Resumo da IA
Precisa transferir suas entradas de formulário do WordPress para o Excel? A exportação dos dados do formulário facilita muito a organização das informações, o compartilhamento com outras pessoas ou a elaboração de relatórios simples.
Já ajudei clientes a fazer isso inúmeras vezes, especialmente quando precisavam trabalhar com os dados de seus formulários fora do WordPress. Alguns queriam enviar relatórios para sua equipe e outros preferiam gerenciar tudo em planilhas.
Se você deseja fazer algo semelhante, vou orientá-lo sobre as etapas exatas para transferir suas entradas de formulário do WordPress para o Excel. É simples, rápido e você pode fazer isso mesmo que não esteja muito familiarizado com processos técnicos.
Exportar entradas de formulários do WordPress para o Excel!
Como exportar um formulário do WordPress para o Excel
Para exportar suas entradas de formulário do WordPress em um arquivo XLSX para o Excel, você pode contar com a funcionalidade disponível no WPForms. Siga estas etapas simples para começar.
Etapa 1: instalar o plug-in WPForms
Antes de poder exportar as entradas do formulário para o Excel, você precisará ter um formulário que receba entradas. Portanto, primeiro, é importante instalar e ativar o plug-in WPForms.
No entanto, lembre-se de que, para exportar entradas para o Excel, você precisará da licença WPForms Basic ou superior. Você não conseguirá fazer isso com a versão gratuita do plug-in.
Depois de comprar o plug-in, clique no link de download em sua conta do WPForms. Você só precisará fazer o download do arquivo zip para o seu computador.
Em seguida, na área de administração do WordPress, navegue até Plugins " Add New. Carregue o arquivo zip para concluir a instalação.
Se você precisar de mais ajuda para instalar o WPForms, aqui está um guia passo a passo para instalar o plug-in no WordPress que o ajudará a realizar a configuração.
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Etapa 2: Crie seu formulário do WordPress
Em seguida, você precisará criar um formulário e publicá-lo em seu site. Assim que ele estiver ativo, você poderá começar a coletar entradas para ter algumas para exportar.
Para fazer isso, veja como criar um formulário de contato simples. Este tutorial mostrará como publicar um formulário de contato em uma página do WordPress em menos de 5 minutos.
E não se preocupe, você não precisa saber programar. O construtor de arrastar e soltar torna muito simples adicionar, remover e reorganizar campos. Você também pode escolher um modelo para dar início ao processo de criação do formulário.
Agora, quando o formulário estiver concluído, use o botão Incorporar para incorporá-lo em uma página nova ou existente. Você também pode publicar seu formulário na barra lateral, se desejar.
Agora, só precisamos esperar até termos algumas entradas no WordPress. Você pode ir em frente e enviar algumas entradas de teste para poder prosseguir com este tutorial ou esperar que alguns visitantes preencham o formulário.
Etapa 3: Exportar entradas de formulário para o Excel
Para começar a exportar os registros do seu formulário para o Excel, acesse o painel do WordPress e clique em WPForms » Registros. Essa é a tela de gerenciamento de registros, onde você verá uma lista de todos os formulários do seu site, juntamente com o número de registros de cada um.
Role a página para baixo, passe o cursor sobre o formulário do qual deseja exportar os registros e clique no link “Registros ”.
Isso o levará à página de entradas desse formulário específico. Para começar a exportar, clique no botão Exportar tudo.
Na próxima tela, você verá o nome do formulário no menu suspenso. Você poderá selecionar exatamente quais campos deseja incluir na exportação.
Isso é muito útil se o seu formulário tiver muitos campos e você precisar apenas de dados específicos, como nomes e endereços de e-mail.
Se você quiser saber mais detalhes sobre as opções avançadas de exportação, consulte nossa documentação sobre como exportar entradas de formulários no WPForms.
Para exportar os dados do formulário para o Excel, role a página para baixo e clique na caixa de seleção ao lado de Exportar no Microsoft Excel (.xlsx).
Você também pode definir um intervalo de datas personalizado para exportar apenas os registros de um período específico. Isso é ideal quando você precisa de relatórios mensais ou trimestrais sem precisar baixar tudo.
