Considerando Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms?
Estes 3 construtores de formulários são todos escolhas populares. Vamos comparar estes construtores de formulários em termos de caraterísticas, segurança, preços e muito mais, para que possa escolher o mais adequado para o seu projeto.
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Quais são as desvantagens do Google Forms?
O Google Forms tem 4 desvantagens principais em comparação com outros construtores de formulários:
- Não se integra bem com outras plataformas, incluindo o WordPress
- O criador de formulários e o armazenamento de entradas são básicos em comparação com outros criadores de formulários
- Não é possível aceitar pagamentos através do Google Forms
- Os visitantes poderão ter de iniciar sessão para utilizar determinadas partes do seu formulário.
O armazenamento de entradas do Google Forms também está orientado para sondagens e não para dados de formulários normais. Isto significa que a revisão das suas entradas pode ser um desafio, dependendo da utilização que pretende dar ao formulário.
Iremos analisar o Google Forms com mais pormenor à medida que avançamos nesta análise.
Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms: Qual é o melhor?
Vamos analisar várias partes importantes do Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms, incluindo o processo de configuração, a criação de um formulário e a segurança.
No final do artigo, veremos como eles se comparam em termos de preço. Primeiro, vamos ver como é fácil configurar cada um desses construtores de formulários.
Neste artigo
Configuração e instalação
Quando se está a começar, o Google Forms parece ser a forma mais rápida de começar. A plataforma é executada na nuvem, o que significa que acede a ela através do seu navegador Web.
O facto de o Google ser uma plataforma alojada também significa que é bastante limitada. Por exemplo, a incorporação de formulários ou a revisão de respostas não é tão simples.
Outro fator importante são os dados: não tem controlo total sobre os dados recolhidos através dos seus formulários porque estes ficam nos servidores do Google.
Por outro lado, o Gravity Forms e o WPForms são ambos executados no topo do WordPress. Isso significa que deve instalar primeiro o WordPress e, em seguida, instalar o plug-in de formulário por cima.
Parece um incómodo em comparação com o Google Forms, mas instalar o WordPress é muito mais fácil do que costumava ser.
Porquê utilizar o WordPress? Há imensas vantagens em utilizar o WordPress para o seu sítio Web e investir um pouco mais de tempo para o configurar pode ajudá-lo a poupar tempo e frustração mais tarde. Uma das maiores vantagens é que tudo está sob o seu controlo, pelo que há menos compromissos a fazer com esta abordagem.
Com o alojamento web certo, a configuração do WordPress é fácil e económica. O Bluehost permite-lhe instalar o WordPress com 1 clique e oferece apoio 24 horas por dia, 7 dias por semana, caso necessite de ajuda na configuração.
A Bluehost também lhe dá um domínio gratuito e um certificado SSL para garantir a segurança dos seus formulários. Assim, não precisa de comprar mais nada para iniciar a sua própria loja online ou sítio Web comercial.
Uma vez que o Google Forms está alojado, terá limites para o número de respostas que pode receber. É certo que estes limites são bastante elevados. Mas com o Gravity Forms ou o WPForms, não há limites de respostas ou espaço de armazenamento, para além dos limites do seu plano de alojamento. A maioria dos hosts oferece planos ilimitados hoje em dia, então isso raramente é um problema.
Criar o seu formulário
O Google Forms, o Gravity Forms e o WPForms utilizam todos construtores de formulários ligeiramente diferentes.
Em primeiro lugar, vamos analisar o Gravity Forms.
A versão mais recente do Gravity Forms foi concebida para se assemelhar ao editor de blocos do WordPress. É uma melhoria em relação ao layout mais antigo porque o construtor de formulários é mais compacto.
Os campos reais e o fluxo de trabalho não foram alterados, pelo que o processo de criação e publicação do formulário é idêntico ao da versão anterior.
No Gravity Forms, pode passar o rato sobre qualquer campo e clicar no ícone Definições para abrir as definições do campo. As configurações do campo de formulário foram movidas na versão 2.5 e agora ficam em um painel à direita, muito parecido com o editor de blocos do WordPress.
O Google Forms tem uma interface muito minimalista. Quando começa a criar um formulário, não há muito texto para o guiar. Se é novo na plataforma, este construtor de formulários demora algum tempo a habituar-se.
