KI-Zusammenfassung
Ihr Unternehmen läuft also mit Google Workspace. Die Hälfte Ihres Tages findet in Gmail, Sheets und Drive statt, die andere Hälfte in Ihrem WordPress-Dashboard. Und irgendwie verhalten sich diese beiden Hälften so, als hätten sie sich nie getroffen.
Ich war schon da. Formulareinträge von Hand in eine Tabelle zu kopieren, ist für niemanden die Vorstellung eines produktiven Dienstags.
Die gute Nachricht ist, dass die richtigen Plugins WordPress und Google Workspace automatisch miteinander ins Gespräch bringen können. Für diesen Beitrag haben wir Plugins getestet, die sich mit Workspace-Apps verbinden, und die 9 besten Optionen zusammengestellt, egal ob Sie möchten, dass Formulareinträge in Sheets fließen, Website-E-Mails zuverlässig in Posteingänge gelangen oder Ereignisse mit Google Kalender synchronisiert werden.
Wie füge ich Google Workspace zu WordPress hinzu?
Es gibt kein einzelnes Plugin, das Google Workspace auf einmal in WordPress integriert. Stattdessen verbinden Sie die Apps einzeln mit Plugins, die für jede Aufgabe erstellt wurden. Ein Formular-Plugin sendet Einträge an Google Sheets, ein SMTP-Plugin leitet die E-Mail Ihrer Website über Gmail, ein Kalender-Plugin synchronisiert Ereignisse mit Google Kalender und so weiter.
Alles, was Sie wirklich brauchen, ist ein Google-Konto und das Plugin, das der App entspricht, die Ihnen wichtig ist. Ein kostenpflichtiges Workspace-Abonnement funktioniert für alles auf dieser Liste, und ein kostenloses Gmail-Konto deckt die meisten davon ebenfalls ab.
Beste Google Workspace Plugins für WordPress
Hier ist ein kurzer Überblick über alle 9 Plugins, bevor wir ins Detail gehen. Jedes hat sich seinen Platz verdient, indem es ein spezifisches Problem mit WordPress und Google Workspace gut gelöst hat.
| Plugin | Am besten für | Verbundene Google Apps | Startpreis |
|---|---|---|---|
| WPForms | Formulare und Datenerfassung | Tabellen, Drive, Kalender | 199,50 $/Jahr (Pro) |
| WP Mail SMTP | E-Mail-Zustellbarkeit | Gmail, Google Workspace | Kostenlos (49 $/Jahr für Pro) |
| AffiliateWP | Partnerprogramme | Tabellen (über Uncanny Automator) | 149,50 $/Jahr |
| Formidable Forms | Komplexe Formelberechnungen | Tabellen | 199,50 $/Jahr (Business) |
| MemberPress | Mitgliedschaftsseiten | Drive (über Zapier) | 199,50 $/Jahr |
| Uncanny Automator | Alles mit allem verbinden | Tabellen, Gmail, Drive, Kalender | Kostenlos (25 $/Monat für bezahlte Pläne) |
| Sugar Calendar | Veranstaltungsmanagement | Kalender | 49,50 $/Jahr |
| Anmeldung für Google Apps | Single Sign-On | Workspace-Konten | Kostenlos |
| UpdraftPlus | Website-Backups | Drive | Kostenlos (70 $/Jahr für Premium) |
In diesem Artikel
1. WPForms
WPForms ist das Top-WordPress-Formular-Plugin für Google Workspace. Es bietet Ihnen einen einfachen Drag-and-Drop-Builder, über 2.100 Formularvorlagen und mehr Flexibilität als Google Forms, einschließlich der Möglichkeit, Berechnungen direkt in Ihren Formularen durchzuführen.
Es ist auch der Eintrag auf dieser Liste, den ich am besten kenne, da ich ihn jede Woche benutze. Und die Google Workspace-Geschichte ist hier viel größer geworden, als sie früher war.
WPForms verbindet sich jetzt nativ mit drei Workspace-Apps, ohne dass ein Vermittler-Automatisierungstool erforderlich ist:
- Google Sheets Add-on: Senden Sie Formulareinträge direkt in eine Tabelle. Sie können Formularfelder bestimmten Spalten zuordnen, bedingte Logik verwenden, um zu entscheiden, welche Einträge gesendet werden, und sogar eine neue Tabelle direkt aus dem Formular-Builder erstellen.
