WPForms Lite bietet eine großartige Möglichkeit, Formulareinträge kostenlos zu sammeln und abzurufen, und ist damit ideal für kleine Websites und persönliche Projekte.
Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, können Sie jede Antwort in Ihrem Posteingang empfangen. Darüber hinaus bietet Lite Connect eine hilfreiche Option für ein sicheres Backup, wenn Sie zu einem Upgrade bereit sind.
In diesem Leitfaden werden wir praktische Lösungen für die Anzeige und Verwaltung von Einträgen mit der kostenlosen Version von WPForms vorstellen, damit Sie keine einzige Antwort verpassen.
Wie man Formulareinträge kostenlos in WPForms anzeigen
Die kostenlose Version von WPForms ist als leichtgewichtige, benutzerfreundliche Lösung für die Erstellung von Formularen ohne überwältigende Ressourcen oder Funktionen konzipiert.
WPForms Lite bietet alternative Möglichkeiten, um über jede Einreichung informiert zu werden, z. B. durch E-Mail-Benachrichtigungen und Lite Connect. Lassen Sie uns diese Optionen im Folgenden durchgehen:
E-Mail-Benachrichtigungen für den Zugriff auf Formulareinträge verwenden
Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben und bereit sind, auf die Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zu Einstellungen " Benachrichtigungen im Formularersteller.
Die Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert, aber es ist immer eine gute Idee, dies zu überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass die Option "Benachrichtigungen aktivieren" auf "ein" gestellt ist.
Während WPForms bietet eine Standard-Benachrichtigung, können Sie zusätzliche Benachrichtigungen nach Bedarf hinzufügen. Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Neue Benachrichtigung hinzufügen.
Es erscheint eine Aufforderung zur Benennung der Benachrichtigung. Dieser ist für den internen Gebrauch bestimmt und wird für die Benutzer nicht sichtbar sein. Sobald Sie einen Namen eingegeben haben, wählen Sie OK.
Um die Einrichtung abzuschließen, füllen Sie die erforderlichen Felder für die E-Mail-Benachrichtigung Ihres Formulars aus. Wie Sie die einzelnen Optionen einrichten, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
Lesen Sie auch: So zeigen Sie Ihren Formularverlauf in WordPress an
An E-Mail Adresse senden
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Standardmäßig verwendet dieses Feld den {admin_email} Smart Tag, das Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse des Website-Administrators sendet.
Sie können diese Adresse durch eine beliebige andere E-Mail-Adresse ersetzen oder mehrere Adressen hinzufügen, an die Sie Ihre Formulareinträge senden möchten, getrennt durch Kommata.
E-Mail-Betreffzeile
Dies wird als Betreff der Benachrichtigungs-E-Mail erscheinen. Das Standardformat ist "Neuer Eintrag", gefolgt von dem Namen des Formulars.
Ändern Sie diesen Text, um ihn anschaulicher zu machen, oder fügen Sie eine bestimmte Phrase ein, für die Sie später einen Filter in Ihrem Posteingang einrichten möchten, um auf Ihre gesamte Liste der Formulareinträge zuzugreifen.
Von Name
Dies ist der Name, der als Absender der E-Mail erscheinen wird. Standardmäßig ist er auf die Domäne Ihrer Website eingestellt, z. B. example.com.
Sie können den Namen nach Belieben ändern, aber achten Sie darauf, dass er erkennbar ist, damit Sie Ihre Formulareinträge im Posteingang filtern können.
Von E-Mail
Dieses Feld ist für die Zustellbarkeit entscheidend. Standardmäßig ist es auf {admin_email} eingestellt, wodurch die E-Mail des WordPress-Administrators als Absender verwendet wird.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Hinweise zur Wahl einer E-Mail-Adresse:
- Verwenden Sie eine gültige E-Mail-Adresse, die existiert und Nachrichten empfangen kann, um Spam-Probleme zu vermeiden.
- Die E-Mail sollte mit Ihrer Domäne übereinstimmen, um die Zustellbarkeit zu verbessern. Wenn Ihre Website zum Beispiel example.com heißt, ist [email protected] eine gute Wahl.
- Geben Sie hier nur eine einzige E-Mail-Adresse ein, da Benachrichtigungen nur von einem Absender verschickt werden können.
- Vermeiden Sie die Verwendung kostenloser E-Mail-Anbieter wie Gmail oder Yahoo, da diese dazu führen können, dass E-Mails als Spam gekennzeichnet werden.
- Verwenden Sie nicht die E-Mail-Adresse der Person, die das Formular ausgefüllt hat, als Absender, da dies Phishing-Warnungen auslösen und die Zustellbarkeit beeinträchtigen kann.
