Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ein Upload-Formular zu erstellen, das WordPress-Datei-Uploads automatisch an Ihre Dropbox sendet? Wahrscheinlich möchten Sie diese Dateien einfach verwalten oder eine Sicherungskopie zur sicheren Aufbewahrung erstellen.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Dropbox zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen können. Auf diese Weise können Sie Kontaktformulare erstellen, die eine Kopie Ihrer WordPress-Formulardate an Dropbox senden.
Wenn Sie die Anleitung lieber lesen möchten, haben wir unten geschrieben, wie es gemacht wird.
Erstellen Sie Ihr Dropbox-Upload-Formular in WordPress
Hinzufügen eines Dropbox-Upload-Formulars zu Ihrer WordPress-Website
In diesem Artikel
Schritt 1: Erstellen eines Dateiupload-Formulars
Als Erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Hilfe zu diesem Schritt erhalten Sie, wenn Sie erfahren , wie Sie ein WordPress-Plugin installieren.
Wenn Sie auf Ihrer Website noch kein Formular mit einer Datei-Upload-Funktion haben, können Sie diese Anleitung zur Erstellung eines Datei-Upload-Formulars befolgen.
Wenn Sie eine schriftliche Anleitung bevorzugen, können Sie auch nachlesen, wie man ein WordPress-Upload-Widget erstellt, oder eine dieser spezielleren Anleitungen lesen:
Sobald Sie ein Upload-Formular erstellt haben, können Sie Dropbox damit verbinden, um eine Kopie aller hochgeladenen Dateien als Sicherheitskopie zu versenden.
Schritt 2: Senden Sie einen Testeintrag für Ihr Upload-Formular
Sobald Sie Ihr Datei-Upload-Formular nach der Erstellung veröffentlichen, können Sie selbst einen Testeintrag ausfüllen. Dies ist wichtig, um eine Verbindung zwischen Ihrem Formular und Zapier herzustellen, die wir später für die Integration mit Dropbox benötigen.
Sie können einen Eintrag sofort abschicken, wenn Sie die Seite besuchen, in die Ihr Formular eingebettet ist, nachdem Sie es veröffentlicht haben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Absenden , um Ihren Formulareintrag mit einer hochgeladenen Datei zu übermitteln.
Nachdem der Eintrag nun erstellt wurde, ist es an der Zeit, mit dem Aufbau der WPForms-Dropbox-Integration zu beginnen.
Schritt 3: Installieren Sie das Zapier-Addon
Bevor Sie das WPForms-Plugin mit Dropbox verbinden können, um Uploads von Ihrer Website zu speichern, müssen Sie das Plugin mit Zapier verbinden.
Damit dies funktioniert, benötigen Sie das WPForms Zapier Addon, das mit der WPForms Pro Lizenz erhältlich ist.
Öffnen Sie Ihr WordPress-Dashboard, und gehen Sie zu WPForms " Addons. Hier finden Sie alle verfügbaren WPForms-Addons, einschließlich Zapier.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Addon installieren unter Zapier Addon.
Die Installation dauert nur ein paar Sekunden. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, navigieren Sie zu WPForms " Einstellungen. Suchen Sie in der horizontalen Menüleiste nach " Integrationen" und klicken Sie darauf.
Auf diesem Bildschirm finden Sie bestehende Integrationen mit beliebten Marketing- und Automatisierungstools, die hier aufgelistet sind. Klicken Sie auf den Abschnitt Zapier, um ihn zu erweitern. Hier finden Sie Ihren Zapier-API-Schlüssel.
Sie benötigen dies später, um Ihre Website mit Zapier zu verbinden. Lassen Sie diese Seite also in einem separaten Browser-Tab geöffnet, während Sie fortfahren.
Schritt 4: Wählen Sie WPForms als Ihre Zapier Trigger App
Jetzt sind Sie bereit, WPForms mit Zapier zu verbinden. Melden Sie sich in einer neuen Registerkarte bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen .
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf den Schritt Auslöser, um den ersten Schritt Ihrer Integration zu konfigurieren.
Suchen Sie dann nach WPForms und wählen Sie es als auslösende Anwendung.
Wählen Sie "New Form Entry" als auslösendes Ereignis und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Dadurch wird die Formularübermittlung das Ereignis, das Ihre Automatisierung in Zapier startet.
Zapier fordert Sie nun auf, Ihre Website mit Ihrem Zapier-Konto zu verbinden. Klicken Sie auf Anmelden.
Geben Sie im Fenster "Konto verbinden" die URL Ihrer Website und den WPForms Zapier-API-Schlüssel ein, den Sie aus der geöffneten Browser-Registerkarte kopieren können. Klicken Sie dann auf Ja, Weiter.
Großartig! Da Zapier nun mit Ihrem WPForms-Konto verbunden ist, kann es Daten aus Ihren bestehenden Formularen abrufen. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
Im nächsten Schritt wählen Sie das Upload-Formular, das Sie gerade in WPForms erstellt haben, und klicken auf Weiter. Bei mir heißt dieses Formular "File Upload Form", also wähle ich es aus der Auswahlliste.
