Comment autoriser les publications soumises par les utilisateurs sur votre site WordPress (étape par étape)

Si vous avez déjà tenu un blog, vous savez à quel point il est difficile de publier régulièrement du contenu nouveau. L'une des meilleures solutions que j'ai trouvées pour résoudre ce problème consiste à permettre à d'autres personnes de publier des articles directement sur votre site.

Grâce à la fonctionnalité de publication par les utilisateurs, les visiteurs peuvent rédiger et publier des articles directement depuis l'interface publique de votre site WordPress sans jamais avoir à se connecter à votre tableau de bord, ce qui vous permet d'enrichir votre bibliothèque d'articles de blog.

Vous gardez le contrôle sur ce qui est publié, et vos contributeurs disposent d'un moyen simple de partager leur travail. Dans ce guide, je vais vous expliquer comment configurer un formulaire de soumission d'articles à l'aide de WPForms.

Créez dès maintenant votre formulaire de soumission d'articles ! 🙂

Pourquoi autoriser les publications soumises par les utilisateurs sur votre site WordPress ?

Avant d'aborder la configuration, il est utile de comprendre pourquoi cette fonctionnalité est si pratique. D'après ce que j'ai pu constater, le fait d'accepter les articles soumis par les utilisateurs peut profiter à votre site de plusieurs façons :

• Développez votre production de contenu: plus il y a de contributeurs, plus vous publiez d'articles sans avoir à les rédiger tous vous-même.
• Diversifiez vos mots-clés SEO: les auteurs invités apportent naturellement des sujets que vous n'avez peut-être pas encore abordés.
• Créer une communauté: en donnant la parole aux visiteurs de votre site, vous transformez des lecteurs passifs en participants actifs.
• Allégez votre charge de travail: vous pouvez vous concentrer sur la révision et la sélection des contenus pendant que d'autres s'occupent de la rédaction.

Et cela va bien au-delà du simple guest blogging. Vous pouvez utiliser la même approche pour accepter les événements proposés par les utilisateurs, les inscriptions dans les annuaires, les témoignages de clients, les avis sur les produits et les récits de la communauté.

Comment autoriser les publications soumises par les utilisateurs sur votre site WordPress

Vous préférez regarder et apprendre ? La vidéo ci-dessous vous guidera tout au long du processus. Vous pouvez également consulter les étapes écrites pour obtenir les informations les plus récentes.

Étape 1 : Installer le plugin WPForms Pro

WPForms est un générateur de formulaires par glisser-déposer qui facilite grandement la gestion des articles soumis par les utilisateurs. Ce que j'apprécie le plus dans ce cas précis, c'est qu'il associe directement les champs de votre formulaire aux champs des articles WordPress.

Ainsi, lorsqu'un utilisateur soumet un article invité via votre formulaire, celui-ci apparaît dans votre tableau de bord sous la forme d'un véritable article WordPress, prêt à être validé.

Vos contributeurs n'ont jamais besoin d'accéder à votre interface d'administration WordPress. Ils remplissent un formulaire sur l'interface publique, et c'est vous qui vous occupez de tout à partir de là.

Pour accepter les soumissions d'articles, vous aurez besoin de WPForms Pro, qui comprend le module complémentaire « Post Submissions », ainsi que plus de 2 100 modèles de formulaires et toutes les fonctionnalités avancées.

N'hésitez pas à vous procurer une licence Pro, puis installez WPForms sur votre site. Si vous avez besoin d'aide, voici un guide expliquant comment installer un plugin WordPress{target=”_blank” rel=”noopener nofollow”}.

Passez à WPForms Pro maintenant !

Étape 2 : Activer l'extension « Post Submissions »

Une fois WPForms Pro installé, l'étape suivante consiste à activer l'extension « Post Submissions ». C'est elle qui vous permet de transformer n'importe quel formulaire en formulaire de soumission d'article. Dans votre interface d'administration WordPress, rendez-vous dans WPForms » Extensions.

