Resumo de IA
Ao recolher ficheiros através de formulários WordPress, o espaço de armazenamento pode rapidamente tornar-se uma dor de cabeça. Já vi muitos websites a terem problemas quando os uploads de ficheiros se acumulam no seu servidor de alojamento.
É por isso que recomendo sempre ligar os seus formulários diretamente ao Google Drive. Em vez de manter esses ficheiros carregados no seu servidor WordPress, eles irão diretamente para a sua conta Google Drive.
Portanto, se está cansado de gerir o armazenamento de ficheiros e precisa de uma solução simples, está no lugar certo. É fácil ligar o seu WordPress e Google Drive com WPForms!
Crie o Seu Formulário de Upload de Ficheiros WordPress Agora! 🙂
Como Criar um Formulário de Carregamento do WordPress para o Google Drive
Vamos mergulhar na criação de uma integração WordPress Google Drive para que possa fazer backup de ficheiros automaticamente a partir dos seus formulários WordPress.
Passo 1: Instalar e Ativar o WPForms
Quando se trata de lidar com uploads de ficheiros em formulários WordPress, precisa de uma solução que seja fiável e flexível. Dito isto, o WPForms é o melhor plugin WordPress para fazer upload de ficheiros para o Google Drive.
Pode criar um formulário em minutos e aceitar múltiplos tipos de ficheiros, definir limites de upload específicos e ter tudo sincronizado automaticamente com as suas pastas do Google Drive.
Se ainda não instalou o WPForms, precisará da versão Pro para aceder ao Addon Google Drive. Isto permitir-lhe-á enviar automaticamente ficheiros para pastas específicas do Drive e até definir permissões personalizadas.
E se não tem a certeza de como instalar um plugin no WordPress, pode ver a nossa documentação sobre instalar o plugin WPForms para obter ajuda. Leva apenas alguns minutos para começar!
Atualize para o WPForms Pro Agora! :)
Passo 2: Criar um Formulário de Carregamento de Ficheiros
Existem algumas formas de configurar um formulário que aceita uploads de ficheiros, e eu vou mostrar-lhe a minha abordagem favorita que funciona sempre.
Pode começar do zero ou usar um dos modelos do WPForms. Abra a sua área de administração WordPress e clique em WPForms » Adicionar Novo.
Isto abrirá o construtor de formulários WPForms. Aqui, comece por dar um nome adequado ao seu formulário. Em seguida, aproveite a extensa biblioteca de modelos de formulários do WPForms.
Para facilitar o seu trabalho, recomendo que use o modelo Formulário de Upload de Ficheiros. Role para baixo e digite Formulário de Upload de Ficheiros no campo de pesquisa na secção Selecionar um Modelo .
Quando o modelo abrir, encontrará alguns campos comuns, incluindo um campo de upload de ficheiros. Pode personalizar este modelo como quiser ou deixá-lo como está.
Para um guia mais detalhado sobre formulários de upload de ficheiros, veja o nosso tutorial sobre como criar um formulário de upload de ficheiros no WordPress. Quando estiver pronto, certifique-se de Guardar o formulário.
Passo 3: Ligar ao Google Drive
Antes de podermos começar a enviar ficheiros para o Google Drive, precisamos de ativar o Addon do Google Drive. A partir do seu painel WordPress, vá para WPForms » Addons.
Procure por “Google Drive” escrevendo o seu nome no campo Search Addons. Depois, clique no botão Install Addon seguido do botão Activate.
Depois disso, vá para WPForms » Settings no seu painel WordPress, depois clique no separador Integrations. Verá o Google Drive listado entre as integrações disponíveis.
Em seguida, clique na integração Google Drive para expandir as suas definições e clique no botão Continue with Google para ligar o WPForms à sua conta Google.
Quando clicar no botão de ligação, o Google pedir-lhe-á para iniciar sessão e conceder ao WPForms acesso ao seu Drive. Em seguida, solicitará as permissões necessárias para armazenar os carregamentos do seu formulário.
Após autorizar o WPForms, será levado de volta para WPForms » Settings » Integrations. Procure o pequeno distintivo verde “Connected” ao lado do Google Drive. É assim que sabe que tudo está ligado e pronto a usar.
Passo 4: Adicionar a Integração ao Seu Formulário
De volta ao seu construtor de formulários, vamos configurar exatamente como os ficheiros devem fluir para o Google Drive. Clique em Settings » Google Drive, e clique no botão Add New Connection.
