So fügen Sie ein Dropbox-Upload-Formular zu Ihrer WordPress-Website hinzu

Datei-Uploads sind ein Segen und ein Fluch. Sie sind unerlässlich, um alles von Bewerbungen bis hin zu Kundendokumenten zu sammeln, aber die Verwaltung all dieser Dateien? Dort wird es schnell unübersichtlich.

Das manuelle Herunterladen von Dateien aus Ihren WordPress-Formularen und deren Organisation ist zeitraubend, und wenn Sie mehrere Projekte jonglieren, gehen wichtige Dokumente leicht im Durcheinander verloren.

WPForms hat diesen gesamten Prozess mit unserer nativen Dropbox-Integration, die Sie zur Einrichtung automatischer Uploads verwenden, die alles im Hintergrund erledigen, viel einfacher gemacht.

Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Einrichtungsprozess, von der Installation des Add-ons bis zur Konfiguration Ihres Dateiorganisationssystems. Ich werde auch einige fortgeschrittene Tricks behandeln, die Ihren Workflow noch reibungsloser gestalten.

Erstellen Sie jetzt Ihr Dropbox Upload-Formular! 🙂

So fügen Sie ein Dropbox-Upload-Formular zu Ihrer WordPress-Website hinzu

Sehen und lernen Sie lieber? Das obige Video führt Sie durch den gesamten Prozess, oder lesen Sie die folgenden Schritte für die aktuellsten Informationen.

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms-Plugin

Die kostenlose Version von WPForms ist solide für einfache Kontaktformulare, aber wenn es um Datei-Uploads und -Verwaltung geht, schaltet die Pro-Version einige ernsthafte Funktionen frei.

Mit Pro erhalten Sie das Feld für Datei-Uploads, mit dem Benutzer Dokumente, Bilder oder jeden von Ihnen angegebenen Dateityp direkt über Ihre Formulare hochladen können.

Wichtiger ist, dass Sie Zugriff auf die Dropbox-Integration erhalten, die diese Dateien automatisch an Ihr Dropbox-Konto sendet, ohne dass Sie manuell etwas tun müssen.

Sie erhalten auch erweiterte Dateisteuerungen, mit denen Sie Größenbeschränkungen festlegen, Dateitypen einschränken und die Anzahl der Dateien begrenzen können, die Benutzer gleichzeitig hochladen können. Dies verhindert, dass Leute riesige Dateien hochladen, die Ihren Speicherplatz auffressen.

Haben Sie WPForms bereits installiert? Sie können Ihre Lizenz jederzeit über Ihr Konto-Dashboard aktualisieren, und die neuen Funktionen werden sofort aktiviert.

Schritt 2: Holen Sie sich das Dropbox Addon

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Addons. Hier sehen Sie eine Reihe verfügbarer Addons, aber wir suchen nach dem Dropbox-Addon.

Klicken Sie auf Addon installieren neben dem Dropbox-Addon. Es wird automatisch heruntergeladen und installiert, was normalerweise nur wenige Sekunden dauert.

Sobald es installiert ist, sehen Sie eine Bestätigungsmeldung. Das Addon wird automatisch aktiviert, sodass Sie Ihr Dateiupload-Formular erstellen können!

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Dateiupload-Formular

Wenn Sie noch kein Formular mit einer Datei-Upload-Funktion auf Ihrer Website haben, können Sie dieser Anleitung zum Erstellen eines Datei-Upload-Formulars folgen.

Oder, wenn Sie ein schriftliches Tutorial bevorzugen, können Sie auch lesen, wie Sie ein WordPress Upload-Widget erstellen, oder sich einige dieser spezifischeren Tutorials ansehen:

• Technischer Support-Formulare
• Formulare für Gastbeiträge
• Bewerbungsformular

Sobald Sie ein Upload-Formular erstellt haben, können Sie Dropbox damit verbinden, um eine Kopie aller hochgeladenen Dateien als Backup zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie hier auf Speichern klicken.

