Como Ligar um Formulário de Inquérito a uma Folha Google

Quer criar um questionário no Google Sheets?

É um equívoco comum pensar que tem de usar o Google Forms para conseguir isto. No entanto, os questionários do Google têm funcionalidade limitada, pelo que não são uma solução ideal.

Se tem um website WordPress, pode usar o WPForms para ligar rapidamente o Google Sheets aos seus formulários de questionário e recolher dados dos formulários. Neste artigo, vamos guiá-lo passo a passo na ligação dos seus questionários ao Google Sheets.

Crie o Seu Formulário de Inquérito WordPress Agora

É Possível Criar um Questionário no Google Sheets?

Não, a resposta curta é que não pode criar um questionário diretamente no Google Sheets. No entanto, pode enviar respostas de formulários de uma ferramenta de criação de questionários para o Google Sheets. Fazer isto dá-lhe um registo de todas as respostas do questionário numa folha de cálculo para que possa analisar e ordenar os seus dados. Também é útil ver todas as respostas num relance em vez de notificações de e-mail individuais.

Como Ligar um Formulário de Questionário a uma Folha de Cálculo do Google

Passo 1: Instalar o WPForms e Ativar o Suplemento de Questionários e Inquéritos

WPForms é o melhor plugin WordPress para criar questionários e inquéritos. Permite-lhe construir formulários de questionário e gerar relatórios de questionário com gráficos e diagramas visuais que podem ser vistos a partir da área de administração do WordPress.

Pode ligar os seus formulários de questionário ao Google Sheets para armazenamento e acompanhamento adicional de dados.

Para começar, necessitará da licença WPForms Pro, que lhe permite construir facilmente um formulário de questionário com campos úteis e tipos de perguntas como a Escala de Likert, campo de classificação, perguntas de escolha múltipla, caixas de seleção e muito mais.

Pode instalar o WPForms descarregando o plugin da sua área de conta WPForms e depois carregando-o para o seu site. Se desejar um pouco de ajuda com isto, consulte este guia para instalar plugins WordPress para iniciantes.

Depois de ter o WPForms Pro instalado, ative o suplemento Surveys and Polls. Para fazer isto, clique em WPForms » Addons.

Desloque-se até encontrar o Suplemento Surveys and Polls (ou procure-o na barra de pesquisa), depois clique em Install Addon.

Quando tiver instalado e ativado o plugin Surveys and Polls, permaneça na tela de suplementos para o próximo passo.

Passo 2: Instalar e Ligar o Suplemento Google Sheets

O WPForms Pro inclui o suplemento Google Sheets, que lhe permite integrar os seus formulários WordPress diretamente com o Google Sheets.

Note que terá de estar ligado à conta Google Workspace que utiliza para aceder a aplicações Google como o Google Sheets e o Google Docs.

Com o Google Sheets ligado, pode criar novos formulários que enviam automaticamente dados de questionário para uma folha de cálculo para que possa ver respostas em tempo real.

Com o seu navegador ainda aberto em WPForms » Addons, localize o suplemento Google Sheets e ative-o.

Em seguida, terá de integrar o Google Sheets com o WPForms utilizando o separador Integrations do painel de configurações do WPForms.

Pode aceder aqui clicando em WPForms » Definições » Integrações.

Desloque-se para baixo até ver Google Sheets e clique nele.

Verá a opção para ativar a integração. Clique em Adicionar Nova Conta.

Ser-lhe-á pedido para iniciar sessão na sua conta Google para conceder acesso ao WPForms. Clique em Selecionar tudo para conceder o acesso necessário.

Em seguida, desloque-se para baixo e clique em Continuar.

Quando a página for redirecionada para a página de integrações do WPForms, verá que a integração do Google Sheets está agora conectada.

Em seguida, criaremos um formulário de inquérito e conectá-lo-emos a uma folha de cálculo do Google Sheets.

Passo 3: Criar um Formulário de Questionário

Para criar o seu formulário online, clique em WPForms » Adicionar Novo.

Ambas as opções levá-lo-ão à biblioteca de modelos do WPForms, onde poderá escolher um dos mais de 2.100 modelos de formulários ou clicar em Formulário em Branco para criar um formulário do zero.

Se estiver com pouco tempo, utilize o modelo de formulário de inquérito do WPForms.

Ao abrir o Modelo de Formulário de Inquérito, verá o seu modelo de formulário no lado direito do ecrã, com campos de formulário adicionais no painel de criação de formulários à esquerda. Estes campos permitem-lhe incluir diferentes tipos de perguntas ou opções de resposta no seu inquérito.

