Como exportar dados de formulários para CSV no WordPress

Você deseja exportar os dados dos formulários do WordPress para um arquivo CSV? A exportação para CSV permite que você utilize facilmente os dados dos formulários do WordPress em outros aplicativos.

Ter os dados do formulário em um arquivo que pode ser baixado facilita muito a revisão, o compartilhamento e a organização. Você pode classificar entradas, filtrar detalhes ou simplesmente manter um backup à mão.

E, sinceramente, é muito mais fácil do que a maioria das pessoas pensa. Você não precisa mexer com códigos complicados ou plug-ins que fazem muita coisa.

Neste artigo, mostrarei a maneira fácil de exportar suas entradas de formulário do WordPress para CSV. Você também pode usar esse método para abrir entradas de formulários de contato no Excel.

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Como exportar dados de formulários para CSV no WordPress

Se você é novo no WPForms, as etapas abaixo oferecem um tutorial completo e passo a passo para exportar os dados de formulários do WordPress para um arquivo CSV. Mas, primeiro, vamos verificar se tudo está configurado corretamente.

Etapa 1: instalar o plug-in WPForms

A maneira mais fácil de exportar envios de formulários do WordPress para CSV é usando o plugin WPForms. Sua interface de arrastar e soltar facilita a criação de qualquer tipo de formulário, e osmais de 2.100 modelos de formulário são perfeitos para começar imediatamente.

O WPForms oferece amplas opções de exportação. Você pode exportar formulários completos de uma só vez ou extrair dados de formulários individuais. Também é possível usá-lo para mover suas informações do WordPress para CRMs e aplicativos personalizados.

Para facilitar ao máximo, o WPForms permite exportar rapidamente envios individuais de formulários para o Excel ou exportar todas as entradas de um formulário em um único arquivo. Para exportar entradas para CSV, você precisará da licença WPForms Basic ou superior.

O formato de arquivo mais comum para exportar entradas de formulário é CSV. O formato de arquivo CSV é compatível com o Excel, o Google Sheets e o aplicativo Numbers em Macs (embora a exportação de XML não seja compatível com o WPForms).

Depois de comprar o plug-in, clique no link de download em sua conta do WPForms. Baixe o arquivo zip em seu computador. Em seguida, na área de administração do WordPress, navegue até Plugins " Adicionar novo. Faça o upload do arquivo zip para concluir a instalação.

Se você precisar de ajuda para instalar o WPForms, aqui está um guia para iniciantes sobre a instalação do plug-in no WordPress que o ajudará a fazer a configuração. Tudo pronto? Ótimo. Agora, precisamos criar um formulário.

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Etapa 2: Crie um formulário de contato simples

Em seguida, você precisará publicar um formulário em seu site WordPress para obter algumas entradas. Para fazer isso, consulte este guia para criar um formulário de contato simples.

Ele mostrará como publicar um formulário de contato em uma página do WordPress em menos de 5 minutos. Você não precisa copiar e colar nenhum HTML para criar seu formulário.

Não se esqueça de que você pode usar uma lógica condicional inteligente para facilitar o preenchimento dos seus formulários. Quando o formulário estiver pronto, use o botão “Incorporar” para incorporá-lo em uma nova página.

Você também pode publicar seu formulário na barra lateral usando um shortcode, se preferir. Agora, só precisamos esperar até termos algumas entradas no WordPress.

Você pode ir em frente e enviar algumas entradas de teste ou esperar que alguns visitantes preencham seu formulário. Assim que tiver algumas entradas, é hora de exportá-las para CSV.

Etapa 3: Exportar todas as entradas do formulário de contato para CSV

Vamos fazer login no painel do WordPress para podermos exportar as entradas do formulário. Nesta seção, vamos exportar todas as entradas de um formulário ao mesmo tempo. Comece clicando em WPForms " Entradas.

Agora você pode ver uma lista de todos os seus formulários. Role para baixo e clique no nome do formulário com o qual deseja trabalhar. Para começar a exportar, clique em Exportar tudo no menu na parte superior.

