Résumé IA
Voulez-vous créer un sondage Google Sheets ?
C'est une idée fausse courante de penser que vous devez utiliser Google Forms pour y parvenir. Cependant, les sondages Google ont des fonctionnalités limitées, ils ne constituent donc pas une solution idéale.
Si vous avez un site Web WordPress, vous pouvez utiliser WPForms pour connecter rapidement Google Sheets à vos formulaires de sondage et collecter les données du formulaire. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape pour connecter vos sondages à Google Sheets.
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Pouvez-vous créer un sondage dans Google Sheets ?
Non, la réponse courte est que vous ne pouvez pas créer de sondage directement dans Google Sheets. Cependant, vous pouvez envoyer les réponses du formulaire d'un générateur de sondages à Google Sheets. Cela vous donne un enregistrement de toutes les réponses du sondage dans une feuille de calcul afin que vous puissiez analyser et trier vos données. Il est également utile de voir toutes les réponses en un coup d'œil par rapport aux notifications par e-mail individuelles.
Comment connecter un formulaire de sondage à une feuille Google Sheets
Dans cet article
Étape 1 : Installer WPForms et activer le module complémentaire Sondages et Quiz
WPForms est le meilleur plugin WordPress pour créer des sondages et des quiz. Il vous permet de créer des formulaires de sondage et de générer des rapports de sondage avec des graphiques et des diagrammes visuels qui peuvent être consultés depuis l'espace d'administration WordPress.
Vous pouvez connecter vos formulaires de sondage à Google Sheets pour un stockage et un suivi supplémentaires des données.
Pour commencer, vous aurez besoin de la licence WPForms Pro, qui vous permet de créer facilement un formulaire de sondage avec des champs utiles et des types de questions tels que l'échelle de Likert, le champ de notation, les questions à choix multiples, les cases à cocher, etc.
Vous pouvez installer WPForms en téléchargeant le plugin depuis votre espace compte WPForms, puis en le téléversant sur votre site. Si vous souhaitez un peu d'aide à ce sujet, consultez ce guide sur l'installation de plugins WordPress pour débutants.
Une fois que vous avez installé WPForms Pro, activez le module complémentaire Sondages et Quiz. Pour ce faire, cliquez sur WPForms » Modules complémentaires.
Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le module complémentaire Sondages et Quiz (ou recherchez-le dans la barre de recherche), puis cliquez sur Installer le module complémentaire.
Lorsque vous avez installé et activé le plugin Sondages et Quiz, restez sur l'écran des modules complémentaires pour l'étape suivante.
Étape 2 : Installer et connecter le module complémentaire Google Sheets
WPForms Pro inclut le module complémentaire Google Sheets, qui vous permet d'intégrer vos formulaires WordPress directement avec Google Sheets.
Notez que vous devrez être connecté au compte Google Workspace que vous utilisez pour accéder aux applications Google telles que Google Sheets et Google Docs.
Avec Google Sheets connecté, vous pouvez créer de nouveaux formulaires qui envoient automatiquement les données du sondage à une feuille de calcul afin que vous puissiez afficher les réponses en temps réel.
Avec votre navigateur toujours ouvert sur WPForms » Modules complémentaires, localisez le module complémentaire Google Sheets et activez-le.
Ensuite, vous devrez intégrer Google Sheets avec WPForms en utilisant l'onglet Intégrations du tableau de bord des paramètres de WPForms.
Vous pouvez y accéder en cliquant sur WPForms » Paramètres » Intégrations.
Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez Google Sheets, puis cliquez dessus.
Vous verrez l’option pour activer l’intégration. Cliquez sur Ajouter un nouveau compte.
Il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Google pour donner l’accès à WPForms. Cliquez sur Tout sélectionner pour accorder l’accès nécessaire.
Faites ensuite défiler vers le bas et cliquez sur Continuer.
Lorsque la page redirige vers la page des intégrations de WPForms, vous verrez que l’intégration Google Sheets est maintenant connectée.
Ensuite, nous allons créer un formulaire d’enquête et le connecter à une feuille de calcul Google Sheets.
Étape 3 : Créer un formulaire de sondage
Pour créer votre formulaire en ligne, cliquez sur WPForms » Ajouter un nouveau.
Les deux options vous mèneront à la bibliothèque de modèles WPForms, où vous pourrez soit choisir l’un des plus de 2 100 modèles de formulaires, soit cliquer sur Formulaire vierge pour créer un formulaire à partir de zéro.
Si vous manquez de temps, utilisez le modèle de formulaire d’enquête WPForms.
Lorsque vous ouvrez le modèle de formulaire d’enquête, vous verrez votre modèle de formulaire sur le côté droit de l’écran, avec des champs de formulaire supplémentaires dans le panneau de création de formulaire sur la gauche. Ces champs vous permettent d’inclure différents types de questions ou d’options de réponse dans votre enquête.