No criador de formulários, pode clicar no ícone de mais à direita para adicionar um campo. Os outros ícones permitem-lhe adicionar páginas, texto, imagens e outros tipos de campo.
Em contrapartida, o WPForms tem a melhor interface de criação de formulários. Combina um layout fácil de arrastar e soltar com rotulagem de texto clara, para que não tenha de perder tempo a tentar perceber o que tudo faz.
E, ao contrário do Gravity Forms, todo o construtor de formulários sai do painel do WordPress. Isso é uma grande vantagem porque você não precisa trabalhar em torno do menu de navegação do WordPress. Isso lhe dá mais espaço na tela para trabalhar.
O WPForms mostra os campos do formulário à esquerda e uma pré-visualização do formulário à direita. Para adicionar um campo, pode arrastá-lo do lado esquerdo e colocá-lo no lugar no lado direito.
Depois de colocar o campo no lugar, clique nele para alterar as definições.
Também é muito fácil criar formulários com várias colunas utilizando o campo Layout.
À esquerda, há ícones claramente identificados para suas configurações, integrações de marketing e provedores de pagamento. Pode clicar em qualquer um destes ícones para editar as definições no criador de formulários, o que é muito prático.
Se estiver a trabalhar com uma equipa, também pode acompanhar todas as alterações que outras pessoas fazem aos seus formulários com a funcionalidade Revisões de formulários.
Caraterísticas do Form Builder
As funcionalidades a que pode aceder no Gravity Forms e no WPForms dependem do seu nível de licença. Cada nível de licença desbloqueia um número crescente de tipos de campos e complementos.
Aqui está um resumo rápido dos addons que pode usar com o WPForms. Há muito mais do que isto, mas isto dá-lhe uma ideia:
Uma das principais diferenças entre o WPForms e o Gravity Forms é a forma como os addons funcionam.
Os clientes do WPForms podem desbloquear todas as funcionalidades e addons com a licença Elite.
Com o Gravity Forms, poderá ter de pagar uma licença e, em seguida, procurar um plug-in de terceiros separado para obter a funcionalidade que pretendia. Assim, com o Gravity Forms, o custo total pode aumentar potencialmente ao longo do tempo.
O construtor de Formulários Google é o que tem menos funcionalidades. Não existem campos de pagamento, por exemplo.
O RGPD é outra caraterística muito importante, e também aqui existem grandes diferenças.
O WPForms tem o seu próprio campo dedicado ao RGPD e tem texto predefinido para o ajudar a adicionar rapidamente uma caixa de verificação do RGPD aos seus formulários.
Também possui controlos avançados do RGPD. Por exemplo, é possível:
- Desactive o armazenamento de entradas em qualquer formulário se não pretender armazenar os dados pessoais dos seus visitantes
- Desativar os cookies de rastreio nos seus formulários
- Desativar o endereço IP e os metadados do agente do utilizador de serem guardados.
O Gravity Forms tem um campo de consentimento semelhante. Pode utilizá-lo para o RGPD ou para uma política de privacidade. Este campo de consentimento não tem nenhuma configuração específica, portanto, você pode escrever seu próprio texto aqui. É uma caixa de seleção simples de sim/não que pode ser usada para vários tipos de acordos.
Por último, os Formulários Google não têm um campo de consentimento ou de RGPD. Para contornar este problema, pode adicionar um campo de caixa de verificação e torná-lo "obrigatório", de modo a que tenha de ser selecionado para que o formulário seja submetido. Mais uma vez, isto é básico: é simplesmente uma caixa de verificação sim/não sem outras funcionalidades avançadas.
Publicar o seu formulário
O Google Forms permite-lhe publicar um formulário sem o incorporar. Esta é uma forma conveniente de publicar rapidamente um inquérito ou um formulário interno para a sua empresa.
Este é essencialmente o mesmo que o layout do formulário da página de destino no WPForms.
Se pretender incorporar um Formulário Google no WordPress, pode obter o código iframe e colá-lo num bloco HTML. A principal limitação aqui é a necessidade de alterar manualmente o tamanho no código para tentar fazer com que ele fique bem dentro da sua página, o que é praticamente impossível.
