中小企業でリモートワーカーを雇うことを検討していますか？在宅勤務の自由を与えることは、企業の成功に非常に有益です。
この記事では、リモート従業員を雇用する最大のメリットと、その見つけ方についてご紹介します。
リモートワーカー雇用のメリット
リモートワークにはどんなメリットがあるのでしょうか？このリスト（リモートワーク企業によるもの）に答えがあります。
1.コミュニケーションが簡単
テクノロジーの進歩のおかげで、私たちはかつてないほどつながっている。クラウド・コンピューティング、ノートパソコン、スマートフォン、Wi-Fiによって、世界中の人々が簡単につながり、ニーズを伝えることができる。
チームメンバーが集まってミーティングをする必要があるときは、電子メール、インスタント・メッセージ、さらには対面式のビデオ・チャットでミーティングに参加することができる。
また、プロジェクトのメモ、更新、書類作成を共有する必要がある場合、SlackやAsanaのようなプラットフォーム上でのファイル共有は問題なく機能する。Asanaとの統合のトップリストをチェックして、アイデアを見つけましょう。
Zoho TeamInboxのような共有メールボックスを使えば、複数のチームメンバーがメール上でコラボレーションすることも可能です。
WordPressのフォームに入力された人をSlackに追加できることをご存知ですか？WPFormsからSlack自動招待を送信するガイドをご覧ください。また、SlackとWPFormsを直接接続することで、フォーム送信データを使ってSlackにメッセージを送信したり、リマインダーを作成することもできます。
2.生産性の向上
最初はピンとこないかもしれないが、よく考えてみると、リモートワークは生産性の向上につながることが多い。働く場所を選べるようになれば、生産性が格段に上がる可能性があるのだ。
では、リモートワーカーの方が幸せなのだろうか？ハーバード・ビジネス・レビュー』誌の調査によると、在宅勤務をさせることで生産性が向上することが確認された。その最大の理由のひとつは、気が散ることが少ないことだという。
彼らはまた、在宅勤務者が多いことにも気づいた：
- 休憩時間が短くなった
- 早めに仕事を始める
- 病欠を減らす
- 終業時間まで働くことが多くなった
- 昼食中に急いで用事を済ませた。
もちろん、毎日の通勤時間もない。ラッシュアワーの渋滞の中を車で通勤したことのある人にとっては、うれしい変化だ。
さらに、リモートで働く従業員を雇用し、勤務時間を自由に選択させるということは、彼らが最も生産性を感じられる時間帯に仕事をするということでもある。この時間は、ライフスタイルや遺伝、性格のタイプによって人によって異なることが多い。
例えば、朝4時に起きて1日を始めるのが好きな人もいる。また、夜遅くまで仕事を始めない人もいる。通常の業務時間外に働くことを選択できることは、より多くの仕事をこなすための最良の方法のひとつである。
3.費用対効果が高い
スタッフが常駐するオフィスを持たないことが、費用対効果に優れていることは言うまでもない。オフィススペース、家具、事務用品、清掃サービス、技術や設備、さらには水道や電気といった光熱費といったものにお金を払う必要はない。
例えば、オフィスで何かが壊れた場合、従業員は通常ITサービス依頼書を作成し、ITチームを雇用して修理費用を支払う必要がある。その代わり、従業員は自宅や好きな場所で快適に仕事を楽しむことができ、そのための費用は他人が負担してくれる。
ハーバード・ビジネス・レビュー』誌が行った上記の調査では、専門家は、リモートで働く従業員を9ヶ月間雇用した場合、オフィススペースと家具代だけで従業員1人当たり1,900ドル以上の節約になったとしている。
これは大金であり、リモート従業員の雇用を検討する正当な理由となる。
また、リモートワーカーを雇うことで節約できるのは自分だけだと思わないでほしい。毎日オフィスに出社する必要がない人は、通勤にかかるお金も節約できる。ガソリン代、自動車保険料、消耗品など、週に5日も車で往復すれば、その分費用はかさむ。
4.離職率の低下
経費節減といえば-従業員の離職率が高いと、中小企業の収益に大打撃を与えることは周知の事実だ。採用プロセス、新人教育、必要な備品の購入に至るまで、ビジネスには多くのコストがかかる。
