Résumé IA
Ainsi, votre entreprise fonctionne avec Google Workspace. La moitié de votre journée se déroule dans Gmail, Sheets et Drive, et l'autre moitié dans votre tableau de bord WordPress. Et d'une manière ou d'une autre, ces deux moitiés agissent comme si elles ne s'étaient jamais rencontrées.
J'ai vécu ça. Copier manuellement les entrées de formulaire dans une feuille de calcul n'est l'idée de personne pour un mardi productif.
La bonne nouvelle est que les bons plugins peuvent faire en sorte que WordPress et Google Workspace communiquent automatiquement. Pour cet article, nous avons testé des plugins qui se connectent aux applications Workspace et avons compilé les 9 meilleures options, que vous souhaitiez que les entrées de formulaire affluent dans Sheets, que vos e-mails de site atteignent de manière fiable les boîtes de réception, ou que des événements se synchronisent avec Google Calendar.
Comment ajouter Google Workspace à WordPress ?
Il n'existe pas de plugin unique qui intègre tout Google Workspace à WordPress en une seule fois. Au lieu de cela, vous connectez les applications une par une à l'aide de plugins conçus pour chaque tâche. Un plugin de formulaire envoie les entrées à Google Sheets, un plugin SMTP achemine l'e-mail de votre site via Gmail, un plugin de calendrier synchronise les événements avec Google Calendar, et ainsi de suite.
Tout ce dont vous avez vraiment besoin est un compte Google et le plugin qui correspond à l'application qui vous intéresse. Un abonnement Workspace payant fonctionne pour tout ce qui figure sur cette liste, et un compte Gmail gratuit couvre la plupart d'entre eux également.
Meilleurs plugins Google Workspace pour WordPress
Voici un aperçu rapide des 9 plugins avant d'entrer dans les détails. Chacun a mérité sa place en résolvant bien un problème spécifique entre WordPress et Google Workspace.
| Plugin | Idéal pour | Applications Google Connectées | Prix de départ |
|---|---|---|---|
| WPForms | Formulaires et collecte de données | Sheets, Drive, Calendar | 199,50 $/an (Pro) |
| WP Mail SMTP | Délivrabilité des e-mails | Gmail, Google Workspace | Gratuit (49 $/an pour Pro) |
| AffiliateWP | Programmes d'affiliation | Sheets (via Uncanny Automator) | 149,50 $/an |
| Formidable Forms | Calculs de formulaire complexes | Sheets | 199,50 $/an (Business) |
| MemberPress | Sites d'adhésion | Drive (via Zapier) | 199,50 $/an |
| Uncanny Automator | Connecter tout à tout | Sheets, Gmail, Drive, Calendar | Gratuit (25 $/mois pour les plans payants) |
| Sugar Calendar | Gestion d'événements | Calendar | 49,50 $/an |
| Connexion pour Google Apps | Authentification unique | Comptes Workspace | Gratuit |
| UpdraftPlus | Sauvegardes de site | Drive | Gratuit (70 $/an pour Premium) |
Dans cet article
1. WPForms
WPForms est le meilleur plugin de formulaire WordPress pour Google Workspace. Il vous offre un constructeur facile par glisser-déposer, plus de 2 100 modèles de formulaires et plus de flexibilité que Google Forms, y compris la possibilité d'effectuer des calculs directement dans vos formulaires.
C'est aussi l'élément de cette liste que je connais le mieux, puisque je l'utilise chaque semaine. Et l'histoire de Google Workspace ici est devenue beaucoup plus importante qu'elle ne l'était auparavant.
WPForms se connecte désormais nativement à trois applications Workspace, sans outil d'automatisation intermédiaire requis :
- Module complémentaire Google Sheets : Envoyez les soumissions de formulaires directement dans une feuille de calcul. Vous pouvez mapper les champs du formulaire à des colonnes spécifiques, utiliser la logique conditionnelle pour décider quelles soumissions sont envoyées, et même créer une nouvelle feuille de calcul depuis le constructeur de formulaires.
- Module complémentaire Google Drive : Téléchargez automatiquement les soumissions et les fichiers téléchargés dans le dossier Drive de votre choix. Pratique lorsque les clients vous envoient des contrats, des CV ou des photos via vos formulaires.
- Module Google Agenda : Transformez les soumissions de formulaires en événements de calendrier, ce qui vous sauve la vie pour les réservations, les consultations et les inscriptions.
Le module Sheets est celui sur lequel je m'appuie le plus. Une fois qu'un formulaire est connecté, les entrées apparaissent simplement dans la feuille de calcul où mon équipe travaille déjà, et la logique conditionnelle signifie que les données inutiles n'y pénètrent jamais.
Tarifs : Les modules Google Sheets, Google Drive et Google Agenda sont tous inclus avec WPForms Pro, dont le prix commence à 199,50 $ par an (prix de lancement).
2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP est le meilleur plugin SMTP pour WordPress, et c'est celui qu'il faut choisir si les e-mails de votre site disparaissent dans les dossiers de spam.
Voici le problème qu'il résout. WordPress envoie des e-mails d'une manière que les fournisseurs de messagerie ne font pas confiance, de sorte que les confirmations de commande et les notifications de formulaire n'arrivent souvent jamais. WP Mail SMTP résout ce problème en authentifiant vos e-mails et en les faisant passer par un service de messagerie de confiance, y compris Gmail et Google Workspace.
La version gratuite fonctionne avec Gmail si vous êtes à l'aise pour configurer vous-même la connexion à l'application Google. Notre tutoriel sur la façon d'envoyer des e-mails WordPress en utilisant Gmail SMTP explique ce processus exact. Si vous préférez éviter la configuration technique, la version Pro inclut la configuration en un clic pour Google Workspace et Gmail, qui gère la connexion pour vous.
Pro ajoute également la journalisation des e-mails et le suivi des ouvertures et des clics, afin que vous puissiez voir exactement ce que votre site a envoyé et si quelqu'un l'a lu.
Tarifs : WP Mail SMTP Pro commence à 49 $ par an (prix de lancement). La version gratuite est disponible sur WordPress.org.
3. AffiliateWP
Vous créez un programme d'affiliation dans WordPress ? AffiliateWP se classe en tête de la plupart des listes des meilleurs plugins d'affiliation WordPress, et il s'intègre bien avec les applications Google.
Vous avez un contrôle total sur la structure de votre programme, avec de la place pour des taux d'affiliation échelonnés, des taux par affilié et des configurations de paiement par prospect. La gestion des affiliés depuis le tableau de bord WordPress est suffisamment facile en soi.
La connexion Google Workspace se fait via Uncanny Automator. Avec des déclencheurs et des actions prédéfinis, vous pouvez créer ou mettre à jour une ligne dans Google Sheets chaque fois que quelque chose se produit dans AffiliateWP, comme un nouveau parrainage ou une commission payée. Cela fonctionne aussi dans l'autre sens, de sorte qu'un changement dans votre feuille de calcul peut déclencher une action dans AffiliateWP. L'équipe derrière Uncanny Automator a un guide pour intégrer AffiliateWP avec Google Sheets si vous souhaitez les détails.
Tarifs : AffiliateWP commence à 149,50 $ par an (prix de lancement).
4. Formidable Forms
Formidable Forms est l'une des meilleures alternatives à WPForms, et comme WPForms, il gère des tâches complexes telles que les calculs dans le formulaire.
Il offre également une intégration native utile avec Google Sheets. Vous créez une feuille de calcul, la connectez à Formidable Forms et mappez vos colonnes de feuille de calcul aux champs du formulaire. À partir de là, chaque soumission extrait les données correspondantes dans votre feuille, automatiquement ou manuellement.
Lors de nos tests, l'intégration a fonctionné comme prévu et la configuration a été simple. Le compromis est que les champs avancés de Formidable peuvent sembler excessifs si vous n'avez pas besoin de formulaires de type calculatrice, et cette complexité le rend globalement moins convivial pour les débutants.
Tarifs : L'intégration Google Sheets nécessite la licence Formidable Forms Business, qui commence à 199,50 $ par an.
5. MemberPress
Si vous créez un site de cours en ligne, un forum ou tout autre type de site d'adhésion, MemberPress est le meilleur plugin WordPress pour le travail.
Il vous permet de créer des règles puissantes pour les niveaux d'adhésion, les cours en ligne, le contenu caché, les types de publication personnalisés, et plus encore.
La connexion Google Workspace passe par Zapier. Zapier fonctionne un peu comme Uncanny Automator, en utilisant des règles appelées Zaps pour lier des déclencheurs et des actions. La combinaison MemberPress et Google Drive prend en charge l'échange de données bidirectionnel, de sorte qu'un événement dans l'un ou l'autre outil peut déclencher une action dans l'autre. Pensez à de nouvelles inscriptions de membres créant des dossiers dans Drive, ou à une activité Drive mettant à jour un enregistrement de membre.
Tarifs : Les plans MemberPress sont maintenant Launch, Growth et Scale, avec Launch à partir de 199,50 $ par an (prix de lancement).
Alternative : MemberMouse.
6. Uncanny Automator
Uncanny Automator est le principal plugin d'automatisation WordPress, et vous l'avez déjà vu mentionné deux fois dans cette liste. C'est le argument, honnêtement. C'est l'outil qui connecte presque tout à presque tout le reste.
Automator fonctionne par recettes. Une recette associe un Déclencheur (quelqu'un soumet un formulaire, rejoint une adhésion, effectue un achat) à une Action (ajouter une ligne dans Google Sheets, envoyer un message Gmail, créer un événement Calendrier). Il prend en charge des milliers de combinaisons entre Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Calendar et des centaines d'autres applications et plugins.
Il s'associe particulièrement bien aux formulaires. Notre documentation sur l'utilisation d'Uncanny Automator avec WPForms montre à quelle vitesse vous pouvez intégrer un formulaire au reste de votre pile.
La version gratuite est disponible dans le répertoire des plugins WordPress et comprend un ensemble généreux de déclencheurs et d'actions pour commencer.
Tarifs : Les plans payants d'Uncanny Automator commencent à 25 $ par mois, facturés annuellement.
7. Sugar Calendar
Sugar Calendar est le meilleur plugin de gestion d'événements pour les sites Web WordPress.
Vous voulez un moyen simple pour les gens de réserver des rendez-vous ou de s'inscrire à des événements ? Sugar Calendar s'en charge avec des fonctionnalités telles que les événements récurrents, les fuseaux horaires par événement, et la personnalisation du formatage et de la traduction.
La connexion à Google Workspace est Feeds de calendrier. Cette fonctionnalité traduit vos données d'événements WordPress dans un format que d'autres applications de calendrier peuvent lire, y compris Google Agenda, afin que les événements de votre site Web et votre Google Agenda restent synchronisés. Nous avons trouvé le processus de connexion rapide et sans douleur pendant les tests.
Tarifs : Les flux de calendrier et la synchronisation sont inclus dans tous les plans Sugar Calendar, à partir de Basic à 49,50 $ par an (prix de lancement).
8. Connexion pour Google Apps
Login for Google Apps apporte l'authentification unique à WordPress, permettant à votre équipe de se connecter avec les comptes Google Workspace qu'elle utilise déjà au lieu d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe supplémentaires.
Il utilise l'authentification sécurisée OAuth2 que Google recommande, ce qui signifie que l'authentification à deux facteurs est également reportée. La version gratuite permet aux utilisateurs WordPress existants de se connecter avec leurs comptes Google. Les versions premium vont plus loin et créent automatiquement des comptes WordPress pour tous les membres de votre domaine Workspace, avec des contrôles d'accès basés sur des unités organisationnelles ou des groupes Google.
Avec plus de 10 000 installations actives et une note de 4,6 étoiles, c'est un petit plugin avec un public fidèle, principalement parmi les équipes et les organisations qui gèrent WordPress derrière un domaine Workspace.
Tarifs : Le plugin principal est gratuit sur WordPress.org, avec des mises à niveau premium et entreprise disponibles auprès du développeur.
9. UpdraftPlus
UpdraftPlus est le plugin de sauvegarde le plus populaire pour WordPress, et son astuce Google Workspace est une bonne. Il sauvegarde l'intégralité de votre site sur Google Drive selon un calendrier que vous définissez.
La version gratuite prend en charge Google Drive comme destination de sauvegarde, vous pouvez donc avoir les fichiers de votre site et la base de données atterrir en toute sécurité dans votre Drive sans rien dépenser. Premium ajoute des sauvegardes incrémentielles, une migration de site facile, plus de destinations de stockage et 1 Go de stockage géré.
Il n'automatisera pas votre marketing ni vos formulaires. Mais si votre plan Workspace inclut déjà du stockage Drive, utiliser ce stockage comme emplacement de sauvegarde hors site est une victoire facile.
Tarifs : Le plugin principal est gratuit. UpdraftPlus Premium commence à 70 $ par an.
Et voilà ! Ces 9 plugins vous offrent de nombreuses façons de connecter votre site WordPress à votre compte Google Workspace, des entrées de formulaire dans Sheets aux sauvegardes complètes du site dans Drive. Choisissez celui qui correspond au travail que vous avez à accomplir et partez de là.
FAQ sur les plugins Google Workspace pour WordPress
Vous hésitez encore sur la façon de connecter WordPress à Google Workspace (anciennement G Suite) ? Voici les questions que j'entends le plus souvent.
Puis-je intégrer tout Google Workspace à WordPress en une seule fois ?
Non, il n'existe pas de plugin Google Workspace officiel tout-en-un pour WordPress. Vous connectez des applications individuelles à l'aide de plugins conçus pour chacune d'elles, comme WPForms pour Google Sheets, Drive et Calendar, ou WP Mail SMTP pour Gmail. En pratique, la plupart des sites n'ont besoin que d'une ou deux de ces connexions de toute façon.
WordPress peut-il envoyer des e-mails via Gmail ou Google Workspace ?
Oui. Un plugin SMTP comme WP Mail SMTP authentifie l'e-mail de votre site et l'envoie via les serveurs de Google, ce qui améliore considérablement la délivrabilité. La version gratuite prend en charge Gmail avec une configuration manuelle, et la version Pro ajoute la configuration en un clic pour les comptes Google Workspace.
Comment connecter les formulaires WordPress à Google Sheets ?
La solution la plus simple est le module complémentaire WPForms Google Sheets, qui est inclus avec une licence Pro. Vous connectez votre compte Google, choisissez ou créez une feuille de calcul, et mappez les champs du formulaire aux colonnes. Uncanny Automator peut également envoyer les entrées de formulaire à Sheets si vous travaillez avec un plugin de formulaire qui manque d'une intégration native.
Existe-t-il un plugin Google Workspace gratuit pour WordPress ?
Plusieurs plugins de cette liste ont des versions gratuites performantes. Uncanny Automator, Login for Google Apps, UpdraftPlus et WP Mail SMTP offrent tous des niveaux gratuits qui couvrent les connexions Google de base. Les mises à niveau payantes vous apportent principalement plus de commodité, des fonctionnalités plus approfondies et un support.
Suivant : Automatisez davantage vos flux de travail WordPress
Une fois que vos applications Google et votre site Web communiquent, il est difficile de ne pas trouver de nouvelles choses à automatiser. Notre tour d'horizon des meilleurs outils d'automatisation WordPress est la lecture naturelle suivante, et si les feuilles de calcul sont votre endroit préféré, vous aimerez aussi notre guide sur la façon de enregistrer des contacts de vos formulaires WordPress dans une feuille Google.
Connectez vos formulaires à Google Workspace dès maintenant
Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de création de formulaires WordPress le plus simple. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.
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