Complemento do Google Sheets

Você gostaria de enviar automaticamente os dados de entrada do formulário para o Google Sheets? O add-on do Google Sheets para WPForms oferece um método simples para enviar suas entradas de formulário diretamente para uma planilha do Google.

Este tutorial mostrará como instalar e usar o add-on do Google Sheets no WPForms.

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Antes de começar, você precisará garantir que o WPForms esteja instalado e ativado em seu site WordPress e que você tenha verificado sua licença. Você também precisará criar uma conta do Google se ainda não tiver uma.

Acessando as Configurações de Integração do Google Sheets

Depois de instalar o WPForms e sua licença for verificada, prossiga e instale e ative o add-on do Google Sheets.

Após instalar o add-on do Google Sheets, você precisará acessar as configurações de integração do Google Sheets. Para fazer isso no painel do WordPress, vá para WPForms » Configurações e clique na guia Integrações.

Em seguida, clique na integração Google Sheets para expandir suas configurações.

Conectando o WPForms ao Google Sheets

Para conectar o WPForms à sua conta do Google, clique no botão Continuar com o Google.

Você será redirecionado para uma página de autenticação do Google, onde precisará selecionar uma conta Google para usar com o WPForms.

Depois de selecionar uma conta do Google, clique no botão Continuar para fazer login e conectar sua conta.

Em seguida, clique em Permitir para conceder ao WPForms acesso à sua conta do Google.

Agora, ao retornar para WPForms » Configurações » Integrações, você deverá ver o status verde Conectado junto com os detalhes da sua conexão.

Adicionando uma Integração do Google Sheets ao Seu Formulário

Agora que você conectou com sucesso o WPForms à sua conta do Google, é hora de adicionar uma integração do Google Sheets ao seu formulário. Para fazer isso, você precisará criar um novo formulário ou editar um existente para abrir o construtor de formulários.

Depois de acessar o construtor de formulários, vá para Configurações » Google Sheets e clique no botão Adicionar Nova Conexão.

Em seguida, uma sobreposição aparecerá onde você pode inserir um apelido de conexão. Sinta-se à vontade para usar qualquer apelido que desejar, pois ele não será visível para seus usuários. Depois de adicionar um apelido, clique no botão OK.

Configurando as Configurações de Conexão

Após adicionar um apelido de conexão, configurações adicionais aparecerão. Aqui você verá opções para criar uma nova planilha ou selecionar uma planilha existente que você já tem em sua conta do Google.

Para este exemplo, criaremos uma nova planilha selecionando a opção Criar Novo.

Embora seja opcional, recomendamos adicionar um nome aos campos Nome da Planilha e Nome da Aba para ajudar você a acompanhar sua planilha.

Acessando Sua Planilha do Construtor de Formulários

Depois de conectar seu formulário a uma planilha do Google, um ícone de link aparecerá na seção Planilha das configurações de sua conexão.

Clique no ícone de link para abrir sua planilha do Google em uma nova aba do navegador.

Mapeando Campos do Formulário para o Google Sheets

Na opção Mapeamento de Campos, você verá duas colunas para mapear seus campos de formulário para sua planilha: Nome da Coluna e Valor do Campo do Formulário.

Por padrão, o WPForms mapeia o ID da Entrada para a Coluna A de sua planilha.

Quando o envio do formulário for adicionado à sua planilha, o ID da Entrada aparecerá como um link na Coluna A. Clicar no link do ID da Entrada o levará à página de entrada individual para aquele envio de formulário específico.

Se você quiser mapear dados do formulário para uma nova coluna, basta clicar no menu suspenso Nome da Coluna e selecionar a coluna desejada.

Em seguida, você precisará selecionar um campo do formulário que deseja mapear para a coluna em sua planilha do Google. Para selecionar um campo do formulário, clique no menu suspenso Valor do Campo do Formulário e clique no campo do formulário que deseja usar.

Para o nosso exemplo, selecionaremos o campo Nome.

Em nossa planilha do Google, agora teremos uma coluna onde poderemos ver os nomes dos usuários que enviam nosso formulário.

Adicionando um Valor Personalizado

Em vez de selecionar um campo do seu formulário para mapear para sua planilha, você pode usar um Valor Personalizado, como uma Tag Inteligente ou uma fórmula do Google Sheets.

Para adicionar um valor personalizado, clique no menu suspenso Valor do Campo do Formulário e selecione Valor Personalizado.

Em seguida, um novo campo aparecerá onde você poderá inserir seu valor personalizado.

Se você quiser usar uma Tag Inteligente para o valor personalizado, clique na Tag Inteligente.

Você verá então uma lista de Tags Inteligentes disponíveis. Para o nosso exemplo, selecionaremos a Tag Inteligente Data da Entrada para que possamos ver rapidamente a data do envio do formulário em nossa planilha.

Agora, quando um usuário enviar nosso formulário, veremos a data do envio do formulário aparecer em nossa planilha do Google.

Depois de terminar de configurar suas configurações de conexão, certifique-se de salvar seu formulário clicando no botão Salvar.

Perguntas Frequentes

Abaixo estão algumas das perguntas mais comuns que recebemos sobre o uso do addon do Google Sheets com o WPForms.

Tenho muitas planilhas na minha conta do Google. Por que não vejo todas as minhas planilhas quando tento selecionar uma para usar com o WPForms?