とはいえ、リモートワーカーを雇用している企業の95％は、そうすることで従業員の定着率が高く維持されていると主張している。
その理由のひとつは、リモート従業員の雇用にビジネスをオープンにすると、リモートの候補者がいるため、より多くの人から仕事を選べるようになるからです。
世界中の応募者の中からポジションを選ぶことができれば、優秀な人材を獲得できる可能性が高くなります。優秀で、リモートで働けることを評価し、あなたのために働きたいと思っている人材は、離職率を低くするために最適です。
さらに、リモートワークが可能になれば、従業員の満足度は高まり、離職率は低下する：
- 人々は、フルタイムの生計を立てながら、自分の人生をコントロールすることを望み、楽しんでいる。
- 勤務時間の柔軟性が魅力
- 家族と旅行したり、学校や同窓会の行事に参加したり、仕事をしながらも人生を楽しむために休暇を取ることは、ワーク・ライフ・バランスを見つけるために必要なことだ。
- 病欠の電話を恐れる人がいなくなった
- 仕事を探している人々に、企業の世界では必ずしも見つからない新たな機会を与える。
お分かりのように、9時から5時までオフィスで働くという選択肢を人々に与えることは、彼らにとっても、あなたのスモールビジネスにとっても素晴らしいことなのだ！
5.大きな人材プール
子供の頃、親の転勤で誰かが町に引っ越してくる映画を見たことを覚えているだろうか？あるいは、転校生があなたの学校にやってきたときのことを？
今はそうではない！少なくともリモートワークでは、比較的少なくなった。
また、リモートワークのプールは世界規模であるため、より多くの候補者を探すことができるというメリットもあります。これは労働力の多様性にも役立ちます。
6.環境負荷の低減
リモートワークにはこんなメリットがある：
リモートワーカーは通勤時間が短いため、リモート企業の二酸化炭素排出量はかなり少なくなります。Global Workforce Analyticsによると、リモートワーカーは年間5,400万トンの温室効果ガス削減に貢献している。
よくある質問（FAQ）
リモートワークについてよく寄せられる質問に対する回答をまとめました。
リモートワークとは？
リモートワークとは、オフィス以外の場所で行う仕事のこと。在宅勤務、テレワーキング、在宅勤務などと呼ばれることもある。
リモートワークにはさまざまな種類がある。
例えば、リモートワーカーを雇う企業の中には、週に数日しかオフィスから離れて働くことを認めないところもある。一方で、社員が望むだけオフィスから離れて働くことを許可している企業もある。
一般的に仕事は以下のカテゴリーに分けられる：
- オフィス・ベース -チーム全体が1つまたは複数のオフィスで働く。これは伝統的な勤務形態である。オフィスから離れて仕事をすることはない。
- 在宅勤務オプション付きオフィスベース -チーム全体は1つまたは複数の物理的なオフィスで働くが、従業員は週に数日または月に数日、オフィスを離れて働くことができる。
- ローカル・リモート・チーム -物理的なオフィスがあろうとなかろうと、現地の従業員はそこで働く必要はない。その代わり、常にオフィスから離れて働くことができる。
- ワールドワイド・リモート・チーム -ローカル・リモート・チームとは異なり、このセットアップでは、リモート・ワーカーが多くのタイムゾーンにまたがっている。
- ノマディック・リモートチーム -この用語は、世界中を定期的に飛び回る従業員を擁するワールドワイドなリモートチームを指す。
WPFormsでは、世界規模のリモートワークを採用しています。WPFormsでは、世界各地でリモートワークを実施しています。そして、それは私たちのために機能しています！
リモートワーカーを探すには？
リモートで働く人を雇いたいと思ったものの、何から始めればいいのかわからない。大丈夫です！私たちがサポートします。
WPFormsは、市場で最も初心者フレンドリーで強力なWordPressフォームビルダーです。WPFormsは、中小企業の経営者が、コンバージョンにつながる魅力的なフォームを作成するために必要なツールを提供することで、簡単な方法で目標を達成するのに役立ちます。
WPFormsの最も優れた点の1つは、組み込みのTemplatesライブラリを使用して、ユーザーが想像できるあらゆるタイプのフォームの作成を開始するのに役立つように設計された2,000以上のフォームテンプレートへのアクセスをユーザーに提供することです。
