Come esportare i dati inseriti nei moduli in un file CSV in WordPress

Vuoi esportare i dati inseriti nei moduli di WordPress in un file CSV? L'esportazione in formato CSV ti consente di utilizzare facilmente i dati dei moduli di WordPress in altre applicazioni.

I dati del modulo in un file scaricabile facilitano la revisione, la condivisione e l'organizzazione. È possibile ordinare le voci, filtrare i dettagli o semplicemente tenere un backup a portata di mano.

E onestamente, è molto più facile di quanto la maggior parte delle persone pensi. Non è necessario utilizzare codici complicati o plugin che fanno troppo.

In questo articolo vi mostrerò il modo più semplice per esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV. Potete anche utilizzare questo metodo per aprire le voci del modulo di contatto in Excel.

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Come esportare i dati inseriti nei moduli in un file CSV in WordPress

Se non hai mai usato WPForms, i passaggi riportati di seguito ti forniranno una guida completa e dettagliata su come esportare i dati inseriti nei moduli di WordPress in un file CSV. Ma prima di tutto, assicuriamoci di aver configurato tutto correttamente.

Passo 1: Installare il plugin WPForms

Il modo più semplice per esportare i dati inviati tramite i moduli di WordPress in formato CSV è utilizzare il plugin WPForms. La sua interfaccia "drag-and-drop" semplifica la creazione di qualsiasi tipo di modulo e glioltre 2.100 modelli disponibili sono perfetti per iniziare subito.

WPForms offre ampie opzioni di esportazione. È possibile esportare moduli completi in una sola volta o estrarre i dati da singoli moduli. Potete anche usarlo per spostare le informazioni da WordPress a CRM e applicazioni personalizzate.

Per semplificare al massimo questa operazione, WPForms ti consente di esportare rapidamente i singoli dati inviati tramite il modulo in Excel oppure di esportare tutti i dati di un modulo in un unico file. Per esportare i dati in formato CSV, è necessaria la licenza WPForms Basic o una versione superiore.

Il formato di file più comune per esportare le voci dei moduli è CSV. Il formato CSV è compatibile con Excel, Google Sheets e l'applicazione Numbers su Mac (anche se l'esportazione XML non è supportata da WPForms).

Dopo aver acquistato il plugin, fare clic sul link di download nel proprio account WPForms. Scaricare il file zip sul computer. Quindi, nell'area di amministrazione di WordPress, navigare su Plugin " Aggiungi nuovo. Caricare il file zip per completare l'installazione.

Se avete bisogno di aiuto per installare WPForms, ecco una guida per principianti all'installazione del plugin in WordPress che vi aiuterà a configurarlo. Tutto fatto? Perfetto. Ora dobbiamo creare un modulo.

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Passo 2: Creare un semplice modulo di contatto

Successivamente, dovrete pubblicare un modulo sul vostro sito web WordPress, in modo da ottenere alcune iscrizioni. Per farlo, consultate questa guida alla creazione di un semplice modulo di contatto.

Vi mostrerà come pubblicare un modulo di contatto su una pagina WordPress in meno di 5 minuti. Non è necessario copiare e incollare alcun HTML per creare il modulo.

Non dimenticare che puoi utilizzare una logica condizionale intelligente per rendere i tuoi moduli più facili da compilare. Una volta completato il modulo, utilizza il pulsante "Incorpora" per inserirlo in una nuova pagina.

Se preferisci, puoi anche pubblicare il tuo modulo nella barra laterale utilizzando uno shortcode. Ora non ci resta che aspettare che arrivino alcune voci in WordPress.

Puoi procedere e inserire alcuni dati di prova oppure aspettare che qualche visitatore compili il modulo. Una volta raccolti alcuni dati, è il momento di esportarli in formato CSV.

Passaggio 3: esportare tutti i dati inseriti nel modulo di contatto in un file CSV

Accediamo alla dashboard di WordPress per esportare le voci del modulo. In questa sezione, esporteremo tutte le voci di un modulo contemporaneamente. Iniziare facendo clic su WPForms " Voci.

Ora è possibile visualizzare un elenco di tutti i moduli. Scorrere verso il basso e fare clic sul nome del modulo con cui si desidera lavorare. Per iniziare l'esportazione, fare clic su Esporta tutto nel menu in alto.

