Airtable Addon

Möchtest du Formulareinträge automatisch von WPForms an Airtable senden? Das Airtable Addon erleichtert die Verbindung deiner Formulare mit Airtable und das direkte Senden von Formulardaten in deine Airtable-Basen und -Tabellen.

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du das Airtable Addon mit WPForms installierst und verwendest.

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Bevor du beginnst, stelle sicher, dass WPForms auf deiner WordPress-Website installiert und aktiviert ist und dass du deine Lizenz verifiziert hast. Gehe dann fort und installiere und aktiviere das Airtable Addon.

WPForms mit Airtable verbinden

Sobald das Airtable Addon installiert und aktiviert ist, musst du dein Airtable-Konto mit WPForms verbinden.

Gehe dazu zu WPForms » Einstellungen und klicke auf den Tab Integrationen.

Klicke als Nächstes auf die Airtable-Integration, um ihre Einstellungen zu erweitern, und klicke dann auf die Schaltfläche Neues Konto hinzufügen.

Dadurch wird ein Airtable-Berechtigungsbildschirm geöffnet, auf dem WPForms Zugriff auf dein Konto anfordert.

Auf diesem Bildschirm kannst du auswählen, wie du den Zugriff teilen möchtest. Klicke auf + Alle Ressourcen hinzufügen, um WPForms Zugriff auf alle deine aktuellen und zukünftigen Basen in allen Arbeitsbereichen zu gewähren, oder klicke auf + Basis hinzufügen, um bestimmte Basen manuell auszuwählen. Du kannst auch mehrere Basen oder Arbeitsbereiche einbeziehen, bevor du fortfährst.

Sobald du deine bevorzugte Option ausgewählt hast, klicke auf die Schaltfläche Zugriff gewähren, um fortzufahren.

Nachdem du den Zugriff gewährt hast, wirst du zurück zu WPForms » Einstellungen » Integrationen weitergeleitet, wo du nun einen grünen Status Verbunden neben Airtable sehen solltest.

Eine Airtable-Integration zu deinem Formular hinzufügen

Nachdem du dein Airtable-Konto verbunden hast, kannst du es mit einem Formular verknüpfen. Dadurch kann WPForms neue Formulareinträge automatisch an die von dir ausgewählte Airtable-Basis und -Tabelle senden.

Um zu beginnen, erstelle ein neues Formular oder bearbeite ein vorhandenes, um den Formular-Builder zu öffnen.

Sobald du den Formular-Builder aufgerufen hast, gehe zu Einstellungen » Airtable und klicke auf die Schaltfläche Neue Verbindung hinzufügen.

Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem du aufgefordert wirst, einen Verbindungsnamen einzugeben. Dies dient nur deiner internen Referenz und ist für Benutzer nicht sichtbar. Klicke nach Eingabe des Namens auf OK.

Sobald du deine Verbindung hinzugefügt hast, werden die Airtable-Einstellungen angezeigt.

Wähle unter Konto das zuvor verbundene Airtable-Konto aus dem Dropdown-Menü aus.

Sobald ein Konto ausgewählt ist, erscheint ein Basis-Dropdown-Menü. Verwenden Sie dieses, um die Airtable-Basis auszuwählen, in der Ihre Formulareinträge gespeichert werden.

Nachdem Sie eine Basis ausgewählt haben, erscheint darunter ein Dropdown-Menü Tabelle. Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um die spezifische Tabelle innerhalb Ihrer Basis auszuwählen, in der neue Datensätze erstellt werden, wenn jemand Ihr Formular absendet.

Felder zu Airtable zuordnen

Nachdem Sie Ihre Basis und Tabelle ausgewählt haben, sehen Sie einen Abschnitt Benutzerdefinierte Felder. Hier können Sie Airtable-Felder den entsprechenden Formularfeldern in WPForms zuordnen.

Wählen Sie in der Spalte Name des benutzerdefinierten Felds das Airtable-Feld (Spalte) aus, an das Sie Daten senden möchten. Wählen Sie in der Spalte Wert des Formularfelds das WPForms-Feld aus, das die Daten für dieses Airtable-Feld bereitstellt.