そして偶然にも、リモートワークの仕事を探している質の高い候補者を惹きつけるために、御社のウェブサイトに追加できる完璧なテンプレートが2つあります。
1つ目は、シンプルな求人応募フォームのテンプレートです。
この機能を使えば、候補者の連絡先情報を簡単に収集し、どのポジションに応募しているのか、紹介者や入社日について調べたり、ファイルアップロード機能を使って履歴書をアップロードさせることもできます。
求人応募フォームを作成したら、WordPressのウェブサイトに投稿、ページ、またはウィジェットエリアに追加するだけです。そうすれば、人々はそこに記入することができます。
また、求人応募フォームを指定された時間だけオープンにしておきたい場合は、ワードプレスのフォームスケジューリングを有効にして、時間切れになると誰も応募できなくなるようにしましょう。
WordPressで求人応募フォームを作成する方法については、ステップバイステップのチュートリアルをご覧ください。
あなたの会社でリモートワーカーを雇うもう一つの方法は、あなたがすでに知っていて気に入っているリモートワーカーに協力してもらうことです。これは、友人紹介フォームを作成することで可能です。
優秀な人材の採用に協力してくれる現従業員に報いることで、自分自身も採用プロセスが楽になる。
WPFormsの従業員紹介フォームテンプレートを使用すると、従業員があなたのビジネスの求人募集に最適な人を見つけたときに記入するフォームを作成することができます。
従業員の情報と、その候補者を推薦する理由を聞きましょう。さらに、紹介者の連絡先を入手し、連絡を取って面接を設定できるようにする。
リモートワークであろうとなかろうと、リファラル採用は最高の候補者になる傾向があります。なぜなら、社内の社員はすでにあなたのビジネスのやり方を知っており、理解しているからです。彼らは、その人が合うか合わないかを見極める目を持っています。
そこで、求人応募フォームと同じように、御社のウェブサイトに社員紹介フォームを追加しましょう。
また、従業員紹介フォームを従業員だけが入力・送信できるようにしたい場合は、WPForms の Form Locker アドオンを使ってフォームをパスワードで保護しましょう。こうすることで、パスワードを持っている人だけがフォームを送信できるようになります。
また、フォームへのアクセスをログインユーザーに制限し、従業員のみがフォームにアクセスできるようにすることもできます。
リモートワーカーに必要なものとは？
リモートワーカーによくある要望をいくつか挙げてみよう：
- 自律性- マイクロマネジメントに慣れているマネージャーは、リモートワーカーに自分で仕事を完了するチャンスを与えるべきである。
- 柔軟性- リモートワーカーに求められる最も大きなものの1つは、柔軟なワークスケジュールだ。
- 具体的な目標- 締め切りや目標など、ある程度構造化された環境がなければ、どんなに優秀な社員でも気が散ってしまう。
- 情報へのアクセス - リモートワークの場合、簡単な質問でも回答を得るのが難しいことがあります。役に立つドキュメントがたくさんある、整理されたオンライン・エリアを設定するようにしましょう。
- コミュニケーション - Eメールだけではおそらくうまくいかないので、Slackのようなコミュニケーション用のオンライン・ハブを立ち上げたい。
また、在宅勤務者が成功するために必要なリモートワークツールをまとめたリストもぜひご覧ください。例えば、労働者が働いた時間を追跡する必要がある場合、Togglプロジェクトでそれを行うのは本当に簡単です。
次に、ビジネス用のWordPressフォームを作成します。
これでお分かりいただけただろう！リモートワーカーを雇用するメリットはお分かりいただけたでしょうか？
遠隔地の求職者が応募を完了した後、複数の人にメールを送信することができます。WordPressで複数のフォーム確認を作成する方法をご覧ください。
従業員が退職を決意した場合、彼らのフィードバックから学ぶことができるよう、退職者アンケートに答えてもらうことを考えよう。
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