9 des meilleurs outils de travail à distance nécessaires pour réussir

Vous faites partie d'une entreprise qui emploie des travailleurs à distance et vous avez besoin des meilleurs outils de travail à distance ? La gestion d'une équipe à distance présente de nombreux avantages, à condition de disposer des bons outils pour réussir.

Dans cet article, nous vous présentons 9 des meilleurs outils pour travailler à distance afin que vous et les membres de votre équipe puissiez maximiser votre productivité et réaliser plus de ventes que jamais, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

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9 des meilleurs outils de travail à distance nécessaires pour réussir

Nous avons rassemblé quelques-uns des outils de travail à distance les plus importants dans une liste afin que votre entreprise puisse atteindre un niveau d'efficacité et de communication supérieur. Voici les meilleurs logiciels pour les entreprises à distance afin que votre équipe reste connectée.

1. WPForms

Embaucher des travailleurs à distance pour votre équipe est facile en utilisant WPForms. En effet, vous pouvez utiliser un formulaire de demande d'emploi traditionnel et rassembler des candidats potentiels ou créer un formulaire de recommandation d'employés et laisser les membres de votre équipe actuelle trouver les meilleurs talents pour vous.

Mais WPForms peut aider votre équipe à distance au-delà du processus d'embauche.

Par exemple, vous pouvez créer un simple formulaire de contact, laisser les membres de l'équipe télécharger des fichiers pour des projets ouverts, afficher une enquête ou un sondage pour les clients afin d'obtenir des témoignages ou des idées de nouveaux produits, et même collecter des dons pour votre organisation à but non lucratif à l'aide de WPForms.

En outre, WPForms vous aide dans les domaines suivants :

• Efforts de marketing par courriel avec les intégrations ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (anciennement Sendinblue), MailerLite et GetResponse.
• Collecte de signatures sur des documents importants ou des contrats en ligne
• Gestion des entrées de formulaires de commande à partir du backend de votre site web
• Accepter les paiements des clients via Stripe, Square, Authorize.Net ou PayPal
• Permettre aux membres de l'équipe de soumettre des articles de blog à utiliser sur différentes plateformes à l'aide de l'addon Post Submissions
• Ne jamais manquer une soumission de formulaire importante avec Slack
• Et bien plus encore

Avec le plugin WPForms pour WordPress, vous n'aurez plus à vous soucier de savoir où se trouvent vos employés à distance. Vous pouvez gérer les opérations internes de l'entreprise et les opérations liées aux clients en tant qu'équipe, le tout depuis le backend de votre site web.

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2. Médecin du temps

Si votre objectif est de vous rendre, vous et votre équipe, plus productifs dans un environnement à distance, Time Doctor est un excellent outil à distance pour vous. Il s'agit d'un logiciel de suivi du temps qui vous aide, vous et votre équipe, à réduire les pertes de temps tout en travaillant de n'importe où.

Voici quelques-unes des fonctions les plus intéressantes de Time Doctor :

• Le suivi du temps permet à votre équipe de créer ses propres tâches afin de savoir quand et combien de temps elle travaille sur un projet.
• Suivre les présences et voir quand les personnes commencent et arrêtent leur journée de travail.
• Les captures d'écran permettent de responsabiliser les utilisateurs et donnent à votre entreprise l'impression que vous êtes dans le même bureau.
• L'utilisation du Web vous permet de suivre l'utilisation de sites distrayants
• Paie pour gérer le paiement de vos employés
• Les rapports résument les tâches et le temps qui leur est consacré
• Rappels pour s'assurer que les personnes restent sur la bonne voie

Avec Time Doctor, vous pouvez créer une équipe plus fiable qui accomplit des tonnes de travail. De plus, il offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

3. Fente

Slack offre une messagerie en temps réel entre les équipes, quel que soit le fuseau horaire. Il convient parfaitement aux équipes distantes qui ont besoin d'une ligne de communication ouverte à tout moment :

• Différents canaux afin que les équipes puissent se diviser en groupes et que les conversations soient organisées.
• La possibilité de partager des fichiers
• Intégration d'applications tierces
• Messages archivés avec possibilité de recherche
• Appels vocaux et vidéo

La communication avec les travailleurs à distance est la clé du succès de votre entreprise. En utilisant Slack, vous et votre équipe pouvez être sur la même longueur d'onde à tout moment sans avoir à gérer des boîtes de réception désordonnées pleines de messages électroniques aléatoires. Si vous êtes un utilisateur de WPForms, vous pouvez utiliser l'addon Slack pour connecter Slack à vos formulaires afin que vous puissiez envoyer des canaux et des messages directs et programmer des rappels basés sur les soumissions de formulaires. Il s'agit d'une connexion directe, donc aucune plateforme tierce n'est nécessaire.

