Pretende criar um inquérito no Google Sheets?
É um equívoco comum pensar que é necessário utilizar o Google Forms para o conseguir. No entanto, os inquéritos do Google têm uma funcionalidade limitada, pelo que não são a solução ideal.
Se você tem um site WordPress, pode usar o WPForms para conectar rapidamente o Planilhas Google aos seus formulários de questionário e coletar dados do formulário. Neste post, mostraremos o passo a passo para conectar seus questionários ao Planilhas Google.
Crie seu formulário de questionário WordPress agora
É possível criar um questionário no Planilhas Google?
Não, a resposta curta é que não é possível criar um questionário diretamente no Planilhas Google. No entanto, é possível enviar respostas de formulário de uma ferramenta de criação de questionário para o Planilhas Google. Ao fazer isso, fica com um registro de todas as respostas do questionário em uma planilha para que possa analisar e classificar os dados. Também é útil ver todas as respostas num relance em vez de notificações individuais por email.
Como conectar um formulário de questionário a uma planilha do Google
Neste artigo
Passo 1: Instalar o WPForms e ativar o complemento de inquéritos e sondagens
O WPForms é o melhor plugin do WordPress para criar inquéritos e sondagens. Permite-lhe criar formulários de inquérito e gerar relatórios de inquérito com tabelas e gráficos visuais que podem ser visualizados a partir da área de administração do WordPress.
Pode ligar os seus formulários de inquérito ao Google Sheets para armazenamento e acompanhamento de dados adicionais.
Para começar, é necessária a licença WPForms Pro, que permite criar facilmente um formulário de inquérito com campos úteis e tipos de perguntas como a escala de Likert, o campo de classificação, perguntas de escolha múltipla, caixas de verificação e muito mais.
Pode instalar o WPForms descarregando o plugin a partir da área da sua conta WPForms e, em seguida, carregando-o no seu site. Se quiser um pouco de ajuda com isso, dê uma olhada neste guia para instalar plugins do WordPress para iniciantes.
Depois de ter o WPForms Pro instalado, active o addon Surveys and Polls. Para o fazer, clique em WPForms " Addons.
Desloque-se até encontrar o addon Inquéritos e sondagens (ou procure-o na barra de pesquisa) e clique em Instalar addon.
Depois de instalar e ativar o plugin Inquéritos e sondagens, permaneça no ecrã de suplementos para o passo seguinte.
Passo 2: Instalar e ligar o suplemento do Google Sheets
O WPForms Pro inclui o addon Google Sheets, que lhe permite integrar os seus formulários WordPress diretamente com o Google Sheets.
Tenha em atenção que terá de iniciar sessão na conta do Google Workspace que utiliza para aceder a aplicações Google, como o Google Sheets e o Google Docs.
Com o Google Sheets ligado, é possível criar novos formulários que enviam automaticamente os dados do inquérito para uma folha de cálculo, para que possa ver as respostas em tempo real.
Com o seu navegador ainda aberto em WPForms " Addons, localize o addon Google Sheets e active-o.
Em seguida, é necessário integrar o Google Sheets ao WPForms usando a guia Integrações do painel de configurações do WPForms.
Pode aceder aqui clicando em WPForms " Definições " Integrações.
Desloque-se para baixo até ver o Google Sheets e clique nele.
Verá a opção para ativar a integração. Clique em Adicionar nova conta.
Ser-lhe-á pedido que inicie sessão na sua conta Google para dar acesso ao WPForms. Clique em Selecionar tudo para conceder o acesso necessário.
Em seguida, desloque-se para baixo e clique em Continuar.
Quando a página for redireccionada para a página de integrações do WPForms, verá que a integração do Google Sheets está agora ligada.
Em seguida, criaremos um formulário de questionário e ligá-lo-emos a uma folha de cálculo do Google Sheets.
Passo 3: Criar um formulário de inquérito
Para criar o seu formulário em linha, clique em WPForms " Adicionar novo.
Ambas as opções o levarão à biblioteca de modelos do WPForms, onde poderá escolher um dos mais de 2.000 modelos de formulários ou clicar em Formulário em branco para criar um formulário a partir do zero.
Se estiver com pouco tempo, utilize o modelo de formulário de inquérito WPForms.