- Wenn Sie ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP verwenden, stellen Sie sicher, dass die E-Mail mit Ihren SMTP-Einstellungen übereinstimmt.
Antwort-E-Mail-Adresse
Die Reply-To-E-Mail-Adresse ist die E-Mail-Adresse, an die alle Antworten auf Ihre Benachrichtigung weitergeleitet werden. Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie möchten, dass die Antworten an eine bestimmte Adresse gehen.
Wenn Sie z. B. als Absender-E-Mail-Adresse Ihre eigene E-Mail-Adresse angegeben haben, können Sie als Antwort-E-Mail-Adresse die E-Mail des Benutzers über ein Smart Tag abrufen.
Auf diese Weise können Sie die Benachrichtigungs-E-Mail direkt beantworten, wenn Sie Folgefragen zur Eingabe eines Benutzers stellen müssen.
E-Mail-Nachricht
Im Feld E-Mail-Nachricht legen Sie den Inhalt fest, der im Text der Benachrichtigungs-E-Mail erscheint.
Standardmäßig wird für dieses Feld das Smart Tag {all_fields} verwendet, das alle vom Benutzer ausgefüllten Formularfelder zusammen mit ihren Bezeichnungen anzeigt. Mit anderen Worten: Dieses Smart Tag zeigt den gesamten Formulareintrag im Textkörper der E-Mail an.
Wenn Sie eine individuellere Benachrichtigung bevorzugen, können Sie zusätzlichen Text hinzufügen, andere Smart Tags verwenden, um nur bestimmte Felder einzuschließen, oder sogar den Inhalt mit HTML oder Inline-CSS nach Ihren Wünschen gestalten.
Test-Benachrichtigungs-E-Mail
Nachdem Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen konfiguriert haben, empfiehlt es sich, diese zu testen. Durch das Testen können Sie das Formular wie ein Benutzer erleben und sicherstellen, dass die Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang landen.
Detaillierte Anweisungen zum Testen von Benachrichtigungs-E-Mails und weiteren Prüfungen vor der Einführung finden Sie in unserer Checkliste für die Einführung und in unserem Leitfaden zum Testen von Formularen.
Formular-Benachrichtigungen kommen an? Überprüfen Sie Ihre Einstellungen
In WPForms Lite werden die Einträge per E-Mail an Sie gesendet. Und diese Funktion ist völlig kostenlos! Allerdings kann es frustrierend sein, wenn diese E-Mails nicht in Ihrem Posteingang erscheinen.
Es mag den Anschein haben, dass die Einträge verloren gehen, aber seien Sie versichert, dass Ihre Formulareingaben nicht verworfen werden. Sie werden einfach per E-Mail zugestellt, und oft liegt das Problem darin, dass diese E-Mails in Ihrem Spam-Ordner landen.
Die Verwendung einer zuverlässigen SMTP-Lösung wie WP Mail SMTP wird dringend empfohlen, um zu verhindern, dass Formularbenachrichtigungs-E-Mails verloren gehen oder als Spam markiert werden.
Für viele Websites funktioniert die kostenlose Version von WP Mail SMTP gut mit WPForms Lite und löst effektiv Zustellbarkeitsprobleme.
Also, wenn Ihr Formular Benachrichtigungen sind nicht in Ihrem Posteingang erscheinen, ist das Problem nicht mit WPForms Lite oder WPForms Pro. Dies ist wahrscheinlich aufgrund der strengen Spam-Filterung durch E-Mail-Anbieter.
Wenn Sie WP Mail SMTP mit den richtigen Einstellungen verwenden, können Sie diese Filter umgehen und sicherstellen, dass die Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang und nicht in Ihrem Spam-Ordner landen.
Wenn Sie WP Mail SMTP einrichten, können Sie zwischen verschiedenen E-Mail-Anbietern wählen. Wir empfehlen die Verwendung von WP Mail SMTP mit einem Dienst wie SendLayer, um Ihre WPForms-Einträge zuverlässig zuzustellen.
Aktivieren von Lite Connect für die sichere Sicherung von Einträgen
Die Aktivierung von Lite Connect ist eine gute Option für kostenlose Benutzer von WPForms, die ein Backup aller Einträge in ihrem WordPress-Dashboard erstellen möchten. Um dies einzurichten, gehen Sie zunächst zu WPForms " Einstellungen " Allgemein.
Unter Lite Connect finden Sie die Option Enable Entry Backups. Schalten Sie diese Einstellung einfach auf "on", um Remote-Backups für Ihre Einträge zu aktivieren.
Wenn Lite Connect aktiviert ist, können Sie direkt von Ihrem WordPress-Dashboard aus überwachen, wie viele Einträge gesichert werden.