Vous pouvez également envisager d'utiliser une plateforme de boîte de réception partagée telle que Zoho TeamInbox, qui simplifie la communication par courrier électronique et offre à l'ensemble de l'équipe une transparence sur les fils de discussion et les conversations.

4. Chaque fuseau horaire

En ce qui concerne la communication en temps réel, il est difficile de savoir qui est éveillé et qui dort lorsque l'on travaille avec une grande équipe répartie dans le monde entier.

Facilitez-vous la tâche et éliminez la nécessité de faire des calculs supplémentaires en consultant Chaque fuseau horaire avant de discuter avec quelqu'un. Vérifiez les fuseaux horaires de vos collègues à distance et voyez qui est disponible pour discuter.

Bien que cela puisse sembler insignifiant, il y aura des moments où vous aurez besoin de joindre quelqu'un immédiatement. Si cette personne a 12 heures d'avance sur vous et qu'elle dort profondément, vous pouvez facilement rediriger vos efforts vers un autre membre de l'équipe plus proche de votre fuseau horaire et discuter du problème avec lui à la place.

5. Google Drive

Si vous avez besoin d'un outil de partage de fichiers plus complet que Slack, Google Drive a tout ce qu'il faut.

Pour commencer, il vous permet de partager des documents Word formatés, des feuilles de calcul et même des présentations sous forme de diaporama, le tout à partir d'un seul emplacement pratique.

En outre, vous pouvez autoriser des personnes à accéder à certains documents Google et leur permettre de les consulter ou de les modifier à leur guise. De plus, vous pouvez laisser les membres de votre équipe collaborer sur un document, apporter des modifications en temps réel, laisser des commentaires et même discuter entre eux tout en travaillant à distance.

Avec cet outil de travail à distance, vous pouvez enregistrer n'importe quel type de fichier, y compris des images, des enregistrements ou des vidéos, organiser le travail en fonction de l'équipe ou du projet à l'aide de dossiers et accéder aux fichiers à partir de n'importe quel appareil.

Vous pouvez également numériser des documents importants et les télécharger directement sur votre Google Drive, travailler hors ligne et même consulter d'anciennes versions de documents au cas où vous auriez besoin de revenir en arrière et d'apporter une correction.

Il n'a jamais été aussi facile de travailler ensemble dans des lieux différents.

Vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus simple ?

Google Drive est une plateforme extraordinaire, mais son apprentissage est difficile si vous n'avez pas l'habitude de travailler avec tous ses services à la fois. Pour ceux qui ont besoin d'un endroit simple pour stocker, partager et consulter des documents, optez plutôt pour Dropbox.

6. Zoom

Vous avez besoin d'un moyen simple d'organiser des réunions à distance ? Dans ce cas, il vous faut découvrir Zoom. Cet outil de vidéoconférence interactive, qui est l'un des logiciels de webinaire les plus puissants du marché à ce jour, permet à votre équipe à distance de se réunir en un clin d'œil.

Il est doté d'une qualité audio et vidéo HD et vous permet de partager votre écran avec d'autres personnes. C'est idéal si vous apprenez à quelqu'un à utiliser un nouvel outil en ligne ou si vous voulez afficher un document pour l'équipe.

De plus, Zoom permet aux participants à la réunion de discuter en temps réel. Si quelqu'un a une question à poser mais ne veut pas interrompre le membre de l'équipe qui parle, il lui suffit de la taper à l'aide de la fonction de chat pour que tout le monde puisse la voir.

Ce formidable outil de travail à distance est également doté de fonctionnalités telles que :

• Affichage en plein écran et dans la galerie
• S'inscrire en tant que participant en vue seulement
• Fonctionnalité d'annotation et de co-annotation
• Mesures de sécurité intégrées telles que la protection par mot de passe
• Des options gratuites dans plus de 60 pays pour participer à des réunions
• Organisation de réunions instantanées ou programmées

Ne vous préoccupez plus de savoir comment vous allez vous réunir avec votre équipe à distance et utilisez plutôt Zoom.

