Erwägen Sie die Einstellung von Fernarbeitern für Ihr kleines Unternehmen? Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, von zu Hause aus zu arbeiten, kann dies für den Erfolg Ihres Unternehmens von großem Nutzen sein.
In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Vorteile der Einstellung von Fernmitarbeitern ein und zeigen Ihnen, wie Sie diese finden können.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular
Vorteile der Einstellung von Fernarbeitern
Sie fragen sich, was die Vorteile der Fernarbeit sind? Diese Liste (direkt von einem Remote-Unternehmen) gibt Ihnen die Antworten.
1. Es ist einfach zu kommunizieren
Dank des technischen Fortschritts sind wir heute mehr denn je miteinander verbunden. Mit Cloud Computing, Laptops, Smartphones und Wi-Fi können Menschen auf der ganzen Welt leicht in Verbindung bleiben und ihre Bedürfnisse mitteilen.
Wenn Teammitglieder zusammenkommen und sich treffen müssen, können sie per E-Mail, Sofortnachricht oder sogar per Videochat an Besprechungen teilnehmen.
Und wenn es darum geht, Projektnotizen, Aktualisierungen und Papierkram auszutauschen, funktioniert die gemeinsame Nutzung von Dateien über Plattformen wie Slack und Asana ganz hervorragend. Sehen Sie sich unsere Liste der besten Asana-Integrationen an, um einige Ideen zu erhalten.
Teams können sogar ein gemeinsames E-Mail-Postfach wie Zoho TeamInbox verwenden, mit dem mehrere Teammitglieder per E-Mail zusammenarbeiten können.
Wussten Sie, dass Sie jemanden zu Slack hinzufügen können, wenn er ein Formular in WordPress ausfüllt? Schauen Sie sich diese Anleitung zum Senden einer Slack Auto-Einladung von WPForms. Sie können auch Formularübermittlungsdaten verwenden, um Nachrichten zu senden und Erinnerungen in Slack durch eine direkte Verbindung zwischen Slack und WPForms zu erstellen.
2. Gesteigerte Produktivität
Es mag auf den ersten Blick keinen Sinn ergeben, aber wenn man darüber nachdenkt, führt Fernarbeit oft zu einer höheren Produktivität. Wenn Sie sich aussuchen können, wo Sie arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, viel produktiver zu sein.
Sind Telearbeiter also glücklicher? Nun, eine Studie der Harvard Business Review hat bestätigt, dass die Produktivität steigt, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Einer der Hauptgründe dafür sei die geringere Ablenkung, hieß es.
Sie stellten auch fest, dass diejenigen, die von zu Hause aus arbeiteten:
- Kürzere Pausen gemacht
- Früher mit der Arbeit begonnen
- Weniger Krankheitszeiten beantragen
- Häufiger bis zum Ende des Tages gearbeitet
- In der Mittagspause keine Besorgungen gemacht
Und natürlich entfiel der tägliche Arbeitsweg, was für jeden, der schon einmal im Berufsverkehr zur Arbeit gefahren ist, eine schöne Abwechslung ist.
Hinzu kommt, dass die Einstellung von Mitarbeitern im Außendienst, die ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen können, bedeutet, dass sie zu der Tageszeit arbeiten, zu der sie sich am produktivsten fühlen. Je nach Lebensstil, genetischer Veranlagung und Persönlichkeitstyp ist diese Zeit für die einzelnen Menschen oft unterschiedlich.
Manche Menschen lieben es zum Beispiel, um 4 Uhr morgens aufzustehen und ihren Tag zu beginnen. Andere fangen erst spät in der Nacht an. Die Möglichkeit, freiwillig außerhalb der normalen Geschäftszeiten zu arbeiten, ist eine der besten Möglichkeiten, mehr Arbeit zu erledigen.
3. Es ist kosteneffizient
Es dürfte nicht überraschen, dass der Verzicht auf ein Büro voller Mitarbeiter ein kosteneffizienter Schritt ist. Sie müssen nicht für Dinge wie Büroräume, Möbel, Büromaterial, Hausmeisterdienste, Technologie und Ausrüstung oder sogar Versorgungsleistungen wie Wasser und Strom bezahlen.
