Volete creare un modulo di liberatoria online per i modelli?
Un modulo di liberatoria per i modelli è un ottimo modo per ottenere il consenso legale da parte dei vostri modelli per l'utilizzo delle loro immagini nei materiali di marketing, come indicato nei loro contratti.
Questo è estremamente importante perché vi offre una protezione legale nel caso in cui una modella si tiri indietro e decida di farvi causa per l'utilizzo delle sue immagini.
In questo tutorial vi mostreremo come creare un modulo di liberatoria per modelli online in WordPress. Vi mostreremo anche come rispettare le linee guida del GDPR quando raccogliete informazioni personali nel vostro modulo.
Creare ora il modulo di liberatoria per i modelli 📋
Come creare un modulo di liberatoria online per i modelli in WordPress
Realizzeremo il nostro modulo di liberatoria per modelli fotografici in WordPress utilizzando WPForms. Se avete già installato WPForms o sapete già come lavorare con i moduli WPForms, potete passare alle sezioni che vi servono utilizzando i link sottostanti.
In questo articolo
Inizieremo installando il plugin.
Vi consigliamo di consultare un consulente legale del vostro Paese per sapere esattamente cosa dovete includere nei termini e nelle condizioni del modulo di liberatoria per i modelli. Questo vale soprattutto se la modella è minorenne.
Passo 1: Installare WPForms
Per iniziare, installate e attivate il plugin WPForms Pro. Se avete bisogno di aiuto, consultate questa guida per principianti all'installazione di un plugin di WordPress.
Dopo aver installato WPForms, il passo successivo è quello di installare l'addon Firma di WPForms per consentire ai modelli di aggiungere una firma digitale quando inviano un modulo. Possiamo farlo rapidamente dalla pagina Addons del plugin.
Dalla barra laterale, fare clic su WPForms " Componenti aggiuntivi.
Scorrere verso il basso fino a trovare il componente aggiuntivo della firma, quindi fare clic su Installa componente aggiuntivo qui.
Siamo pronti! Nella fase successiva, utilizzeremo un modello già pronto per accelerare il processo di creazione di un contratto fotografico.
Fase 2: selezionare il modello di modulo di liberatoria per i modelli
Ora siamo pronti a creare il modulo di liberatoria online per i modelli. È possibile farlo da zero utilizzando il costruttore di moduli drag-and-drop, oppure iniziare semplicemente utilizzando il modello di modulo di liberatoria precostituito.
Il modello di modulo di rilascio del modello è uno degli oltre 2.000 modelli di modulo inclusi in WPForms. Ecco come caricare questo modello dalla dashboard di WordPress.
Dal menu a sinistra, fare clic su WPForms " Aggiungi nuovo.
Si aprirà la libreria dei modelli di WPForms. Cercate il modulo di rilascio del modello e fate clic su Usa modello.
In questo modo si aprirà il nuovo modulo di liberatoria per il modello nel costruttore di moduli, che include già campi importanti come il nome, il numero di telefono e l'e-mail del modello, oltre a un campo per la firma.
Il modello contiene tutto ciò che serve per il modulo di liberatoria per i modelli. Ma potreste voler aggiungere uno o due campi supplementari.
Tutti i modelli di WPForms sono personalizzabili al 100%, quindi è possibile modificarli se il modello esistente non corrisponde perfettamente alle proprie esigenze.
A seguire, vi mostreremo come effettuare alcune personalizzazioni.
Ottenere il modello di modulo di liberatoria per i modelli 📋
Fase 3: personalizzare il modulo di liberatoria online per i modelli
Al termine dell'ultimo passaggio, abbiamo aperto il modello di modulo.
Sebbene questo sia un modello di modulo di liberatoria abbastanza completo, potreste voler modificare alcuni campi o aggiungerne altri.
Per cominciare, il testo fornito nel campo delle condizioni è solo un segnaposto. È necessario modificare il testo per aggiungere dettagli rilevanti, come il nome della società e così via.
Vi consigliamo vivamente di consultare il vostro avvocato e di richiedere una consulenza legale quando scrivete i vostri termini e condizioni.
Oltre a questo, apportiamo qualche altra modifica al modello. Per questo esempio, aggiungeremo un campo di controllo per mostrare i luoghi in cui le immagini di un modello possono essere pubblicate.
Dalla sezione Campi standard, trasciniamo il campo Caselle di controllo nel modello del modulo.
Successivamente, sarà necessario modificare questo campo per aggiungere le località che si desidera includere. Per farlo, è sufficiente fare clic sul campo.
Qui, cambieremo l'etichetta di questo campo in Posizioni consentite.
Poi aggiungeremo i luoghi che i modelli potranno scegliere.
Ora aggiungeremo un menu a tendina per consentire al modello di selezionare il compenso che ha accettato. Aggiungeremo di nuovo 3 scelte:
- Pagamento
- Stampe gratuite
- Altro
Una tendina ha senso in questo caso perché è un modo conciso per includere più opzioni (ma solo una può essere selezionata alla volta). Se si vuole che gli utenti possano selezionare più elementi da un campo a discesa, si può aggiungere un menu a tendina a selezione multipla al modulo.