Vous constaterez à quel point votre équipe est plus productive et votre entreprise plus prospère après avoir organisé quelques réunions avec vos employés à distance.

Vous pouvez également connecter Zoom à un plugin comme Uncanny Automator pour planifier automatiquement des réunions avec des clients. Lorsqu'un utilisateur remplit un formulaire sur votre site, Uncanny Automator l'inscrit instantanément à une réunion Zoom. En fait, vous pouvez réduire le temps d'administration et automatiser l'ensemble de votre site avec Uncanny Automator.

7. LastPass

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il n'est pas rare de voir des gens posséder un nombre incalculable de comptes en ligne, tous avec des mots de passe différents. Le plus étonnant, c'est que tous ces comptes sont indispensables à la bonne marche d'une entreprise.

Afin de protéger ces mots de passe, de s'assurer que les utilisateurs ne se bloquent pas eux-mêmes dans les applications et de faciliter le partage des mots de passe au sein de l'équipe, envisagez d'utiliser LastPass.

Avec LastPass, chaque travailleur à distance n'aura qu'un seul mot de passe principal à retenir après avoir installé LastPass sur son navigateur. Tous les autres mots de passe qu'ils souhaitent sauvegarder dans leur compte LastPass se chargeront automatiquement en cas de besoin.

Disponible sur une grande variété d'appareils, LastPass rend la gestion des mots de passe facile et sûre, ce qui est essentiel lorsque l'on gère une entreprise en ligne composée d'employés à distance.

8. Je l'ai fait

La responsabilité, le suivi des tâches et la gestion d'une équipe dispersée dans le monde entier peuvent être des défis à relever dans le meilleur des cas. C'est pourquoi investir dans un outil aussi simple que I Done This peut s'avérer très utile.

Grâce à cet outil de contrôle astucieux, chaque membre de l'équipe se présente chaque jour, via son navigateur ou son courrier électronique. Ils vérifient ce qu'ils ont accompli au cours de la journée et notent les obstacles. Ensuite, toute l'équipe peut voir ce que font les autres, de sorte que tout le monde est sur la même longueur d'onde à tout moment.

Un outil aussi simple que celui-ci renforce la responsabilité et la productivité sur tous les fronts. Il permet d'organiser les tâches, d'informer le groupe lorsque quelque chose est bloqué et pourquoi, et permet aux gens de prendre en charge leur travail, même s'ils se trouvent dans un fuseau horaire différent de celui des autres.

9. Trello

Si vous êtes à la recherche d'un outil de gestion de projet simple, Trello est fait pour vous. Non seulement il permet de visualiser ce sur quoi vous et votre équipe travaillez, mais il est également gratuit.

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Trello :

• Collaborez avec votre équipe à distance via le cloud
• Utilisez la fonction "glisser-déposer" pour déplacer les tâches.
• Code couleur pour les tableaux et les tâches afin que les équipes sachent toujours quelles sont les tâches qui leur incombent.
• Attribuer des tâches, des dates d'échéance et même ajouter des commentaires
• Intégrez des applications tierces et soyez plus efficace
• Synchronisez vos tableaux Trello sur tous vos appareils et accédez-y partout.
• Télécharger des pièces jointes à partir de différents endroits
• Invitez de nouvelles personnes à votre conseil d'administration afin qu'elles puissent participer au projet.

Bien que Trello offre toutes les fonctionnalités de base d'un outil de gestion de projet, il est bon de connaître des options plus complètes.

Par exemple, Hootsuite ou CoSchedule sont parfaits pour gérer les tâches, publier des articles de blog et programmer automatiquement des messages sur les médias sociaux.

Tous ces outils vous permettent d'économiser du temps et de l'argent afin que votre entreprise ne se contente pas de se développer, mais qu'elle réussisse.

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Et voilà ! Quelques-uns des meilleurs outils de travail à distance dont vous avez besoin pour la réussite de votre entreprise en ligne.

Si vous êtes à la recherche d'outils et de plugins supplémentaires pour vous aider à gérer votre entreprise à distance, n'oubliez pas de consulter notre liste de plugins WordPress gratuits pour votre site.

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