WPFormsのデータはどこへ行くのか

WPFormsのデータはどこに行くのか?[初心者ガイド]

WPFormsのデータはどこに行くのか?ユーザーがフォームに入力するとどうなるのか?

この2つの質問はお客様からのお問い合わせで最も多いものです。

もし同じような状況にあるのなら、答えは案外簡単なので安心してほしい!

WPForms Liteはフォームの入力内容をメールで送信します。

もしメールが消えてしまったら?過去のエントリーを見返したくなったら?

このガイドでは、WPFormsがどのようにデータを処理するのか、以下のようなツールを使って説明します:

  • WP Mail SMTPによる電子メール配信
  • Lite Connectによる安全なバックアップ
  • WPForms Proを使用すると、WordPress内でエントリーを表示および管理する強力な方法が得られます。

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まず、基本的なことから始めよう。

WordPressのフォームデータはどこに保存されるのか?

WPFormsのデータはどこに保存されているのでしょうか?どこに保存されるかは、お使いのバージョンによって異なります。

  • WPForms Liteでは、フォームが送信されるとすぐにフォームデータがメールで送信されます。
  • WPFormsの有料版では、フォームデータはWordPressのデータベースに保存されます。

通知メールが届かないかもしれないと心配しているのなら、その旨を伝えることが重要だ:

  • WPForms Liteをご利用のお客様は、オプションでエントリーをクラウドにバックアップすることもできます。この仕組みと、バックアップ時にエントリーを確認する方法について説明します。
  • WPForms Proのユーザは、フォームデータの安全な保存、効率的な処理、シームレスな管理のための追加オプションを利用できます。

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フォーム通知が届かない?設定を確認する

WPForms Liteでどのようにエントリーを見るか?まず、重要なポイントです:

WPForms LiteのエントリーはEメールで送信されます。これは完全に無料です!

メールが届かないとイライラしますよね。まるで消えてしまったように見えるかもしれません。WPForms Liteがあなたのフォームエントリを収集し、それらを捨てたと思うかもしれません。

ではWPForms LiteではWPFormsのデータはどこに行くのでしょうか?フォーム送信データは破棄されません。おそらく起こっているのは、メール通知が迷惑メールボックスに届いていることでしょう。

これを防ぐために、私たちはWP Mail SMTP という親切なポストマンを使っています。これは、フォーム通知メールが毎回確実に配信されるようにします!無料版でもプロ版でもこの問題は解決できます。

WP Mail SMTPを設定する際に、様々なメールプロバイダから選択することができます。WPFormのエントリを確実に配信するには、SendLayerのようなサービスとWP Mail SMTPを使用することをお勧めします。

WPメールSMTPメーラー

覚えておいてください:WP Mail SMTPの無料バージョンはWPForms Liteと相性抜群です。私のサイトのほとんどは無料版を使用しています。それは私の電子メール配信の問題をうまく解決しました。

SMTPが初めての方は混乱するかもしれません。私は理解しています!そのため、WP Mail SMTP Proを追加でWhite Glove Setupサービスと一緒に購入することができます。White Glove Setupは、WP Mail SMTPチームの専門家があなたのためにすべてをセットアップすることを意味します。

WP Mail SMTPの有料版では、WordPressのEメールロギングなどの追加機能もアンロックされます。ログは、あなたのサイトから送信されたすべてのメールのコピーを保存し、メール配信の問題に対する追加のセーフティネットとして機能します。

コンタクトフォームのメール通知が表示されない場合、WPForms LiteやProプラグインに問題があるわけではありません。メールプロバイダーがスパムに対して非常に厳しくなっているからです。

WP Mail SMTPと正しい設定で、スパムフィルターを回避できます。重要なお知らせがスパムフォルダではなく、受信トレイに届くようになります。

テストメールの成功

詳しくは、WordPressのSMTP設定方法をご覧ください。

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Lite Connectによるフォーム入力とデータのバックアップ

