Resumen de IA
¿Quieres crear una encuesta en Google Sheets?
Es una idea errónea común que debes usar Google Forms para lograr esto. Sin embargo, las encuestas de Google tienen una funcionalidad limitada, por lo que no son una solución ideal.
Si tienes un sitio web de WordPress, puedes usar WPForms para conectar rápidamente Google Sheets a tus formularios de encuestas y recopilar datos de los formularios. En esta publicación, te guiaremos paso a paso para conectar tus encuestas a Google Sheets.
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¿Se puede crear una encuesta en Google Sheets?
No, la respuesta corta es que no puedes crear una encuesta directamente en Google Sheets. Sin embargo, puedes enviar las respuestas de los formularios de una herramienta de creación de encuestas a Google Sheets. Hacerlo te da un registro de todas las respuestas de la encuesta en una hoja de cálculo para que puedas analizar y ordenar tus datos. También es útil ver todas las respuestas de un vistazo en lugar de notificaciones por correo electrónico individuales.
Cómo conectar un formulario de encuesta a una hoja de Google
En este artículo
Paso 1: Instalar WPForms y activar el complemento de Encuestas y Sondeos
WPForms es el mejor plugin de WordPress para crear encuestas y sondeos. Te permite crear formularios de encuestas y generar informes de encuestas con gráficos y diagramas visuales que se pueden ver desde el área de administración de WordPress.
Puedes conectar tus formularios de encuestas con Google Sheets para almacenamiento y seguimiento adicional de datos.
Para empezar, necesitarás la licencia de WPForms Pro, que te permite crear fácilmente un formulario de encuesta con campos útiles y tipos de preguntas como la escala de Likert, el campo de calificación, preguntas de opción múltiple, casillas de verificación y más.
Puedes instalar WPForms descargando el plugin desde tu área de cuenta de WPForms y luego subiéndolo a tu sitio. Si deseas un poco de ayuda con esto, consulta esta guía para instalar plugins de WordPress para principiantes.
Una vez que tengas WPForms Pro instalado, activa el complemento de Encuestas y Sondeos. Para hacer esto, haz clic en WPForms » Complementos.
Desplázate hasta que encuentres el complemento de Encuestas y Sondeos (o búscalo en la barra de búsqueda), luego haz clic en Instalar complemento.
Cuando hayas instalado y activado el plugin de Encuestas y Sondeos, permanece en la pantalla de complementos para el siguiente paso.
Paso 2: Instalar y conectar el complemento de Google Sheets
WPForms Pro incluye el complemento de Google Sheets, que te permite integrar tus formularios de WordPress directamente con Google Sheets.
Ten en cuenta que deberás iniciar sesión en la cuenta de Google Workspace que utilizas para acceder a aplicaciones de Google como Google Sheets y Google Docs.
Con Google Sheets conectado, puedes crear nuevos formularios que envían automáticamente los datos de la encuesta a una hoja de cálculo para que puedas ver las respuestas en tiempo real.
Con tu navegador aún abierto en WPForms » Complementos, localiza el complemento de Google Sheets y actívalo.
A continuación, deberás integrar Google Sheets con WPForms usando la pestaña Integraciones del panel de configuración de WPForms.
Puedes llegar aquí haciendo clic en WPForms » Ajustes » Integraciones.
Desplázate hacia abajo hasta que veas Google Sheets y haz clic en él.
Verás la opción para activar la integración. Haz clic en Añadir nueva cuenta.
Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google para dar acceso a WPForms. Haz clic en Seleccionar todo para conceder el acceso necesario.
Luego, desplázate hacia abajo y haz clic en Continuar.
Cuando la página se redirija a la página de integraciones de WPForms, verás que la integración de Google Sheets está ahora conectada.
A continuación, crearemos un formulario de encuesta y lo conectaremos a una hoja de cálculo de Google Sheets.
Paso 3: Crear un formulario de encuesta
Para crear tu formulario en línea, haz clic en WPForms » Añadir nuevo.
Ambas opciones te llevarán a la biblioteca de plantillas de WPForms, donde podrás elegir una de las más de 2100 plantillas de formularios o hacer clic en Formulario en blanco para crear un formulario desde cero.
Si tienes poco tiempo, utiliza la plantilla de formulario de encuesta de WPForms.
Cuando abras la plantilla de formulario de encuesta, verás tu plantilla de formulario en el lado derecho de la pantalla, con campos de formulario adicionales en el panel del creador de formularios de la izquierda. Estos campos te permiten incluir diferentes tipos de preguntas u opciones de respuesta en tu encuesta.