Zapier testet dann Ihre Verbindung, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist. Klicken Sie auf Auslöser testen, um zu beginnen.
Wenn der Test erfolgreich war, sehen Sie den Testeintrag, den Sie zuvor eingegeben haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mit ausgewähltem Datensatz fortfahren, um fortzufahren.
Gut gemacht! Damit ist die Einrichtung des Auslösers erledigt. Lassen Sie uns nun Dropbox als Aktions-App für diese Automatisierung einrichten.
Schritt 5: Einrichten von Dropbox als Zapier-Aktions-App
Nachdem Sie den Auslöser eingerichtet haben, werden Sie von Zapier aufgefordert, Ihre Aktions-App auszuwählen. Da wir die hochgeladenen Dateien in Dropbox speichern möchten, suchen Sie Dropbox und wählen Sie es als Aktions-App aus.
Wählen Sie dann Datei hochladen als Aktion und klicken Sie auf Weiter. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn jemand eine Datei zu Ihrem Formular hinzufügt, diese in Ihr Dropbox-Konto hochgeladen wird (und auch in Ihr WordPress, wie üblich).
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Anmelden, um Ihr Dropbox-Konto mit Zapier zu verbinden.
Daraufhin wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie sich bei Dropbox anmelden müssen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden.
Zapier benötigt nun Ihre Erlaubnis für den Zugriff auf Ihre Dropbox-Dateien und -Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zulassen, um fortzufahren.
Sie kehren dann zum Zap-Einrichtungsassistenten zurück, wo Ihr Dropbox-Konto nun als verbunden angezeigt wird. Klicken Sie auf Weiter , um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Im nächsten Schritt müssen Sie Ihren Dropbox-Ordner auswählen, in den die Dateien aus Ihrem Formular hochgeladen werden sollen. Außerdem müssen Sie das Feld für den Datei-Upload in Ihrem Formular selbst auswählen, damit Dropbox genau weiß, wo es die zu speichernden Dateien suchen muss.
Sie können hier auch andere Einstellungen vornehmen, z. B. das Verhalten beim Überschreiben von Dateien, aber diese sind optional.
Klicken Sie auf Weiter , nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, damit die Aktion ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann.
Jetzt testet Zapier Ihre Dropbox-Verbindung, genauso wie es bei WPForms der Fall war. Klicken Sie auf Schritt testen, um zu beginnen.
Wenn alles richtig funktioniert hat, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Die Datei, die Sie für Ihren Testeintrag hochgeladen haben, sollte sich jetzt auch in dem Dropbox-Ordner befinden, den Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.
Vergessen Sie nicht, Ihren Zap zu veröffentlichen, bevor Sie Zapier schließen.
Ich melde mich einfach bei meinem Dropbox-Konto an und prüfe, ob die Datei korrekt in den angegebenen Ordner hochgeladen wurde. Und hier ist sie!
Ziemlich raffiniert, oder?
Erstellen Sie Ihr Dropbox-Upload-Formular in WordPress
Sie können jetzt eine Menge Zeit und Mühe sparen, da jede neue Datei, die Sie einreichen, automatisch in Ihrem Dropbox-Konto gesichert wird.
Weiter, Check Out mehr WPForms Integrationen
Bravo! Sie haben gerade ein tolles Upload-Formular erstellt, das auch eine Kopie der hochgeladenen Dateien an Dropbox sendet. Sie wissen jetzt, wie Sie Dropbox über Ihr Formular-Plugin zu Ihrer Website hinzufügen können.
Möchten Sie Formulareingaben an Google Sheets senden, damit Sie alle Eingabeinformationen in einem Arbeitsblatt anzeigen können? Mit dem WPForms Google Sheets Addon können Sie jedes Formular direkt mit Google Sheets verbinden.
Oder, für mehr awesome Möglichkeiten, WPForms und Zapier zusammen zu verwenden, schauen Sie sich diese Beiträge:
- So erstellen Sie ein Google Drive Upload-Formular
- So verbinden Sie Ihr WordPress-Kontaktformular mit Discord
- Wie man ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular für WordPress erstellt
- Wie man Benutzer für Webinare in GoToWebinar anmeldet
Und das sind nur einige der vielen Superkräfte, die Sie erhalten, wenn Sie WPForms verwenden. Schauen Sie sich Dutzende von erstaunlichen Funktionen unserer WordPress-Plugin und erkunden Sie den Blog für mehr Tutorials wie dieses.
Folgen Sie uns auch auf Facebook und Twitter für weitere WordPress-Anleitungen und -Tutorials.
Gibt es eine Möglichkeit, die Fotos einfach an Dropbox zu senden? Damit sie in Wordpress keinen Platz wegnehmen?