Schritt 4: Verbinden Sie WPForms mit Dropbox

Nachdem Sie Ihr Formular eingerichtet haben, suchen Sie im Formular-Builder oben nach dem Tab Einstellungen. Klicken Sie darauf und finden Sie dann Integrationen in der linken Seitenleiste. Sie sehen Dropbox unter den verfügbaren Integrationen aufgelistet.

Als Erstes müssen Sie Ihr Dropbox-Konto verbinden, indem Sie auf die Schaltfläche +Neues Konto hinzufügen klicken. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Dropbox um Erlaubnis bittet, WPForms den Zugriff auf Ihr Konto zu gestatten.

Autorisieren Sie die Verbindung. WPForms erhält nur die Erlaubnis, Dateien zu erstellen und zu verwalten, nicht Ihre vorhandenen Daten zu lesen.

Sobald Sie es autorisiert haben, werden Sie zu Ihren Formulareinstellungen zurückgeleitet, wo Sie neben Ihrem Dropbox-Konto „Verbunden“ sehen sollten.

Schritt 5: Fügen Sie Ihrem Formular eine Dropbox-Verbindung hinzu

Nachdem Sie WPForms mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden haben, ist es an der Zeit, die eigentliche Integration zu Ihrem Formular hinzuzufügen.

Wechseln Sie in Ihrem Formular-Editor zu Einstellungen » Dropbox und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Verbindung hinzufügen. Dies öffnet ein Overlay, in dem Sie einen Verbindungsnamen eingeben können.

Verwenden Sie, was für Sie Sinn ergibt, da Ihre Benutzer dies nicht sehen werden. Etwas wie „Kundendokumente“ oder „Bewerbungs-Uploads“ funktioniert hervorragend. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Nachdem Sie den Namen hinzugefügt haben, werden zusätzliche Einstellungen angezeigt. Verwenden Sie zuerst das Dropdown-Menü Konto, um das zuvor verbundene Dropbox-Konto auszuwählen.

Geben Sie dann einen Ordnernamen ein, in dem Ihre Formulardateien gespeichert werden sollen. Standardmäßig zeigt dieses Feld Ihren Formularnamen an, aber Sie können es in alles ändern, was Sie möchten.

Wenn Dateien hochgeladen werden, erstellt WPForms diesen Ordner automatisch im Verzeichnis Apps/WPForms in Ihrem Dropbox-Konto.

Als Nächstes müssen Sie WPForms genau mitteilen, welche Dateien wohin in Ihrer Dropbox gelangen sollen. In diesem Abschnitt sehen Sie zwei wichtige Optionen zur Verwaltung Ihrer Dateien:

• Das Dropdown-Menü Datei-Upload-Feld ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welches Datei-Upload-Feld Ihres Formulars Dateien an Dropbox senden soll. Wenn Sie mehrere Datei-Upload-Felder haben, können Sie jedes separat zuordnen.
• Die Option Ordner zum Speichern von Daten ermöglicht es Ihnen auszuwählen, wohin diese Dateien innerhalb Ihres Dropbox-Ordners gelangen sollen. Sie können „Root“ (was bedeutet, direkt in Ihrem Hauptordner) wählen oder Unterordner für eine bessere Organisation erstellen.

Möchten Sie Ihre Organisation verfeinern? Klicken Sie auf das blaue Pluszeichen (+), um mehrere Datei-Upload-Felder verschiedenen Unterordnern zuzuordnen. Sie könnten beispielsweise Lebensläufe in einen Unterordner und Anschreiben in einen anderen senden.

Das System erstellt diese Unterordner automatisch, falls sie nicht existieren. Machen Sie sich also keine Sorgen, sie zuerst manuell in Dropbox einzurichten.

Schritt 6: Testen Sie Ihre Dropbox-Integration

Bevor Sie Ihr Formular der Welt präsentieren, müssen Sie sicherstellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Vertrauen Sie mir, Testen spart später viel Ärger.

