Come Creare un Modulo di Richiesta Viaggio Online in WordPress

Stai cercando un modo per creare facilmente un modulo di richiesta di viaggio online per il tuo sito WordPress?

Quando i dipendenti della tua azienda hanno bisogno di fare viaggi di lavoro, avrai bisogno di un modo per richiedere il rimborso delle spese.

Quindi, in questo post, ti mostreremo come aggiungere rapidamente un modulo di richiesta di viaggio online al tuo sito, senza assumere uno sviluppatore.

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Cos'è un modulo di richiesta di viaggio?

Un modulo di richiesta di viaggio è un modulo che raccoglie i dettagli del viaggio dai tuoi dipendenti in modo che tu possa approvare le spese per il loro viaggio. È un ottimo modo per semplificare le richieste di viaggio dei tuoi dipendenti.

Il modulo può raccogliere tutte le informazioni di cui il tuo team HR o amministrativo avrà bisogno riguardo al viaggiatore. In questo modo, puoi inviare informazioni organizzate all'autorità che deve approvarle, prima che il viaggio possa essere effettuato.

Se hai molti venditori esterni che viaggiano spesso, a livello locale o nazionale, vorrai un modo per organizzare le richieste di rimborso e il processo di approvazione.

Un buon modulo di richiesta di viaggio online raccoglie dettagli specifici sul viaggio e sul viaggiatore come:

• Nome
• Nome del Manager
• Date del Viaggio
• Città di Arrivo/Partenza del Viaggio
• Tipo di Organizzazione Necessaria (Volo/Auto a Noleggio/Entrambi)
• ...e altro ancora.

Quando crei un modulo di richiesta di viaggio online, dovrai cercare un costruttore di moduli che ti permetta di aggiungere o rimuovere campi.

In questo modo, i tuoi dipendenti possono richiedere tempo di viaggio correlato al lavoro, così come richiedere cose come un congedo per motivi medici. In questo caso, potresti aggiungere un campo per il caricamento di file per raccogliere una nota del medico o altra documentazione relativa al loro congedo. Puoi anche dare un'occhiata ad alcuni modelli di salute e benessere offerti da WPForms.

Ti mostreremo esattamente come fare e come utilizzare un modello di modulo di richiesta di viaggio online e personalizzarlo a tuo piacimento.

Come creare un modulo di richiesta di viaggio online

Iniziamo. Utilizzeremo il modello di modulo di richiesta di viaggio per dipendenti di WPForms per questo tutorial.

Passaggio 1: Apri il modello di modulo di richiesta di viaggio

Usare WPForms è il modo più semplice per creare un modulo di richiesta di viaggio online in WordPress. WPForms viene fornito con oltre 2.100 modelli di moduli WordPress per ogni nicchia e settore, incluso un modello di modulo di richiesta di viaggio online.

Quindi, la prima cosa che dovrai fare è installare e attivare il plugin WPForms. Per maggiori dettagli, consulta questa guida passo passo su come installare un plugin in WordPress.

Successivamente, dovrai creare un nuovo modulo.

Per iniziare, vai su WPForms » Aggiungi Nuovo e dai un nome al modulo. Quindi, scorri verso il basso fino alla sezione etichettata Seleziona un modello e digita "richiesta di viaggio" nella barra di ricerca.

Una volta caricato il modello di modulo di richiesta di viaggio online predefinito, la maggior parte del lavoro è già fatta per te.

Vedrai i campi per quanto segue:

• Nome del Dipendente
• Email
• ID dipendente
• Manager / Supervisore
• Motivo del viaggio
• Viaggio organizzato (Volo, Hotel, Auto a noleggio e Altro)
• Città di partenza
• Città di arrivo
• Data di partenza
• Data di ritorno
• Informazioni aggiuntive

Vuoi vedere una versione live del modulo di richiesta di viaggio online in azione? Vai e dai un'occhiata alla nostra demo del modulo di richiesta di viaggio online.

Passaggio 2: Aggiungi campi aggiuntivi (facoltativo)

Puoi aggiungere campi aggiuntivi al tuo modulo di richiesta di viaggio trascinandoli dal pannello di sinistra al pannello di destra.

Quindi, fai clic sul campo per apportare eventuali modifiche. Puoi anche fare clic su un campo del modulo e trascinarlo su o giù per riordinare il tuo modulo di richiesta di viaggio.