- Google Drive Add-on: Laden Sie Einträge und Datei-Uploads automatisch in den von Ihnen gewählten Drive-Ordner hoch. Praktisch, wenn Kunden Ihnen Verträge, Lebensläufe oder Fotos über Ihre Formulare senden.
- Google Calendar Add-on: Wandeln Sie Formularübermittlungen in Kalenderereignisse um, was eine stille Rettung für Buchungen, Beratungen und Anmeldungen ist.
Das Sheets-Add-on ist das, auf das ich mich am meisten verlasse. Sobald ein Formular verbunden ist, erscheinen die Einträge einfach in der Tabelle, in der mein Team bereits arbeitet, und die bedingte Logik sorgt dafür, dass der Müll nie hineingelangt.
Preise: Die Add-ons für Google Tabellen, Google Drive und Google Kalender sind alle in WPForms Pro enthalten, das ab 199,50 $ pro Jahr erhältlich ist (Einführungspreise).
2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP ist das beste SMTP-Plugin für WordPress und dasjenige, das Sie benötigen, wenn die E-Mails Ihrer Website immer wieder in Spam-Ordner verschwinden.
Hier ist das Problem, das es löst. WordPress sendet E-Mails auf eine Weise, der Mail-Anbieter nicht vertrauen, sodass Bestellbestätigungen und Formularbenachrichtigungen oft nie ankommen. WP Mail SMTP behebt dies, indem es Ihre E-Mails authentifiziert und sie über einen vertrauenswürdigen Mailer weiterleitet, einschließlich Gmail und Google Workspace.
Die kostenlose Version funktioniert mit Gmail, wenn Sie die Einrichtung der Google App-Verbindung selbst vornehmen möchten. Unser Tutorial zum Senden von WordPress-E-Mails über Gmail SMTP führt Sie durch diesen genauen Prozess. Wenn Sie die technische Einrichtung lieber überspringen möchten, enthält die Pro-Version die Ein-Klick-Einrichtung für Google Workspace und Gmail, die die Verbindung für Sie übernimmt.
Pro fügt auch E-Mail-Protokollierung sowie eine Öffnungs- und Klickverfolgung hinzu, sodass Sie genau sehen können, was Ihre Website gesendet hat und ob jemand sie gelesen hat.
Preise: WP Mail SMTP Pro beginnt bei 49 $ pro Jahr (Einführungspreise). Die kostenlose Version ist auf WordPress.org verfügbar.
3. AffiliateWP
Bauen Sie ein Partnerprogramm in WordPress auf? AffiliateWP steht ganz oben auf den meisten Listen der besten WordPress-Partnerprogramme und funktioniert gut mit Google Apps zusammen.
Sie erhalten die volle Kontrolle über die Struktur Ihres Programms, mit Spielraum für gestaffelte Partnergebühren, gebühren pro Partner und Pay-per-Lead-Einrichtungen. Die Verwaltung von Partnern über das WordPress-Dashboard ist an sich schon einfach genug.
Die Google Workspace-Verbindung erfolgt über Uncanny Automator. Mit vordefinierten Triggern und Aktionen können Sie eine Zeile in Google Tabellen erstellen oder aktualisieren, wenn etwas in AffiliateWP passiert, wie z. B. eine neue Empfehlung oder eine bezahlte Provision. Es funktioniert auch in die andere Richtung, sodass eine Änderung in Ihrer Tabelle eine Aktion zurück in AffiliateWP auslösen kann. Das Team hinter Uncanny Automator hat eine Anleitung zur Integration von AffiliateWP mit Google Tabellen, wenn Sie die Details erfahren möchten.
Preise: AffiliateWP beginnt bei 149,50 $ pro Jahr (Einführungspreise).
4. Formidable Forms
Formidable Forms ist eine der Top-Alternativen zu WPForms und wie WPForms bewältigt es komplexe Aufgaben wie In-Form-Berechnungen.
Es bietet auch eine nützliche native Google Sheets-Integration. Sie erstellen eine Tabelle, verbinden sie mit Formidable Forms und ordnen Ihre Tabellenspalten den Formularfeldern zu. Von da an werden jede Einreichung die entsprechenden Daten entweder automatisch oder manuell in Ihre Tabelle gezogen.
Während unserer Tests funktionierte die Integration wie erwartet und die Einrichtung war unkompliziert. Der Nachteil ist, dass die erweiterten Felder von Formidable wie Overkill wirken können, wenn Sie keine Rechnerformulare benötigen, und diese Komplexität macht es insgesamt weniger anfängerfreundlich.