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Plus (+), um bei Bedarf weitere Zuordnungen hinzuzufügen, bis alle Airtable-Felder, die Sie ausfüllen möchten, mit Ihren WPForms-Feldern verbunden sind.

Jedes Mal, wenn das Formular abgesendet wird, wird ein neuer Datensatz in Ihrer ausgewählten Tabelle erstellt und die zugeordneten Felder füllen die entsprechenden Spalten automatisch aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Formular speichern, sobald Ihre Zuordnungen abgeschlossen sind.

Einrichtung bedingter Logik (Optional)

Bedingte Logik ermöglicht es Ihnen zu steuern, wann Ihre Airtable-Integration basierend auf den Auswahlen des Benutzers in Ihrem Formular ausgeführt wird.

Sie möchten beispielsweise Formular-Daten nur dann an Airtable senden, wenn ein Benutzer eine bestimmte Option in einem Dropdown-Menü auswählt oder eine bestimmte Checkbox aktiviert. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur bestimmte Arten von Einreichungen speichern oder bestimmte Formulare an verschiedene Basen oder Tabellen weiterleiten möchten.

Um dies einzurichten, aktivieren Sie die Option Bedingte Logik aktivieren und erstellen Sie Ihre Regel.

Sobald Sie Ihre Bedingung konfiguriert haben, sendet WPForms nur dann Daten an Airtable, wenn die Regel erfüllt ist.

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend haben wir einige der häufigsten Fragen zur Integration von Airtable mit WPForms behandelt.

Warum kann ich kein Formularfeld auswählen, wenn ich einem Airtable-Feld zuordne?

Wenn Ihr Airtable-Feld im Dropdown-Menü Name des benutzerdefinierten Felds angezeigt wird, aber im Dropdown-Menü Wert des Formularfelds keine Optionen verfügbar sind, bedeutet dies, dass in Ihrem Formular kein kompatibles WPForms-Feld vorhanden ist.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, ein Airtable-Feld vom Typ Einzelne Auswahl zuzuordnen, Ihr Formular aber kein Feld vom Typ Dropdown, Checkboxen oder Mehrfachauswahl enthält, bleibt die Zuordnungsoption leer. WPForms zeigt nur Felder an, die mit dem ausgewählten Airtable-Feldtyp kompatibel sind.

Um dies zu beheben, fügen Sie Ihrem Formular einen entsprechenden Feldtyp hinzu, der der Airtable-Spalte entspricht, die Sie zuordnen möchten. Sobald Sie das richtige Feld hinzugefügt haben, wird es automatisch im Dropdown-Menü Formularfeldwert angezeigt.

Warum ist das Base-Dropdown leer oder deaktiviert, wenn ich Airtable verbinde?

Wenn das Base-Dropdown ausgegraut ist oder keine Optionen anzeigt, nachdem Sie Ihr Airtable-Konto ausgewählt haben, bedeutet dies normalerweise, dass in diesem Airtable-Konto noch keine Bases erstellt wurden.

Das Airtable-Addon kann nur Bases auflisten und sich damit verbinden, die bereits existieren. Bevor Sie die Integration in WPForms einrichten, melden Sie sich bitte bei Airtable an und erstellen Sie mindestens eine Base in dem Workspace, den Sie verwenden möchten.

Detaillierte Schritte finden Sie in Airtables eigenem Leitfaden zum Erstellen einer Base. Sobald Ihre Base erstellt ist, kehren Sie zum WPForms-Formular-Builder zurück und öffnen Sie erneut Einstellungen » Airtable. Das Dropdown-Menü Base sollte dann Ihre neue Base anzeigen, damit Sie sie auswählen und mit der Einrichtung fortfahren können.

Das war's! Sie wissen jetzt, wie Sie WPForms mit Airtable verbinden und Ihre Formulareinträge automatisch an Airtable-Bases und -Tabellen senden.

Als Nächstes möchten Sie vielleicht lernen, wie Sie Benutzern das Hochladen von Dateien oder Bildern über Ihre Formulare ermöglichen. Sehen Sie sich unsere Tutorials zur Verwendung des Datei-Upload-Felds oder des Kamera-Felds für Schritt-für-Schritt-Anleitungen an.