WPForms aprirà la pagina di esportazione con un elenco di opzioni. Esaminiamole una per una.

Selezionare campi specifici e metadati del modulo per l'esportazione

In Campi del modulo, selezionare i campi che si desidera includere nel file di esportazione CSV. È inoltre possibile selezionare le caselle di controllo in Informazioni aggiuntive se si desidera includere metadati come la Data di iscrizione o l'indirizzo IP del visitatore.

Ora scorriamo di nuovo verso il basso fino alla sezione Opzioni di esportazione. Qui è possibile controllare se si desidera esportare le voci come file Microsoft Excel o CSV.

Per scaricare il file di esportazione come CSV, è sufficiente lasciare deselezionata l'opzione Esporta in Microsoft Excel (.xlsx).

Se il modulo include un campo a scelta multipla come Caselle di controllo, Discesa a discesa o Scelte multiple, è possibile che venga visualizzata un'opzione aggiuntiva denominata Separa le scelte dinamiche in colonne individuali. Selezionando questa opzione, le scelte selezionate verranno inserite in colonne separate.

Ricordate che questo campo sarà disponibile solo se avete ricevuto iscrizioni con più risposte selezionate per un singolo campo. Una volta terminato, passiamo alla sezione successiva.

In Intervallo di date personalizzato, è possibile impostare una data di inizio e una di fine per l'esportazione, se lo si desidera. Se non si desidera utilizzare questa opzione, è sufficiente scorrere oltre.

Scorrere nuovamente verso il basso fino a Ricerca. In questo modo è possibile filtrare il file di esportazione in base al campo. Ad esempio, si può scegliere Nome dal menu a tendina e digitare "Sullie" nell'apposito campo per esportare solo le voci del modulo di contatto con il nome Sullie.

Per questa esportazione lasceremo questo campo vuoto. OK, ora siamo pronti a fare clic sul pulsante arancione Scarica il file di esportazione.

Questo creerà il file e scaricherà le voci del modulo di contatto sul computer. Una volta terminata l'esportazione, verrà visualizzato un messaggio di successo come questo.

Ottimo! Ora è possibile aprire il file CSV dei dati del modulo WordPress esportato in Excel o in un altro programma di foglio di calcolo.

Quindi abbiamo finito il passo 3. Ma cosa succede se si vuole esportare solo una voce? Si può usare la funzione di ricerca per filtrare l'esportazione, ma c'è un metodo più semplice.

Vediamo il modo migliore per esportare le singole voci dei moduli in CSV.

Passo 4: Esportazione di una singola voce del modulo in CSV per il download

Tornando alla dashboard di WordPress, vi mostreremo come esportare uno specifico invio di un modulo di WordPress in WordPress.

Iniziate andando su WPForms " Voci e facendo clic sul nome del modulo come avete fatto in precedenza. Qui verranno visualizzate tutte le voci del modulo. Se volete, potete usare i filtri in alto per trovare la voce che desiderate.

Accanto alla voce che si desidera esportare, fare clic su Visualizza.

Ora che la voce è aperta, facciamo clic sul link Esporta (CSV) a destra.

WPForms genererà il file di esportazione proprio come prima e verrà scaricato nel browser.

Passo 5: Esportazione di una singola voce del modulo in CSV via e-mail

L'ultimo modo in cui WPForms consente di esportare le voci del modulo in CSV è includendo un file CSV di voci nelle notifiche e-mail del modulo. Questo è un modo per esportare automaticamente le voci del modulo in CSV.

Per impostare le notifiche di posta elettronica CSV delle voci, aprire il modulo di cui si desidera ricevere le voci nel costruttore di moduli. Fare quindi clic sulla scheda Impostazioni sul lato sinistro del costruttore e selezionare Notifiche.

Se non l'avete ancora fatto, potete personalizzare le notifiche e-mail del vostro modulo qui. Cliccare poi sulla sezione Avanzate per espandere le impostazioni e attivare l'opzione Abilita allegato CSV.

Quindi, utilizzare il menu a tendina a selezione multipla per scegliere i campi e le altre informazioni di inserimento che si desidera includere nel file CSV.