Speichern Sie zuerst Ihr Formular, indem Sie im Formular-Editor auf die Schaltfläche Speichern klicken. Schnappen Sie sich dann den Shortcode des Formulars oder verwenden Sie den Formularblock, um es auf einer Testseite oder einem Beitrag auf Ihrer Website einzufügen.

Besuchen Sie die Seite, auf der Ihr Formular eingebettet ist, und füllen Sie es wie ein normaler Benutzer aus. Laden Sie eine Testdatei wie ein einfaches Dokument oder Bild von Ihrem Computer hoch. Füllen Sie alle anderen erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Senden.

Navigieren Sie nach dem Absenden zu Ihrem Dropbox-Konto und dort zum Ordner Apps » WPForms. Sie sollten dort Ihren angegebenen Ordner sehen, und darin sollte Ihre Testdatei liegen.

Wenn Sie Unterordner eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass die Datei am richtigen Ort gelandet ist. Überprüfen Sie auch Ihre WPForms » Einträge in Ihrem WordPress-Dashboard.

Dort sollten Sie Ihre Testübermittlung sehen, und wenn Sie darauf klicken, sehen Sie Links, um die Datei sowohl lokal (wenn Sie die lokale Speicherung beibehalten haben) als auch in Dropbox anzuzeigen.

Wenn etwas nicht funktioniert, geraten Sie nicht in Panik. Die häufigsten Probleme sind Berechtigungsprobleme (autorisieren Sie Ihre Dropbox-Verbindung erneut) oder Fehler bei der Ordnerzuordnung (überprüfen Sie Ihre Ordner-Einstellungen).

FAQs zum Hinzufügen eines Dropbox-Upload-Formulars zu Ihrer WordPress-Website

Wie man ein Dropbox-Upload-Formular zu WordPress hinzufügt, ist ein beliebtes Thema unter unseren Lesern. Hier sind Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:

Welche Dateitypen kann ich über WPForms nach Dropbox hochladen?

WPForms unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen für den Upload nach Dropbox, darunter Dokumente (PDF, DOC, DOCX), Bilder (JPG, PNG, GIF), Tabellenkalkulationen (XLS, XLSX) und viele andere.

Standardmäßig erlaubt WPForms aus Sicherheitsgründen gängige Dateitypen, aber Sie können über die Einstellungen des Feldes für Datei-Uploads anpassen, welche Dateierweiterungen zulässig sind.

Um zulässige Dateitypen einzuschränken oder zu erweitern, bearbeiten Sie einfach Ihr Feld für Datei-Uploads im Formular-Generator und geben Sie die Erweiterungen an, die Sie zulassen möchten.

Dies gibt Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, welche Dateitypen Benutzer über Ihre Formulare einreichen können, egal ob Sie Lebensläufe, Portfolios oder Geschäftsunterlagen sammeln.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung für Dropbox-Uploads?

Ja, es gibt Dateigrößenbeschränkungen, die sowohl von Ihren WordPress-Server-Einstellungen als auch von Ihrem Dropbox-Konto abhängen. WPForms berücksichtigt die maximale Dateiuploadgröße Ihres Servers, die normalerweise von Ihrem Hosting-Anbieter festgelegt wird (normalerweise zwischen 2 MB und 100 MB).

Sie können auch benutzerdefinierte Dateigrößenbeschränkungen innerhalb von WPForms selbst über die Einstellungen des Feldes für Datei-Uploads festlegen. Für Dropbox speziell können einzelne Dateien bis zu 50 GB groß sein, aber Ihr gesamter Kontospeicher hängt von Ihrem Dropbox-Plan ab.

Kann ich Dateien automatisch in verschiedenen Dropbox-Ordnern organisieren?

Absolut! Das WPForms Dropbox Addon ermöglicht es Ihnen, verschiedene Felder für Datei-Uploads bestimmten Ordnern in Ihrem Dropbox-Konto zuzuordnen. Bei der Einrichtung Ihrer Integration können Sie einen Hauptordnernamen wählen, und WPForms erstellt bei Bedarf Unterordner.