Para añadir campos de formulario a tu formulario, puedes arrastrarlos y soltarlos en la plantilla.
La plantilla de formulario de encuesta ya tiene la mayoría de los campos que necesitarías para un cuestionario normal, así que no vamos a hacerle ningún cambio. Sin embargo, si deseas personalizar el tuyo con preguntas de encuesta adicionales, aquí tienes una útil guía para crear formularios de encuesta para empezar. También puedes usar lógica condicional para que tus formularios fluyan mejor.
Paso 4: Conectar tu formulario de encuesta a una hoja de cálculo de Google Sheets
Cuando hayas terminado de crear tu formulario, es hora de conectarlo a Google Sheets. Mientras estés en el creador de formularios, haz clic en Ajustes » Google Sheets » Añadir nueva conexión.
Introduce un apodo para la nueva conexión. Usaremos Formulario de encuesta y luego pulsa Aceptar.
Hay dos maneras de proceder. Si ya tienes una hoja de cálculo creada para recopilar resultados de encuestas, puedes conectar esta hoja ahora. Si no la tienes, la integración de WPForms con Google Sheets te permite crear una.
Veamos cómo funciona cada una de estas opciones.
Conectar a una hoja de cálculo existente
Para conectar tu formulario de encuesta a una hoja de cálculo existente, elige la opción Seleccionar existente.
Luego haz clic en el botón Seleccionar hoja de cálculo y sigue los pasos para conectar tu hoja de cálculo existente a tu formulario.
Una vez hecho esto, puedes configurar el mapeo de campos del formulario, lo que te permite especificar qué columna de tu hoja de cálculo debe recibir datos de campos específicos de tu formulario.
Una cosa que debes recordar es mantener siempre la primera columna de tu hoja libre para los datos del ID de entrada generados automáticamente. Para configurar el mapeo de campos del formulario, desplázate hacia abajo hasta la sección Mapeo de campos.
Selecciona la columna que deseas mapear a un campo del formulario.
A continuación, elige el campo del formulario que deseas sincronizar con la columna que elegiste.
Una vez que hayas mapeado tus campos, guarda tu configuración. Ahora, cada vez que un encuestado complete tu formulario, el formulario de la encuesta enviará las entradas a la hoja de cálculo de Google que seleccionaste.
Conectar con una nueva hoja de cálculo
Si aún no tienes una hoja de cálculo para tu formulario de encuesta, es muy fácil crear una. En lugar de elegir la opción Seleccionar existente como hicimos anteriormente, selecciona Crear nueva. Luego puedes introducir todos los detalles relevantes para crear tu hoja de cálculo.
Luego puedes completar los pasos para mapear los campos del formulario a las columnas. Ten en cuenta que el ID de entrada es la columna predeterminada. Se vincula directamente a los detalles de cada entrada desde tu panel de WordPress.
Ahora puedes revisar tu hoja de cálculo y ver que tu hoja de encuesta tiene columnas etiquetadas con los campos de tu formulario.
Ahora estamos listos con un formulario de encuesta conectado a una hoja de cálculo de Google. Veamos cómo funciona cuando está en vivo.
Paso 5: Ver los resultados
El último paso es incrustar nuestro formulario y crear una entrada de prueba para ver cómo funciona todo. Si necesitas ayuda con este paso, aquí tienes nuestra guía para incrustar un formulario de contacto en una página de WordPress.
Una vez que hayas publicado tu formulario, procede a enviar una entrada como lo haría un usuario.
Ahora abre tu hoja de cálculo de encuestas en Google Drive y verás que la hoja se ha actualizado con tu respuesta.
¡Y eso es todo! Ahora puedes conectar un formulario de encuesta con Google Sheets usando WPForms.
Ten en cuenta que también puedes ver los datos de las presentaciones visualmente en WPForms.
A continuación, protege tus formularios con hCaptcha
Lo último que quieres es que las entradas de spam interfieran con la recopilación y el análisis de tus datos cuando conectas tus formularios de encuestas a Google Sheets. Una forma de hacerlo es protegiendo tu sitio con hCaptcha.
Y si deseas explorar algunas de las otras potentes herramientas de bloqueo de spam que ofrece WPForms, consulta nuestra guía para evitar que los bots completen tus formularios.
¿Quieres hacer un seguimiento específico de las donaciones? Aprende cómo puedes hacer un seguimiento de las donaciones con WPForms y Google Sheets.
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