Wenn zum Beispiel in einem Büro etwas kaputt geht, würden die Mitarbeiter normalerweise ein IT-Serviceformular ausfüllen, und Sie müssten ein IT-Team einstellen und dafür bezahlen, das Problem zu beheben. Stattdessen können Ihre Mitarbeiter bequem von zu Hause aus arbeiten, oder wo auch immer sie gerne arbeiten, und andere zahlen für diese Dinge.
In der oben erwähnten Studie der Harvard Business Review fanden Experten heraus, dass über einen Zeitraum von 9 Monaten mit Remote-Mitarbeitern allein bei den Kosten für Büroräume und Mobiliar Einsparungen von über 1.900 Dollar pro Mitarbeiter erzielt wurden.
Das ist eine Menge Geld und ein wirklich guter Grund, die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne in Betracht zu ziehen.
Und denken Sie nicht, dass nur Sie Geld sparen können, wenn Sie Fernarbeitskräfte beschäftigen. Diejenigen, die nicht jeden Tag in ein Büro kommen müssen, sparen auch beim Pendeln Geld. Benzin, Kfz-Versicherungsprämien, Abnutzung und vieles mehr summieren sich, wenn jemand 5 Tage pro Woche zur Arbeit und zurück fahren muss.
4. Niedrigerer Umsatz
Apropos Geld sparen - wir alle wissen, dass eine hohe Mitarbeiterfluktuation die Bilanz eines Kleinunternehmens stark beeinträchtigen kann. Der Einstellungsprozess, die Schulung neuer Mitarbeiter und sogar der Kauf der benötigten Materialien können ein Unternehmen viel Geld kosten.
Dennoch geben 95 % der Unternehmen, die Fernarbeitskräfte einstellen, an, dass sie auf diese Weise ihre Mitarbeiter auf hohem Niveau halten konnten.
Das liegt unter anderem daran, dass Sie, wenn Sie Ihr Unternehmen für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne öffnen, mehr Bewerber zur Auswahl haben, weil Sie auch Kandidaten aus der Ferne einstellen können.
Wenn Sie aus Bewerbern aus der ganzen Welt auswählen können, ist es wahrscheinlicher, dass Sie die besten Talente finden. Diejenigen, die gut sind in dem, was sie tun, die es zu schätzen wissen, aus der Ferne arbeiten zu können, und die für Sie arbeiten wollen, sind die besten Kandidaten für niedrige Fluktuationsraten.
Darüber hinaus steigt die Mitarbeiterzufriedenheit und die Fluktuation sinkt, wenn die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können:
- Die Menschen wollen und genießen es, ihr Leben selbst in die Hand zu nehmen und gleichzeitig ihren Lebensunterhalt in Vollzeit zu verdienen.
- Die Flexibilität der Arbeitszeiten ist attraktiv
- Reisen mit der Familie, Besuche von Schul- oder Absolventenveranstaltungen und einfach eine Pause, um das Leben zu genießen, während man noch arbeitet, sind ein Muss, um die Work-Life-Balance zu finden
- Die Menschen haben keine Angst mehr, sich im Büro krank zu melden
- Sie bietet Arbeitssuchenden neue Möglichkeiten, die es in der Unternehmenswelt nicht immer gibt
Wie Sie sehen, kann es Wunder bewirken, wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Alternative zur Arbeit in einem physischen Büro (9-5) bieten!
5. Größerer Talentpool
Erinnern Sie sich daran, wie Sie als Kind Filme gesehen haben, in denen jemand in die Stadt zog, weil sein Elternteil eine neue Arbeitsstelle bekam? Oder wenn auf diese Weise neue Kinder in Ihre Schule kamen?
Nicht mehr! Nun ja, zumindest relativ weniger, wenn es um Fernarbeit geht.
Und da der Pool für Fernarbeit global ist, haben Sie den Vorteil, dass Sie viel mehr Bewerber suchen können. Dies kann auch zur Vielfalt in Ihrer Belegschaft beitragen.
6. Geringere Umweltbelastung
Hier ist ein Vorteil der Fernarbeit, über den man sich freuen kann:
Da Remote-Mitarbeiter weniger (wenn überhaupt) pendeln, hat Ihr Unternehmen einen viel kleineren ökologischen Fußabdruck. Nach Angaben von Global Workforce Analytics tragen Remote-Mitarbeiter dazu bei, die Treibhausgasemissionen um 54 Millionen Tonnen pro Jahr zu reduzieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie eine Liste mit Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Telearbeit.
