Wie man WordPress-Formulareinträge nach Excel exportiert

Möchten Sie Ihre Formulareinträge aus WordPress in Excel übertragen? Wenn Sie Ihre Formulardaten exportieren, ist es viel einfacher, Informationen zu organisieren, sie mit anderen zu teilen oder einfache Berichte zu erstellen.

Ich habe unzählige Male Kunden geholfen, dies zu tun, insbesondere wenn sie mit ihren Formulardaten außerhalb von WordPress arbeiten mussten. Einige wollten Berichte an ihr Team senden, andere zogen es vor, alles in Tabellenkalkulationen zu verwalten.

Wenn Sie etwas Ähnliches erreichen möchten, führe ich Sie durch die genauen Schritte, um Ihre WordPress-Formulareinträge in Excel zu übertragen. Es ist einfach, schnell und etwas, das Sie tun können, auch wenn Sie nicht sehr vertraut mit technischen Prozessen sind.

WordPress-Formulareinträge nach Excel exportieren 🙂

Wie man ein WordPress-Formular nach Excel exportiert

Um Ihre WordPress-Formulareinträge in eine XLSX-Datei für Excel zu exportieren, können Sie auf die in WPForms verfügbaren Funktionen zurückgreifen. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um loszulegen.

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Plugin

Bevor Sie Ihre Formulareinträge nach Excel exportieren können, benötigen Sie ein Formular, das Einträge empfängt. Daher ist es zunächst wichtig, das WPForms-Plugin zu installieren und zu aktivieren.

Beachten Sie jedoch, dass Sie für den Export von Einträgen nach Excel die Lizenz WPForms Basic oder höher benötigen. Mit der kostenlosen Version des Plugins können Sie dies nicht tun.

Nachdem Sie das Plugin gekauft haben, klicken Sie auf den Download-Link in Ihrem WPForms-Konto. Sie müssen nur die Zip-Datei auf Ihren Computer herunterladen.

Navigieren Sie dann im WordPress-Verwaltungsbereich zu Plugins " Neu hinzufügen. Laden Sie die Zip-Datei hoch, um die Installation abzuschließen.

Wenn Sie weitere Hilfe bei der Installation von WPForms benötigen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation des Plugins in WordPress, die Sie durch die Einrichtung führt.

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Schritt 2: Erstellen Sie Ihr WordPress-Formular

Als Nächstes müssen Sie ein Formular erstellen und es auf Ihrer Website veröffentlichen. Sobald es online ist, können Sie mit dem Sammeln von Einträgen beginnen, so dass Sie einige exportieren können.

Sehen Sie sich dazu an , wie Sie ein einfaches Kontaktformular erstellen können. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in weniger als 5 Minuten ein Kontaktformular auf einer WordPress-Seite veröffentlichen können.

Und keine Sorge, Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben. Der Drag-and-Drop-Builder macht es sehr einfach, Felder hinzuzufügen, zu entfernen und neu anzuordnen. Sie können auch eine Vorlage auswählen, um den Prozess der Formularerstellung zu starten.

Sobald Ihr Formular fertig ist, können Sie es über die Schaltfläche Einbetten in eine neue oder bestehende Seite einbetten. Sie können Ihr Formular auch in der Seitenleiste veröffentlichen, wenn Sie möchten.

Jetzt müssen wir nur noch warten, bis wir ein paar Einträge in WordPress haben. Sie können ein paar Testeinträge übermitteln, damit Sie mit diesem Tutorial weitermachen können, oder Sie warten, bis einige Besucher Ihr Formular ausgefüllt haben.

Schritt 3: Formulareinträge nach Excel exportieren

Um mit dem Export Ihrer Formulareinträge in Excel zu beginnen, gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf WPForms " Einträge. Hier sehen Sie eine Liste aller Formulare auf Ihrer Website, zusammen mit der Anzahl der Einträge.

Scrollen Sie dann nach unten, fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Formular, aus dem Sie Einträge in Excel exportieren möchten, und klicken Sie auf den Link Einträge.

Dadurch gelangen Sie auf die Seite Einträge für dieses spezielle Formular. Um mit dem Export zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle exportieren.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Namen des Formulars in der Dropdown-Liste. Hier können Sie alle Felder Ihres Formulars auswählen, die Sie exportieren möchten.

Wenn Sie mehr Details über einige der erweiterten Informationen, die Sie exportieren können, finden Sie in unserer umfassenden Dokumentation über den Export von Formulareinträgen in WPForms.

Um Ihre Formulardaten nach Excel zu exportieren, scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Export in Microsoft Excel (.xlsx).

Sie können sogar einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen und bestimmte Formularfelder durchsuchen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Daten zu exportieren, klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche Exportdatei herunterladen unter Exportoptionen.

Sie erhalten eine Meldung, dass die Datei generiert wurde, und dann beginnt der Download. Die meisten Browser speichern heruntergeladene Dateien im Ordner "Downloads" auf Ihrem Computer, so dass Sie die Datei dort finden können.

Das war's! Sie haben Ihre Formulareinträge in eine Excel-Datei exportiert. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie auch die Seite mit den einzelnen Einträgen für eine bestimmte Einsendung öffnen können.

Schritt 4: Einen einzelnen Eintrag exportieren (optional)

Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ein längeres Formular haben (z. B. ein mehrstufiges Formular) und nur die Daten eines Leads benötigen.

Aus welchem Grund auch immer Sie es brauchen, es ist super einfach, nur einen einzigen Formulareintrag in WPForms zu exportieren.