Recherchez l'extension intitulée « Post Submissions », puis cliquez sur « Installer l'extension » et « Activer ». C'est tout ce qu'il y a à faire. Passons maintenant à la création du formulaire proprement dit.

Étape 3 : Créer votre formulaire de soumission d'articles

Allez dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur WPForms " Add New dans le menu de gauche pour ajouter un nouveau formulaire.

Donnez un nom à votre formulaire en haut de la page, puis faites défiler vers le bas et sélectionnez le modèle « Formulaire de soumission d'article de blog ».

WPForms va générer un formulaire comportant deux sections déjà intégrées :

• Informations sur l'auteur: nom, adresse e-mail et biographie.
• Créez un article de blog en indiquant le titre, le contenu, l'extrait, l'image mise en avant et la catégorie.

Ce modèle est entièrement personnalisable. Vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser n'importe quel champ. Je vais vous présenter quelques-uns des champs importants que vous aurez intérêt à configurer.

Utilisez le champ de texte enrichi pour le contenu formaté

Par défaut, le modèle utilise un champ « Texte brut » pour le contenu des articles. Cela fonctionne très bien pour le texte brut, mais si vous souhaitez que vos contributeurs puissent mettre en forme leurs articles avec des titres, du texte en gras, des liens et des images, je vous recommande de le remplacer par un champ « Texte enrichi ».

Il suffit de faire glisser le champ « Texte enrichi » depuis le panneau de gauche vers votre formulaire et de supprimer l'ancien champ « Texte de paragraphe » destiné au contenu des articles. Le champ « Texte enrichi » offre à vos rédacteurs un mini-éditeur directement intégré au formulaire, ce qui permet à leurs articles d'arriver avec une mise en forme déjà en place. Cela vous fait gagner beaucoup de temps en termes de mise au point en arrière-plan.

Si vous souhaitez que les auteurs puissent insérer des images dans leurs articles, cliquez sur le champ « Texte enrichi » pour ouvrir ses paramètres. Activez les options « Autoriser le téléchargement de fichiers multimédias » et « Enregistrer les fichiers dans la médiathèque WordPress ».

Ainsi, toutes les images ajoutées par vos contributeurs seront enregistrées dans votre bibliothèque multimédia, où vous pourrez les gérer comme vos propres fichiers.

Ajouter une image mise en avant

Le modèle comprend déjà un champ de téléchargement de fichiers pour les images mises en avant. Pour vous assurer que ces images sont faciles à gérer, cliquez sur le champ « Image mise en avant » et vérifiez les paramètres.

Vous pouvez utiliser le champ « Description » pour indiquer aux contributeurs la taille d'image dont vous avez besoin. Vous pouvez également limiter les extensions de fichiers autorisées à des formats spécifiques, tels que png ou jpg.

Cliquez ensuite sur l'onglet « Avancé » et assurez-vous que l'option « Enregistrer le fichier dans la médiathèque WordPress » est activée.

Laissez les blogueurs invités choisir une catégorie

Le modèle intègre automatiquement les catégories de votre blog dans le formulaire grâce à des options dynamiques. Ainsi, les contributeurs peuvent choisir la catégorie qui convient à leur article, et la liste correspond toujours à celle qui figure sur votre site.

Pour vérifier cela, cliquez sur le champ « Catégorie », puis ouvrez l'onglet « Avancé ». Vous verrez que l'option « Choix dynamiques » est réglée sur « Taxonomie » et que l'option « Source de taxonomie dynamique » est réglée sur « Catégories ».

Vous souhaitez que les auteurs puissent également ajouter des balises ? Ajoutez un champ « Cases à cocher », définissez « Choix dynamiques » sur « Taxonomie », puis sélectionnez « Balises » dans le menu déroulant « Source de taxonomie dynamique ».

