Beim Sammeln von Dateien über WordPress-Formulare kann der Speicherplatz schnell zu einem Problem werden. Ich habe schon viele Websites gesehen, die Probleme bekamen, wenn sich die Datei-Uploads auf ihrem Hosting-Server stapelten.
Deshalb empfehle ich immer, Ihre Formulare direkt mit Google Drive zu verbinden. Anstatt die hochgeladenen Dateien auf Ihrem WordPress-Server zu speichern, werden sie direkt in Ihr Google Drive-Konto übertragen.
Wenn Sie es also leid sind, mit Dateien zu jonglieren, und eine reibungslose Lösung brauchen, sind Sie hier genau richtig. Es ist einfach, WordPress und Google Drive mit WPForms zu verbinden!
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Datei-Upload-Formular 🙂
Wie man ein WordPress Google Drive Upload Formular erstellt
Lassen Sie uns in die Erstellung einer WordPress-Google-Drive-Integration eintauchen, damit Sie Dateien automatisch von Ihren WordPress-Formularen sichern können.
Schritt 1: Installieren und Aktivieren von WPForms
Wenn es um die Handhabung von Dateiuploads in WordPress-Formularen geht, brauchen Sie eine Lösung, die sowohl zuverlässig als auch flexibel ist. Das heißt, WPForms ist das beste WordPress-Plugin zum Hochladen von Dateien auf Google Drive.
Sie können innerhalb weniger Minuten ein Formular erstellen und mehrere Dateitypen akzeptieren, bestimmte Upload-Limits festlegen und alles automatisch mit Ihren Google Drive-Ordnern synchronisieren lassen.
Wenn Sie WPForms noch nicht installiert haben, benötigen Sie die Pro-Version , um auf das Google Drive Addon zuzugreifen. Damit können Sie automatisch Dateien an bestimmte Drive-Ordner senden und sogar benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen.
Und wenn Sie nicht sicher sind, wie man ein Plugin in WordPress installiert, können Sie unsere Dokumentation zur Installation des WPForms-Plugins zu Rate ziehen. Es dauert nur ein paar Minuten, um loszulegen!
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Schritt 2: Erstellen Sie ein Dateiupload-Formular
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Formular einzurichten, das Datei-Uploads akzeptiert, und ich zeige Ihnen meine Lieblingsmethode, die immer funktioniert.
Sie können entweder von Grund auf neu beginnen oder eine der WPForms-Vorlagen verwenden. Öffnen Sie Ihren WordPress-Administrationsbereich und klicken Sie auf WPForms " Add New.
Daraufhin wird der WPForms-Formularersteller geöffnet. Beginnen Sie damit, Ihrem Formular einen passenden Namen zu geben. Als Nächstes nutzen Sie die umfangreiche Bibliothek mit Formularvorlagen von WPForms.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, empfehle ich Ihnen, die Vorlage File Upload Form zu verwenden. Scrollen Sie nach unten und geben Sie File Upload Form in das Suchfeld unter dem Abschnitt Select a Template ein.
Wenn sich die Vorlage öffnet, finden Sie darin einige allgemeine Felder, darunter ein Feld zum Hochladen von Dateien. Sie können diese Vorlage nach Belieben anpassen oder sie unverändert lassen.
Eine ausführlichere Anleitung zu Datei-Upload-Formularen finden Sie in unserem Tutorial zum Erstellen eines Datei-Upload-Formulars in WordPress. Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie das Formular speichern.
Schritt 3: Mit Google Drive verbinden
Bevor wir anfangen können, Dateien an Google Drive zu senden, müssen wir das Google Drive Addon aktivieren. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms " Addons.
Suchen Sie nach "Google Drive", indem Sie den Namen in das Feld Addons suchen eingeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Addon installieren und anschließend auf die Schaltfläche Aktivieren.
Gehen Sie danach in Ihrem WordPress-Dashboard auf WPForms " Einstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Integrationen . Google Drive wird unter den verfügbaren Integrationen aufgeführt.
