Volete creare un modulo RSVP in WordPress? Raccogliere gli RSVP sul vostro sito è un modo semplice per tenere traccia dei partecipanti, in modo da poter pianificare più facilmente il vostro evento.
In questo articolo vi mostreremo il modo più semplice per creare un modulo RSVP in WordPress. Vi spiegheremo anche come limitare il numero di RSVP, se necessario.
Create ora il vostro modulo WordPress RSVP
Come creare un modulo RSVP in WordPress
Volete invece leggere le istruzioni? Ecco un elenco scritto dei passi che seguiremo in questa esercitazione.
Per prima cosa, cerchiamo di configurare il plugin.
Passo 1: Installare il plugin WPForms
Per iniziare, dovrete installare il plugin WPForms sul vostro sito. Se avete bisogno di aiuto per l'installazione del plugin, consultate questa guida per principianti all'installazione di un plugin in WordPress.
Dopo aver installato il plugin, è possibile utilizzare WPForms per creare qualsiasi tipo di modulo per WordPress, compresi i moduli RSVP. Inoltre, viene fornito con oltre 2.000 modelli di moduli che potete personalizzare utilizzando il facile costruttore drag and drop.
Molti dei nostri clienti utilizzano WPForms per creare moduli RSVP per eventi quali:
- Conferenze d'affari
- Parti
- Matrimoni
- Webinar online
- Sessioni di formazione
- Campi estivi
- Riunioni di classe
Passo 2: Creare il modulo RSVP di WordPress
All'interno della dashboard di WordPress, andate su WPForms " Aggiungi nuovo.
Si aprirà il costruttore di moduli WPForms, dove è possibile digitare un nome per il modulo nella parte superiore della schermata di impostazione.
Quindi, scorrete fino alla sezione Seleziona un modello e cercate "RSVP". WPForms funziona a meraviglia come plugin RSVP per WordPress, con decine di modelli di moduli RSVP già pronti e adatti a diversi tipi di eventi e scenari.
Per questo esempio, manterrò le cose il più generali possibile e utilizzerò il modello Simple RSVP Form. Fate clic su Usa modello per aprire il modello che desiderate utilizzare.
Provate questo: È possibile inviare automaticamente i dati dai moduli a Google Sheets non appena si ricevono gli invii. Ecco un modello di modulo per il monitoraggio degli RSVP che utilizza l'integrazione di WPForms con Google Sheets - ottimo per monitorare gli RSVP in un foglio di calcolo!
Il modello di modulo RSVP semplice si aprirà in pochi istanti. Troverete un'anteprima live del vostro modulo sulla destra.
Se è necessario inserire altri campi, è sufficiente trascinare il campo desiderato dal riquadro di sinistra e rilasciarlo nell'area dell'anteprima live.
È inoltre possibile fare clic su qualsiasi campo per modificare le impostazioni.
💬 Lo sapevate: Potete anche aggiungere pagamenti al vostro modulo RSVP. È un ottimo modo per raccogliere una quota di prenotazione o una donazione per il vostro evento. Per aggiungere un campo di pagamento al vostro modulo, consultate la nostra guida su come accettare pagamenti con Stripe sul vostro sito web.
Quando il modulo RSVP ha l'aspetto desiderato, fare clic su Salva.
Nella fase successiva, esaminiamo alcune impostazioni importanti per il modulo.
Passo 3: modificare le notifiche e le conferme del modulo RSVP
WPForms offre la possibilità di personalizzare le notifiche dei moduli, che vengono inviate dopo ogni invio riuscito.
È possibile controllare e aggiornare le notifiche del modulo andando su Impostazioni " Notifiche.
Per impostazione predefinita, WPForms invia una notifica a {admin_email} - l'indirizzo e-mail dell'amministratore in WordPress.
Se si vuole cambiare, si può cancellare il file {admin_email} Etichetta intelligente e sostituirlo con un altro indirizzo e-mail.
Anche qui è possibile personalizzare l'oggetto e il messaggio.
Invio della notifica RSVP ai partecipanti
Per un modulo RSVP, sarebbe una buona idea far sapere alla persona che ha ricevuto l'invio. Basta fare clic su Aggiungi nuova notifica per impostare una nuova notifica via e-mail per i partecipanti.