O WPForms abrirá a página Exportar com uma lista de opções. Vamos examiná-las uma a uma.

Selecionar campos específicos e metadados de formulários para exportação

Em Form Fields (Campos do formulário), selecione os campos que deseja incluir no arquivo de exportação CSV. Você também pode marcar as caixas de seleção em Informações adicionais se quiser incluir metadados como a Data de entrada ou o endereço IP do visitante.

Agora, vamos rolar para baixo novamente até a seção Export Options (Opções de exportação). É aqui que você pode controlar se deseja exportar entradas como um arquivo do Microsoft Excel ou um CSV.

Para fazer o download do arquivo de exportação como CSV, basta deixar desmarcada a opção Exportar no Microsoft Excel (.xlsx).

Se o seu formulário incluir um campo de múltipla escolha, como caixas de seleção, menu suspenso ou várias opções, você poderá ver uma opção adicional chamada Separar opções dinâmicas em colunas individuais. Ao marcar essa opção, as opções selecionadas serão inseridas em colunas separadas.

Lembre-se de que esse campo só estará disponível se você tiver recebido entradas com várias respostas selecionadas para um único campo. Quando terminar aqui, vá para a próxima seção.

Em Custom Date Range (Intervalo de datas personalizado), você pode definir uma data de início e uma data de término para a exportação, se desejar. Se não quiser usar essa opção, basta rolar a tela para trás.

Agora, role a tela para baixo novamente até Search. Isso permite que você filtre o arquivo de exportação por campo. Por exemplo, você pode escolher Name (Nome ) no menu suspenso e digitar "Sullie" no campo fornecido para exportar somente as entradas do formulário de contato com o nome Sullie.

Na verdade, deixaremos esse campo em branco para esta exportação. OK, agora estamos prontos para clicar no botão laranja Download Export File.

Isso criará o arquivo e fará o download das entradas do formulário de contato para o seu computador. Quando a exportação for concluída, você verá uma mensagem de sucesso como esta.

Ótimo! Agora, você pode abrir o arquivo CSV de dados do formulário do WordPress exportado no Excel ou em outro programa de planilha eletrônica.

Portanto, concluímos a etapa 3. Mas e se quisermos exportar apenas um registro? Você poderia usar o recurso de pesquisa para filtrar a exportação, mas há um método mais fácil.

Vamos examinar a melhor maneira de exportar entradas de formulários individuais para CSV.

Etapa 4: Exportar um registro de formulário individual para CSV para download

De volta ao painel do WordPress, mostraremos a você como exportar um envio de formulário específico no WordPress.

Comece acessando WPForms " Entradas e clicando no nome do formulário como fez anteriormente. Você verá todas as entradas do seu formulário aqui. Se quiser, você pode usar os filtros na parte superior para encontrar a entrada desejada.

Ao lado do registro que você deseja exportar, clique em View (Exibir).

E agora que a entrada está aberta, vamos clicar no link Exportar (CSV) à direita.

O WPForms gerará o arquivo de exportação como antes, e ele será baixado no seu navegador.

Etapa 5: Exportar um registro de formulário individual para CSV por e-mail

A última maneira pela qual o WPForms permite exportar entradas de formulário para CSV é incluir um arquivo CSV de entrada nas notificações de e-mail do formulário. Essa é uma maneira de exportar entradas de formulário para CSV automaticamente.

Para configurar notificações por e-mail de CSV de entrada, abra o formulário cujas entradas você deseja receber no construtor de formulários. Em seguida, clique na guia Settings (Configurações ) no lado esquerdo do construtor e selecione Notifications (Notificações).

Se ainda não o fez, você pode personalizar as notificações por e-mail do seu formulário aqui. Em seguida, clique na seção Advanced (Avançado ) para expandir mais configurações e ativar a opção Enable Entry CSV Attachment (Ativar anexo CSV de entrada).

Em seguida, use o menu suspenso de seleção múltipla para escolher quais campos e outras informações de entrada você deseja incluir no arquivo CSV.