Navigieren Sie dazu zu WPForms " Entries und wählen Sie den Namen Ihres Formulars.

Klicken Sie anschließend auf Ansicht, um den zu exportierenden Eintrag zu öffnen.

Auf der Eingabeseite sehen Sie auf der rechten Seite die Exportoptionen. Klicken Sie auf Exportieren (XLSX). Der Download sollte sofort beginnen, sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Und nun haben Sie erfolgreich einen einzelnen Formulareintrag in XLSX exportiert, so dass Sie ihn in Excel öffnen können. Öffnen Sie einfach die heruntergeladene Datei, und wenn Excel das Standardprogramm für diesen Dateityp ist, werden Ihre Daten geöffnet.

Bonus-Tipp: Synchronisieren Sie Ihr WordPress-Formular mit einer Tabellenkalkulation

Wenn Sie nicht jedes Mal, wenn jemand ein Formular abschickt, Dateien exportieren möchten, gibt es eine intelligentere Möglichkeit, die Dinge zu handhaben. Mit dem WPForms Google Sheets Addon können Sie Formulareinträge direkt in ein Arbeitsblatt senden, sobald sie eingereicht werden.

Sobald Sie das Google Sheets-Addon installiert und aktiviert haben, können Sie jedes Formular mit einer Tabelle verknüpfen. Gehen Sie einfach zu den Einstellungen des Formulars, verbinden Sie Ihr Google-Konto und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten. Danach landet jeder neue Eintrag wie ein Uhrwerk direkt in Ihrem Blatt.

WordPress-Formulareinträge in Blätter exportieren 🙂

FAQs zum Exportieren von WordPress-Formular-Einträgen nach Excel

Der Export von WordPress-Formulareinträgen nach Excel ist ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:

Wie exportiere ich WordPress-Kontaktformulare in CSV?

Sie können WPForms-Einträge in eine CSV-Datei exportieren, indem Sie den Abschnitt Einträge in Ihrem WordPress-Dashboard aufrufen. Wählen Sie das gewünschte Formular aus, filtern Sie die Einträge bei Bedarf und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren , um eine CSV-Datei herunterzuladen.

Wie lädt man WordPress-Formulareinträge herunter?

Um Formulareinträge herunterzuladen, gehen Sie auf die Seite WPForms Entries , wählen Sie das gewünschte Formular aus und exportieren Sie die Daten. Wenn Sie die kostenlose Version von WPForms verwenden, können Sie Einträge direkt aus Ihrem Posteingang anzeigen.

Wie erhalte ich WordPress-Formulardaten?

WPForms speichert Formulardaten in Ihrem WordPress-Dashboard unter dem Abschnitt Einträge .

Um die Daten anzuzeigen, melden Sie sich in Ihrem Dashboard an, klicken Sie auf WPForms und wählen Sie Einträge für das jeweilige Formular aus. Die Daten werden sicher gespeichert und können bei Bedarf exportiert werden.

Wie kann man Einträge automatisch an ein Arbeitsblatt senden?

Es ist einfach zu machen. Mit dem WPForms Google Sheets Addon können Sie in wenigen Schritten automatisch neue Formulareinträge zu Google Sheets hinzufügen.

Um Google Sheets mit WPForms zu verbinden, sehen Sie sich unsere Anleitung zum Speichern von Kontaktformularen von WordPress in Google Sheets an.

Nun, das war's dann wohl, Leute. Wir hoffen, dieser Beitrag hat Ihnen gezeigt, wie einfach es ist, Ihre WordPress-Formulare nach Excel zu exportieren.

Wie kann ich WPForms-Einträge nach Excel exportieren?

Um Ihre WPForms-Einträge zu exportieren, gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms " Einträge. Wählen Sie das gewünschte Formular aus, klicken Sie auf die Option Alle exportieren und wählen Sie das XLSX-Format. Sobald Sie die Datei heruntergeladen haben, können Sie sie in Excel öffnen und Ihre Daten anzeigen.

Kann ich WordPress-Formulardaten kostenlos nach Excel exportieren?

Wenn Sie WordPress-Formulardaten mit WPForms nach Excel exportieren möchten, benötigen Sie eine Premium-Lizenz. Damit haben Sie auch Zugriff auf eine Menge anderer nützlicher Funktionen wie Datei-Uploads, benutzerdefinierte CAPTCHA und mehr.

Wie exportiert man Formulareinträge in WordPress automatisch nach Excel?

Sie können das WPForms Google Sheets Addon verwenden, um Formulareinträge direkt an ein Tabellenblatt zu senden. Sobald es verbunden ist, wird jeder neue Eintrag sofort in Ihrem Blatt angezeigt. Sie müssen nicht manuell exportieren.

Als nächstes exportieren Sie Ihre Webformulare nach WPForms

Verwenden Sie noch Contact Form 7? Sie können Ihre Formulare ganz einfach aus dem Contact Form 7-Plugin exportieren und sie mit WPForms verwenden. Wenn Sie Ihre Formulareinträge auf eine andere Website verschieben müssen, erfahren Sie , wie Sie Formulareinträge auf eine andere Website in WordPress importieren können.

WPForms enthält Tonnen von integrierten Funktionen und Fähigkeiten in den Kern-Plugin fehlt in anderen Form Builder wie Contact Form 7. Zum Beispiel ist die Konvertierung Ihrer Formulareinträge in PDF in WordPress ein Kinderspiel mit WPForms.

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