Vous pouvez également utiliser un menu déroulant à sélection multiple si vous préférez une présentation plus compacte pour les balises.

Étape 4 : Configurer les paramètres de soumission des articles

Nous allons maintenant relier les champs de votre formulaire à WordPress afin que chaque envoi soit transformé en véritable article. Rendez-vous dans Paramètres » Envois d'articles dans le générateur de formulaires. Assurez-vous que l'option « Activer les envois d'articles » est bien activée.

Si vous utilisez le modèle de formulaire de soumission d'articles de blog, la plupart de ces paramètres sont déjà configurés. Mais il vaut mieux vérifier chacun d'entre eux :

• Le champ « Titre de l'article » correspond au champ « Titre » que votre contributeur remplit.
• Le contenu de la publication correspond au champ « Texte enrichi » ou « Texte de paragraphe ».
• L'extrait de l'article affiche un bref résumé.
• L'image mise en avant de l'article est liée au champ « Téléchargement de fichier ».

Sous le tableau de correspondance des champs, vous trouverez trois paramètres importants :

• Type de publication: vous permet de choisir si les contributions doivent être enregistrées en tant qu'articles, pages ou type de publication personnalisé. Si vous acceptez du contenu de blog standard, laissez ce paramètre réglé sur « Articles ». En revanche, si vous recueillez des événements ou des annonces d'annuaire, vous pouvez le configurer sur un type de publication personnalisé.
• Statut de l'article: détermine ce qui se passe lorsqu'un utilisateur soumet un article. Je vous recommande vivement de choisir l'option « Brouillon » ou « En attente de validation ». Cela vous permettra de vérifier et de modifier chaque soumission avant sa publication. La publication automatique d'articles provenant de contributeurs inconnus comporte des risques, surtout si votre formulaire est accessible à tous.
• L'option « Auteur du message » vous permet d'attribuer un auteur par défaut à toutes les contributions. Si vous limitez l'accès à votre formulaire aux utilisateurs connectés, vous pouvez sélectionner « Utilisateur actuel » afin que chaque contributeur soit crédité en tant qu'auteur de son propre message.

Ajouter des métadonnées personnalisées aux articles

Si votre site utilise des champs personnalisés (via ACF ou un plugin similaire), vous pouvez associer les champs du formulaire à des clés de métadonnées de publication personnalisées. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Custom Post Meta » et saisissez la clé de métadonnées à côté du champ de formulaire correspondant.

Pour un guide complet, consultez ce guide sur les champs personnalisés dans les publications soumises par les utilisateurs.

Configuration des notifications

Cliquez sur « Notifications » dans le générateur de formulaires pour configurer les alertes par e-mail. Par défaut, WPForms vous envoie un e-mail chaque fois qu'un formulaire est soumis.

Vous pouvez également configurer un e-mail de confirmation pour remercier la personne qui a apporté sa contribution. Si vous souhaitez les personnaliser, voici comment configurer les notifications de formulaire. Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.

Étape 5 : Ajouter une protection anti-spam à votre formulaire

Tout formulaire accessible au public attire inévitablement des spams. J'ai constaté ce phénomène sur tous les sites sur lesquels j'ai travaillé, et les formulaires de soumission d'articles ne font pas exception.

WPForms intègre une technologie anti-spam qui fonctionne automatiquement sur tous vos formulaires. Mais pour un formulaire accessible au public, je vous recommande d'ajouter une couche de protection supplémentaire.

Accédez à Paramètres » Protection anti-spam et sécurité dans le générateur de formulaires. À partir de là, vous pouvez activer :

• reCAPTCHA ou hCaptcha pour le test classique de la case à cocher
• Cloudflare Turnstile: une solution de vérification invisible et respectueuse de la vie privée
• CAPTCHA personnalisé si vous préférez une simple question mathématique ou un défi personnalisé

N'importe laquelle de ces solutions permettra d'éliminer la grande majorité des soumissions effectuées par des robots. Pour un formulaire de publication accessible à tous, je privilégie Cloudflare Turnstile ou reCAPTCHA v3, car ils ne compliquent pas la tâche des véritables contributeurs.