E, por fim, você pode alterar o nome do arquivo padrão, se desejar. Lembre-se de que esse nome de arquivo será usado para todas as entradas desse formulário.

Quando terminar, não se esqueça de clicar em Salvar na parte superior do construtor de formulários. Sua próxima notificação por e-mail para esse formulário deverá incluir um anexo de arquivo CSV com as informações de entrada que você especificou.

Para ter certeza de que tudo está funcionando corretamente, recomendamos o envio de uma entrada de teste.

Passo 6: Automatize suas exportações em CSV

Todas as etapas acima envolvem downloads manuais. Se você deseja que os dados inseridos no formulário sejam exportados automaticamente, o WPForms oferece algumas maneiras de configurar isso.

Complemento de automação de entradas (Elite)

O complemento Entry Automation permite programar exportações recorrentes de arquivos CSV diariamente, semanalmente ou mensalmente. Você preenche o formulário, escolhe quais campos incluir e seleciona um destino. O WPForms pode enviar os arquivos exportados para o seu e-mail, Google Drive, Dropbox ou um servidor FTP.

Isso é especialmente útil se você precisar de relatórios regulares ou quiser manter um sistema externo sincronizado com os dados do seu formulário sem precisar fazer login no WordPress todas as vezes. Você pode automatizar a exportação de entradas seguindo um passo a passo completo.

Complemento do Google Sheets (Pro)

Se o seu objetivo é importar automaticamente os dados dos formulários para uma planilha, o complemento do Google Sheets envia cada novo envio para uma planilha do Google Sheets em tempo real.

A partir daí, você pode baixá-lo como CSV sempre que precisar. Isso elimina totalmente a etapa de exportação manual. As novas entradas aparecem na sua planilha assim que alguém envia o formulário.

Zapier e Webhooks

Para fluxos de trabalho mais avançados, você pode conectar o WPForms a milhares de aplicativos usando o complemento Zapier ou enviar dados de formulários para qualquer ponto de extremidade com o complemento Webhooks. Ambos são abordados na seção de perguntas frequentes abaixo.

Bônus: Exportação de outros tipos de informações do WordPress

Além das entradas de formulário, talvez você queira exportar outros tipos de dados do WordPress. Por exemplo:

• Se quiser abrir uma lista de usuários do WordPress no Excel, você poderá exportar um CSV dos dados do usuário.
• Para exportar informações de produtos do WooCommerce, você pode usar um plugin chamado Product Import Export. Ele é um dos melhores plugins do WooCommerce se você quiser abrir uma loja on-line.

E é isso! Agora você sabe tudo sobre como exportar entradas de formulário em formato de arquivo CSV ou Excel no WordPress. Agora vamos dar uma olhada em algumas das perguntas mais comuns sobre exportações de CSV no WordPress.

Perguntas frequentes sobre exportação de CSV para WordPress

Você está tendo problemas para exportar entradas de formulários no WordPress? Esta FAQ abrange as perguntas mais comuns que recebemos. Não se esqueça de que você pode entrar em contato com a equipe de suporte do WPForms se tiver uma pergunta que não foi respondida aqui.

Posso exportar entradas para CSV na versão gratuita do WPForms?

O WPForms Lite foi projetado para enviar notificações por e-mail para novas entradas de formulário. Ele não salva entradas no banco de dados do WordPress, portanto, não é possível exportá-las.

No entanto, você pode ativar o recurso Lite Connect para fazer backup de suas entradas na nuvem enquanto estiver usando a versão gratuita do plug-in. Isso permite que você desbloqueie os envios de formulários depois de atualizar para o plug-in pago.

Se você fizer upgrade da versão gratuita do WPForms para qualquer uma de nossas licenças pagas, poderá visualizar e exportar entradas a partir do ponto em que ativou o Lite Connect. Em seguida, você poderá exportar entradas de formulários no WordPress individualmente ou em massa.

A exportação de entradas de formulário para CSV as exclui do banco de dados do WordPress?