Ma cosa succede se il modello seleziona l'opzione Altro? Aggiungiamo un po' di flessibilità per i modelli che vogliono selezionare qualcosa di diverso dalle opzioni disponibili.
Aggiunta di un campo con logica condizionale (opzionale)
In questa sezione, aggiungeremo un campo che appare solo se il modello seleziona Altro dall'elenco a discesa.
Per iniziare, aggiungiamo il campo Testo a riga singola al modulo ed etichettiamolo come Compensazione.
Se questo campo viene visualizzato sempre, il modulo potrebbe risultare confuso. Utilizzeremo quindi la logica condizionale per assicurarci che questo campo appaia solo in determinate condizioni.
Per impostare la logica condizionale per questo campo, fare clic una volta sul campo Compenso concordato, quindi passare alla scheda Logica intelligente.
Attivare il pulsante Abilita logica condizionale .
Quindi, utilizzare le caselle a discesa per definire la logica per quando si desidera che questo campo appaia nel modulo per un utente.
In questo esempio, le imposteremo in modo da mostrare se la risposta del campo Compensazione è Altro.
Se avete modelli provenienti dal Regno Unito o dall'Unione Europea, dovrete anche aggiungere un accordo GDPR in modo che vi diano il consenso a salvare i loro dati personali. Per sapere come attivare le funzioni GDPR, consultate questa guida per aggiungere un accordo GDPR ai vostri moduli.
Uff! Ecco fatto. Siete arrivati alla fine di questa sezione e il modulo è completo!
Fare clic su Salva in alto per salvare il lavoro svolto finora.
Passo 4: Configurare le notifiche del modulo di rilascio
Ora è il momento di rivedere le impostazioni di notifica del modulo di rilascio del modello online. Qui è possibile personalizzare le e-mail che verranno inviate quando il modulo viene inviato.
Per iniziare, fare clic su Impostazioni.
Quindi fare clic su Notifiche.
A destra, vedrete la notifica predefinita che WPForms invierà. Qui è possibile cambiare:
- Indirizzo e-mail di invio - Questo è l'indirizzo e-mail a cui verrà inviata la notifica quando il modulo viene inviato.
- CC - Eventuali altri destinatari da aggiungere
- Oggetto dell'e-mail - Se lo si desidera, è possibile modificare l'oggetto dell'e-mail.
- Da Nome - È possibile modificare la persona da cui proviene l'e-mail.
- Da e-mail - È possibile modificare l'indirizzo e-mail da cui l'e-mail sembra provenire.
- Messaggio e-mail - Il contenuto del messaggio e-mail.
Si può anche attivare la logica condizionale, se si desidera che le notifiche vengano inviate solo se si verificano determinate condizioni.
Ad esempio, è possibile che si desideri ricevere notifiche solo quando un modello sceglie l'opzione Altro dal campo Compenso.
Se si desidera inviare un'altra e-mail, è possibile fare clic su Aggiungi nuova notifica in alto.
Quando si è soddisfatti delle impostazioni, fare clic su Salva nella parte superiore del costruttore di moduli.
Passo 5: Configurare le conferme del modulo di rilascio
Ci siamo quasi! L'ultima cosa da controllare è la conferma del modulo.
A sinistra, fare clic su Conferme per aprire le impostazioni.
Queste impostazioni determinano ciò che accade quando il modulo viene inviato.
Per impostazione predefinita, WPForms mostra un messaggio di conferma sullo schermo.
Se si preferisce reindirizzare il visitatore da un'altra parte, fare clic sul menu a tendina Tipo di conferma, cambiare la conferma in Reindirizzamento, quindi incollare l'URL di reindirizzamento qui sotto.
Tutto pronto? Fare clic su Salva.
E abbiamo finito!
È il momento di andare in onda. Nella fase successiva, pubblicheremo il modulo di liberatoria online e inizieremo ad accettare le iscrizioni.
Fase 5: pubblicare il modulo di liberatoria online per i modelli
Ora che il vostro modulo è pronto, è il momento di pubblicarlo sul vostro sito web. È possibile pubblicare il modulo in qualsiasi punto di WordPress, tra cui:
- Su un post o una pagina
- Nella barra laterale
- Nel piè di pagina.
Per questo particolare modulo, ha senso creare una nuova pagina.
È possibile utilizzare uno shortcode, ma l'Embed wizard è ancora più semplice, quindi lo faremo in questo modo.
Per prima cosa, fare clic su Incorpora nella parte superiore del costruttore di moduli.
Nel popup, fare clic su Crea nuova pagina...
Infine, digitate un nome per il vostro modulo e fate clic su Let's Go.
WPForms creerà automaticamente una nuova pagina e vi inserirà il vostro modulo. Se volete, potete modificare la pagina per aggiungere ulteriori dettagli sulla vostra attività fotografica.
Tutto fatto? Ora cliccate su Pubblica per andare in onda!
Ora i vostri modelli possono facilmente compilare il modulo e firmarlo online.