Klicken Sie anschließend auf die Google Drive-Integration, um die Einstellungen zu erweitern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Google fortfahren, um WPForms mit Ihrem Google-Konto zu verbinden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Verbinden" klicken, werden Sie von Google aufgefordert, sich anzumelden und WPForms Zugriff auf Ihr Laufwerk zu gewähren. Es wird dann die Berechtigungen anfordern, die es braucht, um Ihre Formular-Uploads zu speichern.
Nach der Autorisierung von WPForms, werden Sie zurück zu WPForms " Einstellungen " Integrationen gebracht werden. Achten Sie auf das kleine grüne "Verbunden" Abzeichen neben Google Drive. So wissen Sie, dass alles verbunden und einsatzbereit ist.
Schritt 4: Fügen Sie die Integration zu Ihrem Formular hinzu
Zurück in Ihrem Form Builder, lassen Sie uns genau einrichten, wie Dateien in Google Drive fließen sollen. Klicken Sie auf Einstellungen " Google Drive, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Verbindung hinzufügen.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie nach einem Spitznamen für diese Verbindung gefragt werden. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, da er nur zu Ihrer Information dient. Geben Sie Ihren Spitznamen ein und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie dann Ihr verbundenes Google Drive-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn Sie mehrere Google-Konten verbunden haben, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige auswählen, da alle Ihre Formular-Uploads dort landen werden.
Nachdem Sie Ihr Konto ausgewählt haben, werden neue Optionen angezeigt, mit denen Sie festlegen können, wo Ihre hochgeladenen Dateien in Google Drive gespeichert werden. Unter der Einstellung "Ordner" sehen Sie zwei Optionen:
- Neu erstellen: Dies wird einen neuen Ordner in Ihrem Laufwerk erstellen (dies ist, was ich in der Regel für neue Projekte tun). WPForms wird vorschlagen, Ihren Formularnamen als Ordnernamen zu verwenden, aber Sie können ihn ändern, was auch immer Sinn macht.
- Wählen Sie Vorhanden: Verwenden Sie einen vorhandenen Ordner, wenn Sie bereits einen bestimmten Ort für diese Uploads im Sinn haben. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ordner auswählen , um Ihr Laufwerk zu durchsuchen.
Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, müssen Sie WPForms mitteilen, welche Upload-Felder mit Drive synchronisiert werden sollen. Sie können entweder bestimmte Felder auswählen oder "Alle Datei-Upload-Felder" wählen, um alles zu übertragen.
Nachdem Sie Ihre Formulareinstellungen gespeichert haben, wird im Abschnitt Ordner Ihrer Google Drive-Verbindungseinstellungen eine Schaltfläche Ordner auf Laufwerk anzeigen angezeigt.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der ausgewählte Ordner in Ihrem Google Drive-Konto geöffnet. So können Sie schnell auf hochgeladene Dateien zugreifen und diese verwalten.
Schritt 5: Veröffentlichen Sie Ihr Google Drive-Formular
Jetzt, wo Ihr Formular mit Google Drive verbunden ist, ist es an der Zeit, es auf Ihrer Website zu platzieren. Sie können Ihr Upload-Formular auf jeder Seite, jedem Beitrag oder sogar in Ihrer Seitenleiste platzieren.
Fügen wir es zu einer Seite hinzu, denn das ist es, was ich normalerweise für Datei-Upload-Formulare mache. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Einbetten" oben in Ihrem Formularersteller, um loszulegen.
Sie sehen zwei Optionen: zu einer bestehenden Seite hinzufügen oder eine neue Seite erstellen. In der Regel erstelle ich eine eigene Seite für Datei-Uploads, um die Dinge zu organisieren. Wählen Sie, was für Ihre Website am besten geeignet ist.
Geben Sie Ihrer Seite einen Namen (z. B. "Dokumente hochladen" oder "Dateien einreichen"), und klicken Sie dann auf Los geht's. Der WordPress-Editor wird geöffnet, und Ihr Formular ist bereits platziert und einsatzbereit.