E se você precisar localizar registros com valores específicos em determinados campos, use a opção “Pesquisar” para filtrar os resultados antes de exportar. Quando estiver pronto, clique no botão laranja “Baixar arquivo de exportação ”, localizado na seção “Opções de exportação”.
Seu navegador fará o download do arquivo para a pasta “Downloads”. Abra-o, e o Excel exibirá todas as entradas do formulário em uma planilha organizada.
Se você preferir um arquivo CSV em vez do Excel, basta deixar a caixa de seleção “Exportar para o Microsoft Excel (.xlsx) ” desmarcada. O WPForms exporta no formato CSV por padrão. Temos um guia separado sobre como exportar as entradas do seu formulário para CSV, caso você queira um passo a passo completo.
Etapa 4: Exportar uma única entrada (opcional)
Isso pode ser ainda mais útil se você tiver um formulário mais longo (como um formulário de várias etapas) e precisar apenas dos dados de um lead.
Seja qual for o motivo de sua necessidade, é muito simples exportar apenas uma única entrada de formulário no WPForms.
Para fazer isso, navegue até WPForms " Entradas e selecione o nome do seu formulário.
Em seguida, clique em Exibir para abrir o registro que você deseja exportar.
Na página de entrada, você verá as opções de exportação no lado direito. Clique em Exportar (XLSX). O download deve começar imediatamente assim que você clicar nesse botão.
E agora você exportou com êxito uma única entrada de formulário para XLSX, para que possa abri-la no Excel. Basta abrir o arquivo baixado e, se o Excel for o programa padrão para esse tipo de arquivo, ele abrirá seus dados.
Bônus: Formas de automatizar a exportação de formulários do WordPress
A exportação manual é adequada para downloads pontuais, mas se você precisar dos dados dos formulários regularmente, o WPForms oferece algumas opções integradas para automatizar o processo.
Envie registros para o Google Sheets em tempo real
O complemento do Google Sheets (disponível na versão Pro e superiores) envia os dados preenchidos no formulário diretamente para uma planilha do Google assim que são enviados.
Basta acessar as configurações do seu formulário, vincular sua conta do Google e selecionar a planilha que deseja usar. Depois disso, todas as novas entradas serão adicionadas automaticamente à sua planilha.
Programe exportações automáticas com a automação de entradas
Se você precisa que as exportações sejam enviadas para sua caixa de entrada em um horário definido, o complemento Entry Automation (disponível no plano Elite) pode cuidar disso.
Configure a exportação das entradas do seu formulário diariamente, semanalmente ou mensalmente, e receba o arquivo por e-mail ou salve-o em um serviço de armazenamento em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Você pode seguir nosso guia sobre como automatizar a exportação de entradas do WPForms para obter a configuração completa.
Conecte o WPForms ao Excel com o Zapier
O WPForms também possui um complemento do Zapier (disponível nas versões Pro e superiores) que pode adicionar automaticamente novos registros de formulário como linhas em uma planilha do Microsoft Excel.
Se você precisa especificamente que seus dados sejam exportados para o Excel em vez do Google Sheets, esta é a melhor opção. Você pode encontrar os detalhes de configuração na página de integração do WPForms com o Microsoft Excel.
Exportar entradas de formulários do WordPress para o Sheets!
Perguntas frequentes sobre como exportar entradas de formulários do WordPress para o Excel
A exportação de entradas de formulários do WordPress para o Excel é um tópico de interesse popular entre nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas dúvidas comuns sobre esse assunto:
Como faço para exportar formulários de contato do WordPress para CSV?
Você pode exportar os dados dos formulários do WPForms para um arquivo CSV acessando WPForms » Ferramentas » Exportar no painel do WordPress. Selecione o formulário desejado, escolha os campos e clique em Baixar arquivo de exportação. O WPForms exporta em formato CSV por padrão, portanto, não é necessário marcar nenhuma opção adicional.
Como fazer download de entradas de formulário do WordPress?
Acesse a página “Entradas” do WPForms, selecione o formulário desejado e clique em “Exportar tudo”. Você pode baixar seus dados como um arquivo CSV ou Excel. Se estiver usando a versão gratuita do WPForms, as entradas serão enviadas para sua caixa de entrada de notificações por e-mail, em vez de serem armazenadas no painel de controle.
Como obtenho os dados do formulário do WordPress?