Pour en savoir plus sur la protection de vos formulaires, consultez les fonctionnalités de protection contre le spam de WPForms.

Étape 6 : Publiez votre formulaire pour accepter de nouvelles publications

WPForms vous permet d'ajouter vos formulaires à différents endroits de votre site web, notamment sur vos pages, vos articles de blog et dans les widgets de la barre latérale.

Examinons l'option de placement la plus courante : l'intégration dans une page/un article. Pour commencer, cliquez sur le bouton Intégrer en haut du générateur de formulaire.

Vous pouvez choisir de publier le formulaire sur une page existante ou de créer une nouvelle page, après quoi vous serez redirigé vers l'éditeur de blocs de WordPress.

Vous pouvez maintenant publier cette page directement pour lancer votre formulaire ou essayer d'y apporter quelques modifications de style pour lui donner plus d'ampleur.

Pour styliser rapidement votre formulaire, vous pouvez sélectionner un thème prêt à l'emploi dans la section Thème du formulaire. Dans cet exemple, j'utilise le thème Frost (l'un de mes préférés).

Et voilà. Votre site est désormais configuré pour accepter les articles WordPress soumis par les utilisateurs. Vous pouvez également intégrer le formulaire à l'aide d'un shortcode, d'un bloc dans l'éditeur ou dans un widget de la barre latérale si vous préférez un autre emplacement.

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Aller plus loin avec votre formulaire de soumission d'article

La configuration de base couvre la plupart des cas d'utilisation, mais WPForms vous offre plusieurs possibilités pour personnaliser votre formulaire de soumission d'articles en fonction de vos besoins.

Frais liés à la soumission d'articles

Si vous gérez un annuaire, un site d'offres d'emploi ou une plateforme premium de publication d'articles invités, vous souhaiterez peut-être facturer des frais pour chaque soumission. WPForms Pro intègre des solutions de paiement avec Stripe, PayPal Commerce et Square.

Il vous suffit d'ajouter un champ de paiement à votre formulaire de soumission, de le relier à votre système de paiement, et le tour est joué. Les contributeurs paient au moment de la soumission, et vous percevez automatiquement les frais. Pour connaître toutes les étapes de configuration, consultez ce guide sur la création d'un formulaire de paiement.

Exiger l'inscription de l'utilisateur avant l'envoi

Si vous ne souhaitez pas recevoir de soumissions anonymes, vous pouvez demander aux utilisateurs de créer un compte au préalable. WPForms Pro comprend à la fois le module complémentaire « User Registration » et le module complémentaire « Form Locker ».

Avec Form Locker, vous pouvez restreindre l'accès à votre formulaire de soumission d'article afin que seuls les utilisateurs connectés puissent le consulter et le remplir. Associez cette fonctionnalité à l'extension « Inscription des utilisateurs » pour permettre aux visiteurs de créer un compte sur votre site avant de soumettre leur formulaire.

Permettons aux auteurs d'enregistrer leurs brouillons et de les terminer plus tard

La rédaction d'articles invités longs prend du temps. Si vos contributeurs doivent s'interrompre et reprendre plus tard, l'extension « Enregistrer et reprendre » leur permet de sauvegarder leur travail en cours et de reprendre là où ils s'étaient arrêtés.

WPForms leur envoie un e-mail contenant un lien unique leur permettant de reprendre leur formulaire. Cela s'avère particulièrement utile pour les soumissions détaillées, lorsque vous demandez un article complet, une biographie et une image de présentation.

Accepter différents types de contenu généré par les utilisateurs

L'extension « Post Submissions » ne se limite pas aux articles de blog. En modifiant le paramètre « Post Type » à l'étape 4, vous pouvez accepter des soumissions pour n'importe quel type de publication personnalisé enregistré sur votre site.