WPForms Liteはローカルにエントリを保存しませんが、Lite Connectで新しいフォームエントリを無料でバックアップし、Proにアップグレードしたときに取り出すことができます。

Lite Connectは、電子メールが機能しなくなった場合でも、入力内容が失われないという安心感を得るための簡単な方法です。フォーム入力と関連データは安全に保存され、必要なときにいつでも取り出せます。

Lite Connectのバックアップ有効化ダイアログ

どのように機能するのでしょうか? Lite Connectはエントリーをキャプチャし、暗号化してクラウドに安全に保存します。(WPFormsチームでさえも見ることはできません)。

これは、フォーム通知メールが機能しない場合でも、バックアップが常にアクセス可能であることを意味します。

ライトコネクトリストアエントリーのお知らせ

エントリーを見る方法をお探しですか?プロにアップグレードすると、エントリーが自動的に復元されます。

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WPForms Proへのアップグレード

WPForms Proのサブスクリプションは、WordPressのための最高のフォーム入力管理機能を提供します。

WPFormsのデータはどこにありますか?WPForms ProはあなたのWordPressデータベースにフォームエントリを保存し、便利なチャートを表示するので、あなたは応答率を監視することができます。

フォーム入力の概要

データ検索を簡単にするために、WPForms Proはさらなる分析のために フォームエントリをエクスポートできるようにするなどの高度なオプションも提供しています。

例えば、データをCSVファイルとしてエクスポートできるので、バックアップを保存したり、他のツールでエントリーを分析したい場合に便利です。

すべてのWordPressコンタクトフォームのエントリーをCSVにエクスポートする

さらにWPForms Proでは、フォームの入力内容を自動的にGoogle Sheetsに保存することができます。

WPFormsではあらゆる種類のフォームにGoogle Sheetsとの統合を利用しています。これにより、手作業によるデータ入力の繰り返しを避けながら、常に最新の入力内容をドライブに保存することができます。

この統合は、例えばWordPressを使っていない人とフォームの入力を共有したい場合に便利だと思います。

Google Sheetsでの自動入力キャプチャ

一言で言えば、WPForms Proへのアップグレードは、データ管理のコントロールと柔軟性を強化したい人にとって、検討に値するものです。エントリー管理機能は最高です。

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正しいWPFormsバージョンの選択

WPFormsの無制限無料トライアルをご利用いただけます:WPForms Lite。このバージョンでは、完全に無料で電子メールを介してエントリを取得することができます。

注意点として、WP Mail SMTPの無料版またはPro版と一緒にWPForms Liteを使用することをお勧めします。フォームエントリの単純なバックアップに焦点を当てたシンプルなニーズであれば、WPForms LiteとWP Mail SMTPおよびLite Connectの組み合わせは素晴らしいです。

WPForms Proはフォーム管理機能を強化しフォーム入力の処理に大きな違いをもたらします。WordPress内にエントリーを保存することで、フォーム通知メールの紛失に対する保険にもなります。

したがって、多様なデータ処理オプションを備えた堅牢で本格的なフォームソリューションが必要な場合は、WPForms Proが最善の策かもしれません。

WPForms Proプランへのアップグレード

この記事がWPFormsのデータがどこに行くのかを説明するのに役立てば幸いです。これで、エントリーに最適な通知またはバックアップオプションを選択できるようになりました。

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WPFormsの入力と通知に関するFAQ

WPFormsのデータがどこに保存されているか、もう少し詳しく知りたいですか?よくある質問をまとめました。

WPFormsのエントリーはどのメールに送信されますか?

デフォルトでは、WPFormsのエントリはサイト管理者のEメールに送信されます。

変更したい場合は、フォームの通知を編集し、送信先メールアドレスの欄に別のメールアドレスを入力してください。

電子メール通知の設定

WPFormsにEメールを追加するには?