Ad esempio, se vuoi che il tuo modulo di richiesta di viaggio richieda un documento, potresti facilmente aggiungere un campo di caricamento file.

Vai semplicemente alla sezione Campi Fantasia a sinistra e trascina il campo Caricamento File sul tuo modulo a destra, così:

Quando il tuo modulo di richiesta di viaggio ha l'aspetto desiderato, fai clic su Salva.

Passaggio 3: Configura le impostazioni del tuo modulo di richiesta di viaggio

Per iniziare, vai su Impostazioni » Generali.

Qui puoi configurare quanto segue:

• Nome modulo — Cambia il nome del tuo modulo qui, se lo desideri.
• Descrizione modulo — Dai una descrizione al tuo modulo.
• Tag — Organizza i tuoi moduli WordPress con i tag.
• Testo pulsante di invio — Personalizza il testo sul pulsante di invio.
• Testo di elaborazione del pulsante di invio — Cambia il testo che viene visualizzato mentre il tuo modulo viene inviato.

Nella sezione Avanzate, puoi anche:

• Aggiungi classi CSS — Stile del tuo modulo o pulsante di invio con CSS.
• Abilita precompilazione tramite URL — Compila automaticamente alcuni campi del tuo modulo utilizzando un URL personalizzato.
• Abilita invio modulo AJAX — Abilita le impostazioni AJAX senza ricaricamento della pagina.
• Disabilita l'archiviazione delle informazioni delle voci in WordPress — Puoi disabilitare l'archiviazione delle informazioni delle voci e dei dettagli utente, come indirizzi IP e user agent, per essere conforme ai requisiti GDPR. Dai un'occhiata alle nostre istruzioni passo passo su come aggiungere un campo di consenso GDPR al tuo modulo di contatto semplice.

Dopo aver terminato le impostazioni generali, passa alle impostazioni Protezione antispam e Sicurezza.

• Abilita protezione antispam moderna — Ferma lo spam dei moduli di contatto con la protezione antispam moderna di WPForms. È abilitata automaticamente per impostazione predefinita sui nuovi moduli, ma puoi scegliere se disattivarla su base per modulo. Questa protezione antispam integrata funziona in modo impeccabile in background per mantenere sicuri i tuoi moduli. Puoi anche abbinarla a un altro livello di sicurezza, come un CAPTCHA.
• Abilita protezione antispam Akismet — Se utilizzi il plugin Akismet, puoi collegarlo al tuo modulo.
• Abilita filtro paese — Blocca l'invio da determinati paesi.
• Abilita filtro parole chiave — Impedisci l'invio di voci che includono parole o frasi specifiche.

E puoi anche impostare il tuo CAPTCHA preferito. Dai un'occhiata alla nostra guida completa alla prevenzione dello spam per maggiori dettagli.

Successivamente, fai clic su Salva.

Passaggio 4: Configura le notifiche del tuo modulo

Le notifiche sono un ottimo modo per inviare un'e-mail ogni volta che qualcuno invia un modulo di richiesta di viaggio online.

Infatti, a meno che tu non disattivi questa funzione, ogni volta che qualcuno invia un modulo sul tuo sito, riceverai una notifica al riguardo.

Se usi Smart Tag, puoi anche inviare una notifica alle persone che compilano il tuo modulo di richiesta di viaggio, facendo sapere loro che hai ricevuto il loro modulo e che sarai in contatto a breve, se necessario. Ciò assicura alle persone che il loro modulo di richiesta è andato a buon fine.

Puoi anche aggiungere informazioni importanti all'e-mail di notifica, come dettagli su come funziona il processo di approvazione del viaggio e rimborso nella tua piccola impresa.

Per assistenza con questo passaggio, consulta la nostra documentazione su come impostare le notifiche del modulo in WordPress.

Qualcosa di incredibilmente utile da provare con questo tipo di modulo è inviare più di una notifica quando qualcuno lo compila. Ad esempio, puoi inviare una notifica a te stesso, più una alla persona che lo ha compilato e un'altra a chiunque nell'ufficio del personale, informandoli che hanno una nuova richiesta di viaggio nella loro casella di posta da rivedere.

Per assistenza in merito, consulta il nostro tutorial passo passo su come inviare notifiche multiple del modulo in WordPress.

Infine, se desideri mantenere la coerenza del branding nelle tue e-mail, puoi consultare questa guida su come aggiungere un'intestazione personalizzata al tuo modello di e-mail.