Cela signifie que vous pouvez utiliser la même méthode pour accepter les événements proposés par les utilisateurs, les listes de répertoires, les entrées de portfolio, les témoignages ou les récits de la communauté. La configuration du formulaire est pratiquement identique.

Foire aux questions sur les publications soumises par les utilisateurs dans WordPress

Les articles publiés par les utilisateurs sont une fonctionnalité très appréciée sur les sites WordPress, en particulier sur les blogs communautaires et les plateformes de publication d'articles invités. Voici les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent.

Quel est l'intérêt d'accepter les articles soumis par les utilisateurs dans WordPress ?

Les principaux avantages sont l'élargissement de votre contenu, l'augmentation de votre couverture de mots-clés et le renforcement de l'engagement de votre communauté. Chaque article rédigé par un contributeur externe apporte un regard neuf et peut cibler des mots-clés que vous n'avez pas encore abordés.

Combien d'articles WordPress un utilisateur peut-il créer ?

Il n'y a pas de limite. Un contributeur peut envoyer autant d'articles qu'il le souhaite via votre formulaire. Comme c'est vous qui gérez le statut des articles (Brouillon ou En attente de validation), c'est vous qui décidez lesquels seront effectivement publiés.

Quels types de messages puis-je accepter ?

Grâce à l'extension WPForms Post Submissions, vous pouvez accepter des articles, des images, des avis, des témoignages, des annonces d'événements et bien plus encore. Tout dépend de la façon dont vous configurez votre formulaire et du type de publication auquel vous l'associez.

Puis-je obliger les utilisateurs à s'inscrire avant de publier un message ?

Oui. WPForms Pro comprend les modules complémentaires « User Registration » (Inscription des utilisateurs) et « Form Locker » (Verrouillage des formulaires). Vous pouvez exiger que les visiteurs créent un compte et se connectent avant de pouvoir accéder à votre formulaire de soumission.

Puis-je modifier les messages soumis par les utilisateurs avant de les publier ?

Tout à fait. Réglez le statut de votre article sur « Brouillon » ou « En attente de révision », et chaque publication apparaîtra dans votre tableau de bord WordPress pour que vous puissiez la modifier avant sa mise en ligne. Je préfère toujours cette méthode à la publication automatique.

Est-il sûr d'accepter les publications soumises par les utilisateurs sur mon site ?

Oui, à condition de prendre les précautions nécessaires. L'utilisation d'un formulaire en ligne permet d'éviter que les contributeurs n'accèdent à votre interface d'administration WordPress.

L'ajout d'une protection anti-spam (reCAPTCHA, Turnstile ou CAPTCHA personnalisé) bloque les soumissions effectuées par des robots. De plus, en définissant les publications comme « Brouillon » ou « En attente de validation », rien ne sera publié sans votre accord.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leurs messages après les avoir publiés ?

Non. Une fois qu'un article a été envoyé via le formulaire, seuls les utilisateurs ayant accès à votre tableau de bord WordPress peuvent le modifier. Si vous souhaitez que les contributeurs puissent modifier leurs propres articles, vous pouvez leur attribuer le rôle d'auteur ou de contributeur dans WordPress.

Dois-je donner aux utilisateurs l'accès à mon tableau de bord WordPress ?

Pas du tout. C'est l'un des principaux avantages d'une approche basée sur des formulaires. Les contributeurs soumettent leurs articles depuis l'interface publique, et vous gérez tout depuis l'interface d'administration. Ils n'ont jamais accès à votre tableau de bord.

Ensuite, recevez davantage de propositions d'articles invités

Maintenant que votre site est prêt à recevoir des articles soumis par les utilisateurs, la prochaine étape consiste à inciter les gens à utiliser ce formulaire. Si vous cherchez des idées, voici un guide qui vous expliquera comment recevoir davantage de propositions d'articles invités sur votre blog WordPress.

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