Die gespeicherten Einträge werden dort angezeigt, oder Sie können zu WPForms " Alle Formulare gehen, um die Gesamtzahl der gesicherten Einträge zu sehen.
Mit dieser Einrichtung können Sie Ihre Formulareinträge nachverfolgen und sicherstellen, dass sie sicher gespeichert werden, auch ohne sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu speichern.
Upgrade auf WPForms Pro zur Anzeige aller Einträge
Mit dem Upgrade erhalten die Nutzer sofortigen Zugang zu den Einträgen im WordPress-Dashboard, was die Überprüfung und Organisation von Beiträgen an einem Ort erheblich vereinfacht.
Darüber hinaus enthält WPForms Pro erweiterte Eintragsmanagement-Tools, die den Prozess der Überwachung von Spam zusammen mit Sortieren, Suchen und Exportieren von Einträgen rationalisieren.
So können Nutzer beispielsweise Einträge bequem im CSV-Format exportieren, was für die Erstellung von Backups oder die weitere Analyse mit externen Tools nützlich ist. Sie können diese Einträge bei Bedarf sogar in eine andere WordPress-Website importieren.
Eine weitere herausragende Funktion ist die Möglichkeit, Formulareinträge automatisch in Google Sheets zu speichern. Diese Integration macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und hält alle Einträge in Google Drive auf dem neuesten Stand.
Über die Eintragsverwaltung hinaus bietet WPForms Pro eine beeindruckende Reihe von fortgeschrittenen Funktionen, die den Benutzern helfen, das Beste aus ihren Formularen herauszuholen.
Mit der bedingten Logik im Layout-Feld können die Benutzer die Formulare auf der Grundlage der Antworten anpassen und so eine persönlichere Erfahrung für die Besucher schaffen.
Die Pro-Version unterstützt auch Zahlungsintegrationen, die nahtlose Transaktionen direkt über Formulare ermöglichen, was ideal für Unternehmen ist, die Zahlungen, Spenden oder Bestellungen sammeln möchten.
Diese Funktionen machen die Pro-Version zu einem vielseitigen Tool, das sich perfekt für alle eignet, die die Formularfunktionen ihrer Website verbessern möchten.
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FAQs - Wie kann ich Einträge in WPForms kostenlos sehen
Die Anzeige von Formulareinträgen in WPForms ist ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:
Wie kann man WPForms-Eingaben anzeigen?
Um Einreichungen in WPForms zu sehen, können Benutzer mit WPForms Pro Einträge direkt aus ihrem WordPress-Dashboard unter WPForms " Einträge zugreifen.
Wenn Sie WPForms Lite verwenden, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, um Formulareinträge per E-Mail zu erhalten. Wenn Sie Lite Connect aktivieren, werden Sie auch in der Lage sein, frühere Einträge in Ihrem Dashboard zu sehen, nachdem Sie auf WPForms Pro aktualisiert haben.
Wohin gehen die WPForms-Einträge?
Mit WPForms Pro werden die Einträge im WordPress-Dashboard gespeichert, so dass Sie einen einfachen Zugang zur Verwaltung der Eingaben haben.
Bei WPForms Lite werden die Einträge an die in den Benachrichtigungseinstellungen des Formulars angegebene E-Mail gesendet, so dass Sie jede Übermittlung erhalten.
Kann ich WPForms kostenlos nutzen?
Ja, WPForms bietet eine kostenlose Version namens WPForms Lite.
Diese Version enthält wesentliche Funktionen wie das Erstellen von Formularen und das Versenden von Einträgen an Ihre E-Mail, so dass kleine Websites kostenlos Formularantworten erfassen können.
Wie kann man WPForms-Einträge kostenlos einsehen?
In WPForms Lite können Sie Einträge anzeigen, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten.
Jedes Mal, wenn ein Formular abgeschickt wird, werden die Eintragsdetails an die von Ihnen gewählte E-Mail-Adresse gesendet, so dass Sie kostenlos auf die Antworten zugreifen können.
Wie kann ich alle Einträge aus WPForms exportieren?
WPForms Pro-Benutzer können Formulareinträge in eine CSV-Datei exportieren, um sie einfach zu sichern und zu analysieren.
Dies kann direkt über das Dashboard unter WPForms " Einträge erfolgen.
Weiter, Tipps und Tricks für Ihre Online-Formulare
Bei der Verwaltung Ihrer Online-Formulare ist es nicht nur wichtig, wie Sie Daten verwalten, sondern auch, wie Sie sie schützen. Hier sind einige wichtige Tipps und Taktiken für die Erhöhung der Sicherheit Ihrer Online-Formulare und die Optimierung Ihrer WPForms Erfahrung.
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