Comment ajouter un formulaire de téléchargement Dropbox à votre site web WordPress

Vous cherchez un moyen de créer un formulaire de téléchargement qui envoie automatiquement les téléchargements de fichiers WordPress vers votre Dropbox ? Vous souhaitez probablement gérer facilement ces fichiers ou créer une copie de sauvegarde.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter Dropbox à votre site web WordPress. De cette façon, vous pouvez créer des formulaires de contact qui envoient une copie de vos téléchargements de fichiers de formulaires WordPress vers Dropbox.
Si vous préférez lire le tutoriel, vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre.

Créez votre formulaire de téléchargement Dropbox dans WordPress

Comment ajouter un formulaire de téléchargement Dropbox à votre site web WordPress

Étape 1 : Créer un formulaire de téléchargement de fichiers

La première chose à faire est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Pour vous aider dans cette étape, apprenez comment installer un plugin WordPress.

Si vous n'avez pas encore de formulaire sur votre site web avec une fonction de téléchargement de fichiers, vous pouvez suivre ce guide sur la création d'un formulaire de téléchargement de fichiers.

Le modèle de formulaire de téléchargement de fichiers

Si vous préférez un tutoriel écrit, vous pouvez également lire comment créer un widget de téléchargement WordPress, ou consulter l'un de ces tutoriels plus spécifiques :

Une fois que vous avez créé un formulaire de téléchargement, vous pouvez y connecter Dropbox pour envoyer une copie de tous les fichiers téléchargés en tant que sauvegardes.

Étape 2 : Soumettre une entrée test pour votre formulaire de téléchargement

Dès que vous publiez votre formulaire de téléchargement de fichiers après l'avoir créé, vous pouvez remplir vous-même une entrée de test. C'est important pour établir une connexion entre votre formulaire et Zapier, dont nous aurons besoin pour créer l'intégration avec Dropbox plus tard.

Vous pouvez immédiatement soumettre une entrée lorsque vous visitez la page où votre formulaire est incorporé après l'avoir publié.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Soumettre pour soumettre votre entrée de formulaire avec un fichier téléchargé.

Téléchargement de fichiers Formulaire de saisie de test

L'entrée étant maintenant créée, il est temps de commencer à construire l'intégration WPForms-Dropbox.

Étape 3 : Installer l'addon Zapier

Avant de pouvoir connecter le plugin WPForms avec Dropbox pour stocker les téléchargements depuis votre site web, vous devrez connecter le plugin avec Zapier.

Pour que cela fonctionne, vous aurez besoin de l'addon WPForms Zapier disponible avec la licence WPForms Pro.

Ouvrez votre tableau de bord WordPress, et allez dans WPForms " Addons. Vous trouverez ici tous les addons WPForms disponibles, y compris Zapier.

Cliquez sur le bouton Installer le complément sous Zapier Addon.

WPForms Zapier addon

L'installation ne prendra que quelques secondes. Une fois l'installation terminée, naviguez vers WPForms " Settings. Trouvez Integrations sur la barre de menu horizontale et cliquez dessus.

Ouvrir les paramètres d'intégration de WPForms

Une fois dans cet écran, vous trouverez des intégrations existantes avec des outils de marketing et d'automatisation populaires répertoriés ici. Cliquez sur la section Zapier pour la développer. Vous y trouverez votre clé API Zapier.

Détails de l'intégration Zapier

Vous en aurez besoin plus tard pour connecter votre site à Zapier, alors gardez cette page ouverte dans un autre onglet du navigateur au fur et à mesure que vous avancez.

Étape 4 : Choisir WPForms comme application déclencheuse de Zapier

Vous êtes maintenant prêt à connecter WPForms à Zapier. Dans un nouvel onglet, connectez-vous à votre compte Zapier et cliquez sur le bouton Créer.

Créer un Zap

Sur la page suivante, cliquez sur l'étape Déclencheur pour commencer à configurer la première étape de votre intégration.

Étape de déclenchement

Ensuite, recherchez WPForms et choisissez-le comme application de déclenchement.

Choisir l'événement de l'application WPForms dans Zapier

Sélectionnez Nouvelle entrée de formulaire comme événement déclencheur et passez à l'étape suivante. Cela fera de la soumission du formulaire l'événement qui lancera votre automatisation dans Zapier.

Sélectionner un événement déclencheur

Zapier va maintenant vous demander de connecter votre site web à votre compte Zapier. Cliquez sur Se connecter.

Connecter WPForms avec Zapier

Dans la fenêtre de connexion du compte, entrez l'URL de votre site web et la clé API Zapier de WPForms, que vous pouvez copier à partir de l'onglet du navigateur que vous avez laissé ouvert. Cliquez ensuite sur Oui, continuer.