Preise: Die Google Sheets-Integration erfordert die Formidable Forms Business-Lizenz, die bei 199,50 $ pro Jahr beginnt.
5. MemberPress
Wenn Sie eine Online-Kurs-Website, ein Forum oder eine Art von Mitgliederseite erstellen, ist MemberPress das beste WordPress-Plugin für diese Aufgabe.
Es ermöglicht Ihnen, leistungsstarke Regeln für Mitgliedschaftsstufen, Online-Kurse, versteckte Inhalte, benutzerdefinierte Beitragstypen und mehr zu erstellen.
Die Google Workspace-Verbindung läuft über Zapier. Zapier funktioniert ähnlich wie Uncanny Automator und verwendet Regeln namens Zaps, um Trigger und Aktionen zu verknüpfen. Die Kombination MemberPress und Google Drive unterstützt den zweiseitigen Datenaustausch, sodass ein Ereignis in einem der Tools eine Aktion im anderen auslösen kann. Denken Sie an neue Mitgliedsanmeldungen, die Ordner in Drive erstellen, oder an Drive-Aktivitäten, die einen Mitgliedsdatensatz aktualisieren.
Preise: Die Pläne von MemberPress heißen jetzt Launch, Growth und Scale, wobei Launch bei 199,50 $ pro Jahr beginnt (Einführungspreise).
Alternative: MemberMouse.
6. Uncanny Automator
Uncanny Automator ist das führende WordPress-Automatisierungs-Plugin, und Sie haben es bereits zweimal auf dieser Liste erwähnt gesehen. Das ist ehrlich gesagt der Pitch. Es ist das eine Werkzeug, das fast alles mit fast allem anderen verbindet.
Automator funktioniert über Rezepte. Ein Rezept kombiniert einen Trigger (jemand sendet ein Formular ab, tritt einer Mitgliedschaft bei, tätigt einen Kauf) mit einer Aktion (fügt eine Zeile in Google Sheets ein, sendet eine Gmail-Nachricht, erstellt einen Kalendertermin). Es unterstützt Tausende von Kombinationen über Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Kalender und Hunderte anderer Apps und Plugins.
Es passt besonders gut zu Formularen. Unser Dokument zur Verwendung von Uncanny Automator mit WPForms zeigt, wie schnell Sie ein Formular mit dem Rest Ihres Stacks verbinden können.
Die kostenlose Version ist im WordPress-Plugin-Verzeichnis verfügbar und enthält eine großzügige Auswahl an Triggern und Aktionen für den Anfang.
Preise: Bezahlte Uncanny Automator-Pläne beginnen bei 25 $ pro Monat, jährlich abgerechnet.
7. Zucker Kalender
Sugar Calendar ist das beste Event-Management-Plugin für WordPress-Websites.
Möchten Sie eine einfache Möglichkeit für Leute, Termine zu buchen oder sich für Veranstaltungen anzumelden? Sugar Calendar bietet dies mit Funktionen wie wiederkehrenden Veranstaltungen, Zeitzonen pro Veranstaltung sowie benutzerdefinierter Formatierung und Übersetzung.
Die Google Workspace-Anbindung ist Calendar Feeds. Diese Funktion übersetzt Ihre WordPress-Eventdaten in ein Format, das andere Kalender-Apps lesen können, einschließlich Google Kalender, sodass Ihre Website-Events und Ihr Google Kalender synchron bleiben. Wir fanden den Verbindungsprozess während des Tests schnell und unkompliziert.
Preise: Kalender-Feeds und Synchronisierung sind in jedem Sugar Calendar-Plan enthalten, beginnend mit Basic für 49,50 $ pro Jahr (Einführungspreise).
8. Anmeldung für Google Apps
Login for Google Apps bringt Single Sign-On zu WordPress und ermöglicht es Ihrem Team, sich mit den Google Workspace-Konten anzumelden, die es bereits verwendet, anstatt mit einem weiteren Benutzernamen und Passwort.
Es verwendet die sichere OAuth2-Authentifizierung, die Google empfiehlt, was bedeutet, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung ebenfalls übernommen wird. Die kostenlose Version ermöglicht es bestehenden WordPress-Benutzern, sich mit ihren Google-Konten anzumelden. Die Premium-Versionen gehen weiter und erstellen automatisch WordPress-Konten für alle in Ihrer Workspace-Domain, mit Zugriffskontrollen, die auf Organisationseinheiten oder Google-Gruppen basieren.