Wenn Sie mehrere Felder für Datei-Uploads im selben Formular haben, können Sie jeden Typ in einen anderen Unterordner senden – zum Beispiel Lebensläufe in einen Ordner und Anschreiben in einen anderen. Sie können auch bedingte Logik verwenden, um Dateien basierend auf Benutzerauswahlen in verschiedene Ordner zu leiten.

Alle Ordner werden automatisch im Verzeichnis Apps/WPForms in Ihrem Dropbox-Konto erstellt, sodass alles organisiert und getrennt von Ihren persönlichen Dateien bleibt.

Was passiert, wenn mein Dropbox-Speicher voll ist?

Wenn Ihr Dropbox-Konto sein Speicherlimit erreicht, schlagen neue Datei-Uploads fehl, und Benutzer, die Ihre Formulare einreichen, erhalten wahrscheinlich eine Fehlermeldung. Dropbox Basic (kostenlose) Konten haben ein Limit von 2 GB, während kostenpflichtige Pläne deutlich mehr Speicherplatz bieten.

Wenn Sie sich Ihrem Limit nähern, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Erweitern Sie Ihren Dropbox-Plan, löschen Sie alte Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, oder aktivieren Sie die Option „Lokale Dateien nach dem Hochladen löschen“ in WPForms, um Speicherplatz auf Ihrem WordPress-Server zu sparen, während Sie Dateien nur in Dropbox aufbewahren.

Es ist wichtig, Ihren Dropbox-Speicher regelmäßig zu überwachen, insbesondere wenn Sie große Dateien sammeln oder Formulare mit hohem Volumen haben, um sicherzustellen, dass Ihre Datei-Upload-Formulare ordnungsgemäß funktionieren.

Kann ich anderen erlauben, Dateien über Formulare in meine Dropbox hochzuladen?

Ja, genau dafür ist die WPForms Dropbox-Integration konzipiert! Wenn Besucher Ihre Formulare ausfüllen und Dateien hochladen, werden diese Dateien automatisch an Ihr Dropbox-Konto gesendet, ohne dass sie ein eigenes Dropbox-Konto oder Zugriff auf Ihres benötigen.

Die Dateien werden in einem bestimmten Ordner innerhalb Ihrer Dropbox abgelegt (speziell im Verzeichnis Apps/WPForms), und Sie behalten die vollständige Kontrolle über die Organisation und den Zugriff. Dies ist perfekt für das Sammeln von Kundendokumenten, Bewerbungen, Projektdateien oder jede Situation, in der Sie möchten, dass andere Ihnen Dateien sicher zusenden.

Werden hochgeladene Dateien von meiner WordPress-Seite gelöscht?

Das hängt von Ihren Einstellungen ab. Standardmäßig speichert WPForms hochgeladene Dateien sowohl auf Ihrem WordPress-Server als auch sendet Kopien an Dropbox, was Ihnen Redundanz bietet.

Sie können jedoch die Option „Lokale Dateien nach dem Hochladen löschen“ in den Einstellungen des Dropbox-Addons aktivieren, wodurch Dateien automatisch von Ihrem WordPress-Server entfernt werden, sobald sie erfolgreich in Dropbox hochgeladen wurden.

Wenn diese Option aktiviert ist, aktualisiert WPForms automatisch alle Dateilinks in Formulareinträgen und E-Mail-Benachrichtigungen, sodass sie direkt auf die Dropbox-Versionen verweisen.

Kann ich Ordner anstelle einzelner Dateien hochladen?

Nein, das WPForms-Datei-Upload-Feld ist nur für einzelne Dateien konzipiert, nicht für ganze Ordner. Dies ist eine Standardbeschränkung bei den meisten webbasierten Datei-Upload-Systemen aus Sicherheits- und technischen Gründen.

Wenn Benutzer mehrere Dateien einreichen müssen, können Sie Ihr Datei-Upload-Feld so konfigurieren, dass es mehrere Dateien gleichzeitig akzeptiert, indem Sie die Option „Mehrere Dateien zulassen“ in den Feldeinstellungen aktivieren.