Bevor Sie auf "Veröffentlichen" klicken, sollten Sie Ihrem Formular ein professionelles Aussehen verleihen. Klicken Sie um den Formularblock herum, um das Bedienfeld für die Gestaltungsoptionen zu öffnen. Hier können Sie Ihr Upload-Formular wirklich hervorstechen lassen.
Um die Gestaltung Ihres Formulars zu beschleunigen, können Sie im Abschnitt Formularthema ein vorgefertigtes Thema auswählen. In diesem Beispiel verwende ich das Thema "Frost" (eines meiner Lieblingsthemen).
Probieren Sie ruhig andere Themen aus, Sie haben viele Möglichkeiten. Wenn Sie gerne direkt experimentieren, können Sie verschiedene Elemente des Formulars auch manuell genauer anpassen.
Wenn Sie mit dem Aussehen zufrieden sind, klicken Sie auf Veröffentlichen. Ihr mit Google Drive verbundenes Upload-Formular ist jetzt live! Wenn Nutzer Dateien übermitteln, werden diese direkt in den von Ihnen festgelegten Drive-Ordner hochgeladen, ohne dass Ihr WordPress-Speicher berührt wird.
FAQs zum Erstellen eines WordPress Google Drive Upload-Formulars
Die Erstellung eines WordPress Google Drive Upload-Formulars ist ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:
Warum ein Google Drive-Upload-Formular erstellen?
Ein Google Drive Upload-Formular bietet Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Uploads aus Formularen jederzeit sicher gespeichert sind. Normalerweise werden Formular-Uploads auf den Servern Ihrer Website gespeichert. Allerdings kann der Platz auf Ihrer Website schnell knapp werden, wenn alle Ihre Uploads dort gespeichert werden.
Wenn Sie Google Drive mit Ihrem Kontaktformular verbinden, wird auch eine Kopie der hochgeladenen Dateien an Ihr Google Drive gesendet. Auf diese Weise haben Sie Kopien der hochgeladenen Dateien sowohl auf Ihrem Server als auch auf Google Drive.
Wie erstelle ich ein Formular, das Uploads auf Google Drive ermöglicht?
Um ein Formular zu erstellen, mit dem Benutzer Dateien direkt auf Google Drive hochladen können, können Sie WPForms zusammen mit dem Google Drive Addon verwenden.
Erstellen Sie zunächst ein Datei-Upload-Formular in WPForms und verbinden Sie dann WPForms mit Google Drive. Dadurch können die Formularübermittlungen automatisch Dateien direkt an Ihr Google Drive senden.
Wie erstellt man ein Upload-Formular in WordPress?
Um ein Upload-Formular in WordPress zu erstellen, installieren und aktivieren Sie das WPForms-Plugin. Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Formularersteller, um ein Datei-Upload-Feld hinzuzufügen, das Formular anzupassen und es so einzustellen, dass es Dateien akzeptiert.
Mit dem entsprechenden Addon können Sie es auch in Dienste wie Google Drive integrieren. Ebenso können Sie Einträge an Google Sheets senden.
Weiter, WordPress-Aufgaben automatisieren
Wenn Sie die Idee, all diese Dinge mit Ihren Formularen automatisch zu tun, cool finden, sollten Sie sich unbedingt diesen Beitrag über die besten WordPress-Automatisierungstools ansehen.
Und wenn Sie eine gemeinnützige Suche nach Möglichkeiten, um Spenden effektiv zu verfolgen, hier ist unser Leitfaden zur Erstellung einer automatisierten Spende Tracker mit dem WPForms "Google Sheets Integration.
Weitere Möglichkeiten zur Verwendung von Google Workspace-Anwendungen auf einer WordPress-Website finden Sie in unserem Leitfaden mit den besten Google Workspace-Plugins für WordPress.
