Permettre aux utilisateurs de télécharger des fichiers directement sur Google Drive à partir d'un formulaire WordPress peut sembler délicat, mais c'est en fait très simple.
La plus grande préoccupation des gens est de savoir s'ils peuvent réellement rationaliser le processus et le faire fonctionner de manière transparente sans passer par des étapes techniques.
Si vous en avez assez de jongler avec le stockage de fichiers et que vous avez besoin d'une solution simple, vous êtes au bon endroit. Il est facile de connecter votre WordPress et Google Drive avec Zapier !
Créez votre formulaire de téléchargement de fichiers WordPress dès maintenant ! 🙂 .
Dans cet article, je vous montrerai comment ajouter une fonction de téléchargement de fichiers à vos formulaires de contact, et comment sauvegarder automatiquement ces fichiers dans votre Google Drive.
Comment créer un formulaire de téléchargement WordPress Google Drive en 2024
Nous allons nous plonger dans la création d'une intégration WordPress Google Drive afin que vous puissiez faire des sauvegardes à partir de vos formulaires WordPress.
Étape 1 : Installer et activer WPForms
WPForms est le meilleur plugin WordPress pour télécharger des fichiers vers Google Drive.
Pour commencer à télécharger des fichiers de WordPress vers Google Drive, vous devez d'abord installer le plugin WPForms sur votre site WordPress si vous ne l'avez pas déjà.
Si vous ne savez pas comment faire, consultez notre documentation sur l'installation du plugin WPForms pour obtenir de l'aide.
Pour ce tutoriel, vous aurez également besoin de l'addon Zapier.
Il vous permet de connecter vos formulaires à des milliers d'autres applications, notamment Google Drive et Dropbox pour le téléchargement de fichiers.
Allez dans WPForms " Addons dans votre zone d'administration et cliquez sur Install Addon pour l'installer et l'activer.
Pour des instructions plus détaillées, voir ce tutoriel sur l'ajout de modules complémentaires WPForms.
Une fois le logiciel installé et activé sur votre site, il est temps de créer le formulaire de téléchargement de fichiers à l'étape suivante.
Étape 2 : Créer votre formulaire de téléchargement de fichiers
Ouvrez votre zone d'administration WordPress et cliquez sur WPForms " Add New.
Ceci ouvrira le constructeur de formulaire WPForms. Commencez par donner un nom approprié à votre formulaire.
Ensuite, nous allons tirer parti de la vaste bibliothèque de modèles de formulaires de WPForms. Pour nous faciliter la tâche, nous utiliserons le modèle File Upload Form.
Faites défiler vers le bas et tapez File Upload Form dans le champ de recherche sous la section Select a Template . Ensuite, sélectionnez le modèle en cliquant sur Utiliser le modèle.
Lorsque le modèle s'ouvre, vous y trouverez des champs communs, dont un champ de téléchargement de fichier. Vous pouvez personnaliser ce modèle à votre guise ou le laisser tel quel.
Pour un guide plus détaillé sur les formulaires de téléchargement de fichiers, consultez notre tutoriel sur la création d'un formulaire de téléchargement de fichiers dans WordPress.
Lorsque vous êtes prêt, veillez à enregistrer le formulaire.
Étape 3 : Intégrer et publier le formulaire de téléchargement
Nous allons maintenant ajouter le formulaire de téléchargement à une nouvelle page de notre site WordPress. Cliquez sur le bouton Embed en haut à droite du générateur de formulaires.
Sélectionnez ensuite Créer une nouvelle page dans la boîte de dialogue.
Donnez un nom à votre nouvelle page.
Vous accédez maintenant à votre nouvelle page, dans laquelle le formulaire de téléchargement que vous venez de créer est déjà intégré. Cliquez sur Publier pour terminer l'ajout de cette page à votre site.
Lorsque votre formulaire est publié, remplissez vous-même une entrée de test. Cela permettra à Zapier de tester son intégration avec WPForms dans l'étape suivante.
Étape 4 : Connecter WPForms à Zapier
Afin de connecter Google Drive à WPForms, vous aurez besoin d'un compte Zapier (vous pouvez l'obtenir gratuitement). Une fois que vous avez configuré votre compte sur Zapier, naviguez vers votre tableau de bord et cliquez sur Créer un Zap.
Configurer votre événement déclencheur (WPForms)
Je vais maintenant vous montrer comment configurer votre événement déclencheur. Recherchez WPForms dans le champ de recherche et cliquez sur WPForms lorsqu'il apparaît sur votre écran.
Ensuite, cliquez sur le champ déroulant Événement déclencheur et sélectionnez Nouvelle entrée de formulaire.