O WPForms armazena os dados do formulário no painel do WordPress, na seção Entradas .
Para visualizar os dados, faça login no seu painel, clique em WPForms e selecione Entradas para o formulário específico. Os dados são armazenados de forma segura e podem ser exportados, se necessário.
Como enviar automaticamente entradas para uma planilha?
É muito fácil. Você pode usar ocomplementodo WPFormspara o Google Sheetspara adicionar automaticamente novos registros de formulário ao Google Sheets em apenas alguns passos.
Para começar a conectar o Google Sheets ao WPForms, consulte nosso guia sobrecomo salvar os dados dos formulários de contato do WordPress no Google Sheets.
Bem, isso é o suficiente, pessoal. Esperamos que este post tenha ajudado você a aprender como é fácil exportar seus formulários do WordPress para o Excel.
Posso exportar dados de formulários do WordPress para o Excel gratuitamente?
Se quiser exportar dados de formulários do WordPress para o Excel com o WPForms, você precisará de uma licença premium. Isso também lhe dará acesso a vários outros recursos úteis, como uploads de arquivos, CAPTCHA personalizado e muito mais.
Posso filtrar quais entradas do formulário exporto?
Sim. Na tela de exportação, você pode selecionar campos específicos do formulário para incluir, definir um intervalo de datas personalizado e usar a opção de pesquisa para filtrar por valores de campo. Isso permite que você extraia exatamente os dados de que precisa, em vez de baixar tudo de uma vez.
Em seguida, exporte seus formulários da Web para o WPForms
Ainda usa o Contact Form 7? Você pode exportar facilmente seus formulários do plug-in Contact Form 7 e usá-los com o WPForms. Se precisar mover suas entradas de formulário para um site diferente, saiba como importar entradas de formulário para outro site no WordPress.
O WPForms inclui vários recursos e capacidades incorporados no plug-in principal que não existem em outros criadores de formulários, como o Contact Form 7. Por exemplo, converter suas entradas de formulário em PDF no WordPress é muito fácil com o WPForms.
Crie seu formulário WordPress agora
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oi
Quero exportar .xlsx, mas só vejo a opção de exportação .csv.
me ajude
Oi Ali! A exportação para o formato XLSX é uma adição recente. Certifique-se de que seu plug-in WPForms seja, no mínimo, v1.6.5.
Espero que isso ajude a esclarecer 🙂 Se tiver mais alguma dúvida sobre isso, entre em contato conosco se tiver uma assinatura ativa. Caso contrário, não hesite em nos enviar algumas perguntas em nossos fóruns de suporte.
Como enviar automaticamente entradas para um arquivo do Excel (xlsx ou csv)?
Isso é possível usando o WPForms?
Mateus - Não temos um recurso embutido para gerar automaticamente arquivos .xlsx ou CSV das entradas. Adicionei seu voto à lista de solicitações de recursos para aprimoramentos futuros.
Obrigado 🙂
Vocês oferecem formatação em Excel?
Precisamos definir um campo específico no formulário para uma célula específica no Excel
Olá, Greg. Para que possamos responder à sua pergunta da forma mais completa possível, você poderia entrar em contato com nossa equipe com alguns detalhes adicionais sobre o que deseja fazer?
Se você tiver uma licença do WPForms, terá acesso ao nosso suporte por e-mail, portanto, envie um tíquete de suporte. Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado 🙂
Olá, posso exportar o formulário em XML?
Olá, Stevan! Não temos nenhum método para exportar um formulário no formato XML, mas isso pode ser feito no formato JSON original. Você pode encontrar instruções sobre como exportar cópias do próprio formulário neste guia.
Espero que isso ajude!
Olá,
Exportei com êxito o arquivo no formato XLSX, mas meu Excel informa um erro:
O Excel não pode abrir "" devido a formato ou extensão de arquivo inválidos. Verifique se o arquivo não foi corrompido e se a extensão do arquivo corresponde ao seu formato.
Estou usando o Microsoft (R) Excel (R) 2013 (15.0.5397.1001) 32 bits, parte do Microsoft Office Professional Plus 2013.
Alguma dica, por favor?
Cordiais cumprimentos,
Maciej
Oi Maciej! Há diferentes causas possíveis para esse problema, portanto, precisamos investigar para ter certeza.