フォームビルダーのWPForms通知設定にEメールを追加することができます。フォームビルダー内の通知パネルにアクセスしてください。

通知は「送信先メールアドレス」フィールドに入力されたメールアドレスに送信されます。

スマートタグを使って、WordPress管理者のメールアドレスやフォームに入力した人にメール通知を送ることもできます。

WPFormsからメールが届きません。

WPFormsからのメールが届かない場合は、まずメール通知が有効になっていることを確認してください。

WPFormsのメール通知を有効にする

有効になっているにもかかわらずメールが届かない場合は、フォーム通知メールがスパムとしてマークされている可能性があります。

これはすべてのフォームビルダープラグインに共通する問題です。ウェブサイトから送信されたメールが正しく認証されないために起こります。

電子メール通知を設定した場合は、常にWPFormsから電子メールを受信する必要があります。これはWPForms ProとWPForms Liteの両方に適用されます。メールが届かない場合は、WordPressのメール配信障害を修正する方法の記事をご覧ください。

WPFormsにデータベースはありますか?

フロントエンドには表示されなくても、WordPressは最初のインストール時に自動的にデータベースを作成します。

名前、ホスト、ユーザー名、パスワードのデータは、MySQLデータベース設定のwp-config.phpという設定ファイルに保存されます。

WPFormsプラグインは、WordPressデータベース内の特定のテーブルにすべての送信データを整理して保持します。ここでは、これらのテーブルの概要と、テーブルが保持するものについて簡単に説明します:

  • wp_wpforms_entries: このテーブルは各フォームフィールドに入力された実際の値のような、各フォーム投稿からの主な詳細をキャプチャします。
  • wp_wpforms_entry_meta:IDやタイムスタンプなど、各エントリーに関する追加情報が保存されます。
  • wp_wpforms_entry_fields:各投稿からエンコードされたフォームデータはこのテーブルに保存され、情報の安全性を保証します。
  • wp_wpforms_tasks_meta:このテーブルはスケジュール処理のようなWPFormsによって実行されるバックグラウンドタスクに関連する詳細を扱います。
  • wp_wpforms_payments: 金額、通貨、割引、トランザクションの詳細を含む支払いの詳細は、支払いフィールドを含むフォームのためにこのテーブルに保持されます。
  • wp_wpforms_payment_meta: 顧客のIPアドレスや支払いに関連する他の内部情報のような、追加の支払いデータを保存します。

プレフィックス "wp_"はWordPressデータベースの標準ですが、セットアップによっては異なる場合があります。この接頭辞はwp-config.phpファイルでカスタマイズできるので、あなたのインストールでは少し違って見えるかもしれません。

WPFormsでエントリーを印刷するには?

WPForms Proを使用している場合、WordPressのダッシュボードからエントリーを印刷することができます。

エントリーをPDFに印刷する方法については、こちらの記事をご覧ください。PDFを作成したら、エントリーを紙に印刷することができます。

WPFormsにSMTPプラグインは必要ですか?

すべてのWordPressサイトにはSMTPプラグインが必要だ。必須ではありませんが、非常にお勧めです。

すべてのコンタクトフォームプラグインは、WordPressのメール送信方法のため、メール配信の問題に脆弱です。

WPFormsはどのくらいの期間エントリを保存しますか?

WPFormsはデータベースに十分なスペースがあれば、エントリを無期限に保存します。唯一の例外は部分的なエントリです。

誰かが「保存と再開」を使用してフォームを保存した場合、エントリーが破棄されるまで、30日間戻って提出することができます。

WPFormsはどこにフォームメールを送信しますか?

WPForms は通知設定で設定したアドレスにフォーム通知を送信します。フォームビルダーの設定 " 通知 で変更できます。

WPFormsのエントリーが表示されないのはなぜですか?