Quando o formulário está incorporado, pode ver uma barra de deslocamento ao longo do lado direito do iframe. É provável que não consiga eliminar totalmente esta situação, porque os seus visitantes terão todos tamanhos de ecrã diferentes.
E outra grande desvantagem de incorporar um Formulário Google no WordPress? Também verá a marca Google no seu formulário quando este estiver incorporado.
Se pretender incorporar formulários no WordPress mais facilmente e sem qualquer marca de terceiros, o Gravity Forms e o WPForms são ambos melhores para esse efeito.
Em primeiro lugar, o Gravity Forms permite-lhe pré-visualizar o seu formulário.
Em seguida, pode incorporá-lo utilizando um bloco no editor de blocos.
Isso é tudo para publicar no Gravity Forms. É fácil, mas o WPForms dá-lhe mais opções.
Em primeiro lugar, no WPForms existe o botão Embed fácil na parte superior do construtor de formulários.
Isto permite-lhe criar automaticamente uma nova página para o seu formulário ou utilizar o shortcode se pretender posicioná-lo você mesmo.
O WPForms também tem o seu próprio módulo para o Elementor. Assim, pode criar facilmente um formulário Elementor sem utilizar shortcodes ou plugins confusos.
Esta integração com o Elementor está disponível para todos, incluindo os utilizadores do WPForms Lite.
E se utilizar Divi ou SeedProd, o WPForms também se integra diretamente com esses construtores de páginas.
Tal como o Elementor, o SeedProd tem o seu próprio módulo WPForms e permite-lhe incorporar formulários escolhendo-os a partir de um menu pendente.
E há mais!
Pode acompanhar todas as páginas, barras laterais, rodapés e outros locais onde incorporou os seus formulários diretamente no seu painel de controlo do WordPress.
O WPForms também lhe permite converter os seus formulários em páginas de destino e formulários de conversação.
Os formulários de conversação são formulários dinâmicos que permitem que o visitante os preencha sem o rato.
Portanto, o WPForms não é apenas um construtor de formulários. É também uma alternativa fantástica ao Typeform!
Respostas de visualização
Quando tiver publicado o seu formulário, vai querer verificar as respostas. Primeiro, vamos ver as opções do Formulários Google.
Pode visualizar as respostas do formulário numa folha do Google, que é de longe a opção mais útil do Google Forms.
Se pretender visualizar as mensagens no próprio Formulários Google, as opções são menos úteis. Pode agrupar por mensagem ou pergunta, mas isso provavelmente não é muito útil ou intuitivo para algo como um formulário de contacto. Mais uma vez, estas opções são provavelmente melhores para sondagens simples.
No Gravity Forms, o armazenamento de entradas na nova versão mantém-se praticamente inalterado, com exceção de alguns ajustes de design.
Este é o aspeto do armazenamento de entradas quando se visualiza uma lista de entradas de 1 formulário.
Pode então clicar numa entrada para a ver com mais pormenor.
E agora, vamos ver o armazenamento de entradas no WPForms.
A versão gratuita, WPForms Lite, envia notificações por e-mail que incluem todas as informações que os seus utilizadores introduziram no seu formulário. Também pode ativar a funcionalidade Lite Connect para fazer cópias de segurança das suas entradas, de modo a poder desbloqueá-las quando atualizar para a versão paga do plugin.
No WPForms Pro, pode armazenar entradas e visualizá-las no seu painel de controlo do WordPress. Portanto, o WPForms Pro vale a pena se você quiser:
- Ver entradas
- Marcar a leitura
- Colocá-los em destaque
- Exportar as entradas do formulário para CSV ou XSLX
Clicar numa entrada permite-lhe ver mais detalhes, incluindo a opção de imprimir ou exportar a entrada.
Veja esta comparação do WPForms Lite vs Pro para ver todas as diferenças entre as versões gratuita e paga.
O armazenamento de entradas no WPForms também pode ser melhorado com addons.
Por exemplo, se estiver a utilizar o Complemento de geolocalização, verá também a localização do visitante num mapa.
E se utilizar o addon User Journey, o WPForms dir-lhe-á exatamente como o visitante se movimentou no seu site antes de submeter o formulário.