Saisir la clé API de Zapier

Génial ! Avec Zapier maintenant connecté à votre compte WPForms, il peut extraire des données de vos formulaires existants. Cliquez sur le bouton Continuer en bas pour continuer.

Compte WPForms connecté à Zapier

Dans l'étape suivante, choisissez le formulaire de téléchargement que vous venez de créer dans WPForms et cliquez sur Continue. Pour moi, ce formulaire s'appelle "File Upload Form", je vais donc le choisir dans la liste déroulante.

Définir le formulaire de téléchargement de fichier comme déclencheur

Zapier testera ensuite votre connexion pour s'assurer que tout est configuré correctement. Cliquez sur Tester le déclencheur pour commencer.

Déclencheur de test

Si le test est réussi, vous verrez apparaître l'entrée de test que vous avez soumise précédemment. Cliquez sur le bouton Continuer avec l'enregistrement sélectionné pour continuer.

Test du déclenchement du formulaire de téléchargement de fichiers

Bien joué ! Voilà pour la configuration du déclencheur. Configurons maintenant Dropbox comme application d'action pour cette automatisation.

Étape 5 : Configurer Dropbox en tant qu'application d'action Zapier

Après avoir configuré le déclencheur, Zapier vous demande de choisir votre application d'action. Puisque nous voulons enregistrer les fichiers téléchargés dans Dropbox, recherchez et sélectionnez Dropbox comme application d'action.

Sélectionner Dropbox comme application d'action dans Zapier

Ensuite, choisissez Upload File comme Action et cliquez sur Continue. Cela signifie que chaque fois que quelqu'un ajoutera un fichier à votre formulaire, celui-ci sera téléchargé sur votre compte Dropbox (et dans votre WordPress également, comme d'habitude).

Sélection d'un événement d'action Dropbox

Sur l'écran suivant, sélectionnez Se connecter pour connecter votre compte Dropbox à Zapier.

Connecter Zapier à Dropbox

Une fenêtre contextuelle s'ouvre, dans laquelle vous devez vous connecter à Dropbox. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

Connexion à Dropbox via Zapier

Zapier va maintenant vous demander l'autorisation d'accéder à vos fichiers et dossiers Dropbox. Cliquez sur le bouton Autoriser pour continuer.

Permettre à Zapier d'accéder à votre compte Dropbox

Vous serez alors ramené à l'assistant de configuration de Zap où votre compte Dropbox devrait maintenant apparaître comme étant connecté. Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

Dropbox connecté avec Zapier

À l'étape suivante, vous devez sélectionner le dossier Dropbox dans lequel les fichiers de votre formulaire doivent être téléchargés. Vous devrez également sélectionner le champ de téléchargement de fichiers de votre formulaire, afin que Dropbox sache exactement où chercher les fichiers à enregistrer.

Vous pouvez également modifier d'autres paramètres, tels que le comportement d'écrasement des fichiers, mais ceux-ci sont facultatifs.

Cliquez sur Continuer après avoir rempli les champs requis pour que l'action se déroule correctement.

Mise en place d'une action à compléter dans Dropbox

Zapier va maintenant tester votre connexion Dropbox comme il l'a fait pour WPForms. Cliquez sur Test step pour commencer.

Test du déclencheur de téléchargement de fichiers dans Zapier

Si tout fonctionne correctement, un message de réussite s'affiche. Le fichier que vous avez téléchargé pour votre entrée de test devrait également se trouver dans le dossier Dropbox que vous avez sélectionné à l'étape précédente.

N'oubliez pas de publier votre Zap avant de fermer Zapier.

Publier le Zap WPForms-Dropbox

Il me suffit de me connecter à mon compte Dropbox et de vérifier si le fichier a été correctement téléchargé dans le dossier que j'ai indiqué. Et le voilà !

Vérification du fichier téléchargé dans Dropbox

C'est plutôt bien fait, non ?

Créez votre formulaire de téléchargement Dropbox dans WordPress

Vous pouvez désormais économiser beaucoup de temps et d'efforts en sauvegardant automatiquement dans votre compte Dropbox chaque nouveau fichier que vous soumettez.

Ensuite, découvrez d'autres intégrations WPForms

Bravo ! Vous venez de créer un superbe formulaire de téléchargement qui envoie également une copie des fichiers téléchargés vers Dropbox. Vous savez maintenant comment ajouter Dropbox à votre site web via votre plugin de formulaire.

Vous souhaitez envoyer les entrées de votre formulaire vers Google Sheets afin de visualiser toutes les informations dans une feuille de calcul ? L'extension WPForms Google Sheets vous permet de connecter n'importe quel formulaire directement à Google Sheets.

