Como criar um calendário de eventos enviado pelo usuário no WordPress (facilmente)

Pretende que os utilizadores enviem eventos para um calendário no seu sítio Web?

Gerir um grupo comunitário, promover eventos locais ou organizar webinars significa, muitas vezes, gerir um calendário preenchido. Permitir que os outros apresentem os seus próprios eventos pode aliviar uma grande parte do seu trabalho.

Já ajudei vários proprietários de sítios a configurar isto e surpreende-os sempre a rapidez com que o calendário fica cheio quando os utilizadores sabem que podem contribuir, mantendo o calendário ativo sem terem de gerir cada entrada manualmente.

Portanto, se está a pensar como fazer isto funcionar no WordPress sem precisar de código personalizado, está no sítio certo. Vou mostrar-lhe como permitir que os utilizadores submetam eventos utilizando WPForms e um simples plugin de calendário que funciona bem com ele.

Crie já o seu formulário de eventos enviado pelo utilizador! 🙂

Como criar um formulário de calendário de eventos enviado pelo utilizador no WordPress

Permitir que as pessoas enviem os seus próprios eventos é uma excelente forma de manter o seu calendário ativo sem ter de gerir todas as entradas. Siga os passos abaixo para começar:

Passo 1: Instalar o plugin WPForms

A primeira coisa que precisa de fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. O WPForms é o melhor plugin de criação de formulários do WordPress. Se você é novo no WordPress, aqui está um guia passo a passo sobre como instalar o plugin do WordPress.

Agora é altura de criar o seu formulário de apresentação de eventos, para que possa começar a aceitar inscrições e colocá-las no seu calendário sem qualquer problema.

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Passo 2: Criar um formulário para eventos submetidos pelo utilizador

O WPForms facilita a criação de qualquer tipo de formulário para o seu site, graças à sua enorme biblioteca de modelos pré-construídos. Tem toda uma categoria de modelos de formulários de planeamento de eventos para que possa encontrar facilmente o formulário perfeito para as suas necessidades específicas.

Sempre que estiver pronto para criar o seu formulário, certifique-se de que inclui os seguintes campos para o transformar num formulário de envio de eventos:

• Título da mensagem: Renomear como título do evento
• Imagem em destaque : Renomear como imagem promocional
• Publicar excerto: Renomear como Descrição breve do evento

Agora precisamos de adicionar mais alguns campos ao formulário. Primeiro, vamos adicionar um campo de Rich Text para que o visitante possa adicionar listas de eventos totalmente formatadas com imagens.

Elimine o campo de texto existente para Conteúdo da publicação e, em seguida, arraste um campo de Rich Text para o seu lugar. Deve chamar-lhe Descrição completa do evento.

Nas Opções de campo do campo Rich Text, certifique-se de que ativa as três definições seguintes:

• Permitir carregamentos de multimédia: esta opção permite que o visitante adicione imagens à sua listagem de eventos
• Armazenar ficheiros na Biblioteca Multimédia do WordPress: adiciona imagens carregadas à Biblioteca Multimédia do WordPress
• E certifique-se também de que define o campo como Obrigatório.

Agora vamos adicionar dois campos de Data/Hora: um para a hora de início do evento e outro para a hora de fim do evento. Utilizando estes campos, os visitantes podem adicionar eventos de um dia ou de vários dias ao seu calendário WordPress.

Em ambos os campos de Data / Hora, é aconselhável desativar as Datas anteriores. Encontra esta opção nas Opções avançadas do campo Data / Hora.

Desativar as datas anteriores significa que todos os seus novos eventos têm de ter uma data futura. Isto pode ajudar a detetar erros, como selecionar acidentalmente o ano errado.

Pronto, já está. Vamos clicar em Salvar. Em seguida, você precisará instalar um plug-in de calendário de eventos do WordPress. Eu recomendo usar o Sugar Calendar porque ele se integra muito bem com o WPForms.

Passo 3: Instalar o plug-in do calendário Sugar

O plugin Sugar Calendar cria um tipo de publicação personalizado chamado Eventos que aparecerá no seu painel de controlo do WordPress. Quando um visitante submete o seu formulário, é criada uma nova publicação de evento.

A versão gratuita do Calendário Sugar permite que os seus utilizadores criem eventos únicos da comunidade local. Pode criar eventos recorrentes com o Sugar Calendar Pro.