Verá um popup a pedir um apelido para esta ligação. Não se preocupe muito com isto, pois é apenas para sua referência. Escreva o seu apelido e clique em OK.
Em seguida, escolha a sua conta Google Drive ligada no menu suspenso. Se tiver várias contas Google ligadas, certifique-se de que escolhe a correta, pois é para lá que irão todos os carregamentos do seu formulário.
Após escolher a sua conta, verá novas opções a aparecer que lhe permitem controlar onde os seus ficheiros carregados irão residir no Google Drive. Sob a definição Folder, verá duas opções:
- Create New: Isto criará uma nova pasta no seu Drive (é o que costumo fazer para novos projetos). O WPForms sugerirá usar o nome do seu formulário como nome da pasta, mas pode alterá-lo para o que fizer sentido.
- Select Existing: Use uma pasta existente se já tiver um local específico em mente para estes carregamentos. Basta clicar no botão Select Folder para navegar no seu Drive.
Assim que tiver feito a sua seleção, precisa de dizer ao WPForms quais os campos de carregamento que devem sincronizar com o Drive. Pode escolher campos específicos ou selecionar “All File Upload Fields” para enviar tudo.
Após guardar as definições do seu formulário, um botão Ver Pasta no Drive aparecerá na secção Pasta das definições da sua ligação ao Google Drive.
Clicar neste botão abrirá a pasta selecionada na sua conta Google Drive. Isto permite-lhe aceder e gerir rapidamente os ficheiros carregados.
Passo 5: Publicar o Seu Formulário Google Drive
Agora que o seu formulário está ligado ao Google Drive, está na hora de o colocar no seu site. Pode colocar o seu formulário de carregamento em qualquer página, publicação ou até mesmo na sua barra lateral.
Vamos adicioná-lo a uma página, pois é o que costumo fazer para formulários de carregamento de ficheiros. Clique no botão Incorporar no topo do seu construtor de formulários para começar.
Verá duas opções: adicionar a uma página existente ou criar uma nova. Eu costumo criar uma página dedicada para carregamentos de ficheiros para manter as coisas organizadas. Escolha o que funciona melhor para o seu site.
Dê um nome à sua página (algo como “Carregar Documentos” ou “Submeter Ficheiros”), depois clique em Vamos Lá. O editor do WordPress abrirá com o seu formulário já colocado e pronto a usar.
Antes de publicar, vamos tornar o seu formulário profissional. Clique no bloco do formulário para abrir o painel de opções de estilo. É aqui que pode realmente fazer o seu formulário de carregamento destacar-se.
Para agilizar a estilização do seu formulário, pode selecionar um tema pronto a usar na secção Tema do Formulário. Neste exemplo, estou a usar o tema Frost (que é um dos meus favoritos).
Sinta-se à vontade para experimentar outros temas; tem muitas opções. Se gosta de experimentar diretamente, também pode personalizar manualmente diferentes elementos do formulário de forma mais precisa.
Quando estiver satisfeito com o aspeto de tudo, clique em Publicar. O seu formulário de carregamento ligado ao Google Drive está agora ativo! Quando os utilizadores submeterem ficheiros, irão diretamente para a sua pasta Drive designada sem tocar no seu armazenamento WordPress.
FAQs sobre Como Criar um Formulário de Carregamento WordPress para Google Drive
Criar um formulário de carregamento WordPress para Google Drive é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui estão respostas para algumas questões comuns sobre o assunto:
Porquê criar um formulário de carregamento para Google Drive?
Um formulário de carregamento para Google Drive dá-lhe a fiabilidade de ter os seus carregamentos de formulários sempre armazenados em segurança. Normalmente, os carregamentos de formulários são armazenados nos servidores do seu site. No entanto, o seu site pode ficar rapidamente sem espaço se todos os seus carregamentos forem armazenados nele.
Quando liga o Google Drive ao seu formulário de contacto, ele também enviará uma cópia desses ficheiros carregados para o seu Google Drive. Dessa forma, terá cópias desses ficheiros carregados tanto no seu servidor como no Google Drive.
Como crio um formulário que permite carregamentos para o Google Drive?
Para criar um formulário que permita aos utilizadores carregar ficheiros diretamente para o Google Drive, pode usar o WPForms juntamente com o Addon Google Drive.