Ou, pour d'autres façons géniales d'utiliser WPForms et Zapier ensemble, consultez ces articles :

Et ce ne sont que quelques-uns des nombreux superpouvoirs que vous obtenez en utilisant WPForms. Découvrez des dizaines de fonctionnalités étonnantes de notre plugin WordPress et explorez le blog pour d'autres tutoriels comme celui-ci.

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Osama Tahir

Osama est rédacteur senior chez WPForms. Il se spécialise dans le démontage des plugins WordPress pour les tester et partager ses connaissances avec le monde entier.

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15 commentaires sur "Comment ajouter un formulaire de téléchargement Dropbox à votre site web WordPress"

  1. Est-ce qu'il y a un moyen d'envoyer les photos sur Dropbox ? Pour qu'elles n'occupent pas d'espace dans wordpress ?

    1. Bonjour Gabriela,

      Bien que vous puissiez envoyer une copie de tous les fichiers téléchargés vers Dropbox, comme décrit dans ce tutoriel, nous n'avons pas actuellement de moyen d'éviter de télécharger également le fichier sur votre site. En effet, notre intégration Dropbox n'est pas directe, mais utilise plutôt Zapier comme intermédiaire. Mais nous avons noté l'intégration directe de Dropbox sur notre liste de demandes de fonctionnalités, et nous garderons cela sur notre radar comme une option potentielle à l'avenir.

      Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter 🙂 .

    1. Bonjour David,

      Malheureusement, nous n'avons pas d'intégration intégrée avec DropBox, vous ne pourrez donc pas envoyer les données de formulaire de WPForms à DropBox sans l'addon Zapier. Je m'excuse pour la gêne occasionnée 🙁.

    1. Bonjour Hemal !
      La limitation de la taille de téléchargement des fichiers dans vos formulaires correspond par défaut à la taille maximale autorisée par votre hébergeur. Pour la plupart des hébergeurs, il s'agit de 8 ou 16 Mo, bien que certaines limites soient beaucoup plus basses ou plus élevées.
      Bien que nous vous offrions la possibilité de réduire la taille limite de téléchargement dans vos formulaires, nous n'avons aucun contrôle sur les limites supérieures imposées par le serveur de votre hébergeur. Pour augmenter cette limite (ou savoir s'il est possible de l'augmenter), vous devez prendre contact avec votre hébergeur.
      J'espère que cela vous aidera.
      Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .

    1. Bonjour Chris !
      Oui, lorsque vous créez un Zap pour un formulaire, vous choisissez un dossier Dropbox dans lequel vos fichiers seront enregistrés. Ainsi, si vous avez deux formulaires, vous pouvez créer deux Zaps différents et choisir des dossiers différents pour chacun d'eux.
      J'espère que cela vous aidera.
      Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .

      1. Y a-t-il une raison pour laquelle, lorsque j'utilise la version moderne du champ de téléchargement (où l'on peut télécharger plusieurs fichiers), il télécharge un fichier .txt vers ma Dropbox ? Lorsque je force le fichier .PDF sur Zapier, il sort un fichier PDF corrompu. Y a-t-il un moyen de contourner ce problème ?

  2. Lorsque j'utilise le nouveau champ de téléchargement qui permet de télécharger plusieurs documents à la fois, le fichier téléchargé est un fichier .txt. Lorsque je force l'extension du fichier à .pdf, le fichier est corrompu.

    Je pense que ce problème ne se pose pas lorsque les "champs de téléchargement classiques" sont séparés.

  3. Donc, 4 ans plus tard et vous n'avez toujours pas de téléchargement direct vers Dropbox ? Je ne veux pas d'une copie du fichier, ou pour utiliser Zapier, ne pouvez-vous pas simplement télécharger vers Dropbox comme Ninja Forms ?

    1. Bonjour - Nous nous excusons pour la frustration que vous ressentez ! Ce problème est encore en cours d'examen par notre équipe de développement. J'ai ajouté votre vote et votre adresse e-mail à la liste des demandes de fonctionnalités et vous serez informé dès que cette intégration sera ajoutée !

      Merci et désolé !

  4. Après avoir cliqué sur ajouter un nouveau compte, la phrase d'erreur suivante s'est affichée :

    "Une erreur s'est produite, veuillez réessayer après un certain temps ou utiliser la méthode de connexion manuelle".

    1. Bonjour, désolé d'apprendre que vous rencontrez cette erreur !

      Pour une meilleure expérience, nous vous recommandons d'utiliser l'intégration intégrée disponible via notre module complémentaire Dropbox. Elle est plus fiable et devrait vous permettre de vous connecter sans problème.

      Vous pouvez consulter la documentation de notre module complémentaire Dropbox ici pour obtenir des instructions étape par étape.

      Veuillez soumettre un ticket d'assistance pour obtenir de l'aide dans la mise en place de ce système !

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