Benutzer können dann mehrere Dateien von ihrem Computer in einer einzigen Upload-Aktion auswählen. Alternativ können Sie Benutzer bitten, ihre Ordner vor dem Hochladen in eine ZIP-Datei zu komprimieren.

Wie erstelle ich Unterordner in meiner Dropbox-Integration?

Das Erstellen von Unterordnern in Ihrer WPForms Dropbox-Integration ist unkompliziert. Gehen Sie in Ihrem Formular-Builder zu Einstellungen » Dropbox und suchen Sie das Dropdown-Menü Ordner zum Speichern von Daten, wenn Sie Ihre Datei-Upload-Felder zuordnen.

Sie können „Root“ auswählen, um Dateien direkt in Ihrem Hauptordner zu speichern, oder Sie können Unterordnernamen eingeben, um eine organisierte Speicherung zu erstellen. Wenn Sie mehrere Dateiupload-Felder haben, klicken Sie auf die blaue Plus-Schaltfläche (+), um jedes Feld verschiedenen Unterordnern zuzuordnen.

WPForms erstellt diese Unterordner automatisch in Ihrem Verzeichnis Apps/WPForms/[Ihr Ordnername] in Dropbox, falls sie noch nicht existieren.

Kann ich mehrere Dropbox-Konten mit verschiedenen Formularen verbinden?

Ja, Sie können mehrere Dropbox-Konten verbinden und diese verschiedenen Formularen oder sogar verschiedenen Verbindungen innerhalb desselben Formulars zuweisen.

In den WPForms Dropbox-Einstellungen können Sie mehrere Dropbox-Konten autorisieren und dann auswählen, welches Konto für jede Formularintegration verwendet werden soll.

Dies ist besonders nützlich für Agenturen oder Unternehmen, die Kundendateien in verschiedenen Dropbox-Konten trennen müssen, oder wenn Sie persönliche und geschäftliche Uploads vollständig trennen möchten.

Jedes Formular kann seine eigene Dropbox-Verbindung mit seiner eigenen Ordnerstruktur und seinem eigenen Organisationssystem haben, was Ihnen die volle Flexibilität bei der Verwaltung von Dateiuploads auf Ihrer Website gibt.

Wie stoppe oder breche ich Datei-Uploads nach Dropbox ab?

Um Datei-Uploads nach Dropbox zu stoppen, können Sie die Integration je nach Bedarf auf verschiedene Weise deaktivieren. Für eine vorübergehende Pause gehen Sie zu den Einstellungen » Dropbox Ihres Formulars und schalten Sie die spezifische Verbindung aus.

Um die Integration dauerhaft zu entfernen, können Sie die Dropbox-Verbindung auf derselben Einstellungsseite vollständig löschen. Wenn Sie Uploads für ein bereits veröffentlichtes Formular sofort stoppen möchten, können Sie auch das Dropbox-Addon unter WPForms » Addons deaktivieren.

Leider gibt es keine Möglichkeit, bereits laufende Uploads abzubrechen, aber Sie können Dateien bei Bedarf manuell aus Ihrem Dropbox-Konto löschen.

Als Nächstes: Entdecken Sie weitere WPForms-Integrationen

Bravo! Sie können jetzt erheblich Zeit und Mühe sparen, da jede neue eingereichte Datei, die Sie sammeln, automatisch in Ihrem Dropbox-Konto gesichert wird.

Möchten Sie Formulareinträge an Google Sheets senden, damit Sie alle Ihre Eintragsinformationen in einer Tabelle anzeigen können? Das WPForms Google Sheets Addon ermöglicht es Ihnen, jedes Formular direkt mit Google Sheets zu verbinden.

Und für weitere großartige Möglichkeiten, WPForms mit einer Reihe von verschiedenen Integrationen zu nutzen, lesen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitungen:

• So erstellen Sie ein Google Drive Upload-Formular
• So verbinden Sie Ihr WordPress-Kontaktformular mit Discord
• So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular für WordPress
• So melden Sie Benutzer für Webinare in GoToWebinar an

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