Pour continuer, vous devez maintenant intégrer votre plugin WPForms avec Zapier. Cliquez sur Sign in.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour vous demander votre clé API WPForms.
De retour dans votre zone d'administration WordPress, allez dans WPForms " Paramètres " Intégrations. Maintenant, cliquez sur l'icône Zapier pour accéder à votre clé API.
Copiez la clé et passez à la fenêtre de connexion WPForms de Zapier. Collez ensuite la clé dans le champ API Key. Saisissez également l'URL de votre site web. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Oui, continuer.
Vous devriez maintenant être de retour à la fenêtre de création de Zapier. Cliquez sur Continuer. Nous allons maintenant configurer un déclencheur.
Cliquez sur le champ déroulant pour voir tous les formulaires que vous avez créés avec WPForms jusqu'à présent. Assurez-vous de sélectionner le bon formulaire dans la liste.
Pour cet exemple, nous voulons sélectionner le formulaire de téléchargement de fichiers. Appuyez sur Continuer après avoir effectué votre sélection.
Maintenant, nous allons tester votre zap. Cliquez sur Test trigger.
Zapier devrait trouver l'entrée de test que vous avez remplie à l'étape précédente, qui ressemblera à ceci.
Cliquez sur Continuer pour terminer cette étape. Ensuite, nous allons connecter Zapier à votre Google Drive.
Configuration de l'événement déclencheur (Google Drive)
Après avoir appuyé sur le bouton Continuer pour terminer l'étape précédente, Zapier vous demandera de choisir une application avec laquelle connecter vos déclencheurs WPForms. Recherchez Google Drive dans le champ de recherche et cliquez sur l'icône.
Ensuite, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Télécharger le fichier comme événement d'action et appuyez sur Continuer.
Zapier vous demandera alors de vous connecter à Google. Appuyez sur le bouton Se connecter.
Une fenêtre contextuelle s'ouvre pour vous permettre de vous connecter à votre compte Google.
Vous devez ensuite autoriser Zapier à accéder à votre compte Google. Cliquez sur le bouton Autoriser pour continuer.
Nous allons maintenant définir l'action que Google Drive doit effectuer lorsqu'un nouveau formulaire est créé sur notre site. Sélectionnez votre Google Drive à utiliser, le dossier dans lequel les téléchargements doivent être enregistrés et le champ de téléchargement de fichier de votre formulaire.
Vous pouvez laisser les autres options vides. Mais vous pouvez les personnaliser si vous souhaitez convertir automatiquement les fichiers téléchargés au format Google Drive ou modifier leur nom.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
Étape 5 : Tester l'intégration de WPForms et de Google Drive
Zapier est maintenant prêt à tester votre événement d'action Google Drive. Cliquez sur Tester l'action pour continuer.
Vous devriez voir immédiatement un message de confirmation indiquant que votre fichier de téléchargement a été envoyé à Google Drive.
Vous pouvez également vous connecter à votre Google Drive et confirmer que le téléchargement que vous avez fourni lors de la saisie du formulaire a été correctement envoyé dans le dossier sélectionné.
Note : WordPress peut également restreindre certains types de téléchargement de fichiers. Vous pouvez y remédier en suivant ce guide sur l'autorisation de types de fichiers supplémentaires.
Assurez-vous de publier votre Zap avant de quitter Zapier.
Voilà, c'est fait ! Vous pouvez désormais envoyer une copie de vos fichiers de téléchargement de formulaires WordPress vers votre Google Drive chaque fois qu'un utilisateur remplit une entrée.
Si vous utilisez une base de données comme Notion, vous pouvez également suivre les étapes de ce guide pour créer une intégration avec Zapier afin de connecter Notion à WPForms.
FAQs sur la création d'un formulaire de téléchargement WordPress Google Drive
Pourquoi créer un formulaire de téléchargement Google Drive ?
Un formulaire de téléchargement Google Drive vous permet de stocker en toute sécurité et à tout moment vos téléchargements à partir de formulaires. Normalement, les téléchargements de formulaires sont stockés sur les serveurs de votre site web. Cependant, votre site web peut rapidement manquer d'espace si tous vos téléchargements y sont stockés.
Lorsque vous connectez Google Drive à votre formulaire de contact, celui-ci envoie également une copie des fichiers téléchargés à votre Google Drive. Ainsi, vous disposerez de copies de ces fichiers téléchargés à la fois sur votre serveur et sur Google Drive.
Comment créer un formulaire qui permette de télécharger des données sur Google Drive ?