Para o instalar, aceda a Plugins " Adicionar novo no seu painel de controlo do WordPress e procure Sugar Calendar. Clique em Instalar agora para instalar o plugin.

A seguir, certifique-se de que ativa o plugin Sugar Calendar e, em seguida, percorra as definições. É importante fazer isso agora para que seu tipo de postagem Eventos esteja pronto para a próxima etapa.

Agora vamos criar uma ligação entre o seu formulário e o plugin de eventos do WordPress. Leia também: Como mudar do Calendário de Eventos para o Calendário Sugar

Passo 4: Ligue o seu formulário ao seu calendário de eventos do WordPress

Depois de configurar o plugin Sugar Calendar, tem de ligar o formulário que criou ao seu calendário. Para o fazer, aceda a Definições " Calendário Sugar no criador de formulários.

A partir daqui, selecione Ligado no menu pendente Ativar a criação de eventos do Calendário Sugar . Em seguida, deve fazer corresponder os campos do seu formulário aos campos que o Calendário de Eventos procura.

No campo Estado do evento, pode especificar se o evento apresentado deve ser guardado como rascunho, publicado imediatamente ou definido como revisão pendente.

Quando tiver terminado de mapear os campos, certifique-se de que guarda o formulário. De seguida, sugiro que submeta algumas entradas de teste para confirmar que tudo funciona como esperado.

Etapa 5: Personalizar a mensagem de confirmação após o envio do evento

Antes de publicar o seu formulário de envio de eventos, é aconselhável alterar a mensagem de agradecimento que os seus utilizadores verão por defeito. Para o efeito, aceda a Definições " Confirmações.

No painel de pré-visualização, personalize a sua mensagem da forma que desejar. O WPForms dá-lhe muitas opções depois de alguém enviar um evento para o calendário do seu site. Você também pode:

• Utilizar confirmações condicionais para mostrar uma mensagem diferente consoante o tipo de evento
• Encaminhar o visitante para uma página de agradecimento específica
• Encaminhe-os para um sítio Web separado.

Para obter ajuda com as confirmações de formulários:

• Consulte esta documentação útil sobre como configurar confirmações de formulários no WordPress.
• Se você quiser mais de uma confirmação, veja como criar várias confirmações de formulário no WPForms.

Não se esqueça de permitir que os seus utilizadores visualizem a sua entrada antes de submeterem o formulário. Aqui está o nosso guia que lhe mostra como pré-visualizar uma entrada de formulário antes de a submeter.

Leia também: Modelos de lembretes de compromissos para e-mail e SMS

Passo 6: Publique o seu formulário de eventos enviado pelo utilizador

OK, agora estamos prontos para publicar o evento no seu site WordPress! O WPForms permite que você adicione seus formulários de diferentes maneiras, como:

• Assistente de incorporação
• Código curto
• Bloco WPForms no editor de blocos
• Widget da barra lateral
• Módulo de formulário Elementor
• Divi embed
• Módulo SeedProd

Vamos adicionar o seu formulário de registo de eventos com o assistente de incorporação neste exemplo. Isto criará automaticamente uma nova página para que os seus visitantes possam adicionar eventos submetidos pelo utilizador.

Na parte superior da janela do construtor de formulários, clique em Incorporar. Depois disso, escolha a opção que parecer melhor. Vou clicar no botão Criar nova página.

Por fim, introduza um nome para a sua página e clique no botão laranja Let's Go para a criar. Isto redireccioná-lo-á para o editor de blocos do WordPress.

Agora, tudo o que precisa de fazer é clicar em Publicar para publicar o seu formulário. Sinta-se à vontade para usar as muitas opções de estilo no Editor de blocos para personalizar a aparência do formulário a seu gosto.

E pronto! O seu formulário está ativo. Agora, os visitantes podem submeter eventos através do seu formulário e pode geri-los utilizando o plugin Sugar Calendar.

Passo 7: Rever e publicar os envios do calendário de eventos

As entradas deste formulário serão adicionadas como novos eventos no Calendário Sugar. Por isso, primeiro vá em frente e submeta uma entrada de teste a partir do formulário de evento.

Depois, para aceder aos seus eventos, vá a Calendário Sugar " Eventos. A partir daqui, verá detalhes sobre todos os eventos no seu site.