Infine, se lo si desidera, è possibile modificare il nome predefinito del file. Tenete presente che questo nome di file sarà utilizzato per tutte le voci di questo modulo.

Una volta terminato, assicurarsi di fare clic su Salva nella parte superiore del costruttore di moduli. La prossima notifica via e-mail per questo modulo dovrebbe includere un file CSV allegato con le informazioni di inserimento specificate.

Per assicurarsi che tutto funzioni correttamente, si consiglia di inviare una voce di prova.

Passaggio 6: automatizza le esportazioni CSV

Tutte le operazioni descritte sopra prevedono il download manuale dei dati. Se desideri che i dati inseriti nel modulo vengano esportati automaticamente, WPForms ti offre diverse opzioni per configurare questa funzione.

Componente aggiuntivo per l'automazione delle registrazioni (Elite)

Il plugin Entry Automation ti permette di pianificare esportazioni CSV ricorrenti su base giornaliera, settimanale o mensile. Basta selezionare il modulo, scegliere i campi da includere e selezionare una destinazione. WPForms può inviare i file esportati alla tua casella di posta elettronica, a Google Drive, a Dropbox o a un server FTP.

Ciò è particolarmente utile se hai bisogno di report periodici o se desideri mantenere un sistema esterno sincronizzato con i dati dei tuoi moduli senza dover accedere a WordPress ogni volta. Puoi automatizzare l'esportazione dei dati seguendo una guida dettagliata.

Componente aggiuntivo per Fogli Google (Pro)

Se il tuo obiettivo è quello di importare automaticamente i dati inseriti nel modulo in un foglio di calcolo, l'estensione di Google Sheets trasferisce ogni nuovo dato inserito in un foglio di calcolo di Google Sheets in tempo reale.

Da lì potrai scaricarlo in formato CSV ogni volta che ne avrai bisogno. In questo modo si evita completamente la fase di esportazione manuale. I nuovi dati compaiono nel tuo foglio di calcolo non appena qualcuno invia il modulo.

Zapier e i webhook

Per flussi di lavoro più avanzati, puoi collegare WPForms a migliaia di app utilizzando il componente aggiuntivo Zapier oppure inviare i dati dei moduli a qualsiasi endpoint tramite il componente aggiuntivo Webhooks. Entrambi sono descritti nella sezione Domande frequenti qui sotto.

Bonus: Esportazione di altri tipi di informazioni da WordPress

Oltre alle voci dei moduli, potreste voler esportare altri tipi di dati da WordPress. Ad esempio:

• Se volete aprire un elenco di utenti di WordPress in Excel, potete esportare un CSV dei vostri dati utente.
• Per esportare le informazioni sui prodotti da WooCommerce, è possibile utilizzare un plugin chiamato Product Import Export. È uno dei migliori plugin di WooCommerce se si desidera avviare un negozio online.

E questo è tutto! Ora sapete tutto su come esportare le voci dei moduli in formato CSV o Excel in WordPress. Ora analizziamo alcune delle domande più comuni sull'esportazione di CSV in WordPress.

Domande frequenti sulle esportazioni CSV di WordPress

Avete problemi a esportare le voci dei moduli in WordPress? Questa FAQ copre le domande più comuni che riceviamo. Non dimenticate che potete contattare il team di supporto di WPForms se avete una domanda che non trova risposta qui.

Posso esportare le voci in CSV nella versione gratuita di WPForms?

WPForms Lite è progettato per inviare notifiche via e-mail per i nuovi inserimenti nei moduli. Non salva le voci nel database di WordPress, quindi non è possibile esportarle.

Tuttavia, è possibile attivare la funzione Lite Connect per eseguire il backup dei dati inseriti nel cloud mentre si utilizza la versione gratuita del plugin. Ciò consente di sbloccare gli invii dei moduli dopo l'aggiornamento al plugin a pagamento.

Se passate dalla versione gratuita di WPForms a una qualsiasi delle nostre licenze a pagamento, sarete in grado di visualizzare ed esportare le voci dal momento in cui avete attivato Lite Connect. In seguito, potrete esportare le voci dei moduli in WordPress singolarmente o in blocco.

L'esportazione delle voci del modulo in CSV le cancella dal database di WordPress?

