aider à gagner du temps et à éviter les frustrations plus tard. L’un des plus grands avantages est que tout est sous votre contrôle, il y a donc moins de compromis à faire avec cette approche.

Avec le bon hébergeur Web, la configuration de WordPress est facile et abordable. Bluehost vous permet d’installer WordPress en 1 clic et offre une assistance 24h/24 et 7j/7 au cas où vous auriez besoin d’aide pour la configuration.

Bluehost vous offre également un domaine et un certificat SSL gratuits pour vous assurer que vos formulaires sont sécurisés. Vous n’avez donc pas besoin d’acheter quoi que ce soit d’autre pour créer votre propre boutique en ligne ou site Web professionnel.

Comme Google Forms est hébergé, vous aurez des limites sur le nombre de réponses que vous pouvez recevoir. Certes, ces limites sont assez élevées. Mais avec Gravity Forms ou WPForms, il n’y a pas de limites de réponses ou d’espace de stockage, autres que celles de votre plan d’hébergement. La plupart des hébergeurs proposent des plans illimités de nos jours, donc c’est rarement un problème.

Création de votre formulaire

Google Forms, Gravity Forms et WPForms utilisent tous des constructeurs de formulaires légèrement différents.

Tout d’abord, examinons Gravity Forms.

La version la plus récente de Gravity Forms est conçue pour ressembler à l’éditeur de blocs dans WordPress. C’est une amélioration par rapport à l’ancienne disposition car le constructeur de formulaires est plus compact.

Les champs et le flux de travail réels n’ont pas changé, donc le processus de création et de publication du formulaire est le même que dans l’ancienne version.

Dans Gravity Forms, vous pouvez survoler n’importe quel champ et cliquer sur l’icône Paramètres pour ouvrir les paramètres du champ. Les paramètres des champs de formulaire ont été déplacés dans la version 2.5 et se trouvent maintenant dans un panneau sur la droite, un peu comme l’éditeur de blocs WordPress.

Google Forms a une interface très minimale. Lorsque vous commencez à créer un formulaire, il n’y a pas beaucoup de texte pour vous guider. Si vous êtes complètement nouveau sur la plateforme, ce constructeur de formulaires demande certainement un peu de temps pour s’y habituer.

Dans le constructeur de formulaires, vous pouvez cliquer sur l’icône plus sur la droite pour ajouter un champ. Les autres icônes vous permettent d’ajouter des pages, du texte, des images et d’autres types de champs.

En revanche, WPForms a la meilleure interface de constructeur de formulaires. Il combine une disposition facile de glisser-déposer avec un étiquetage textuel clair, vous n’avez donc pas à perdre de temps à essayer de comprendre ce que fait chaque élément.

Et contrairement à Gravity Forms, l’ensemble du constructeur de formulaires sort du tableau de bord WordPress. C’est un grand avantage car vous n’avez pas besoin de contourner le menu de navigation WordPress. Cela vous donne plus d’espace d’écran pour travailler.

WPForms affiche les champs du formulaire à gauche et un aperçu du formulaire à droite. Pour ajouter un champ, vous pouvez le faire glisser depuis le côté gauche et le déposer à sa place sur la droite.

Une fois que vous avez déposé le champ, cliquez dessus pour modifier les paramètres.

Il est également très facile de créer des formulaires multicolonnes en utilisant le champ Mise en page.

Sur la gauche, il y a des icônes clairement étiquetées pour vos paramètres, vos intégrations marketing et vos fournisseurs de paiement. Vous pouvez cliquer sur l’une de ces icônes pour modifier les paramètres dans le constructeur de formulaires, ce qui est très pratique.

Si vous travaillez en équipe, vous pouvez également suivre toutes les modifications que d’autres personnes apportent à vos formulaires grâce à la fonctionnalité Révisions de formulaire.

Fonctionnalités du constructeur de formulaires

Les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder dans Gravity Forms et WPForms dépendront de votre niveau de licence. Chaque niveau de licence débloque un nombre croissant de types de champs et de modules complémentaires.

Voici un bref résumé des modules complémentaires que vous pouvez utiliser avec WPForms. Il y en a beaucoup plus que cela, mais cela vous donne un aperçu :

Une différence majeure entre WPForms et Gravity Forms est la façon dont les modules complémentaires fonctionnent.

Les clients de WPForms peuvent débloquer toutes les fonctionnalités et modules complémentaires avec la licence Elite.

Avec Gravity Forms, vous devrez peut-être payer une licence, puis chercher un plugin tiers séparé pour obtenir les fonctionnalités que vous espériez. Ainsi, avec Gravity Forms, le coût total pourrait potentiellement augmenter avec le temps.

Le générateur de Google Forms a le moins de fonctionnalités. Il n'y a pas de champs de paiement, par exemple.

Le RGPD est une autre fonctionnalité super importante, et il y a aussi d'énormes différences ici.

WPForms a son propre champ RGPD dédié, et il a un texte prédéfini pour vous aider à ajouter rapidement une case à cocher RGPD à vos formulaires.

