So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress

Möchten Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular für Ihre WordPress-Website erstellen? Airtable ist ein Cloud-Dienst, der die Leistungsfähigkeit von Tabellenkalkulationen und Datenbanken kombiniert.

Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Tabellenkalkulations-Apps zu erstellen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Durch die Verknüpfung eines benutzerdefinierten Formulars mit Ihrer Base können Sie das Kopieren und Einfügen überspringen und alle Ihre Datensätze an einem Ort ordentlich halten.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit WPForms Formulardaten direkt an Ihre Airtable-Base senden – keine manuelle Eingabe erforderlich.

Erstellen Sie jetzt Ihr Airtable-Formular! 🙂

Warum ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress erstellen?

Airtable hilft Ihnen, benutzerdefinierte Tabellenkalkulations-Apps zu erstellen, um Informationen zu speichern, genau wie Sie es in einer Datenbank tun würden.

Es erstellt einfach zu bedienende und visuell ansprechende Tabellenkalkulationen, die für Produktplanung, Benutzerstudien, Sales CRM, Produkteinführungen, Content-Kalenderplanung und mehr verwendet werden können.

Sie müssen jedoch alle Daten manuell in Ihr Airtable-Konto eingeben. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie eine WordPress-Website starten und dann WPForms mit Airtable verbinden.

Sobald jemand das Formular absendet, kann seine Eingabe automatisch zu Ihrer Airtable-Base und -Tabelle hinzugefügt werden, was Ihnen viel Zeit spart und Fehler bei der Dateneingabe reduziert.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress

Eine WordPress-Airtable-Integration ist mit WPForms ziemlich einfach zu konfigurieren. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, und Sie haben im Handumdrehen ein Airtable-Formular, das Sie auf Ihrer WordPress-Website einbetten können!

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms-Plugin

Um ein Airtable-Formular in WordPress zu erstellen, benötigen Sie eine WPForms Elite-Lizenz, da die Airtable-Integration Teil des Elite-Plans ist.

Wenn Sie WPForms noch nicht installiert haben, tun Sie dies zuerst. Es dauert nur eine Minute. Und wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie ein Plugin in WordPress installieren, können Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Hilfe nehmen.

Schritt 2: Airtable-Addon installieren

Als Nächstes müssen Sie das Airtable-Addon für WPForms installieren.

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Addons und suchen Sie nach dem Airtable-Addon.

Finden Sie das Airtable Addon in der Liste und klicken Sie auf Addon installieren. Sobald es heruntergeladen ist, klicken Sie auf Aktivieren, um es auf Ihrer Website zu starten. Sie sehen ein grünes Häkchen daneben, sobald alles ordnungsgemäß funktioniert.

Schritt 3: Airtable-Konto mit WPForms verbinden

Sobald das Addon aktiv ist, navigieren Sie zu WPForms » Einstellungen » Integrationen.

Finden Sie die Airtable-Integration und klicken Sie darauf, um sie zu erweitern. Klicken Sie dann auf Neues Konto hinzufügen.

Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie WPForms die Berechtigung zum Verbinden mit Ihrem Airtable-Konto erteilen müssen.

Sie können wählen, ob Sie Zugriff auf alle Bases gewähren oder bestimmte auswählen möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Zugriff gewähren.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, sehen Sie in den WPForms-Einstellungen neben Airtable den grünen Status „Verbunden“.

Schritt 4: WordPress-Formular erstellen

Jetzt ist es an der Zeit, das eigentliche Formular zu erstellen, das Daten für Ihre Airtable-Datenbank sammelt.

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Neu hinzufügen, um ein neues Formular zu erstellen.

Auf der Einrichtungsseite können Sie den Formularnamen in einen beliebigen Namen Ihrer Wahl ändern. Außerdem können Sie eine Vorlage aus über 2.100 Formularvorlagen auswählen. Wir verwenden in diesem Beispiel die Vorlage Einfaches Kontaktformular, um das benutzerdefinierte Airtable-Formular zu erstellen.

WPForms lädt nun sofort Ihre Formularvorlage und bringt Sie zum Formular-Generator-Bildschirm. Denken Sie über Ihren Airtable-Workflow nach, während Sie Felder hinzufügen.

Ich empfehle Ihnen, Ihre Felder mit den Spalten des Airtable-Datensatzes abzugleichen, an die Sie Ihre Formulardaten senden möchten. Auf diese Weise können Sie Ihre Formularfelder einfach Airtable-Spalten zuordnen.

Wir fügen also das Feld Telefon und ein Feld Einzeiliger Text mit der Bezeichnung „Organisationsname“ hinzu, da unsere Airtable-Arbeitsblätter so eingerichtet sind.

Sie können unser Tutorial zur Erstellung eines einfachen Kontaktformulars für detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen von Feldern zu jedem Formular mit dem Drag-and-Drop-Builder befolgen.

Sobald Sie Ihre Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern , um Ihr Formular zu speichern.

Das Schöne an dieser Einrichtung ist, dass jedes Feld, das Sie hier hinzufügen, zu einer Spalte in Ihrer Airtable-Datenbank wird. Planen Sie also entsprechend. Weitere Ideen für effektive Formularfelder finden Sie in unserem Leitfaden zur Erstellung besserer Kontaktformulare.

Schritt 5: Airtable mit Ihrem Formular verknüpfen

Gehen Sie im Formular-Generator zu Einstellungen » Airtable und klicken Sie dann auf Neue Verbindung hinzufügen.