Was gilt als Fernarbeit?
Fernarbeit bezieht sich auf Arbeit, die außerhalb des Büros verrichtet wird. Sie wird manchmal auch als Telearbeit, Teleworking oder "Arbeit von zu Hause" (oder von einem anderen Ort aus) bezeichnet.
Es gibt verschiedene Arten der Fernarbeit.
Einige Unternehmen, die Fernarbeitskräfte einstellen, erlauben ihren Mitarbeitern nur, ein paar Tage pro Woche außerhalb des Büros zu arbeiten. Andererseits erlauben einige Unternehmen ihren Mitarbeitern, so viel außerhalb des Büros zu arbeiten, wie sie wollen.
Die Arbeit im Allgemeinen kann in folgende Kategorien eingeteilt werden:
- Büroorientiert - Das gesamte Team arbeitet in einem oder mehreren Büros. Dies ist eine traditionelle Arbeitsform. Es gibt kein Arbeiten außerhalb des Büros.
- Office-Based mit Work From Home Option - Das gesamte Team arbeitet von einem oder mehreren Büros aus, aber die Mitarbeiter können einige Tage pro Woche oder Monat außerhalb des Büros arbeiten.
- Lokales Remote-Team - Unabhängig davon, ob es ein physisches Büro gibt oder nicht, müssen die lokalen Mitarbeiter nicht dort arbeiten. Stattdessen können sie die ganze Zeit außerhalb des Büros arbeiten.
- Weltweites Remote-Team - Im Gegensatz zu einem lokalen Remote-Team sind die Mitarbeiter in diesem Fall über viele Zeitzonen verteilt.
- Nomadic Remote Team - Dieser Begriff bezieht sich auf weltweite Remote-Teams mit Mitarbeitern, die regelmäßig um die Welt reisen.
Hier bei WPForms, verwenden wir die weltweite Remote-Arbeit Setup. Wir haben Mitarbeiter, die örtlich nah beieinander sind, aber auch Mitarbeiter, die in verschiedenen Zeitzonen leben. Und es funktioniert für uns!
Wie finde ich Fernarbeitskräfte?
Sie haben also beschlossen, dass Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen möchten, sind sich aber nicht sicher, wo Sie anfangen sollen. Das ist kein Problem! Wir haben das Richtige für Sie.
WPForms ist der einsteigerfreundlichste und leistungsfähigste WordPress-Formular-Builder auf dem Markt. Es hilft kleinen Geschäftsinhabern, ihre Ziele auf einfache Weise zu erreichen, indem es ihnen die Werkzeuge gibt, die sie benötigen, um beeindruckende Formulare zu erstellen, die konvertieren.
Eines der besten Dinge über WPForms ist, dass es Benutzern den Zugang zu 2.000 + Form Vorlagen entwickelt, um Menschen zu helfen, beginnen die Schaffung jeder Art von Form können sie sich vorstellen, mit dem eingebauten Templates Bibliothek.
Und zufälligerweise gibt es zwei perfekte Vorlagen, die Sie auf der Website Ihres Unternehmens einfügen können, um hochwertige Bewerber für eine Fernarbeit zu gewinnen.
Die erste ist die einfache Vorlage für ein Bewerbungsformular.
Damit können Sie auf einfache Weise Kontaktinformationen von potenziellen Bewerbern sammeln, herausfinden, für welche Stelle sie sich bewerben, sich über Empfehlungen und Anfangsdaten informieren und sie sogar ihren Lebenslauf mit der Datei-Upload-Funktion hochladen lassen.
Nachdem Sie Ihr Bewerbungsformular erstellt haben, müssen Sie es nur noch auf Ihrer WordPress-Website in einem Beitrag, einer Seite oder sogar einem Widget-Bereich einfügen. Dann können die Leute es dort ausfüllen.
Und wenn Sie Ihr Bewerbungsformular für eine bestimmte Zeit offen halten wollen, sollten Sie die Zeitplanung in WordPress aktivieren, damit sich nach Ablauf der Zeit niemand mehr auf die Stelle bewerben kann.
Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Bewerbungsformulars in WordPress an.