Localize o evento que submeteu através do WPForms, clique nele e selecione Editar. Lembre-se de que ainda não publicamos esse evento, pois definimos o status do evento como Rascunho nas configurações do construtor de formulários WPForms. 

Agora, os utilizadores podem submeter eventos no seu sítio Web utilizando um plug-in de formulário do WordPress. Pode rever a submissão de cada utilizador, editar e personalizar o evento para permitir a venda de bilhetes antes de o publicar no seu sítio. 

Crie já o seu formulário de eventos enviado pelo utilizador! 🙂

Perguntas frequentes sobre o calendário de eventos apresentado pelo utilizador

Tem mais perguntas sobre eventos enviados pelo utilizador? Vamos ver mais maneiras de usar esta integração do Calendário de Eventos WPForms.

Posso adicionar eventos ao WordPress sem aprovação?

Sim! Se quiser, pode publicar eventos submetidos assim que alguém submete o seu formulário de calendário. Desta forma, não precisa de os aprovar manualmente e eles aparecerão no seu calendário de eventos do WordPress instantaneamente.

O plugin de calendário de eventos WPForms e Sugar Calendar que estamos a utilizar suporta isto. Para que funcione, há apenas uma coisa que precisa de ajustar nos passos acima.

No campo Estado do evento, pode especificar se o evento apresentado deve ser guardado como rascunho, publicado imediatamente ou definido como revisão pendente.

Posso cobrar pela inclusão de eventos na lista do WordPress?

Sim, o WPForms também facilita isso! Você pode adicionar um campo de pagamento ao seu formulário de listagem de eventos e conectar seu gateway de pagamento ao WPForms.

É possível integrar o WPForms com vários gateways de pagamento importantes, como Stripe, Square, Authorize.net e PayPal. Aqui estão alguns guias úteis que explicam em pormenor como cobrar pagamentos através do WPForms:

• Como aceitar pagamentos com o Stripe no WPForms
• Como adicionar pagamentos Square ao WordPress
• Como utilizar o suplemento PayPal Standard com o WPForms
• Como utilizar o addon PayPal Commerce com o WPForms
• Como utilizar o Authorize.Net com o WPForms
• Como permitir que os utilizadores escolham um método de pagamento no seu formulário

Não se esqueça de que deve verificar manualmente se o pagamento foi efectuado com êxito antes de aprovar manualmente o evento.

Posso enviar notificações por correio eletrónico para a apresentação de eventos?

Sim, é possível! Por padrão, o WPForms enviará um e-mail para o endereço de e-mail do administrador no WordPress quando você receber uma nova listagem de eventos. Se você quiser personalizar a notificação por e-mail ou adicionar mais notificações, confira este guia para enviar e-mails de notificação de formulário.

Se quiser, pode desativar as notificações do WPForms e deixar que o plugin Sugar Calendar envie uma notificação por e-mail para cada evento. Se não estiver a receber esses alertas do Sugar Calendar, veja como corrigir o facto de o WordPress não enviar e-mails.

Posso notificar os meus visitantes quando publico um evento?

Claro! Sabia que pode enviar notificações push do navegador a partir do WordPress com um plugin gratuito? Veja este artigo sobre como enviar notificações push a partir do WordPress.

Posso enviar novos eventos para o Google Calendar?

Sim! O WPForms permite-lhe enviar facilmente entradas de formulários do WordPress para o Google Calendar também.

Como é que exporto eventos para CSV?

Com o WPForms, é possível exportar qualquer entrada de formulário para CSV ou XLSX. Por favor, confira este guia sobre como exportar entradas de formulário no WordPress.

Em seguida, aceitar as mensagens de blogue enviadas pelo utilizador

Agora que os utilizadores podem submeter um evento WordPress ao seu sítio, não seria fantástico se também pudessem escrever um blogue sobre o mesmo? Se aceitar publicações enviadas pelos utilizadores, os seus visitantes podem partilhar comunicados de imprensa e outras informações sobre o evento para atrair tráfego para o calendário.

Para o fazer, consulte a forma fácil de aceitar publicações enviadas pelos utilizadores no WordPress. E se planeia tirar fotografias no seu evento, não se esqueça de criar um formulário de autorização de modelo em linha.

Crie o seu formulário WordPress agora

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