Vous cherchez un moyen de créer un formulaire de téléchargement qui envoie automatiquement les téléchargements de fichiers WordPress vers votre Dropbox ? Vous souhaitez probablement gérer facilement ces fichiers ou créer une copie de sauvegarde.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter Dropbox à votre site web WordPress. De cette façon, vous pouvez créer des formulaires de contact qui envoient une copie de vos téléchargements de fichiers de formulaires WordPress vers Dropbox.
Si vous préférez lire le tutoriel, vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre.
Créez votre formulaire de téléchargement Dropbox dans WordPress
Comment ajouter un formulaire de téléchargement Dropbox à votre site web WordPress
Dans cet article
- Étape 1 : Créer un formulaire de téléchargement de fichiers
- Étape 2 : Soumettre une entrée test pour votre formulaire de téléchargement
- Étape 3 : Installer l'addon Zapier
- Étape 4 : Choisir WPForms comme application déclencheuse de Zapier
- Étape 5 : Configurer Dropbox en tant qu'application d'action Zapier
Étape 1 : Créer un formulaire de téléchargement de fichiers
La première chose à faire est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Pour vous aider dans cette étape, apprenez comment installer un plugin WordPress.
Si vous n'avez pas encore de formulaire sur votre site web avec une fonction de téléchargement de fichiers, vous pouvez suivre ce guide sur la création d'un formulaire de téléchargement de fichiers.
Si vous préférez un tutoriel écrit, vous pouvez également lire comment créer un widget de téléchargement WordPress, ou consulter l'un de ces tutoriels plus spécifiques :
- Formulaires d'assistance technique
- Formulaires de soumission de messages d'invités
- Formulaire de demande d'emploi
Une fois que vous avez créé un formulaire de téléchargement, vous pouvez y connecter Dropbox pour envoyer une copie de tous les fichiers téléchargés en tant que sauvegardes.
Étape 2 : Soumettre une entrée test pour votre formulaire de téléchargement
Dès que vous publiez votre formulaire de téléchargement de fichiers après l'avoir créé, vous pouvez remplir vous-même une entrée de test. C'est important pour établir une connexion entre votre formulaire et Zapier, dont nous aurons besoin pour créer l'intégration avec Dropbox plus tard.
Vous pouvez immédiatement soumettre une entrée lorsque vous visitez la page où votre formulaire est incorporé après l'avoir publié.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Soumettre pour soumettre votre entrée de formulaire avec un fichier téléchargé.
L'entrée étant maintenant créée, il est temps de commencer à construire l'intégration WPForms-Dropbox.
Étape 3 : Installer l'addon Zapier
Avant de pouvoir connecter le plugin WPForms avec Dropbox pour stocker les téléchargements depuis votre site web, vous devrez connecter le plugin avec Zapier.
Pour que cela fonctionne, vous aurez besoin de l'addon WPForms Zapier disponible avec la licence WPForms Pro.
Ouvrez votre tableau de bord WordPress, et allez dans WPForms " Addons. Vous trouverez ici tous les addons WPForms disponibles, y compris Zapier.
Cliquez sur le bouton Installer le complément sous Zapier Addon.
L'installation ne prendra que quelques secondes. Une fois l'installation terminée, naviguez vers WPForms " Settings. Trouvez Integrations sur la barre de menu horizontale et cliquez dessus.
Une fois dans cet écran, vous trouverez des intégrations existantes avec des outils de marketing et d'automatisation populaires répertoriés ici. Cliquez sur la section Zapier pour la développer. Vous y trouverez votre clé API Zapier.
Vous en aurez besoin plus tard pour connecter votre site à Zapier, alors gardez cette page ouverte dans un autre onglet du navigateur au fur et à mesure que vous avancez.
Étape 4 : Choisir WPForms comme application déclencheuse de Zapier
Vous êtes maintenant prêt à connecter WPForms à Zapier. Dans un nouvel onglet, connectez-vous à votre compte Zapier et cliquez sur le bouton Créer.
Sur la page suivante, cliquez sur l'étape Déclencheur pour commencer à configurer la première étape de votre intégration.
Ensuite, recherchez WPForms et choisissez-le comme application de déclenchement.
Sélectionnez Nouvelle entrée de formulaire comme événement déclencheur et passez à l'étape suivante. Cela fera de la soumission du formulaire l'événement qui lancera votre automatisation dans Zapier.
Zapier va maintenant vous demander de connecter votre site web à votre compte Zapier. Cliquez sur Se connecter.
Dans la fenêtre de connexion du compte, entrez l'URL de votre site web et la clé API Zapier de WPForms, que vous pouvez copier à partir de l'onglet du navigateur que vous avez laissé ouvert. Cliquez ensuite sur Oui, continuer.