Questa volta, è possibile utilizzare gli Smart Tag per inviare automaticamente l'e-mail all'indirizzo di posta elettronica del partecipante.
Fare clic sul collegamento Mostra smart tag sopra qualsiasi campo e scegliere lo smart tag desiderato dall'elenco.
Consultate il nostro tutorial passo-passo su come inviare notifiche multiple ai moduli in WordPress se volete maggiori dettagli su come funziona.
Conferme del modulo RSVP
Oltre alle notifiche via e-mail, è buona norma visualizzare un messaggio di conferma sullo schermo subito dopo l'invio del modulo.
È possibile modificare la conferma del modulo RSVP facendo clic sull'opzione di menu Conferme (che compare sotto Notifiche).
Nel menu Conferme è possibile selezionare il tipo di conferma che si desidera visualizzare e modificare il messaggio stesso.
Io ho usato un messaggio di ringraziamento veloce e adatto all'occasione, quindi sentitevi liberi di adattare il messaggio al vostro evento.
Tutto fatto? Assicuratevi di fare clic su Salva.
Il passo successivo è facoltativo, ma è consigliabile seguirlo se i posti a sedere dell'evento sono limitati.
Fase 4 (facoltativa): Limitare il numero di RSVP ricevute
Utilizzando l'addon Form Locker, è possibile far sì che WPForms chiuda automaticamente il modulo quando si raggiunge il numero massimo di inserimenti e impedisca i doppi inserimenti.
Se non avete ancora installato l'addon, non preoccupatevi. È facilissimo configurarlo. Iniziate andando su Impostazioni e poi fate clic sull'opzione grigia Form Locker.
Successivamente, apparirà una finestra di dialogo che chiederà se si desidera installare il componente aggiuntivo. Fare clic su Sì, Installa e Attiva per continuare.
Ottimo! Ora basta fare clic su Sì, Salva e Aggiorna per ricaricare il modulo. Ora sarete in grado di utilizzare l'utilissimo addon Form Locker.
Fare clic sull'opzione Form Locker aperta dalla pagina delle impostazioni.
Tutte queste impostazioni sono molto utili per gli eventi, quindi potete usarle secondo le vostre necessità. Per questo esempio, mi limiterò a ingrandire il Limite di iscrizione.
Per porre un limite al numero di persone che possono inviare il modulo, è sufficiente premere il pulsante di selezione del limite di iscrizione totale .
Quindi, nella casella Limite, digitate il numero massimo di RSVP che desiderate ricevere.
È anche possibile aggiungere un messaggio da visualizzare quando il modulo ha raggiunto il numero massimo di voci.
Inoltre, è possibile modificare le impostazioni dei campi per evitare di ricevere duplicati, come ad esempio lo stesso indirizzo e-mail che si registra due volte.
Richiedete una risposta unica per ogni RSVP
Per assicurarsi di ricevere solo una voce unica per ogni RSVP, andare alla scheda Campi all'interno del costruttore di moduli. Quindi, selezionare il campo per il quale si desidera accettare solo risposte univoche per aprire le sue Opzioni di campo.
Spostarsi in fondo alle opzioni della scheda Avanzate e fare clic sul pulsante Richiedi risposta unica.
Ho utilizzato questa impostazione per il campo dell'e-mail solo perché le e-mail sono uniche. I nomi non lo sono!
Esistono altri modi per bloccare il modulo utilizzando il Form Locker. Ad esempio, si può impostare una data di scadenza automatica per il modulo. In questo modo, WPForms chiuderà automaticamente il modulo alla data scelta, anche se la capacità massima non è ancora stata raggiunta.
OK, abbiamo finito di creare il modulo, quindi pubblichiamolo. Questo è il passo finale e richiede solo un paio di minuti.
Fase 5: Aggiungere il modulo RSVP al sito web
WPForms vi permette di aggiungere i vostri moduli in molti punti del vostro sito web, tra cui:
- Messaggi del blog
- Pagine
- Widget della barra laterale.
Abbiamo anche un modo molto semplice per aggiungere un modulo di contatto Elementor.
In questo esempio, utilizzerò il pulsante Incorpora per inserire il modulo in una nuova pagina.
Quando viene visualizzata una finestra di dialogo sul metodo di incorporazione, fare clic su Crea nuova pagina.
Digitare un nome per la nuova pagina e fare clic sul pulsante Let's Go.