Hallo Gabriela,
Sie können zwar eine Kopie aller hochgeladenen Dateien an Dropbox senden, wie in diesem Tutorial beschrieben, aber wir haben derzeit keine Möglichkeit, das Hochladen der Datei auf Ihre Website zu vermeiden. Das liegt daran, dass unsere Dropbox-Integration nicht direkt ist, sondern Zapier als Vermittler nutzt. Aber wir haben die direkte Dropbox-Integration auf unserer Liste der Funktionsanfragen vermerkt und werden sie als mögliche Option auf dem Radar behalten.
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns 🙂
Gibt es eine Möglichkeit, Zapier zu umgehen?
Hallo David,
Leider haben wir keine eingebaute Integration mit DropBox, so dass Sie nicht in der Lage sein werden, Formulardaten von WPForms zu DropBox ohne das Zapier Addon zu senden. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten 🙁.
Gibt es ein Upload-Limit? Ich muss in der Lage sein, bis zu 1 GB hochzuladen.
Hallo Hemal!
Die Größenbeschränkung für den Datei-Upload in Ihren Formularen entspricht der maximalen Größe, die Ihr Webhost zulässt. Bei den meisten Webhosts liegt diese Grenze bei 8 oder 16 MB, bei einigen ist sie jedoch viel niedriger oder höher.
Wir bieten Ihnen zwar die Möglichkeit, die Upload-Größenbeschränkung in Ihren Formularen zu verringern, aber wir haben keinen Einfluss auf die Obergrenzen, die der Server Ihres Hosts vorgibt. Um diese zu erhöhen (oder herauszufinden, ob eine Erhöhung möglich ist), müssen Sie sich mit Ihrem Hosting-Anbieter in Verbindung setzen.
Ich hoffe, das hilft Ihnen.
Einen schönen Tag noch 🙂
Ist es möglich, Dateien an verschiedene Ordner in Dropbox zu senden? Kann ich zum Beispiel zwei Formulare mit WPForms erstellen und eines davon an http://www.dropbox.com/home/Folder1 und das andere an http://www.dropbox.com/home/Folder2 senden?
Danke.
Hallo Chris!
Ja, wenn Sie einen Zap für ein Formular erstellen, wählen Sie einen Dropbox-Ordner aus, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie zwei Formulare haben, können Sie auf diese Weise zwei verschiedene Zaps erstellen und unterschiedliche Ordner für sie auswählen.
Ich hoffe, das hilft.
Ich wünsche dir einen schönen Tag 🙂 .
Gibt es einen Grund, warum bei Verwendung der modernen Version des Upload-Feldes (wo man mehrere Dateien hochladen kann) eine .txt-Datei in meine Dropbox hochgeladen wird? Wenn ich die PDF-Datei auf Zapier erzwinge, wird eine beschädigte PDF-Datei ausgegeben. Gibt es eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen?
Hallo Ernesto!
Wenn Sie eine WPForms-Lizenz haben, haben Sie Zugriff auf unsere E-Mail-Support, so senden Sie bitte ein Support-Ticket.
Andernfalls bieten wir begrenzte kostenlose Unterstützung in der WPForms Lite WordPress.org Support-Forum.
Ich wünsche dir einen guten Tag 🙂 .
Wenn ich das neue Upload-Feld verwende, mit dem mehrere Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden können, wird am Ende eine .txt-Datei hochgeladen. Wenn ich die Dateierweiterung zu .pdf erzwinge, wird die Datei als beschädigt ausgegeben.
Ich glaube, dieses Problem tritt nicht auf, wenn es durch separate "klassische Upload-Felder" gelöst wird.
Also, 4 Jahre später und Sie haben immer noch nicht einen direkten Upload zu Dropbox? Ich möchte keine Kopie der Datei oder Zapier verwenden. Können Sie nicht einfach zu Dropbox hochladen wie Ninja Forms?
Hallo, wir entschuldigen uns für die Frustration, die Sie hier erleben! Unser Entwicklungsteam prüft dies noch. Ich habe Ihre Stimme und E-Mail-Adresse in die Feature-Request-Liste aufgenommen und Sie werden benachrichtigt, sobald diese Integration hinzugefügt wird!
Danke, und Entschuldigung!
Nachdem ich auf "Neues Konto hinzufügen" geklickt hatte, wurde der folgende Fehlersatz angezeigt:
"Es ist ein Fehler aufgetreten, bitte versuchen Sie es nach einiger Zeit erneut oder verwenden Sie die manuelle Verbindungsmethode"
Hallo, es tut mir leid zu hören, dass Sie mit diesem Fehler konfrontiert sind!
Für einen reibungslosen Ablauf empfehlen wir Ihnen, stattdessen die integrierte Integration zu verwenden, die über unser Dropbox-Addon verfügbar ist. Sie ist zuverlässiger und sollte Ihnen helfen, die Verbindung ohne Probleme herzustellen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier in unserer Dropbox-Addon-Dokumentation.
Bitte reichen Sie ein Support-Ticket ein, wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen!