Envisagez-vous d'engager des travailleurs à distance pour votre petite entreprise ? Donner à des personnes la liberté de travailler à domicile peut s'avérer très bénéfique pour la réussite de votre entreprise.
Dans cet article, nous examinerons les principaux avantages de l'embauche d'employés à distance et nous vous montrerons comment les trouver.
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Avantages de l'embauche de travailleurs à distance
Vous vous demandez quels sont les avantages du travail à distance ? Cette liste (provenant directement d'une entreprise travaillant à distance) vous apportera des réponses.
1. Il est facile de communiquer
Grâce aux progrès technologiques, nous sommes plus que jamais connectés. Avec l'informatique en nuage, les ordinateurs portables, les smartphones et le Wi-Fi, les gens du monde entier peuvent facilement rester en contact et communiquer leurs besoins.
Lorsque les membres d'une équipe doivent se réunir, ils peuvent envoyer des courriels, des messages instantanés et même participer à des réunions par le biais d'un chat vidéo en face à face.
Et lorsqu'il s'agit de partager des notes de projet, des mises à jour et des documents, le partage de fichiers sur des plates-formes telles que Slack et Asana fonctionne parfaitement. Consultez notre liste des meilleures intégrations Asana pour avoir quelques idées.
Les équipes peuvent même utiliser une boîte aux lettres électronique partagée comme Zoho TeamInbox, qui permet à plusieurs membres de l'équipe de collaborer par courrier électronique.
Saviez-vous que vous pouviez ajouter quelqu'un à Slack lorsqu'il remplit un formulaire dans WordPress ? Consultez ce guide pour envoyer une auto-invitation Slack depuis WPForms. Vous pouvez également utiliser les données de soumission de formulaire pour envoyer des messages et créer des rappels dans Slack grâce à une connexion directe entre Slack et WPForms.
2. Augmentation de la productivité
Cela n'a peut-être pas de sens à première vue, mais si l'on y réfléchit bien, le travail à distance entraîne souvent une augmentation de la productivité. Lorsque vous pouvez choisir votre lieu de travail, vous avez la possibilité d'être beaucoup plus productif.
Les travailleurs à distance sont-ils plus heureux ? Une étude de la Harvard Business Review a confirmé que le fait de laisser les employés travailler à domicile augmentait la productivité. Selon cette étude, l'une des principales raisons en est la réduction des distractions.
Ils ont également remarqué que ceux qui travaillaient à domicile :
- Faire des pauses plus courtes
- A commencé à travailler plus tôt
- Demande de réduction des congés de maladie
- Travailler plus souvent jusqu'à la fin de la journée
- Ne pas se précipiter pour faire des courses pendant le déjeuner
Et bien sûr, il n'y a pas eu de trajet quotidien entre le domicile et le lieu de travail, ce qui est un changement agréable pour toute personne qui a déjà conduit pour se rendre au travail dans les embouteillages de l'heure de pointe.
En outre, le fait d'embaucher des employés à distance et de les laisser choisir leurs propres horaires de travail signifie qu'ils travailleront au moment de la journée où ils se sentent le plus productifs. Ce moment est souvent différent d'une personne à l'autre, en fonction du mode de vie, de la génétique et des types de personnalité.
Par exemple, certaines personnes aiment se lever à 4 heures du matin pour commencer leur journée. D'autres ne commencent que tard dans la nuit. Pouvoir travailler en dehors des heures normales de travail, par choix, est l'un des meilleurs moyens d'accomplir davantage de travail.
3. C'est rentable
Il n'est pas surprenant que le fait de ne pas avoir de personnel dans un bureau soit une décision rentable. Vous n'aurez pas à payer pour des éléments tels que l'espace de bureau, le mobilier, les fournitures de bureau, les services de conciergerie, la technologie et l'équipement, ou même les services publics tels que l'eau et l'électricité.
Par exemple, si quelque chose tombe en panne dans un bureau, les employés remplissent généralement un formulaire de demande de service informatique et vous devez engager et payer une équipe informatique pour réparer le problème. Au lieu de cela, vos employés peuvent travailler dans le confort de leur domicile ou de l'endroit où ils aiment travailler, et ce sont les autres qui paient pour cela.
Dans cette même étude de la Harvard Business Review, les experts ont constaté que sur une période de 9 mois avec des employés à distance, une économie de plus de 1 900 dollars par employé a été réalisée rien qu'en termes de coûts d'espace de bureau et de mobilier.
C'est beaucoup d'argent et une très bonne raison d'envisager d'embaucher des employés à distance pour travailler pour vous.
Et ne pensez pas que vous serez le seul à économiser de l'argent en ayant des travailleurs à distance. Ceux qui n'ont pas à se rendre au bureau tous les jours économisent également de l'argent sur les trajets domicile-travail. L'essence, les primes d'assurance automobile, l'usure et bien d'autres choses encore s'additionnent lorsque quelqu'un doit se rendre au travail et en revenir cinq jours par semaine.
4. Diminution du chiffre d'affaires
En parlant d'économies, nous savons tous qu'un taux élevé de rotation du personnel peut avoir des conséquences désastreuses sur les résultats d'une petite entreprise. Le processus d'embauche, la formation des nouveaux employés et même l'achat des fournitures nécessaires peuvent coûter beaucoup d'argent à une entreprise.
Cela dit, 95 % des entreprises qui embauchent des travailleurs à distance affirment que, ce faisant, leur taux de fidélisation des employés est resté élevé.
Cela s'explique en partie par le fait que lorsque vous ouvrez votre entreprise à l'embauche d'employés à distance, vous avez plus de choix pour le poste, car vous avez des candidats à distance.
Si vous pouvez choisir parmi des personnes du monde entier qui postulent à un poste, vous avez plus de chances de trouver les meilleurs talents. Ceux qui sont bons dans ce qu'ils font, qui apprécient de pouvoir travailler à distance et qui veulent travailler pour vous sont les plus à même de réduire le taux de rotation.
En outre, lorsque les gens peuvent travailler à distance, la satisfaction des employés augmente et la rotation du personnel diminue :
- Les gens veulent et apprécient de pouvoir contrôler leur vie, tout en gagnant leur vie à plein temps.
- La flexibilité des horaires de travail est attrayante
- Voyager en famille, assister à des événements organisés par l'école ou par d'anciens élèves, et tout simplement faire une pause pour profiter de la vie, tout en continuant à travailler, est indispensable pour trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Les gens n'ont plus peur de se faire porter pâle au bureau
- Il offre aux personnes à la recherche d'un emploi de nouvelles possibilités que l'on ne trouve pas toujours dans le monde de l'entreprise.
Comme vous pouvez le constater, offrir aux gens une alternative au travail de 9 à 5 dans un bureau physique peut faire des merveilles pour eux et pour votre petite entreprise !
5. Un plus grand vivier de talents
Vous souvenez-vous d'avoir regardé, lorsque vous étiez enfant, des films dans lesquels quelqu'un déménageait en ville à la suite d'une mutation professionnelle de ses parents ? Ou lorsque de nouveaux enfants arrivaient à l'école de cette façon ?
Ce n'est plus le cas aujourd'hui ! Enfin, relativement moins, du moins, avec le travail à distance.
De plus, comme le bassin de travailleurs à distance est mondial, vous avez l'avantage d'avoir des tonnes de candidats supplémentaires à rechercher. Cela peut également contribuer à la diversité de votre main-d'œuvre.
6. Réduction de l'impact sur l'environnement
Voici un avantage du travail à distance dont vous pouvez vous réjouir :
Étant donné que les travailleurs à distance font moins de déplacements (voire pas du tout), votre entreprise à distance aura une empreinte carbone beaucoup plus faible. Selon Global Workforce Analytics, les employés à distance contribuent à réduire les émissions de gaz à effet de serre de 54 millions de tonnes par an.
Foire aux questions (FAQ)
Voici une liste de réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le travail à distance.
Qu'entend-on par travail à distance ?
Le travail à distance désigne le travail effectué en dehors du bureau. Il est parfois appelé télétravail, travail à distance ou "travail à domicile" (ou ailleurs d'ailleurs).
Il existe différents types de travail à distance.
Par exemple, certaines entreprises qui recrutent des travailleurs à distance n'autorisent leurs employés à travailler hors du bureau que quelques jours par semaine. D'autres, en revanche, permettent à leurs employés de travailler en dehors du bureau autant qu'ils le souhaitent.
Le travail en général peut être classé dans les catégories suivantes :
- Bureau - L'ensemble de l'équipe travaille dans un ou plusieurs bureaux. Il s'agit d'une structure de travail traditionnelle. Il n'y a pas de travail en dehors du bureau.
- Bureau avec option de travail à domicile - L'ensemble de l'équipe travaille depuis un ou plusieurs bureaux physiques, mais les employés peuvent travailler en dehors du bureau quelques jours par semaine ou par mois.
- Équipe locale à distance - Qu'il y ait un bureau physique ou non, les employés locaux ne sont pas obligés d'y travailler. Ils peuvent au contraire travailler en dehors du bureau en permanence.
- Équipe à distance internationale - Contrairement à une équipe à distance locale, les travailleurs à distance sont répartis sur plusieurs fuseaux horaires.
- Équipe nomade à distance - Ce terme désigne les équipes mondiales à distance dont les employés voyagent régulièrement dans le monde entier.
Ici, chez WPForms, nous utilisons la formule du travail à distance à l'échelle mondiale. Nous avons des employés qui sont proches les uns des autres au sens local, mais aussi des employés qui vivent dans des fuseaux horaires différents. Et cela fonctionne pour nous !
Comment trouver des travailleurs à distance ?
Vous avez décidé d'embaucher des personnes pour travailler à distance, mais vous ne savez pas par où commencer. Ce n'est pas grave ! Nous avons tout ce qu'il vous faut.