Para adicionar campos ao seu formulário, pode arrastá-los e largá-los no modelo.

O modelo de formulário de inquérito já tem a maioria dos campos de que necessitaria para um questionário normal, pelo que não faremos quaisquer alterações. Se desejar personalizar o seu com perguntas de inquérito adicionais, no entanto, aqui tem um guia útil para criar formulários de inquérito para começar. Pode também utilizar lógica condicional para ajudar os seus formulários a fluir melhor.

Passo 4: Ligar o Seu Formulário de Questionário a uma Folha de Cálculo do Google Sheets

Quando terminar de criar o seu formulário, é hora de o conectar ao Google Sheets. Enquanto estiver no construtor de formulários, clique em Definições » Google Sheets » Adicionar Nova Conexão.

Introduza um apelido para a nova ligação. Utilizaremos apenas Formulário de Inquérito e, em seguida, prima OK.

Existem duas formas de proceder. Se já tiver uma folha de cálculo criada para recolher resultados de inquéritos, pode conectar esta folha agora. Se não tiver, a integração do WPForms Google Sheets permite-lhe criar uma.

Vejamos como cada uma destas opções funciona.

Conectar a uma Folha de Cálculo Existente

Para conectar o seu formulário de inquérito a uma folha de cálculo existente, escolha a opção Selecionar Existente.

Em seguida, clique no botão Selecionar Folha de Cálculo e siga os passos para conectar a sua folha de cálculo existente ao seu formulário.

Uma vez feito isto, pode configurar o mapeamento dos campos do formulário, o que lhe permite especificar qual a coluna na sua folha de cálculo que deve receber dados de campos específicos do seu formulário.

Uma coisa a lembrar é manter sempre a primeira coluna na sua folha livre para os dados de ID de Entrada gerados automaticamente. Para configurar o mapeamento dos campos do formulário, desloque-se para baixo até à secção Mapeamento de Campos.

Selecione a coluna que pretende mapear para um campo do formulário.

Em seguida, escolha o campo do formulário que pretende sincronizar com a coluna que escolheu.

Depois de mapear os seus campos, guarde as suas definições. Agora, sempre que um respondente preencher o seu inquérito, o formulário do inquérito enviará as entradas para a folha de cálculo Google que selecionou.

Ligar a uma Nova Folha de Cálculo

Se ainda não tem uma folha de cálculo para o seu formulário de inquérito, é muito fácil criar uma. Em vez de escolher a opção Selecionar Existente, como fizemos acima, selecione Criar Nova. Em seguida, pode introduzir todos os detalhes relevantes para criar a sua folha de cálculo.

Depois, pode completar os passos para mapear os campos do formulário às colunas. Note que o ID da Entrada é a coluna padrão inicial. Liga diretamente aos detalhes de cada entrada a partir do seu painel WordPress.

Pode verificar a sua folha de cálculo agora e ver que a sua folha de inquérito tem colunas rotuladas com os campos do seu formulário.

Agora estamos prontos com um formulário de inquérito que está ligado a uma folha de cálculo Google. Vamos ver como funciona quando estiver ativo.

Passo 5: Ver os Resultados

O último passo é incorporar o nosso formulário e criar uma entrada de teste para ver como tudo funciona. Se precisar de orientação neste passo, aqui está o nosso guia para incorporar um formulário de contacto numa página no WordPress.

Depois de publicar o seu formulário, avance e envie uma entrada como faria um utilizador.

Agora abra a sua folha de cálculo de inquérito no Google Drive e verá que a folha foi atualizada com a sua resposta.

E é tudo! Agora pode ligar um formulário de inquérito ao Google Sheets usando o WPForms.

Note que também pode ver os dados de submissão visualmente no WPForms.

Em seguida, Proteja os Seus Formulários Com hCaptcha

A última coisa que quer é que entradas de spam atrapalhem a sua recolha e análise de dados quando liga os seus formulários de inquérito ao Google Sheets. Uma forma de o fazer é protegendo o seu site usando hCaptcha.

E se quiser explorar algumas das outras ferramentas poderosas de bloqueio de spam que o WPForms oferece, consulte o nosso guia para impedir que bots preencham os seus formulários.

Quer rastrear doações especificamente? Saiba como pode rastrear doações com WPForms e Google Sheets.

Crie o Seu Formulário de Inquérito WordPress Agora

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