Primeiro, crie um formulário de carregamento de ficheiros no WPForms, depois ligue o WPForms ao Google Drive. Isto permitirá que as submissões do formulário enviem ficheiros diretamente para o seu Google Drive automaticamente.
Como criar um formulário de carregamento no WordPress?
Para criar um formulário de carregamento no WordPress, instale e ative o plugin WPForms. Use o construtor de formulários de arrastar e soltar para adicionar um campo de carregamento de ficheiros, personalizar o formulário e configurá-lo para aceitar ficheiros.
Pode integrá-lo ainda mais com serviços como o Google Drive usando o addon dedicado. Da mesma forma, pode enviar entradas para o Google Sheets.
Em seguida, Automatize Tarefas do WordPress
Se acha que a ideia de fazer tudo isto com os seus formulários automaticamente é interessante, vai querer certamente consultar esta publicação sobre as melhores ferramentas de automação do WordPress.
E, se é uma organização sem fins lucrativos à procura de formas de acompanhar doações de forma eficaz, aqui está o nosso guia para criar um rastreador de doações automatizado utilizando a integração do WPForms com o Google Sheets.
Para outras formas de utilizar as aplicações do Google Workspace num site WordPress, consulte o nosso guia sobre os melhores plugins do Google Workspace para WordPress.
Poderá também gostar de ler o nosso guia sobre como alterar o tamanho máximo de carregamento de ficheiros no WordPress. Isto pode ser útil quando estiver a trabalhar com formulários de carregamento de ficheiros.
Crie o seu formulário WordPress agora
Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
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Todo este processo é encriptado de ponta a ponta? Onde são armazenados temporariamente os ficheiros antes de serem transferidos para o Google Drive? Parece que os armazena num servidor chamado i0.wp.com. O que é este servidor? É seguro? Quem o possui/controla?
Olá, Ryan.
Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, responderemos através do suporte por e-mail no seu ticket ativo atual.
Espero que isto ajude!
O meu formulário parou recentemente de enviar o ficheiro para o Google Drive. Quando executo o Zap sozinho, ele executa-se bem, colocando o último ficheiro carregado no WPFORMS no Google Drive. No entanto, se o acionar através do WPFORMS, recebo o seguinte erro “Campo obrigatório “file” (file) em falta.” Falei com o suporte multi-nível do ZAP. O ZAP indicou que este é um problema conhecido com o WPFORMS e pediu-me para contactar o WPFORMS. Alguém me pode dizer se este é um problema conhecido e se alguém está a trabalhar nele?
Olá Erik, lamentamos qualquer transtorno. Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível e evitar qualquer confusão.
Importa-se de nos contactar com detalhes adicionais para que possamos ajudá-lo mais neste caso?
Obrigado.
Como é que o utilizador quer ver esse ficheiro do lado do utilizador
Olá Arjunan, lamentamos qualquer transtorno. Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível e evitar qualquer confusão.
Importa-se de entrar em contacto connosco com detalhes adicionais para que possamos ajudá-lo ainda mais neste caso?
Obrigado.
Gosto desta solução, mas falta algo que preciso.
Gostaria de poder criar um menu suspenso no formulário de carregamento que permita ao utilizador selecionar para qual pasta no Google Drive fazer o carregamento.
Por exemplo, se o meu utilizador estiver a carregar um PDF para uma apresentação na sexta-feira, gostaria que ele pudesse selecionar a pasta de sexta-feira no menu suspenso. O Zapier permite isto?
Olá MJ,
Infelizmente, lamento informá-lo que não temos uma funcionalidade integrada para selecionar as pastas específicas como mencionou através de um menu suspenso. Concordo que seria super útil! Adicionei esta funcionalidade para ser considerada como uma melhoria futura.
Obrigado,
Existe alguma forma de configurar isto para ignorar o armazenamento do ficheiro no servidor (e o limite de tamanho de upload), e em vez disso guardar os ficheiros diretamente no Google Drive?
Olá Cody,
Sim, pode configurar o seu formulário para enviar os ficheiros carregados diretamente para o Google Drive, ignorando o armazenamento local do servidor e os seus limites de tamanho. Basta ativar a opção “Eliminar Ficheiros Locais Após Upload” nas definições do complemento a partir do construtor de formulários. Isto garante que os ficheiros são armazenados apenas na sua conta Google Drive conectada. Pode encontrar mais detalhes sobre isto na nossa documentação: Complemento Google Drive.