WPForms est le constructeur de formulaires WordPress le plus convivial et le plus puissant du marché. Il aide les propriétaires de petites entreprises à atteindre leurs objectifs de manière simple en leur donnant les outils nécessaires pour créer des formulaires étonnants qui convertissent.
L'un des avantages de WPForms est qu'il permet aux utilisateurs d'accéder à plus de 2 000 modèles de formulaires conçus pour aider les gens à créer n'importe quel type de formulaire qu'ils peuvent imaginer grâce à la bibliothèque de modèles intégrée.
Il se trouve qu'il existe deux modèles parfaits que vous pouvez ajouter au site web de votre entreprise pour vous aider à attirer des candidats de qualité à la recherche d'un emploi à distance.
Le premier est le modèle de formulaire de demande d'emploi simple.
Il vous permet de recueillir facilement les coordonnées des candidats potentiels, de savoir à quel poste ils postulent, de connaître les références et les dates de début, et même de leur permettre de télécharger leur curriculum vitae à l'aide de la fonction de téléchargement de fichiers.
Après avoir créé votre formulaire de demande d'emploi, il vous suffit de l'ajouter à votre site web WordPress dans un article, une page ou même une zone de widget. Les internautes pourront alors le remplir.
Et si vous souhaitez que votre formulaire de candidature reste ouvert pendant une durée déterminée, envisagez d'activer la fonction de planification des formulaires de WordPress, de sorte qu'à l'expiration du délai, personne d'autre ne puisse postuler à l'offre d'emploi.
Pour obtenir de l'aide, n'hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création d'un formulaire de demande d'emploi dans WordPress.
Une autre façon d'embaucher des travailleurs à distance pour votre entreprise consiste à faire appel à des employés à distance que vous connaissez et appréciez déjà. Pour ce faire, vous pouvez créer un formulaire de recommandation d'un ami.
Récompensez les employés actuels qui vous aident à recruter les meilleurs talents, et facilitez le processus d'embauche pour vous aussi.
Avec le modèle de formulaire de recommandation d'employés WPForms, vous pouvez créer un formulaire à remplir par les employés lorsqu'ils trouvent une personne qui correspondrait parfaitement à un poste vacant dans votre entreprise.
Obtenez les informations sur l'employé et la raison pour laquelle il recommande ce candidat pour le poste. En outre, obtenez les coordonnées de la personne recommandée afin de pouvoir la contacter et organiser un entretien.
Les candidats recommandés, qu'ils travaillent à distance ou non, sont souvent les meilleurs. En effet, les employés internes connaissent et comprennent déjà le fonctionnement de votre entreprise. Ils ont l'œil lorsqu'il s'agit de savoir si quelqu'un conviendra ou non.
Ainsi, tout comme vous le feriez pour le formulaire de demande d'emploi, ajoutez votre formulaire de recommandation d'employés au site web de votre entreprise.
Et si vous voulez vous assurer que seuls les employés peuvent remplir et soumettre votre formulaire de recommandation, utilisez l'addon Form Locker de WPForms pour protéger le formulaire par un mot de passe. De cette façon, seuls ceux qui ont le mot de passe pourront soumettre le formulaire.
Vous pouvez également limiter l'accès à votre formulaire aux utilisateurs connectés, de sorte que seuls vos employés aient accès au formulaire.
De quoi les travailleurs à distance ont-ils besoin ?
Voici quelques exemples de ce que les travailleurs à distance disent vouloir :
- Autonomie - Les cadres qui ont l'habitude de faire de la microgestion devraient donner aux travailleurs à distance la possibilité d'effectuer leur travail par eux-mêmes.
- Flexibilité - L'une des principales demandes des travailleurs à distance est un horaire de travail flexible.
- Des objectifs concrets - Sans un environnement structuré avec des échéances et des objectifs, même les meilleurs travailleurs peuvent se laisser distraire.
- Accès à l'information - Il peut être difficile d'obtenir des réponses à des questions simples lorsque l'on travaille à distance. Veillez à mettre en place un espace en ligne organisé avec des tonnes de documents utiles.
- Communication - Le courrier électronique ne suffira probablement pas à lui seul, vous devrez donc mettre en place un centre de communication en ligne tel que Slack.
Nous vous invitons également à consulter la liste que nous avons dressée des outils de travail à distance dont les personnes qui travaillent à domicile ont besoin pour réussir. Par exemple, si vous avez besoin que vos employés suivent leur temps de travail, il est très facile de le faire dans un projet Toggl.
Ensuite, créez des formulaires WordPress pour votre entreprise
Et voilà ! Vous connaissez maintenant les avantages de l'embauche de travailleurs à distance.
Vous pouvez envoyer des courriels à plusieurs personnes lorsqu'un candidat à un emploi à distance remplit un formulaire de candidature. Découvrez comment créer plusieurs confirmations de formulaire dans WordPress.
Si un employé décide de partir, pensez à lui demander de répondre à une enquête de départ afin que vous puissiez tirer des enseignements de ses commentaires.
Créez votre formulaire WordPress maintenant
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