Não, suas entradas não serão excluídas. Você pode excluir manualmente as entradas do formulário se quiser removê-las do banco de dados do WordPress após a conclusão da exportação.

Posso exportar entradas de formulários em tempo real para um CRM?

Sim, você pode usar o complemento de webhooks do WPForms para exportar leads em tempo real usando HTTP POST. Para ver como isso funciona, consulte nossa documentação sobre webhooks.

Se quiser usar um método menos técnico, você pode usar o complemento WPForms Zapier para exportar seus leads para um CRM. Aqui está um guia para exportar entradas de formulário para o Zoho CRM com o Zapier.

Você também pode usar o Uncanny Automator para exportar facilmente entradas de formulário para o FluentCRM.

Os editores podem exportar os dados dos formulários do WordPress para um arquivo CSV?

Para exportar entradas de formulário usando o WPForms, você precisará de uma conta de administrador no WordPress.

Se você quiser que os editores possam exportar dados de formulário para CSV, deverá conceder a eles acesso de editor ao WPForms.

Recomendamos que você leia este guia sobre o uso de snippets de código, que explica a maneira mais fácil de adicionar código ao seu site.

Por que o nome e o sobrenome aparecem na mesma célula no Excel?

Quando você usa o WPForms como um plug-in de formulário do WordPress para Excel, o nome é armazenado em um campo na exportação.

Se preferir ter o nome e o sobrenome em duas células separadas, você pode usar um campo de texto de linha única para cada parte do nome no formulário.

Em seguida, você pode usar nossos botões fáceis de layout de várias colunas para colocar os campos lado a lado em seu formulário.

Depois de fazer isso, não se esqueça de alterar os rótulos dos campos de texto de linha única para Nome e Sobrenome.

As assinaturas eletrônicas ou os uploads de arquivos estão incluídos no arquivo de exportação CSV?

Sim, o WPForms inclui links para os arquivos carregados no arquivo CSV para que você possa baixá-los facilmente.

Se estiver usando o complemento Signature, você verá um link para uma imagem da assinatura de cada entrada no arquivo CSV.

Isso será muito útil se você tiver criado contratos on-line no WordPress.

Por que as colunas estão sem zeros à esquerda quando abro a exportação de CSV no Excel?

Em um arquivo CSV, os números serão exportados com zeros à esquerda se tiverem sido inseridos dessa forma no formulário. Porém, ao abrir o CSV em um programa de planilhas como o Excel, é possível que os zeros à esquerda não sejam exibidos.

Para corrigir isso, você deverá usar a ferramenta Formatar células no Excel para alterar o formato do número. O formato que você precisa usar varia de acordo com o tipo de dados na coluna.

Quando exporto entradas de formulários do WordPress, por que elas são divididas em várias linhas no arquivo de exportação CSV?

Por padrão, o WPForms usa a vírgula , como um delimitador na exportação CSV. Isso pode causar problemas em algumas versões do Excel. Se isso causar problemas com a formatação de suas entradas, você pode alterar o delimitador usado no arquivo de exportação CSV.

Como faço para remover as quebras de linha do meu arquivo de exportação CSV?

Às vezes, você pode querer remover as quebras de linha no arquivo CSV. Por exemplo, em algumas versões do Excel, as quebras de linha podem fazer com que várias seleções de caixas de seleção apareçam em uma célula.

Para corrigir isso, use o seguinte trecho de código para remover as quebras de linha de seu arquivo:

Se você não tiver certeza de como usar esse código, consulte este guia sobre o uso de trechos de código que explica a maneira mais segura e fácil de adicionar código no WordPress.

Em seguida, exporte seus formulários do WordPress

Deseja exportar seus formulários do plug-in WPForms e usá-los em outros sites? O WPForms pode importar e exportar formulários de muitos plugins de formulário do WordPress.

Para saber como fazer isso, leia como importar um formulário de contato no WordPress. Deseja exportar diretamente para o Microsoft Excel como arquivos .xlsx? Confira nosso guia sobre como exportar entradas de formulários para o Excel.

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