Ora vi troverete all'interno dell'editor di blocchi di WordPress con il vostro modulo incorporato e pronto per essere pubblicato.
Ma prima di farlo, ricordate che potete anche aggiungere qualsiasi altro blocco di WordPress per sviluppare ulteriormente la vostra pagina, se ne avete bisogno.
A questo punto, il modulo appare piuttosto semplice dal punto di vista visivo. Consiglio vivamente di provare i temi di WPForms, che possono dare al vostro modulo un immediato rinnovamento con bei colori e stili.
Per accedere ai temi e alle opzioni di stile del modulo, è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi dell'area intorno al modulo per aprire le opzioni del blocco WPForm sul pannello di destra.
Qui è possibile provare i temi dei moduli predefiniti e vedere le modifiche di stile in tempo reale man mano che si selezionano i temi.
Per un evento informale, sono propensa a utilizzare un tema piuttosto festoso. Ma se questo non fa per voi, ci sono tantissime altre opzioni tra cui scegliere. Sentitevi liberi di provare i diversi temi disponibili a portata di mano!
💪 S uggerimento per i Power User: Vi piace personalizzare il design dei moduli? Le funzioni di personalizzazione di WPForms sono perfette per gli utenti che desiderano aggiungere il proprio tocco creativo al design dei moduli.
Quando siete soddisfatti del vostro modulo sotto tutti i punti di vista, premete Pubblica.
Non dimenticate di controllare la pagina pubblicata e di giocare con il modulo sul frontend per assicurarvi che tutto sia a posto.
Una volta che le persone iniziano a compilare il modulo per confermare l'RSVP, potete visualizzare facilmente le voci del modulo direttamente nella vostra dashboard di WordPress. In questo modo, potrete tenere traccia di tutti gli ospiti che intendono partecipare al vostro evento.
Ecco fatto! Ora che il vostro modulo RSVP è pronto, potete condividere il link al vostro modulo sui social media o via e-mail in modo che il vostro pubblico di riferimento possa scoprirlo.
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Altre domande sui moduli RSVP
Posso personalizzare il modulo RSVP per adattarlo al branding del mio sito web?
Sì, WPForms consente di personalizzare il design del modulo RSVP, compresi i colori, lo sfondo, i bordi dei campi e il layout, per garantire che sia in linea con il marchio del vostro sito web. È anche possibile aggiungere il proprio logo al modulo senza alcun HTML personalizzato.
Posso integrare il mio modulo RSVP con altri strumenti e servizi?
WPForms si integra con diversi servizi di terze parti come Mailchimp, Brevo, Drip, Active Campaign e persino Google Sheets. In questo modo, è possibile inviare voci ala fine di migliorare la funzionalità del modulo RSVP.
È possibile impostare un limite al numero di RSVP ricevuti?
Sì, è possibile impostare un limite di invio per il modulo RSVP utilizzando l'addon WPForms Form Locker, per evitare di superare la capacità dell'evento.
Come posso confermare e gestire gli RSVP una volta inviati?
È possibile ricevere notifiche via e-mail per ogni invio di RSVP e gestire le risposte direttamente dalla dashboard di WordPress. Se preferite lavorare in un foglio di calcolo, potete esportare in blocco le vostre iscrizioni in un foglio di calcolo per ulteriori analisi.
Esiste un modo per evitare l'invio di spam nel mio modulo RSVP?
WPForms include una suite di potenti funzioni anti-spam, tra cui Cloudflare Turnstile, reCAPTCHA, hCaptcha, keyword fitler, filtri per paese e molto altro ancora, per garantire che il vostro modulo rimanga privo di spam e che vengano raccolte solo risposte valide.
Quindi, accettare gli eventi inviati dall'utente
Molti siti web che si occupano di gestione degli eventi consentono ai membri della comunità di inviare eventi direttamente al calendario del sito.
Se vi sembra una funzionalità che vorreste attivare sul vostro sito, date un'occhiata alla nostra guida sulla creazione di un calendario degli eventi inviato dagli utenti.
Inoltre, se vi sentite a vostro agio con il codice e preferite creare i vostri moduli con i CSS, ecco alcuni design di moduli di contatto che potete rubare (include anche i codici che potete usare per copiare i design).
E il gioco è fatto! Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include modelli gratuiti di moduli RSVP e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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