Tutte le voci del modulo vengono salvate nel database di WordPress. Se necessario, è possibile esportare facilmente le voci del modulo in un file CSV.
Per facilitare la visualizzazione delle voci, l'esportazione CSV includerà automaticamente un link alla firma elettronica per ogni voce.
Create ora il vostro modulo di liberatoria per i modelli
Domande frequenti sul modulo di liberatoria per i modelli
Avete altre domande sulla creazione di un modulo di liberatoria per i modelli? Date un'occhiata ad alcune delle domande più frequenti che abbiamo ricevuto ultimamente su questo argomento:
Che cos'è un modulo di liberatoria per i modelli?
I fotografi professionisti utilizzano le liberatorie per le modelle per ottenere l'autorizzazione a pubblicare le fotografie che stanno per scattare per scopi commerciali. È buona norma far compilare il modulo alle modelle prima del giorno del servizio fotografico, perché si tratta di un importante documento legale che serve a dimostrare il consenso della modella.
Un modulo online può essere di grande aiuto in quanto è possibile condividere il link in qualsiasi momento e far firmare elettronicamente il contratto di liberatoria alla modella in questione.
In un tipico modulo di liberatoria fotografica, di solito è necessario includere:
- Dati personali - Innanzitutto, il modulo deve includere i campi per il nome legale completo del modello e i dati di contatto come telefono ed e-mail.
- Termini e condizioni - I modelli dovrebbero avere la possibilità di accettare i vostri termini e condizioni con una casella di controllo, in modo da sapere chiaramente che le loro foto sono destinate a un uso commerciale.
- Dove possono essere pubblicate le foto - Può essere una buona idea lasciare che siano i modelli a scegliere i Paesi in cui le foto possono essere utilizzate.
- Compenso - Di solito la modella deve ricevere qualcosa in cambio della firma della liberatoria. Potrebbe trattarsi di un compenso, di stampe gratuite, di un rinfresco o semplicemente dell'esperienza di partecipare al servizio fotografico.
- Un campo per la firma - Consentire ai modelli di firmare i moduli di liberatoria online, senza doverli stampare, farà risparmiare tempo e risorse.
La pubblicazione di questo modulo online semplifica notevolmente il flusso di lavoro. Potete raccogliere tutte le vostre rinunce in WordPress e archiviare le voci nel backend. In questo modo, non dovrete portare con voi penne e fogli di carta per ogni servizio fotografico.
Perché ho bisogno di una liberatoria per i modelli?
Il modulo di liberatoria per i modelli svolge un ruolo importante nel proteggervi da problemi legali e nell'aiutarvi a evitare controversie. Dal momento che potete definire chiaramente i vostri termini legali sul modulo e ottenere il consenso firmato dai vostri modelli, c'è ogni motivo per utilizzare un modulo di questo tipo se siete un'agenzia o un fotografo individuale.
I modelli possono firmare la liberatoria per via elettronica?
Sì, i modelli possono firmare la liberatoria elettronicamente se si utilizza il campo Firma del modulo. I migliori costruttori di moduli online, come WPForms, supportano le firme elettroniche, quindi potete far firmare la liberatoria al vostro modello.
Come si archiviano e si gestiscono i moduli di liberatoria firmati per i modelli?
Se utilizzate WPForms, i dati del modulo di liberatoria firmato saranno automaticamente memorizzati nella vostra dashboard di WordPress, dove potrete accedervi liberamente in qualsiasi momento. Inoltre, vi vengono inviati via e-mail. Potete anche creare un'e-mail di notifica separata con la copia firmata del modulo inviata al modello per la sua registrazione.
È possibile esportare i moduli firmati?
Sì, è possibile esportare i moduli firmati in formato PDF. In WPForms, ciò significa visualizzare la voce in questione e fare clic su Stampa. Si può quindi procedere al salvataggio del modulo firmato come file PDF.
Come posso assicurarmi che il modulo sia legalmente vincolante?
È importante consultare un professionista legale per assicurarsi che il modulo sia redatto in modo corretto per garantire la conformità alla legge. Dovrete incorporare con cura il linguaggio legale, delineare chiaramente i diritti concessi e ottenere la firma del modello.
Successivamente, rendere disponibile il modulo di liberatoria offline
Se nel vostro studio c'è una connessione WiFi discontinua, WPForms può aiutarvi a non perdere l'invio dei moduli.
Utilizzando l'addon per i moduli offline, WPForms salverà la voce se la connessione cade. In questo modo, la persona che lo compila può inviarlo quando il suo dispositivo si riconnette. È davvero utile per evitare di perdere l'invio dei moduli quando la connessione è discontinua.
E se i vostri dipendenti devono recarsi a un servizio fotografico, potete creare un modulo di richiesta di viaggio online per assicurarvi che vengano rimborsate le spese.
Per altri modi di utilizzare WPForms in modo ottimale, ecco la nostra guida all'esportazione delle voci dei moduli WordPress in Excel. Potreste anche voler imparare come creare un modulo WordPress con PayPal Payments.
Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include un modello di modulo di rilascio e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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