A melhor funcionalidade de armazenamento de entradas no WPForms é o addon Surveys and Polls. Quando este está ativado, pode gerar gráficos fantásticos a partir dos resultados dos seus inquéritos e exportá-los.
Isso transforma o WPForms em uma plataforma de pesquisa completa com relatórios personalizados, gráficos gerados automaticamente e geração de PDF - algo que os outros construtores de formulários não conseguem fazer.
Privacidade e segurança
Está a perguntar-se: os formulários WordPress são seguros?
Se a segurança for importante para si, tanto o WPForms como o Gravity Forms têm opções adicionais que o ajudarão.
Por exemplo, o WPForms tem um addon Form Locker. Pode utilizá-lo para restringir o acesso aos seus formulários de diferentes formas.
Se for um utilizador do Google Workspace, o Google Forms permite-lhe tornar um formulário privado para a sua própria equipa.
Os Formulários Google também obrigam os utilizadores a iniciar sessão para carregar ficheiros. Isto porque os ficheiros carregados serão guardados no seu Google Drive. Portanto, isto é potencialmente um risco de segurança e é melhor não utilizar o carregamento de ficheiros do Google Forms, a menos que confie nas pessoas que vão carregar esses ficheiros.
Pelo lado positivo, o Google Forms facilita a restrição do acesso se estiver a utilizar o Google Workspace.
Preços: Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms
Não existe uma versão gratuita do Gravity Forms, o que será o maior obstáculo para muitos utilizadores. Se quiser experimentar, pode usar uma demonstração. Mas muitas vezes é mais fácil descarregar um plugin gratuito para ter uma ideia de como funciona no seu site. Por isso, este pode ser um problema para si.
O Google Forms está disponível para qualquer pessoa com um início de sessão do Google. Não existem grandes diferenças entre as funcionalidades do plano gratuito e a versão que obtém com o Google Workspace. Com o Workspace, os limites de envio de correio eletrónico são mais generosos e existem funcionalidades de colaboração adicionais para que possa trabalhar em formulários como uma equipa.
Por último, o WPForms tem uma versão gratuita e 4 versões adicionais licenciadas.
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Qual é o melhor construtor de formulários?
Agora que já analisámos os pormenores e utilizámos todos estes construtores de formulários, deve ter uma boa ideia dos prós e dos contras.
Em termos de facilidade de utilização, funcionalidade e preços competitivos, o WPForms é o claro vencedor.
O WPForms é o único construtor de formulários que lhe permite começar gratuitamente e depois atualizar a sua licença à medida que necessita de mais funcionalidades e complementos.
Também lhe dá acesso a modelos de formulários e addons que apoiarão o seu negócio e o ajudarão a ganhar dinheiro com o seu blogue, como:
- Integração com Stripe, Square, PayPal e Authorize.Net
- Formulários para aceitar facilmente conteúdos enviados pelos utilizadores no WordPress
- Funcionalidades fantásticas de inquéritos e sondagens
- A extensão Guardar e retomar permite aos utilizadores guardar o seu progresso num formulário e voltar mais tarde para o completar
- Addons Zapier e Webhooks para facilitar a ligação a serviços como Sendfox, Toggl, Pardot e Salesforce
- Integração do Uncanny Automator para conectar formulários a ferramentas como MemberPress, LearnDash, Zoom, Slack e muito mais
- Integração direta com o Google Sheets
- Integração de marketing por correio eletrónico com Mailchimp, AWeber, MailerLite, Brevo (anteriormente Sendinblue) e muito mais
- Geolocalização e preenchimento automático de endereços com o Google Places ou o Mapbox
- E muito mais!
É por isso que mais de 5 milhões de pessoas já escolheram o WPForms!
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A seguir, saiba como receber pagamentos com WPForms
É isso aí! Agora você sabe tudo o que há para saber sobre Gravity Forms vs Google Forms vs WPForms.
Se quiser criar formulários de encomenda personalizados para o seu site WordPress, não deixe de consultar o nosso tutorial sobre como criar um formulário de encomenda. Além disso, evite esses erros de formulário de pagamento para maximizar suas vendas.
E se você gostaria de passar por mais comparações de plugins de formulário do WordPress antes de decidir, aqui está nosso guia para Gravity Forms vs Typeform vs WPForms.
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