Ciò conferirà al tuo modulo un tocco professionale e farà sentire più a proprio agio le persone che lo compilano.

Passaggio 5: Configura le conferme del tuo modulo

Le conferme del modulo sono messaggi che vengono visualizzati alle persone una volta che hanno inviato un modulo sul tuo sito web. Fanno sapere alle persone che il loro modulo è andato a buon fine e ti offrono la possibilità di comunicare loro quali sono i prossimi passi.

WPForms ha 3 tipi di conferma:

1. Messaggio. Questo è il tipo di conferma predefinito in WPForms. Quando qualcuno invia un modulo, apparirà una semplice conferma di messaggio che li informa che il loro modulo è stato ricevuto ed è in fase di elaborazione.
2. Mostra Pagina. Questo tipo di conferma reindirizzerà i clienti a una pagina web specifica sul tuo sito per ringraziarli. Per assistenza in merito, consulta il nostro tutorial su come reindirizzare i clienti a una pagina di ringraziamento.
3. Vai a URL (Reindirizzamento). Questa opzione viene utilizzata quando si desidera inviare le persone a un sito web diverso.

Ok, supponiamo di voler utilizzare un tipo di conferma Messaggio per far sapere alle persone che ci vogliono 3 giorni lavorativi per ricevere una risposta riguardo all'approvazione delle richieste di viaggio.

Quindi, diamo un'occhiata a come impostare una semplice conferma modulo in WPForms in modo da poter personalizzare il messaggio che le persone vedranno quando compilano un modulo di richiesta di viaggio sul tuo sito web WordPress.

Per iniziare, fai clic sulla scheda Conferme nell'Editor Modulo sotto Impostazioni.

Successivamente, seleziona il tipo di conferma che desideri creare. Per questo esempio, selezioniamo Messaggio e scriviamo "Grazie per aver inviato la tua richiesta di viaggio! Ti faremo sapere se è approvata o negata entro tre giorni lavorativi."

Una volta personalizzato il messaggio di conferma a tuo piacimento, fai clic su Salva.

Passaggio 6: Pubblica il tuo modulo sul tuo sito web

Ora che il tuo modulo online per le richieste di viaggio è pronto, procediamo alla sua pubblicazione sul web.

Inizia facendo clic sul pulsante Incorpora in alto nel costruttore di moduli.

E poi, quando appare la notifica Incorpora in una pagina, fai clic su Crea nuova pagina.

Successivamente, WPForms ti chiederà di nominare la tua pagina. Digita il titolo della pagina nella casella e fai clic su Iniziamo!

Ora WPForms aprirà una nuova pagina per il tuo modulo di richiesta di viaggio. Successivamente, fai clic su Pubblica o Aggiorna in alto per pubblicare il modulo sul tuo sito.

Ottimo lavoro. Ora puoi informare i tuoi dipendenti che possono inviare richieste di viaggio online utilizzando il sito web della tua azienda.

Ed ecco fatto! Ora sai come creare un modulo di richiesta di viaggio in WordPress.

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Successivamente, Migliora le assunzioni con un modulo di candidatura

Puoi iniziare a creare il tuo modulo di richiesta di viaggio ora utilizzando WPForms Pro. WPForms Pro è il modo più semplice e migliore per avere moduli professionali sul tuo sito web WordPress (senza nemmeno dover pagare uno sviluppatore web!).

Non solo viene fornito con un modello gratuito di modulo di richiesta di viaggio che puoi utilizzare internamente, ma include anche tonnellate di altre fantastiche funzionalità da utilizzare per iniziare a ottenere più lead online.

• Puoi utilizzare funzionalità come moduli conversazionali per far convertire i moduli del tuo sito web in modo incredibile e aumentare le tue vendite
• È il plugin per moduli di contatto WordPress più intuitivo per i principianti
• Il campo Caricamento file in modo da poter accettare documenti tramite i tuoi moduli
• Fantastico strumento "User Journey" che ti mostra dove sono stati gli utenti del tuo modulo sul tuo sito.
• Ti consente di creare un modulo multipagina per suddividere il modulo in più pagine e migliorare l'esperienza utente
• Si integra con i più  popolari servizi di email marketing
• È completamente reattivo e i moduli sono perfetti su tutti i dispositivi
• La logica condizionale ti aiuta a mantenere i tuoi moduli privi di disordine per mantenere i visitatori concentrati sul completamento del modulo
• Ottieni l'accesso al supporto prioritario da un team cordiale e competente

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