Ein Popup wird angezeigt, das nach einem Spitznamen für die Verbindung fragt – dieser dient nur Ihrer Referenz.

Nachdem Sie einen Spitznamen eingegeben und auf OK geklickt haben, sehen Sie die Einstellungen für Ihre Airtable-Verbindung:

• Wählen Sie das Airtable-Konto aus, das Sie zuvor verbunden haben.
• Wählen Sie die Airtable-Datenbank aus, an die Sie Formulareinträge senden möchten.
• Wählen Sie die spezifische Tabelle innerhalb dieser Datenbank aus, in der neue Datensätze erstellt werden sollen.

Schritt 6: Felder mit Airtable zuordnen

Als Nächstes sehen Sie einen Abschnitt namens Benutzerdefinierte Felder.

Hier können Sie jede Airtable-Spalte einem Feld in Ihrem WPForms-Formular zuordnen.

• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Name des benutzerdefinierten Felds“ das Airtable-Feld (Spalte) aus.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Wert des Formularfelds“ das entsprechende WPForms-Feld aus.

Sie können auf die Schaltfläche + klicken, um bei Bedarf weitere Zuordnungen hinzuzufügen.

Nun wird jedes Mal, wenn jemand das Formular absendet, ein neuer Datensatz in Ihrer ausgewählten Airtable-Tabelle erstellt und die Felder automatisch ausgefüllt.

Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken, sobald Sie die Zuordnung Ihrer Felder abgeschlossen haben.

Schritt 7: (Optional) Bedingte Logik hinzufügen

Sie können auch bedingte Logik zu Ihrer Airtable-Integration hinzufügen, um zu steuern, wann sie ausgeführt wird.

Sie möchten beispielsweise Einträge nur dann an Airtable senden, wenn der Benutzer eine bestimmte Option in einem Dropdown-Menü auswählt.

Um dies zu aktivieren, schalten Sie Bedingte Logik aktivieren ein und legen Sie Ihre Regel fest.

Schritt 8: Airtable-Formular einbetten

Sie können das Formular einfach in einen Beitrag, eine Seite oder die Seitenleiste Ihrer Website einbetten. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie es in eine WordPress-Seite einbetten. Klicken Sie dazu zuerst auf die Schaltfläche Einbetten oben im Formular-Generator.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, sehen Sie ein modales Fenster mit zwei Einbettungsoptionen. In diesem Tutorial betten wir das Formular auf einer neuen Seite ein, indem wir auf die Schaltfläche Neue Seite erstellen klicken.

Benennen Sie Ihre Box im Textfeld und drücken Sie dann auf die Schaltfläche Los geht's!.

Sie gelangen zum WordPress-Blockeditor, wo Sie Ihr Formular in Aktion sehen können. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um einige Kontextinformationen zum Formular hinzuzufügen.

Vielleicht eine Überschrift, die erklärt, was Besucher erhalten, wenn sie absenden, oder eine kurze Beschreibung Ihrer Dienste.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um Ihre Seite zu veröffentlichen.

Öffnen Sie diese Seite nun in einem neuen Tab Ihres Webbrowsers. Füllen Sie dann das Formular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um einen Testformulareintrag zu erstellen.

Und da haben Sie es! Sie können jetzt benutzerdefinierte Airtable-Formulare in WordPress erstellen und Ihre Produktivität mit dieser effizienten Integration verbessern.

FAQs zur Erstellung eines benutzerdefinierten Airtable-Formulars in WordPress

Das Verständnis, wie eine WordPress Airtable-Formularintegration funktioniert, ist ein beliebtes Thema für unsere Leser. Hier sind Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:

Wie verbinde ich WPForms mit Airtable?

Verwenden Sie das Airtable-Addon (verfügbar mit einer Elite-Lizenz), um Ihr WPForms-Konto mit wenigen Klicks über den Tab Integrationen mit Airtable zu verbinden.

Benötige ich Drittanbieter-Tools oder Programmierkenntnisse?

Nein! Die Airtable-Integration ist direkt in WPForms integriert – keine zusätzlichen Dienste erforderlich.

Kann ich mehrere Felder zwischen WPForms und Airtable zuordnen?

Ja. Sie können so viele Felder zuordnen, wie Sie benötigen, solange sie den Feldtypen in Airtable entsprechen.

Welches Plugin verbindet Airtable mit WordPress?

WPForms ist eine gute Option, um Formulareinträge zu sammeln, und Sie können es mit Zapier mit Airtable verbinden. Es gibt kein einzelnes Plugin, das alles sofort erledigt, aber die Kombination WPForms + Zapier ist einfach und funktioniert gut.

Was passiert, wenn ein Formularfeld nicht angezeigt wird, wenn ich versuche, es zuzuordnen?

Das bedeutet normalerweise, dass der WPForms-Feldtyp nicht mit dem von Ihnen ausgewählten Airtable-Spaltentyp kompatibel ist. Versuchen Sie, den Feldtyp anzupassen, damit er übereinstimmt.

Als Nächstes: SMS-Benachrichtigungen für Formulare senden

Wenn Sie diese WPForms-Integration nützlich fanden, empfehlen wir Ihnen, sich anzusehen, wie Sie SMS-Benachrichtigungen von Ihren WordPress-Formularen senden. Das Einrichten von SMS-Benachrichtigungen ist eine großartige Möglichkeit, über neue Formulareinträge auf dem Laufenden zu bleiben, sobald sie eingereicht werden.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

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