Génial ! Avec Zapier maintenant connecté à votre compte WPForms, il peut extraire des données de vos formulaires existants. Cliquez sur le bouton Continuer en bas pour continuer.
Dans l'étape suivante, choisissez le formulaire de téléchargement que vous venez de créer dans WPForms et cliquez sur Continue. Pour moi, ce formulaire s'appelle "File Upload Form", je vais donc le choisir dans la liste déroulante.
Zapier testera ensuite votre connexion pour s'assurer que tout est configuré correctement. Cliquez sur Tester le déclencheur pour commencer.
Si le test est réussi, vous verrez apparaître l'entrée de test que vous avez soumise précédemment. Cliquez sur le bouton Continuer avec l'enregistrement sélectionné pour continuer.
Bien joué ! Voilà pour la configuration du déclencheur. Configurons maintenant Dropbox comme application d'action pour cette automatisation.
Étape 5 : Configurer Dropbox en tant qu'application d'action Zapier
Après avoir configuré le déclencheur, Zapier vous demande de choisir votre application d'action. Puisque nous voulons enregistrer les fichiers téléchargés dans Dropbox, recherchez et sélectionnez Dropbox comme application d'action.
Ensuite, choisissez Upload File comme Action et cliquez sur Continue. Cela signifie que chaque fois que quelqu'un ajoutera un fichier à votre formulaire, celui-ci sera téléchargé sur votre compte Dropbox (et dans votre WordPress également, comme d'habitude).
Sur l'écran suivant, sélectionnez Se connecter pour connecter votre compte Dropbox à Zapier.
Une fenêtre contextuelle s'ouvre, dans laquelle vous devez vous connecter à Dropbox. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
Zapier va maintenant vous demander l'autorisation d'accéder à vos fichiers et dossiers Dropbox. Cliquez sur le bouton Autoriser pour continuer.
Vous serez alors ramené à l'assistant de configuration de Zap où votre compte Dropbox devrait maintenant apparaître comme étant connecté. Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.
À l'étape suivante, vous devez sélectionner le dossier Dropbox dans lequel les fichiers de votre formulaire doivent être téléchargés. Vous devrez également sélectionner le champ de téléchargement de fichiers de votre formulaire, afin que Dropbox sache exactement où chercher les fichiers à enregistrer.
Vous pouvez également modifier d'autres paramètres, tels que le comportement d'écrasement des fichiers, mais ceux-ci sont facultatifs.
Cliquez sur Continuer après avoir rempli les champs requis pour que l'action se déroule correctement.
Zapier va maintenant tester votre connexion Dropbox comme il l'a fait pour WPForms. Cliquez sur Test step pour commencer.
Si tout fonctionne correctement, un message de réussite s'affiche. Le fichier que vous avez téléchargé pour votre entrée de test devrait également se trouver dans le dossier Dropbox que vous avez sélectionné à l'étape précédente.
N'oubliez pas de publier votre Zap avant de fermer Zapier.
Il me suffit de me connecter à mon compte Dropbox et de vérifier si le fichier a été correctement téléchargé dans le dossier que j'ai indiqué. Et le voilà !
C'est plutôt bien fait, non ?
Créez votre formulaire de téléchargement Dropbox dans WordPress
Vous pouvez désormais économiser beaucoup de temps et d'efforts en sauvegardant automatiquement dans votre compte Dropbox chaque nouveau fichier que vous soumettez.
Ensuite, découvrez d'autres intégrations WPForms
Bravo ! Vous venez de créer un superbe formulaire de téléchargement qui envoie également une copie des fichiers téléchargés vers Dropbox. Vous savez maintenant comment ajouter Dropbox à votre site web via votre plugin de formulaire.
Vous souhaitez envoyer les entrées de votre formulaire vers Google Sheets afin de visualiser toutes les informations dans une feuille de calcul ? L'extension WPForms Google Sheets vous permet de connecter n'importe quel formulaire directement à Google Sheets.
Ou, pour d'autres façons géniales d'utiliser WPForms et Zapier ensemble, consultez ces articles :
- Comment créer un formulaire de téléchargement sur Google Drive
- Comment connecter votre formulaire de contact WordPress à Discord
- Comment créer un formulaire Airtable personnalisé pour WordPress
- Comment inscrire des utilisateurs à des webinaires dans GoToWebinar ?
Et ce ne sont que quelques-uns des nombreux superpouvoirs que vous obtenez en utilisant WPForms. Découvrez des dizaines de fonctionnalités étonnantes de notre plugin WordPress et explorez le blog pour d'autres tutoriels comme celui-ci.
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Est-ce qu'il y a un moyen d'envoyer les photos sur Dropbox ? Pour qu'elles n'occupent pas d'espace dans wordpress ?