Mit über 10.000 aktiven Installationen und einer 4,6-Sterne-Bewertung ist es ein kleines Plugin mit einer treuen Anhängerschaft, hauptsächlich unter Teams und Organisationen, die WordPress hinter einer Workspace-Domain betreiben.
Preise: Das Kern-Plugin ist auf WordPress.org kostenlos, mit Premium- und Enterprise-Upgrades vom Entwickler erhältlich.
9. UpdraftPlus
UpdraftPlus ist das beliebteste Backup-Plugin für WordPress, und sein Google Workspace-Trick ist gut. Es sichert Ihre gesamte Website nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan in Google Drive.
Die kostenlose Version unterstützt Google Drive als Backup-Ziel, sodass Sie Ihre Website-Dateien und Datenbank sicher in Ihrem Drive speichern können, ohne etwas auszugeben. Premium fügt inkrementelle Backups, einfache Website-Migration, mehr Speicherziele und 1 GB verwalteten Speicher hinzu.
Es automatisiert weder Ihr Marketing noch Ihre Formulare. Aber wenn Ihr Workspace-Plan bereits Drive-Speicher beinhaltet, ist die Nutzung dieses Speichers als Ihr externer Backup-Speicherort ein einfacher Gewinn.
Preise: Das Kern-Plugin ist kostenlos. UpdraftPlus Premium beginnt bei 70 US-Dollar pro Jahr.
Und da haben Sie es! Diese 9 Plugins bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihre WordPress-Website mit Ihrem Google Workspace-Konto zu verbinden, von Formulareinträgen in Sheets bis hin zu vollständigen Website-Backups in Drive. Wählen Sie dasjenige, das zu Ihrer Aufgabe passt, und legen Sie los.
FAQs zu Google Workspace Plugins für WordPress
Entscheiden Sie immer noch, wie Sie WordPress mit Google Workspace (früher G Suite) verbinden können? Dies sind die Fragen, die ich am häufigsten höre.
Kann ich Google Workspace auf einmal mit WordPress integrieren?
Nein, es gibt kein offizielles All-in-One-Google-Workspace-Plugin für WordPress. Sie verbinden einzelne Apps mit Plugins, die für jede einzelne erstellt wurden, wie z. B. WPForms für Google Sheets, Drive und Kalender oder WP Mail SMTP für Gmail. In der Praxis benötigt die meisten Websites ohnehin nur eine oder zwei dieser Verbindungen.
Kann WordPress E-Mails über Gmail oder Google Workspace senden?
Ja. Ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP authentifiziert die E-Mail Ihrer Website und sendet sie über die Server von Google, was die Zustellbarkeit drastisch verbessert. Die kostenlose Version unterstützt Gmail mit manueller Einrichtung, und die Pro-Version fügt die Ein-Klick-Einrichtung für Google Workspace-Konten hinzu.
Wie verbinde ich WordPress-Formulare mit Google Sheets?
Der einfachste Weg ist das WPForms Google Sheets Add-on, das mit einer Pro-Lizenz geliefert wird. Sie verbinden Ihr Google-Konto, wählen eine Tabelle aus oder erstellen eine und ordnen Formularfelder Spalten zu. Uncanny Automator kann auch Formulareinträge an Sheets senden, wenn Sie mit einem Formular-Plugin arbeiten, dem eine native Integration fehlt.
Gibt es ein kostenloses Google Workspace-Plugin für WordPress?
Mehrere Plugins auf dieser Liste haben fähige kostenlose Versionen. Uncanny Automator, Login for Google Apps, UpdraftPlus und WP Mail SMTP bieten alle kostenlose Stufen an, die grundlegende Google-Verbindungen abdecken. Die kostenpflichtigen Upgrades bringen Ihnen hauptsächlich Komfort, tiefere Funktionen und Support.
Weiter: Automatisieren Sie mehr Ihrer WordPress-Workflows
Sobald Ihre Google-Apps und Ihre Website miteinander kommunizieren, ist es schwer, nicht ständig neue Dinge zu finden, die automatisiert werden können. Unser Überblick über die besten WordPress-Automatisierungstools ist die natürliche nächste Lektüre, und wenn Tabellenkalkulationen Ihr glücklicher Ort sind, werden Sie auch unseren Leitfaden zum Speichern von Kontakten aus Ihren WordPress-Formularen in einer Google-Tabelle mögen.
Verbinden Sie Ihre Formulare jetzt mit Google Workspace
Bereit, Ihr Formular zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formular-Builder-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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