Il dispose également de contrôles RGPD avancés. Par exemple, vous pouvez :

• Désactiver le stockage des entrées sur n'importe quel formulaire si vous ne souhaitez pas stocker les données personnelles de vos visiteurs
• Désactiver les cookies de suivi sur vos formulaires
• Désactiver la sauvegarde des métadonnées d'adresse IP et d'agent utilisateur.

Gravity Forms a un champ Consentement similaire. Vous pouvez l'utiliser pour le RGPD ou une politique de confidentialité. Ce champ Consentement n'a pas de paramètres spécifiques, vous pouvez donc écrire votre propre libellé ici. C'est une simple case à cocher oui/non qui peut être utilisée pour divers types d'accords.

Enfin, Google Forms n'a pas de champ de consentement ou de RGPD. Pour contourner cela, vous pouvez ajouter un champ de case à cocher et le rendre « requis » afin qu'il doive être coché pour que le formulaire soit soumis. Encore une fois, c'est basique : c'est simplement une case à cocher oui/non sans autres fonctionnalités avancées.

Publication de votre formulaire

Google Forms vous permet de publier un formulaire sans l'intégrer. C'est un moyen pratique de publier rapidement une enquête ou un formulaire interne pour votre entreprise.

C'est essentiellement la même chose que la disposition du formulaire de page de destination dans WPForms.

Si vous souhaitez intégrer un formulaire Google dans WordPress, vous pouvez récupérer le code iframe et le coller dans un bloc HTML. La principale limitation ici est que vous devez modifier manuellement la taille dans le code pour essayer de l'intégrer correctement dans votre page, ce qui est pratiquement impossible.

Lorsque votre formulaire est intégré, vous pourriez voir une barre de défilement sur le côté droit de l'iframe. Il est probable que vous ne pourrez pas l'éliminer complètement car vos visiteurs auront tous des tailles d'écran différentes.

Et un autre inconvénient majeur de l'intégration d'un formulaire Google dans WordPress ? Vous verrez également la marque Google sur votre formulaire lorsqu'il est intégré.

Si vous souhaitez intégrer des formulaires dans WordPress plus facilement et sans aucune marque tierce, Gravity Forms et WPForms sont tous deux meilleurs à cet effet.

Tout d'abord, Gravity Forms vous permet de prévisualiser votre formulaire.

Vous pouvez ensuite l'intégrer à l'aide d'un bloc dans l'éditeur de blocs.

C'est tout pour la publication dans Gravity Forms. C'est facile, mais WPForms vous offre plus d'options.

Tout d'abord, dans WPForms, il y a le bouton Intégrer facile en haut du générateur de formulaires.

Cela vous permet de créer automatiquement une nouvelle page pour votre formulaire, ou de récupérer le shortcode si vous souhaitez le positionner vous-même.

WPForms dispose également de son propre module pour Elementor. Vous pouvez donc facilement créer un formulaire Elementor sans utiliser de shortcodes ou de plugins déroutants.

Cette intégration avec Elementor est disponible pour tout le monde, y compris les utilisateurs de WPForms Lite.

Et si vous utilisez Divi ou SeedProd, WPForms s'intègre directement avec ces constructeurs de pages également.

Tout comme Elementor, SeedProd possède son propre module WPForms et vous permet d'intégrer des formulaires en les choisissant dans une liste déroulante.

Et ce n'est pas tout !

Vous pouvez suivre toutes les pages, barres latérales, pieds de page et autres emplacements où vous avez intégré vos formulaires directement dans votre tableau de bord WordPress.

WPForms vous permet également de convertir vos formulaires en pages de destination et en formulaires conversationnels.

Les formulaires conversationnels sont des formulaires dynamiques qui permettent à votre visiteur de les remplir sans souris.

WPForms n'est donc pas *juste* un constructeur de formulaires. C'est aussi une superbe alternative à Typeform !

Consultation des réponses

Une fois votre formulaire publié, vous voudrez vérifier les réponses. Tout d'abord, examinons les options dans Google Forms.

Vous pouvez afficher les réponses du formulaire dans une feuille Google, ce qui est de loin l'option la plus utile dans Google Forms.

Si vous souhaitez afficher les messages dans Google Forms lui-même, les options sont moins utiles. Vous pouvez regrouper par message ou par question, mais ce n'est probablement pas très utile ou intuitif pour quelque chose comme un formulaire de contact. Encore une fois, ces options sont probablement meilleures pour des sondages simples.

Dans Gravity Forms, le stockage des entrées dans la nouvelle version reste largement inchangé, à l'exception de quelques ajustements de conception.

Voici à quoi ressemble le stockage des entrées lorsque vous affichez une liste d'entrées d'un formulaire.

Vous pouvez ensuite cliquer sur une entrée pour la voir plus en détail.

Et maintenant, examinons le stockage des entrées dans WPForms.

La version gratuite, WPForms Lite, envoie des notifications par e-mail qui incluent toutes les informations que vos utilisateurs ont saisies dans votre formulaire. Vous pouvez également activer la fonctionnalité Lite Connect pour sauvegarder vos entrées afin de pouvoir les débloquer lors de la mise à niveau vers la version payante du plugin.

