Como Importar Entradas de Formulário para Outro Site

Movendo seu site WordPress para um novo domínio ou unindo dois sites em um? Formulários são fáceis de levar junto, mas as entradas que as pessoas já enviaram são fáceis de deixar para trás.

Essas entradas são geralmente o que você se importa em manter, os leads e pedidos que você já coletou. A boa notícia é que você não precisa abrir seu banco de dados ou executar uma única linha de SQL para movê-las.

O WPForms tem um Importador de Entradas integrado que puxa suas entradas de um arquivo CSV, as mapeia para o formulário correto e as adiciona ao seu novo site.

Vou guiá-lo através de como importar as entradas do seu formulário do início ao fim, desde a exportação delas no site antigo até vê-las ao vivo no novo.

Como Importar Entradas de Formulário para Outro Site

O processo é curto e não envolve nenhum trabalho no banco de dados. Você exportará suas entradas do seu site antigo como um arquivo CSV, depois usará o Importador de Entradas do WPForms no seu novo site para trazê-las e combiná-las com o formulário correto.

Etapa 1: Instale o WPForms Pro no seu novo site

O Importador de Entradas fica dentro do WPForms, então a primeira coisa a fazer é configurar o plugin no site para o qual você está importando.

O WPForms é o construtor de formulários mais fácil para iniciantes no WordPress, com mais de 2.100 modelos e um construtor de arrastar e soltar que nunca pede para você escrever código.

O que eu gosto no WPForms para um trabalho como este é que as ferramentas de importação vêm integradas. Você não está exportando tabelas de banco de dados nem trazendo um desenvolvedor para mover seus dados, pois tudo acontece na tela WPForms » Ferramentas.

Para começar, vá em frente e instale o WPForms Pro no seu novo site. Se você nunca adicionou um plugin antes, veja como instalar o WPForms em algumas etapas. Assim que estiver ativo, verifique sua chave de licença para que as ferramentas Pro, incluindo o importador, sejam desbloqueadas e prontas.

Obtenha o WPForms Pro para importar suas entradas

Etapa 2: Exporte suas entradas do site antigo

Suas entradas começam no seu site antigo, então você as obterá como um arquivo CSV primeiro. Nesse site, vá para WPForms » Entradas, escolha o formulário cujas entradas você deseja mover e use a opção de exportar para baixá-las como CSV.

Esta parte leva cerca de um minuto, e é a única etapa que toca no seu site antigo. Se você quiser o guia completo com capturas de tela, veja nosso guia sobre como exportar entradas de formulário do WordPress para CSV.

Você também vai querer o formulário de destino esperando no seu novo site para que as entradas tenham para onde ir. Se você ainda não moveu o formulário, pode importar e exportar seus formulários entre sites em alguns cliques.

Etapa 3: Abra a ferramenta Importador de Entradas no WPForms

Agora mude para o seu novo site, onde as entradas importadas viverão. Vá para WPForms » Ferramentas e clique na subguia Importar Entradas para abrir o Importador de Entradas.

O importador oferece duas maneiras de trazer entradas, e a correta depende de onde suas entradas vivem agora. De um Arquivo carrega um CSV, que é o que você usará ao se mover entre sites.

De um Plugin Instalado puxa entradas diretamente de outro plugin de formulário no mesmo site, e voltarei a essa opção no final. Como estamos mudando entre sites, prossiga e selecione De um Arquivo.

Etapa 4: Carregue seu CSV e escolha um formulário de destino

Com De um Arquivo selecionado, clique no botão Escolher um Arquivo e selecione o CSV que você exportou do seu site antigo. O importador aceita arquivos de até 300 MB, então mesmo um formulário com milhares de entradas não será um problema.

Apenas certifique-se de que a primeira linha do seu CSV tenha cabeçalhos de coluna, pois é assim que o importador sabe o que cada coluna contém.

Em seguida, abra o menu suspenso Formulário de Destino e escolha o formulário que deve receber as entradas. Assim que seu arquivo for carregado e o formulário de destino for definido, clique em Continuar.

Etapa 5: Mapeie seus campos na ferramenta Importador de Entradas

Após clicar em Continuar, a seção Mapeamento de Campos se abre mais abaixo na página. É aqui que você combina cada coluna do seu CSV com um campo no seu formulário de destino.

O WPForms cuida da maior parte disso para você, combinando colunas com campos por seus rótulos, então uma coluna chamada Email vai para o seu campo de Email automaticamente.

Linhas mapeadas aparecem em branco, e linhas não mapeadas são destacadas em amarelo, então é fácil identificar o que ainda precisa de atenção. Para alterar uma correspondência, clique no menu suspenso Campo de Origem nessa linha e escolha uma coluna diferente.