Vielleicht interessiert Sie auch unsere Anleitung zum Ändern der maximalen Datei-Upload-Größe in WordPress. Dies kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie mit Datei-Upload-Formularen arbeiten.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular
Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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Ist dieser gesamte Prozess Ende-zu-Ende verschlüsselt? Wo werden die Dateien vorübergehend gespeichert, bevor sie an Google Drive übertragen werden? Es scheint, dass sie auf einem Server namens i0.wp.com gespeichert werden. Was ist das für ein Server? Ist er sicher? Wer besitzt/kontrolliert ihn?
Hallo Ryan.
Um sicherzustellen, dass wir Ihre Frage so gründlich wie möglich beantworten, werden wir per E-Mail-Support auf Ihr aktives Ticket antworten.
Ich hoffe, das hilft!
Mein Formular sendet seit kurzem die Datei nicht mehr an Google Drive. Wenn ich den Zap selbst ausführe, wird er gut ausgeführt und legt die zuletzt in WPFORMS hochgeladene Datei in Google Drive ab. Wenn ich es jedoch über WPFORMS auslöse, erhalte ich die folgende Fehlermeldung: "Erforderliches Feld "Datei" (file) fehlt." Ich habe mit dem mehrstufigen ZAP-Support gesprochen. ZAP wies darauf hin, dass dies ein bekanntes Problem mit WPFORMS ist, und bat mich, WPFORMS zu kontaktieren. Kann mir jemand sagen, ob dies ein bekanntes Problem ist und ob jemand daran arbeitet?
Hallo Erik, es tut uns leid, dass es zu Problemen gekommen ist. Um sicherzustellen, dass wir Ihre Frage so gründlich wie möglich beantworten und jegliche Verwirrung vermeiden.
Würden Sie sich bitte mit weiteren Details an uns wenden, damit wir Ihnen in diesem Fall weiterhelfen können?
Danke.
Wie kann der Benutzer diese Datei von der Benutzerseite aus sehen?
Hallo Arjunan, es tut uns leid, dass es zu Problemen gekommen ist. Um sicherzustellen, dass wir Ihre Frage so gründlich wie möglich beantworten und jegliche Verwirrung vermeiden.
Würden Sie uns bitte weitere Einzelheiten mitteilen, damit wir Ihnen in diesem Fall weiterhelfen können?
Danke.
Ich mag diese Lösung, aber es fehlt etwas, das ich brauche.
Ich möchte ein Pulldown-Menü im Upload-Formular erstellen, mit dem der Benutzer auswählen kann, in welchen Ordner im Google Drive er hochladen möchte.
Wenn mein Benutzer zum Beispiel eine PDF-Datei für eine Präsentation am Freitag hochlädt, möchte ich, dass er den Freitagsordner aus dem Pulldown-Menü auswählen kann. Lässt Zapier dies zu?
Hallo MJ,
Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir keine eingebaute Funktion haben, um bestimmte Ordner, wie Sie sie erwähnt haben, per Dropdown auszuwählen. Ich stimme Ihnen zu, dass dies sehr hilfreich wäre! Ich bin vorgegangen und habe diese Funktion als zukünftige Verbesserung hinzugefügt.
Danke,
Gibt es eine Möglichkeit, dies so einzurichten, dass die Speicherung der Datei auf dem Server (und das Größenlimit für den Upload) umgangen wird und die Dateien stattdessen direkt in Google Drive gespeichert werden?
Hallo Cody,
Ja, Sie können Ihr Formular so konfigurieren, dass hochgeladene Dateien direkt an Google Drive gesendet werden, um den lokalen Serverspeicher und dessen Größenbeschränkungen zu umgehen. Aktivieren Sie einfach die Option "Lokale Dateien nach dem Hochladen löschen" in den Addon-Einstellungen des Formularerstellers. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dateien nur in Ihrem verbundenen Google Drive-Konto gespeichert werden. Mehr Details dazu finden Sie in unserer Dokumentation: Google Drive Addon.