Dans WPForms Pro, vous pouvez stocker les entrées et les afficher dans votre tableau de bord WordPress. Donc WPForms Pro vaut le coup si vous voulez :

• Afficher les entrées
• Les marquer comme lues
• Les mettre en favoris
• Exporter vos entrées de formulaire en CSV ou XSLX

Cliquer sur une entrée vous permet de voir plus de détails, y compris l'option d'imprimer ou d'exporter l'entrée.

Consultez cette comparaison de WPForms Lite vs Pro pour voir toutes les différences entre les versions gratuite et payante.

Le stockage des entrées dans WPForms peut également être amélioré avec des modules complémentaires.

Par exemple, si vous utilisez le Module complémentaire Géolocalisation, vous verrez également la localisation de votre visiteur sur une carte.

Et si vous utilisez le module complémentaire Parcours utilisateur, WPForms vous indiquera exactement comment votre visiteur s'est déplacé sur votre site avant de soumettre votre formulaire.

La meilleure fonctionnalité de stockage d'entrées dans WPForms est le module complémentaire Sondages et enquêtes. Lorsqu'il est activé, vous pouvez générer de superbes graphiques à partir des résultats de vos enquêtes et les exporter.

Cela transforme WPForms en une plateforme d'enquête complète avec des rapports personnalisés, des graphiques générés automatiquement et la génération de PDF, ce que les autres constructeurs de formulaires ne peuvent pas faire.

Confidentialité et sécurité

Vous vous demandez : les formulaires WordPress sont-ils sécurisés ?

Si la sécurité est importante pour vous, WPForms et Gravity Forms offrent des options supplémentaires pour vous aider.

Par exemple, WPForms dispose d'un module complémentaire Form Locker. Vous pouvez l'utiliser pour restreindre l'accès à vos formulaires de différentes manières.

Si vous êtes un utilisateur de Google Workspace, Google Forms vous permet de rendre un formulaire privé à votre propre équipe.

Google Forms demande également aux utilisateurs de se connecter pour télécharger des fichiers. C'est parce que les fichiers téléchargés seront enregistrés dans votre Google Drive. C'est donc potentiellement un risque de sécurité, et il est préférable de ne pas utiliser les téléchargements de fichiers de Google Forms à moins que vous ne fassiez confiance aux personnes qui téléchargeront ces fichiers.

En revanche, Google Forms facilite la restriction d'accès si vous utilisez Google Workspace.

Prix : Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms

Il n'y a pas de version gratuite de Gravity Forms, ce qui sera le principal obstacle pour de nombreux utilisateurs. Si vous souhaitez l'essayer, vous pouvez utiliser une démo. Mais il est souvent plus facile de télécharger un plugin gratuit pour avoir une idée de son fonctionnement sur votre site. Cela pourrait donc être un problème pour vous.

Google Forms est disponible pour toute personne disposant d'un compte Google. Il n'y a pas de différences majeures entre les fonctionnalités du plan gratuit et la version que vous obtenez avec Google Workspace. Avec Workspace, les limites d'envoi d'e-mails sont plus généreuses et des fonctionnalités de collaboration supplémentaires sont ajoutées pour que vous puissiez travailler sur les formulaires en équipe.

Enfin, WPForms dispose d'une version gratuite et de 4 versions sous licence supplémentaires.

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Quel est le meilleur créateur de formulaires ?

Maintenant que nous avons examiné en détail et utilisé tous ces constructeurs de formulaires, vous devriez avoir une bonne idée des avantages et des inconvénients.

Pour sa facilité d'utilisation, ses fonctionnalités et ses prix compétitifs, WPForms est le vainqueur incontesté.

WPForms est le seul constructeur de formulaires qui vous permet de commencer gratuitement, puis de mettre à niveau votre licence à mesure que vous avez besoin de plus de fonctionnalités et de modules complémentaires.

Il vous donne également accès à des modèles de formulaires et à des modules complémentaires qui soutiendront votre entreprise et vous aideront à générer des revenus grâce à votre blog, tels que :

• Intégration Stripe, Square, PayPal et Authorize.Net
• Formulaires pour accepter facilement le contenu soumis par les utilisateurs dans WordPress
• D'excellentes fonctionnalités de sondage et d'enquête
• Module complémentaire Enregistrer et reprendre pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer leur progression sur un formulaire et de revenir plus tard pour le compléter
• Modules complémentaires Zapier et Webhooks pour faciliter la connexion à des services tels que Sendfox, Toggl, Pardot et Salesforce
• Intégration Uncanny Automator pour connecter les formulaires à des outils tels que MemberPress, LearnDash, Zoom, Slack, et plus encore
• Intégration directe avec Google Sheets
• Intégration de marketing par e-mail avec Mailchimp, AWeber, MailerLite, Brevo (anciennement Sendinblue), et plus encore
• Géolocalisation et autocomplétion d'adresses avec Google Places ou Mapbox
• Et plus encore !

C'est pourquoi plus de 5 millions de personnes ont déjà choisi WPForms !

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C'est tout ! Vous savez maintenant tout ce qu'il y a à savoir sur Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms.

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