Eine weitere Möglichkeit, Fernmitarbeiter für Ihr Unternehmen einzustellen, besteht darin, die Hilfe von Fernmitarbeitern in Anspruch zu nehmen, die Sie bereits kennen und schätzen. Sie können dies tun, indem Sie ein Freundschaftswerbungsformular erstellen.
Belohnen Sie Mitarbeiter, die Ihnen helfen, die besten Talente einzustellen, und erleichtern Sie sich selbst den Einstellungsprozess.
Mit der WPForms Formularvorlage für Mitarbeiterempfehlungen können Sie ein Formular erstellen, das Mitarbeiter ausfüllen können, wenn sie jemanden finden, von dem sie wissen, dass er perfekt für eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen geeignet ist.
Lassen Sie sich die Daten des Mitarbeiters geben und erfahren Sie, warum er diesen Bewerber für die Stelle empfiehlt. Lassen Sie sich außerdem die Kontaktdaten des Empfehlungsgebers geben, damit Sie sich mit ihm in Verbindung setzen und ein Vorstellungsgespräch vereinbaren können.
Mitarbeiter, die auf Empfehlung eingestellt werden, ob sie nun aus der Ferne arbeiten oder nicht, gehören in der Regel zu den besten Kandidaten. Das liegt daran, dass interne Mitarbeiter die Arbeitsweise Ihres Unternehmens bereits kennen und verstehen. Sie haben einen guten Blick dafür, ob jemand gut zu Ihnen passt oder nicht.
Fügen Sie also, genau wie beim Bewerbungsformular, ein Empfehlungsformular für Mitarbeiter in die Website Ihres Unternehmens ein.
Und wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur Mitarbeiter ausfüllen und senden Sie Ihre Mitarbeiter Empfehlung Form, verwenden Sie WPForms "Form Locker Addon, um das Formular mit einem Passwort zu schützen. Auf diese Weise können nur diejenigen, die das Passwort haben, das Formular abschicken.
Oder Sie können den Zugriff auf Ihr Formular auf angemeldete Benutzer beschränken, so dass nur Ihre Mitarbeiter Zugriff auf das Formular haben.
Was brauchen Fernarbeitskräfte?
Hier sind einige Dinge, die sich Fernarbeitnehmer häufig wünschen:
- Autonomie - Manager, die es gewohnt sind, Mikromanagement zu betreiben, sollten Fernarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Arbeit selbständig zu erledigen.
- Flexibilität - Eines der wichtigsten Anliegen von Fernarbeitern ist ein flexibler Arbeitsplan.
- Konkrete Ziele - Ohne ein einigermaßen strukturiertes Umfeld mit Fristen und Zielen lassen sich selbst die besten Mitarbeiter ablenken.
- Zugang zu Informationen - Es kann schwierig sein, selbst auf einfache Fragen Antworten zu bekommen, wenn man aus der Ferne arbeitet. Stellen Sie sicher, dass Sie einen organisierten Online-Bereich mit vielen hilfreichen Dokumenten einrichten.
- Kommunikation - E-Mail allein wird wahrscheinlich nicht funktionieren, daher sollten Sie einen Online-Hub für die Kommunikation einrichten, z. B. Slack
Werfen Sie auch einen Blick auf die von uns zusammengestellte Liste der Tools für die Fernarbeit, die Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, für ihren Erfolg benötigen. Wenn Sie z. B. möchten, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, ist das in einem Toggl-Projekt ganz einfach möglich.
Als nächstes erstellen Sie WordPress-Formulare für Ihr Unternehmen
Und da haben Sie es! Sie kennen jetzt die Vorteile der Einstellung von Fernarbeitern.
Sie können E-Mails an mehrere Personen senden, nachdem ein Bewerber eine Bewerbung ausgefüllt hat. Erfahren Sie , wie Sie mehrere Formularbestätigungen in WordPress erstellen können.
Wenn ein Mitarbeiter beschließt, das Unternehmen zu verlassen, sollten Sie ihn bitten, eine Umfrage zum Ausscheiden aus dem Unternehmen aus zufüllen, damit Sie aus seinem Feedback lernen können.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular
Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
Wenn dieser Artikel Ihnen geholfen hat, folgen Sie uns bitte auf Facebook und Twitter für weitere kostenlose WordPress-Tutorials und -Anleitungen.