WPForms Liteを使用しているか、通知の設定や競合の問題があるかもしれません。メールログを確認するか、プラグインを更新してみてください。

次は、オンラインフォームのセキュリティのヒントとコツです。

WPFormsを管理する際には、データをどのように扱うかだけでなく、どのように保護するかも重要です。ここでは、オンラインフォームのセキュリティを強化し、WPFormsの全体的な使い勝手を最適化 するための重要なヒントを紹介します。

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ハムザ・シャヒード

ハムザはWPFormsチームのライターで、デジタルマーケティング、サイバーセキュリティ、WordPressプラグイン、ERPシステムに関連するトピックも専門としています。もっと知る

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6 comments on "WPFormsのデータはどこに行くのか?[初心者ガイド]"

  1. これでは役に立たない。12ヶ月前の送信済みメールのリストを見たいのです。見るのは1回だけでいい。しかも、なぜ1回だけ使用するためにライセンスを購入しなければならないのでしょうか?別の解決策があるはずだ!

    1. Bjorn - WPFormsにはプラグインから送信されたEメール通知を保存する機能はありません。また、WPFormsの有料版で作成されたエントリはWordPressのデータベースに保存され、WordPressの管理ダッシュボードからのみアクセス可能です。ただし、有料版にアップグレードする前にライト接続機能を有効にすると、ライトエントリをバックアップし、後でそれらを復元することができるようになります。ライトコネクト機能の詳細はこちらをご覧ください。

      WPFormsにはメールを記録する機能はありませんが、ホスティングプロバイダの中にはウェブサイトから送信されたメールのログを保存しているところもあります。次善の策として、WordPressサイトのホスティングプロバイダーに連絡を取り、ウェブサイトから送信されたメールのログが保存されているかどうかを確認してください。

      お役に立てれば幸いです。ありがとう🙂。

  2. こんにちは、

    エンコードされたデータと計算されたデータから動的なチャートを作成したい。

    そこで、関連する2つの質問をしよう:

    1) 数式の結果はキャッシュ値としてSQLデータベースに保存されますか?言い換えれば、例えばSQLクエリを通して計算フィールドの結果を後から取得することは可能ですか?

    2) チャートを作成するために、wpFormsで構築された'データ+計算'でチャートを作成するために'wpDataTables'のような別のチャートプラグインを使用することは可能ですか?もし可能ならどのようにしますか?

    ご協力ありがとうございました。

    リック

    1. こんにちは、リク、

      素晴らしい質問です!計算式の結果とSQLストレージに関する最初の質問について - はい、WPFormsは計算フィールドの結果をデータベースに保存します。wpforms()->get()ヘルパー関数を使ってこのデータにアクセスすることができます。

      WPFormsの計算をwpDataTablesのようなチャートプラグインと統合することに関しては、この機能のためのオープンな機能リクエストがあり、私はそれにあなたの投票を追加しました。私たちのチームは将来のリリースのために積極的にこれらの要求を検討します。

      WPFormsのライセンスをお持ちの方は、サポートチームのTrusted Advisorに個別にアドバイスをもらうことをお勧めします。サポートチケットを送信してください、彼らはできるだけ早く(通常1営業日以内)あなたに戻って取得します。

      お役に立てれば幸いだ!

  3. 6つのキャンプから1つを選ぶ登録フォームを作りました。各キャンプの登録者を15人に制限したいのですが、どうすればよいでしょうか?これを設定する方法はありますか?私はプロ版を持っています。

    1. アリソン、こんにちは!

      いい質問ですね!Form Locker アドオンを使ってフォーム全体の入力制限を設定することはできますが、個々のキャンプの選択肢に個別の制限を設定することはまだできません。

      この機能に関するオープンな機能リクエストがあり、あなたの投票をそれに追加しました。私たちのチームは、将来のリリースのためにこれらの要望を積極的に検討しています。

      今のところ、各キャンプごとにフォームを分けて作成し、合計エントリー数を15に制限し、Form Lockerアドオンを使って満員になったら自動的に登録を終了することができます。

      WPFormsのライセンスをお持ちであれば、サポートチームのTrusted Advisorに連絡を取り、個別にアドバイスを受けることをお勧めします。サポートチケットを送信してください、彼らはできるだけ早くあなたに戻って取得します。

      お役に立てれば幸いだ!

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