Ao abrir o Modelo de formulário de questionário, verá o modelo de formulário à direita do ecrã, com campos de formulário adicionais no painel do criador de formulários, à esquerda. Estes campos permitem incluir diferentes tipos de perguntas ou opções de resposta no seu questionário.
Para adicionar campos de formulário ao seu formulário, pode arrastá-los e largá-los no modelo.
O modelo de formulário de questionário já tem a maioria dos campos necessários para um questionário normal, portanto, não faremos nenhuma alteração nele. No entanto, se quiser personalizar o seu com outras perguntas de questionário, aqui está um guia prático de criação de formulários de questionário para começar. Também é possível usar lógica condicional para ajudar a melhorar o fluxo dos formulários.
Etapa 4: Conecte seu formulário de questionário a uma planilha do Planilhas Google
Quando terminar de criar o formulário, é altura de o ligar ao Google Sheets. No criador de formulários, clique em Definições " Folhas de cálculo do Google " Adicionar nova ligação.
Introduza uma alcunha para a nova ligação. Vamos utilizar apenas Formulário de inquérito e, em seguida, premir OK.
Há duas formas de proceder. Se já tiver uma folha de cálculo criada para recolher os resultados do inquérito, pode ligá-la agora. Se não tiver, a integração do WPForms com o Planilhas Google permite criar uma.
Vejamos como funciona cada uma destas opções.
Ligação a uma folha de cálculo existente
Para ligar o formulário de inquérito a uma folha de cálculo existente, selecione a opção Selecionar existente.
Em seguida, clique no botão Selecionar folha de cálculo e siga os passos para ligar a folha de cálculo existente ao formulário.
Uma vez feito isto, pode configurar o mapeamento de campos do formulário, o que lhe permite especificar que coluna na sua folha de cálculo deve receber dados de campos específicos do seu formulário.
Um aspeto a ter em conta é manter sempre a primeira coluna da folha livre para os dados de ID de entrada gerados automaticamente. Para configurar o mapeamento de campos do formulário, desloque-se para a secção Mapeamento de campos.
Selecione a coluna que pretende mapear para um campo de formulário.
Em seguida, selecione o campo do formulário que pretende sincronizar com a coluna que escolheu.
Depois de mapear seus campos, salve suas configurac?o?es. Agora, sempre que um questionado preencher seu questionário, o formulário de questionário enviará entradas para a planilha do Google que selecionou.
Ligar a uma nova folha de cálculo
Se ainda não tiver uma planilha para seu formulário de questionário, é muito fácil criar uma. Em vez de escolher a opção Selecionar existente, como fizemos acima, selecione Criar nova. Em seguida, pode inserir todos os detalhes relevantes para criar sua planilha.
Em seguida, pode concluir os passos para mapear campos de formulário para colunas. Note que a ID de entrada é a primeira coluna predefinida. Está diretamente ligada aos detalhes da entrada individual a partir do seu painel de controlo do WordPress.
Pode verificar a sua folha de cálculo agora e ver que a folha de questionário tem colunas identificadas pelos campos do formulário.
Agora temos um formulário de questionário conectado a uma planilha do Google. Vamos ver como ele funciona quando está ativo.
Passo 5: Ver os resultados
O último passo é incorporar o nosso formulário e criar uma entrada de teste para ver como tudo funciona. Se precisar de orientação para este passo, consulte o nosso guia para incorporar um formulário de contacto numa página do WordPress.
Depois de ter publicado o seu formulário, vá em frente e submeta uma entrada como um utilizador faria.
Abra agora a folha de cálculo do seu questionário no Google Drive e verá que a folha foi actualizada com a sua resposta.
E é isso! Agora você pode conectar um formulário de pesquisa com o Google Sheets usando o WPForms.
Note que também pode ver visualmente os dados de envio em WPForms.
A seguir, proteja os seus formulários com hCaptcha
A última coisa que quer é que as entradas de spam interfiram na sua recolha e análise de dados quando liga os seus formulários de inquérito ao Google Sheets. Uma maneira de fazer isso é proteger seu site usando hCaptcha.
E se quiser explorar algumas das outras poderosas ferramentas de bloqueio de spam que o WPForms oferece, consulte o nosso guia para impedir que os bots preencham os seus formulários.
Quer acompanhar especificamente as doações? Saiba como pode acompanhar as doações com o WPForms e o Google Sheets.
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