No, le voci non verranno eliminate. È possibile eliminare manualmente le voci del modulo se si desidera rimuoverle dal database di WordPress al termine dell'esportazione.

È possibile esportare le voci dei moduli in tempo reale in un CRM?

Sì, è possibile utilizzare l'addon WPForms webhooks per esportare i contatti in tempo reale utilizzando HTTP POST. Per vedere come funziona, consultate la nostra documentazione sui webhook.

Se volete usare un metodo meno tecnico, potete usare l'addon WPForms Zapier per esportare i vostri contatti in un CRM. Ecco una guida per esportare le voci dei moduli in Zoho CRM con Zapier.

È inoltre possibile utilizzare Uncanny Automator per esportare facilmente le voci dei moduli in FluentCRM.

Gli amministratori possono esportare i dati inseriti nei moduli di WordPress in un file CSV?

Per esportare le voci dei moduli utilizzando WPForms, è necessario un account amministratore di WordPress.

Se volete che i redattori possano esportare i dati dei moduli in CSV, dovrete concedere loro l'accesso come redattori a WPForms.

Vi consigliamo di leggere questa guida all'uso degli snippet di codice che spiega il modo più semplice per aggiungere codice al vostro sito.

Perché Nome e Cognome appaiono nella stessa cella in Excel?

Quando si utilizza WPForms come plugin per WordPress form to Excel, il nome viene memorizzato in 1 campo nell'esportazione.

Se si preferisce avere il nome e il cognome in due celle separate, è possibile utilizzare un campo di testo a riga singola per ogni parte del nome nel modulo.

Quindi, è possibile utilizzare i nostri semplici pulsanti di layout a più colonne per affiancare i campi nel modulo.

Una volta fatto ciò, non dimenticate di cambiare le etichette dei campi di testo a riga singola in Nome e Cognome.

Le firme elettroniche o il caricamento di file sono inclusi nel file di esportazione CSV?

Sì, WPForms include i link ai file caricati nel file CSV, in modo da poterli scaricare facilmente.

Se si utilizza l'addon Signature, per ogni voce del file CSV viene visualizzato un link a un'immagine della firma.

Questo sarà molto utile se avete creato contratti online in WordPress.

Perché le colonne mancano di zeri iniziali quando apro l'esportazione CSV in Excel?

In un file CSV, i numeri vengono esportati con gli zeri iniziali se sono stati inseriti in questo modo nel modulo. Tuttavia, quando si apre il CSV in un programma di foglio elettronico come Excel, è possibile che gli zeri iniziali non vengano visualizzati.

Per risolvere questo problema, è necessario utilizzare lo strumento Formato celle di Excel per modificare il formato dei numeri. Il formato da utilizzare varia a seconda del tipo di dati presenti nella colonna.

Quando esporto le voci dei moduli di WordPress, perché vengono suddivise in più righe nel file di esportazione CSV?

Per impostazione predefinita, WPForms utilizza la virgola , come delimitatore nell'esportazione CSV. Questo può causare problemi in alcune versioni di Excel. Se ciò causa problemi nella formattazione delle voci, è possibile modificare il delimitatore utilizzato nel file di esportazione CSV.

Come posso rimuovere le interruzioni di riga dal mio file di esportazione CSV?

A volte è possibile rimuovere le interruzioni di riga nel file CSV. Ad esempio, in alcune versioni di Excel, le interruzioni di riga possono far apparire più selezioni di caselle di controllo in una cella.

Per risolvere il problema, utilizzare il seguente frammento di codice per rimuovere le interruzioni di riga dal file:

Se non siete sicuri di come usare questo codice, date un'occhiata a questa guida all'uso degli snippet di codice che spiega il modo più sicuro e semplice di aggiungere codice in WordPress.

Quindi, esportate i vostri moduli WordPress

Volete esportare i vostri moduli dal plugin WPForms e utilizzarli su altri siti web? WPForms può importare ed esportare moduli da molti plugin di moduli per WordPress.

Per sapere come fare, leggete come importare un modulo di contatto in WordPress. Volete esportare direttamente in Microsoft Excel come file .xlsx? Consultate la nostra guida su come esportare le voci di un modulo in Excel.

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