Bonjour Gabriela,
Bien que vous puissiez envoyer une copie de tous les fichiers téléchargés vers Dropbox, comme décrit dans ce tutoriel, nous n'avons pas actuellement de moyen d'éviter de télécharger également le fichier sur votre site. En effet, notre intégration Dropbox n'est pas directe, mais utilise plutôt Zapier comme intermédiaire. Mais nous avons noté l'intégration directe de Dropbox sur notre liste de demandes de fonctionnalités, et nous garderons cela sur notre radar comme une option potentielle à l'avenir.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter 🙂 .
Y a-t-il un moyen de contourner Zapier ?
Bonjour David,
Malheureusement, nous n'avons pas d'intégration intégrée avec DropBox, vous ne pourrez donc pas envoyer les données de formulaire de WPForms à DropBox sans l'addon Zapier. Je m'excuse pour la gêne occasionnée 🙁.
Y a-t-il une limite de téléchargement ? J'ai besoin de pouvoir télécharger jusqu'à 1 gigaoctet.
Bonjour Hemal !
La limitation de la taille de téléchargement des fichiers dans vos formulaires correspond par défaut à la taille maximale autorisée par votre hébergeur. Pour la plupart des hébergeurs, il s'agit de 8 ou 16 Mo, bien que certaines limites soient beaucoup plus basses ou plus élevées.
Bien que nous vous offrions la possibilité de réduire la taille limite de téléchargement dans vos formulaires, nous n'avons aucun contrôle sur les limites supérieures imposées par le serveur de votre hébergeur. Pour augmenter cette limite (ou savoir s'il est possible de l'augmenter), vous devez prendre contact avec votre hébergeur.
J'espère que cela vous aidera.
Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .
Est-il possible d'envoyer des fichiers dans différents dossiers de Dropbox ? Par exemple, puis-je créer deux formulaires avec WPForms et faire en sorte que l'un envoie les fichiers à http://www.dropbox.com/home/Folder1 et que l'autre envoie les fichiers à http://www.dropbox.com/home/Folder2 ?
Merci.
Bonjour Chris !
Oui, lorsque vous créez un Zap pour un formulaire, vous choisissez un dossier Dropbox dans lequel vos fichiers seront enregistrés. Ainsi, si vous avez deux formulaires, vous pouvez créer deux Zaps différents et choisir des dossiers différents pour chacun d'eux.
J'espère que cela vous aidera.
Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .
Y a-t-il une raison pour laquelle, lorsque j'utilise la version moderne du champ de téléchargement (où l'on peut télécharger plusieurs fichiers), il télécharge un fichier .txt vers ma Dropbox ? Lorsque je force le fichier .PDF sur Zapier, il sort un fichier PDF corrompu. Y a-t-il un moyen de contourner ce problème ?
Bonjour Ernesto !
Si vous avez une licence WPForms, vous avez accès à notre support par email, donc veuillez soumettre un ticket de support.
Sinon, nous fournissons un support limité et gratuit sur le forum WPForms Lite WordPress.org.
Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .
Lorsque j'utilise le nouveau champ de téléchargement qui permet de télécharger plusieurs documents à la fois, le fichier téléchargé est un fichier .txt. Lorsque je force l'extension du fichier à .pdf, le fichier est corrompu.
Je pense que ce problème ne se pose pas lorsque les "champs de téléchargement classiques" sont séparés.
Donc, 4 ans plus tard et vous n'avez toujours pas de téléchargement direct vers Dropbox ? Je ne veux pas d'une copie du fichier, ou pour utiliser Zapier, ne pouvez-vous pas simplement télécharger vers Dropbox comme Ninja Forms ?
Bonjour - Nous nous excusons pour la frustration que vous ressentez ! Ce problème est encore en cours d'examen par notre équipe de développement. J'ai ajouté votre vote et votre adresse e-mail à la liste des demandes de fonctionnalités et vous serez informé dès que cette intégration sera ajoutée !
Merci et désolé !
Après avoir cliqué sur ajouter un nouveau compte, la phrase d'erreur suivante s'est affichée :
"Une erreur s'est produite, veuillez réessayer après un certain temps ou utiliser la méthode de connexion manuelle".
Bonjour, désolé d'apprendre que vous rencontrez cette erreur !
Pour une meilleure expérience, nous vous recommandons d'utiliser l'intégration intégrée disponible via notre module complémentaire Dropbox. Elle est plus fiable et devrait vous permettre de vous connecter sans problème.
Vous pouvez consulter la documentation de notre module complémentaire Dropbox ici pour obtenir des instructions étape par étape.
Veuillez soumettre un ticket d'assistance pour obtenir de l'aide dans la mise en place de ce système !