Se houver um campo que você prefira deixar vazio, deixe o menu suspenso na opção padrão Selecionar um Campo e ele permanecerá em branco em cada entrada importada.

Uma coisa que aprecio é que o importador verifica os valores conforme avança. Emails, URLs, números de telefone, datas e endereços são todos validados contra o tipo de campo correspondente, e qualquer coisa que não se encaixe é ignorada em vez de ser importada como dados incorretos.

Etapa 6: Execute a importação e visualize suas entradas

Assim que seus campos forem mapeados, uma mensagem de confirmação aparece acima do botão Importar Entradas, informando quantas entradas você está prestes a importar e para qual formulário elas estão indo.

Leia rapidamente, em seguida, clique em Importar Entradas para começar. Arquivos grandes são importados em lotes, então tempos limite não são uma preocupação, mesmo com milhares de entradas, e você pode deixar a página aberta enquanto ela executa.

Quando terminar, uma mensagem Importação Concluída mostra seus totais, incluindo quantas entradas foram importadas, quantas tiveram problemas e o nome do formulário de destino.

A partir daí, você pode clicar em Ver Entradas Importadas, ou ir para WPForms » Entradas e selecionar seu formulário para ver tudo o que veio.

Suas entradas migradas agora ficam ao lado de quaisquer envios que o formulário já tinha, prontas para serem pesquisadas, filtradas e trabalhadas como qualquer outra entrada.

Como importar entradas do Gravity Forms, Ninja Forms ou Contact Form 7

Na tela Importar Entradas, escolha De um Plugin Instalado em vez de De um Arquivo.

O WPForms detecta automaticamente os plugins compatíveis em seu site, que incluem o próprio WPForms, Gravity Forms, Ninja Forms e Contact Form 7 (através do plugin Flamingo).

Escolha seu plugin de origem no menu suspenso, depois selecione o Formulário de Origem do qual você está importando e o Formulário de Destino que deve receber as entradas.

Clique em Continuar, e você chegará à mesma tela de mapeamento de campos da Etapa 5. A partir daí, mapeie seus campos e execute a importação exatamente como antes.

Suas entradas originais permanecem onde estão, pois o importador as copia em vez de movê-las. Isso oferece uma maneira segura de testar a mudança antes de desativar seu formulário antigo.

Se você está vindo de um desses plugins, também temos guias passo a passo para mudar do Ninja Forms e migrar do Contact Form 7.

Perguntas Frequentes sobre Importação de Entradas de Formulário

Aqui estão as respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre a importação de entradas de formulário no WordPress.

Posso importar entradas de formulário na versão gratuita do WPForms?

Não. O Importador de Entradas é um recurso Pro, então você precisará de uma licença Pro ou superior para usá-lo. No WPForms Lite, a aba Importar Entradas exibe uma página de upgrade em vez disso. Usuários Lite ainda podem importar e exportar o formulário em si e exportar modelos da página Ferramentas.

De quais plugins de formulário posso importar entradas?

O Importador de Entradas puxa entradas diretamente do WPForms, Gravity Forms, Ninja Forms e Contact Form 7 (via Flamingo). Para qualquer outra coisa, como um CRM ou planilha, exporte seus dados para um arquivo CSV e use a opção De um Arquivo em vez disso.

Minhas entradas originais serão excluídas após a importação?

Não. O importador copia suas entradas para o WPForms e deixa os originais intocados, quer tenham vindo de um arquivo CSV ou de outro plugin. Você pode remover os originais por conta própria depois de confirmar que tudo foi transferido corretamente.

E se as colunas do meu CSV não corresponderem aos campos do meu formulário?

O mapeamento funciona campo a campo em relação ao seu formulário de destino. Qualquer campo de formulário sem uma coluna correspondente permanecerá vazio nas entradas importadas, e quaisquer colunas extras no seu CSV que não correspondam a um campo serão simplesmente ignoradas. Se você quiser manter esses dados extras, adicione os campos correspondentes ao seu formulário primeiro, depois volte e mapeie-os.

Para onde vão os envios de formulário no WordPress?

O WPForms armazena envios no banco de dados do seu site e os lista em WPForms » Entradas, onde você pode visualizá-los, pesquisá-los e exportá-los. Você também pode receber envios por e-mail como notificações.

Em seguida, Obtenha Mais das Suas Entradas de Formulário WordPress

Com suas entradas seguras no novo site, é um bom momento para se familiarizar com tudo o que o WPForms pode fazer com elas.

No seu painel de entradas, você pode pesquisar e filtrar envios, marcá-los como lidos ou com estrela e exportá-los novamente sempre que precisar de uma cópia para seus registros.

Manter seus formulários e seus dados em um só lugar facilita todo o resto, desde o acompanhamento de leads até a extração de relatórios no final do mês.

Traga as Entradas do Seu Formulário para o WPForms Pro

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