Por favor, verifique novamente suas permissões de acesso para a planilha específica do Google que você gostaria de usar. Apenas as planilhas do Google que você tem permissão para editar aparecerão na lista de planilhas disponíveis para seleção. Para saber como solicitar acesso de Editor, confira a documentação do Google sobre como compartilhar arquivos do Google Drive.

Depois de ter acesso de Editor, a lista de planilhas disponíveis pode levar alguns minutos para ser atualizada em suas configurações do WPForms.

Posso desconectar o addon do Google Sheets no WPForms?

Sim, o WPForms oferece a opção de desconectar sua conexão do Google Sheets para um único formulário ou de seu site inteiramente. Para saber mais, veja nosso tutorial sobre como desconectar a conexão do Google Sheets no WPForms.

Tenho mais de 26 campos em meu formulário. Como adiciono colunas extras no Google Sheets?

Por padrão, o Google Sheets tem 26 colunas representando as 26 letras do alfabeto (A-Z). Se você precisar de mais de 26 colunas ao configurar o Google Sheets em seu formulário, você precisará criar as novas colunas a partir do documento do Google Sheets.

Para mais detalhes, certifique-se de conferir nosso tutorial sobre como adicionar uma coluna extra no Google Sheets.

Por que não consigo ver uma planilha corporativa compartilhada nas opções disponíveis para conexão de formulário?

Se você não consegue ver uma planilha corporativa compartilhada via grupos de e-mail, é provável que a conta conectada ao addon do Google Sheets não tenha acesso direto de Editor. Para corrigir isso, certifique-se de que o e-mail da conta conectada tenha acesso de Editor à planilha, mesmo que você já tenha acesso de grupo.

Lembre-se que a lista de planilhas disponíveis é armazenada em cache e atualizada a cada 10 minutos. Você pode precisar esperar ou limpar seu cache para ver a lista atualizada.

Por que os nomes de colunas excluídos ainda aparecem quando reconecto minha Planilha Google ao WPForms?

Isso ocorre devido a um cache de 15 minutos dos nomes das colunas no WPForms. Para resolver isso, aguarde 15 minutos para que o cache seja atualizado ou limpe manualmente o cache transiente do WordPress. Para mais informações sobre como limpar o cache, siga o guia da WPBeginner sobre como gerenciar e excluir transientes no WordPress.

Não estou vendo a opção de atualizar o WPForms. Como atualizo o plugin?

O addon do Google Sheets requer a versão mais recente do WPForms instalada em seu site. Às vezes, a opção de atualizar o plugin não aparecerá em sua área administrativa do WordPress.

Para resolver isso, você precisará forçar seu site WordPress a verificar as atualizações de plugins. Para mais detalhes, veja o guia da WPBeginner sobre como forçar atualizações de plugins no WordPress.

Por que linhas em branco estão aparecendo na minha Planilha Google quando as fórmulas são usadas?

Esse problema pode ocorrer devido à forma como o Google Sheets lida com fórmulas em combinação com linhas recém-adicionadas. Se sua planilha inclui fórmulas (especialmente em linhas extras ou em uma planilha separada de "Cálculos"), o Google Sheets pode expandir ou deslocar automaticamente essas fórmulas quando uma nova linha é adicionada pelo WPForms. Isso pode levar à adição inesperada de linhas em branco.

Soluções alternativas que você pode tentar:

1. Use a função ARRAYFORMULA: Em vez de copiar fórmulas manualmente pelas linhas, envolva-as em uma ARRAYFORMULA para lidar com novas entradas dinamicamente.
2. Use fórmulas de referência relativa: Use fórmulas como =INDIRECT("R[0]C[-1]", FALSE) que não dependem de números de linha específicos e, em vez disso, calculam com base na posição relativa da célula.
3. Use Smart Tags para cálculos em linha: Se você estiver fazendo matemática simples com campos de formulário, considere usar Smart Tags no WPForms para calcular valores antes de enviá-los para a planilha.

Posso enviar links de PDF para o Google Sheets?

Sim. Se você estiver usando o addon de PDF, pode adicionar o(s) link(s) de PDF gerado(s) à sua planilha mapeando a Smart Tag Links de PDF como um valor personalizado em sua conexão do Google Sheets.

Para configurar isso, vá para Configurações » Google Sheets no construtor de formulários e abra sua conexão. Em seguida, em Mapeamento de Campos, escolha a coluna que deseja usar, selecione Valor Personalizado e clique no ícone Smart Tag para escolher Links de PDF.

Por que não consigo selecionar uma planilha existente para minha conexão?

A seleção de uma planilha existente está disponível apenas para administradores. Esta é uma medida de segurança que protege a conta Google conectada ao seu site. Se você tem permissão para editar formulários, mas não é um administrador, verá um aviso de Permissões de Administrador Necessárias ao escolher a opção Selecionar Existente.

Você ainda pode enviar entradas para o Google Sheets. Escolha Criar Novo e insira um nome de planilha, e o WPForms criará a planilha para você ao salvar seu formulário. Se o seu formulário precisar usar uma planilha existente, peça a um administrador do seu site para configurar a conexão.

É isso! Agora você sabe como configurar e usar o addon do Google Sheets para WPForms.

Em seguida, você gostaria de saber mais sobre o que pode fazer com as informações enviadas pelos usuários no WPForms? Certifique-se de conferir nosso guia completo de entradas de formulário para saber mais.