Pour ajouter des champs de formulaire à votre formulaire, vous pouvez les faire glisser et les déposer sur le modèle.
Le modèle de formulaire d’enquête contient déjà la plupart des champs dont vous auriez besoin pour un questionnaire classique, nous n’allons donc pas y apporter de modifications. Si vous souhaitez personnaliser le vôtre avec des questions d’enquête supplémentaires, voici un guide pratique pour créer des formulaires d’enquête pour vous aider à démarrer. Vous pouvez également utiliser la logique conditionnelle pour améliorer le flux de vos formulaires.
Étape 4 : Connecter votre formulaire de sondage à une feuille Google Sheets
Lorsque vous avez terminé de créer votre formulaire, il est temps de le connecter à Google Sheets. Dans le générateur de formulaire, cliquez sur Paramètres » Google Sheets » Ajouter une nouvelle connexion.
Entrez un surnom pour la nouvelle connexion. Nous utiliserons simplement Formulaire d’enquête puis appuyez sur OK.
Il y a deux façons de procéder. Si vous avez déjà une feuille de calcul créée pour collecter les résultats de l’enquête, vous pouvez connecter cette feuille maintenant. Si vous n’en avez pas, l’intégration WPForms Google Sheets vous permet d’en créer une.
Examinons comment chacune de ces options fonctionne.
Connexion à une feuille de calcul existante
Pour connecter votre formulaire d’enquête à une feuille de calcul existante, choisissez l’option Sélectionner existant.
Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner la feuille de calcul et suivez les étapes pour connecter votre feuille de calcul existante à votre formulaire.
Une fois cela fait, vous pouvez configurer la mise en correspondance des champs du formulaire, ce qui vous permet de spécifier quelle colonne de votre feuille de calcul doit recevoir les données de champs spécifiques de votre formulaire.
Une chose à retenir est de toujours laisser la première colonne de votre feuille libre pour les données d’ID d’entrée générées automatiquement. Pour configurer la mise en correspondance des champs du formulaire, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Mise en correspondance des champs.
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez mapper à un champ de formulaire.
Ensuite, choisissez le champ de formulaire que vous souhaitez synchroniser avec la colonne que vous avez choisie.
Une fois que vous avez mappé vos champs, enregistrez vos paramètres. Désormais, chaque fois qu'un répondant remplit votre enquête, le formulaire d'enquête enverra les entrées à la feuille Google que vous avez sélectionnée.
Connexion à une nouvelle feuille de calcul
Si vous n'avez pas encore de feuille de calcul pour votre formulaire d'enquête, il est très facile d'en créer une. Plutôt que de choisir l'option Sélectionner existant comme nous l'avons fait ci-dessus, sélectionnez Créer nouveau. Ensuite, vous pouvez entrer tous les détails pertinents pour créer votre feuille de calcul.
Vous pouvez ensuite suivre les étapes pour mapper les champs du formulaire aux colonnes. Notez que l'ID d'entrée est la première colonne par défaut. Il est directement lié aux détails de chaque entrée depuis votre tableau de bord WordPress.
Vous pouvez vérifier votre feuille de calcul maintenant et voir que votre feuille d'enquête a des colonnes étiquetées par les champs de votre formulaire.
Nous avons maintenant tout configuré avec un formulaire d'enquête connecté à une feuille Google. Voyons comment cela fonctionne lorsqu'il est en ligne.
Étape 5 : Afficher les résultats
La dernière étape consiste à intégrer notre formulaire et à créer une entrée de test pour voir comment tout fonctionne. Si vous avez besoin d'aide pour cette étape, voici notre guide pour intégrer un formulaire de contact sur une page dans WordPress.
Une fois que vous avez publié votre formulaire, allez-y et soumettez une entrée comme le ferait un utilisateur.
Ouvrez maintenant votre feuille de calcul d'enquête dans Google Drive, et vous verrez que la feuille a été mise à jour avec votre réponse.
Et voilà ! Vous pouvez maintenant connecter un formulaire d'enquête avec Google Sheets en utilisant WPForms.
Notez que vous pouvez également visualiser les données de soumission dans WPForms.
Ensuite, protégez vos formulaires avec hCaptcha
La dernière chose que vous voulez, c'est que des entrées de spam viennent perturber votre collecte et votre analyse de données lorsque vous connectez vos formulaires d'enquête à Google Sheets. Une façon de le faire est de protéger votre site en utilisant hCaptcha.
Et si vous souhaitez explorer d'autres outils puissants de WPForms pour bloquer le spam, consultez notre guide sur la prévention du remplissage de vos formulaires par des robots.
Vous voulez suivre spécifiquement les dons ? Apprenez comment vous pouvez suivre les dons avec WPForms et Google Sheets.
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