Pour créer un formulaire qui permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers directement sur Google Drive, vous pouvez utiliser WPForms avec Zapier. Tout d'abord, créez un formulaire de téléchargement de fichiers dans WPForms, puis utilisez Zapier pour connecter WPForms à Google Drive. Cela permettra aux soumissions du formulaire d'envoyer automatiquement les fichiers directement sur votre Google Drive.
Comment créer un formulaire de téléchargement dans WordPress ?
Pour créer un formulaire de téléchargement dans WordPress, installez et activez le plugin WPForms. Utilisez le constructeur de formulaire par glisser-déposer pour ajouter un champ de téléchargement de fichier, personnaliser le formulaire et le configurer pour accepter les fichiers. Vous pouvez également l'intégrer à des services tels que Google Drive à l'aide de Zapier pour un stockage transparent des fichiers.
Ensuite, automatiser les tâches de WordPress
Si vous pensez que l'idée de faire toutes ces choses avec vos formulaires automatiquement est cool, vous voudrez certainement consulter cet article sur les meilleurs outils d'automatisation de WordPress. Et si vous êtes une association à but non lucratif qui cherche des moyens de suivre les dons de manière efficace, voici notre guide pour créer un suivi des dons automatisé en utilisant l'intégration Google Sheets de WPForms.
Pour découvrir d'autres façons d'utiliser les applications Google Workspace sur un site WordPress, consultez notre guide des meilleurs plugins Google Workspace pour WordPress. Vous pouvez également lire notre guide sur la modification de la taille maximale de téléchargement de fichiers dans WordPress. Cela peut s'avérer utile lorsque vous travaillez avec des formulaires de téléchargement de fichiers.
Créez votre formulaire WordPress maintenant
Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de construction de formulaire WordPress le plus facile à utiliser. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.
Si cet article vous a aidé, n'hésitez pas à nous suivre sur Facebook et Twitter pour d'autres tutoriels et guides gratuits sur WordPress.
L'ensemble du processus est-il crypté de bout en bout ? Où les fichiers sont-ils stockés temporairement avant d'être transférés sur Google Drive ? Il semble qu'ils soient stockés sur un serveur appelé i0.wp.com. Qu'est-ce que ce serveur ? Est-il sécurisé ? Qui le possède/contrôle ?
Hey Ryan.
Afin de nous assurer que nous répondons à votre question de la manière la plus complète possible, nous vous répondrons par e-mail dans votre ticket actif.
J'espère que cela vous aidera !
Mon formulaire a récemment cessé d'envoyer le fichier vers Google drive. Lorsque je lance le Zap seul, il s'exécute correctement et place le dernier fichier téléchargé dans WPFORMS dans Google drive. Cependant, si je le déclenche via WPFORMS, je reçois l'erreur suivante : "Le champ requis "file" (fichier) est manquant". J'ai contacté le support ZAP à plusieurs niveaux. ZAP m'a indiqué qu'il s'agissait d'un problème connu avec WPFORMS et m'a demandé de contacter WPFORMS. Quelqu'un peut-il me dire s'il s'agit d'un problème connu et si quelqu'un y travaille ?
Erik, nous sommes désolés pour ce problème. Afin de répondre à votre question de la manière la plus complète possible et d'éviter toute confusion, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Pourriez-vous nous contacter avec des détails supplémentaires afin que nous puissions vous aider dans cette affaire ?
Merci.
Comment l'utilisateur veut-il voir ce fichier du côté de l'utilisateur ?
Arjunan, nous sommes désolés pour ce problème. Afin de répondre à votre question de la manière la plus complète possible et d'éviter toute confusion, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Pourriez-vous nous contacter avec des détails supplémentaires afin que nous puissions vous aider dans cette affaire ?
Merci.
J'aime bien cette solution, mais il manque un élément dont j'ai besoin.
J'aimerais pouvoir créer un menu déroulant dans le formulaire de téléchargement qui permette à l'utilisateur de sélectionner le dossier du disque dur de Google vers lequel le téléchargement doit être effectué.
Par exemple, si mon utilisateur télécharge un PDF pour une présentation le vendredi, j'aimerais qu'il puisse sélectionner le dossier du vendredi dans le menu déroulant. Est-ce que Zapier permet cela ?
Bonjour MJ,
Malheureusement, je suis désolé de vous dire que nous n'avons pas de fonction intégrée pour sélectionner les dossiers spécifiques comme vous l'avez mentionné via la liste déroulante. Je suis d'accord que cela serait très utile ! J'ai pris les devants et j'ai ajouté cette fonctionnalité à considérer comme une amélioration future.
Merci,