No entanto, uma causa comum é quando os dados do formulário incluem caracteres especiais, o que significa que são necessárias algumas alterações nas opções de codificação de importação do Excel.
Aqui está um guia que descreve como alterar a opção de codificação ao importar CSV: https://excel.officetuts.net/en/examples/how-to-import-csv-file-that-uses-utf-8-encoding (etapas 1 a 8)
Espero que isso ajude 🙂 Se tiver mais alguma dúvida sobre isso, entre em contato conosco se tiver uma assinatura ativa. Caso contrário, não hesite em nos enviar algumas perguntas em nossos fóruns de suporte.
Olá, eu uso a versão profissional do WPForm justamente para exportar os registros. O formulário está em francês e obviamente recebe muitos "caracteres especiais". O link oferece um procedimento tedioso. Você tem um código VBE para automatizar essa mudança de codificação?
Obrigado por sua resposta.
ST
Olá Samuel - Peço desculpas, no momento não temos nenhum código VBE disponível para automatizar a alteração da codificação como você mencionou. No entanto, você pode usar as etapas descritas aqui para alterar a codificação durante a importação do CSV.
Obrigado.
Ao exportar para o Excel, como você faz para que o hiperlink (URL) seja baixado corretamente para que se possa abrir o link/anexo?
Olá, Robin. Para que possamos responder à sua pergunta da forma mais completa possível, você poderia entrar em contato com nossa equipe com alguns detalhes adicionais sobre o que deseja fazer?
Se você tiver uma licença do WPForms, terá acesso ao nosso suporte por e-mail, portanto, envie um tíquete de suporte. Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Agradecimentos
Hi,
Não consigo ver as opções para baixar um Excel. Só vejo um botão Download quando seleciono os resultados de um formulário para download. O download me fornece um CSV, mas infelizmente não posso usá-lo porque meus campos e respostas têm vírgulas. Qual é a solução?
Tenho uma licença básica, em espanhol, e a versão é 1.7.3
Obrigado por sua ajuda
Oi Andres,
Ficaremos felizes em ajudar! Quando tiver uma chance, envie-nos uma mensagem no suporte para que possamos ajudar.
Se tiver uma licença do WPForms, você tem acesso ao nosso suporte por e-mail, portanto, envie um tíquete de suporte. Dessa forma, poderemos discutir mais detalhes e investigar melhor o problema.
Obrigado 🙂
Hi,
Estou usando seu plug-in (versão PRO/paga) e estou um pouco decepcionado com um único problema relacionado à exportação de entradas. Em meus formulários, costumo ativar a opção "mostrar valores" para caixas de seleção e botões de rádio, e gostaria de ver esses valores exportados em uma planilha do Excel, não os valores brutos originais (para fins de análise estatística). Então, por que você configurou essa opção se eu não consigo ver nenhum valor quando recebo minhas exportações?
Olá, Lorenzo - Pedimos desculpas pelo problema. Para que possamos responder à sua pergunta da forma mais completa possível, você poderia entrar em contato com nossa equipe com alguns detalhes adicionais sobre o que deseja fazer?
Envie um tíquete de suporte aqui e teremos o maior prazer em aconselhá-lo sobre o assunto!
Obrigado.
Olá,
Na versão Basic, podemos exportar todas as entradas de um formulário para um arquivo do Excel? Ou essa opção está disponível somente na versão Pro?
Olá,
Com qualquer versão de licença paga, você pode absolutamente exportar os registros.
Olá, tenho a versão paga de seu plug-in, mas não consigo ver a opção de exportar para o Excel. Somente o arquivo CSV é baixado. Como posso corrigir isso?
Oi Jiri,
Sinto muito pelo problema que está enfrentando. Esse problema geralmente ocorre quando a configuração PHP do seu site não tem a extensão ZipArchive.
Para resolver esse problema, entre em contato com o provedor de hospedagem e peça que ele verifique se a extensão ZipArchive está ativada. Se não estiver, ele poderá ativá-la em seu arquivo php.ini.
Se o problema persistir depois disso, recomendo entrar em contato com nossos Trusted Advisors da equipe de suporte se você tiver uma licença do WPForms. Envie um tíquete de suporte e eles ficarão felizes em dar uma olhada mais de perto.
Obrigado!